Terug gemeenteraad

De raad neemt akte van het ontslag van de heer Hans Soetemans als schepen per 20 september 2019.

Artikel 1.
Kennis te nemen van het reglement ‘Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen’, zoals opgesteld en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van IVEKA in zitting van 07 mei 2019 en zoals bijgevoegd bij onderhavige beslissing.

Artikel 2.
Zijn goedkeuring te verlenen aan navolgende operationele overeenkomst in uitvoering van het ‘reglement aanbod openbare verlichting en diensten door de distibutiebeheerders aan hun lokale besturen’ tussen de gemeente Zandhoven en de opdrachthoudende vereniging en distributienetbeheerder IVEKA, vertegenwoordigd door Fluvius System Operator cvba, met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199, BTW BE 0477.445.084, RPR Gent, afdeling Gent, optredend als werkmaatschappij in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder IVEKA.

Tussen

De gemeente Zandhoven, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door
De gemeente Zandhoven, met zetel ten gemeentehuize, Liersebaan 12 te 2240 Zandhoven, voor wie hier tekenen:
- Paula Henderickx, voorzitter van de gemeenteraad, en
- Annick Smeets, algemeen directeur
Hierna genoemd: de stad/gemeente
en
de opdrachthoudende vereniging en distributienetbeheerder Iveka, vertegenwoordigd door Fluvius System Operator cvba, met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199, BTW BE 0477.445.084, RPR Gent, afdeling Gent, optredend als werkmaatschappij in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder Iveka, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
Bart Van Gorp, Lokale Relatiebeheerder
Bart Van den Driessche, Regiomanager
Hierna genoemd: de distributienetbeheerder

Inleiding
Deze overeenkomst heeft als doelstelling om de afspraken die voortvloeien uit het goedgekeurde reglement ‘REGLEMENT FLUVIUS OPENBARE VERLICHTING EN DIENSTEN DOOR DE DISTRIBUTIENETBEHEERDERS AAN HUN LOKALE BESTUREN’, gedetailleerd te omschrijven.
1. Inbreng van de installaties
De inbreng van de installaties openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting) zal gebeuren via een notariële akte met de inventaris van deze installaties.
De lokale besturen kunnen bij deze inbreng ook de installaties openbare verlichting van semiopenbare ruimten (cfr. reglement) inbrengen. Dit na risicoanalyse en het in overeenstemming brengen van de installaties aan de geldende wetgeving en regels en waarvan de inbreng op projectbasis gebeurt. De kosten worden mee opgenomen in de te verrekenen investeringskosten.
2. Meerjareninvesteringsplan
Vanaf het moment van de overdracht zullen de investeringen voor de bestaande en voor de toekomstige verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting uitgevoerd en gefinancierd worden door de distributienetbeheerder.
Deze investeringen zijn geënt op basis van de vaststellingen en vooruitzichten zoals opgenomen in het (door de betrokken gemeente/stad en de distributienetbeheerder overeengekomen) meerjarig investeringsplan openbare verlichting (op basis van lichtplan of masterplan openbare verlichting). Indien gewenst, zullen er bij het investeringsmeerjarenplan ook doelen bepaald worden m.b.t. het effect van de investeringen op energieverbruik en CO2-uitstoot.
Het bepalen van de prestatie-eisen en brandprogramma’s (dimmen, doven etc.) blijft de bevoegdheid van de individuele steden/gemeenten. De steden/gemeenten bepalen dus het ritme en de locatie waar er een aanpassing/investering nodig is om aan deze eisen te voldoen.
De investeringen in de aanleg of verplaatsing van netten Openbare Verlichting maken geen deel uit van dit reglement of aanbod gezien deze behoren tot de gereguleerde netinfrastructuur elektriciteit.
3. Jaaractieplan
De overeengekomen meerjarige investeringsplannen worden minstens 1 maal per jaar verfijnd en omgezet in een concreet jaaractieplan. Het is een geprioriteerde balans tussen nieuwe investeringen, het herinvesteren en het in overeenstemming brengen.
Dit jaaractieplan omvat voor één jaar de lijst van alle uit te voeren werken aan de openbare verlichtingsinstallaties en de overeengekomen projecten m.b.t. esthetische keuzes openbare verlichting. Het jaaractieplan bevat een budgetinschatting.
Het lokale bestuur krijgt periodiek een rapportering over de stand van zaken van het overeengekomen jaaractieplan m.b.t. openbare verlichting evenals rapportering over de effecten er van op het energieverbruik en de CO2-uitstoot.
4. Budget en verrekening
Na inbreng worden alle nieuwe investeringen door de DNB gefinancierd en komen de installaties in haar volle eigendom als activa. Het energieverbruik van de openbare verlichting blijft ten laste van het lokale bestuur.
Jaarlijks zal door de Raad van Bestuur van de distributienetbeheerder aan de betrokken gemeenten/steden een geïndividualiseerde forfait voor Openbare Verlichting, vastgelegd voor drie jaar, verrekend worden via het dividend elektriciteit. De forfait OV dekt de voorziene investeringen, onderhoudskosten en overige kosten. Op vraag van het lokale bestuur kunnen hier diensten zoals lichtplannen aan toegevoegd worden. Er wordt voorzien in rapportering m.b.t. investeringen en onderhoud zodat het lokaal bestuur kennis kan nemen van welke kosten en opbrengsten er finaal in rekening gebracht worden.
Na drie jaar worden de forfaits aangepast in functie van de werkelijke kosten en het meerjarig investeringsplan.
Bij schadegevallen zal er net als vandaag getracht worden de schade te verhalen. De specifieke investeringskost nodig om de schade te herstellen zal niet meer rechtstreeks maar als een investering verrekend worden. De eventuele recuperatie zal dan in min verrekend worden.
Voor de uitvoering van de met de lokale besturen overeengekomen meerjarige investeringsplannen en jaaractieplannen keurt de Raad van Bestuur van de DNB jaarlijks een maximaal budget (jaar X) goed voor het geheel van haar toegetreden gemeentes. Indien het budget van het jaar X op het niveau van de DNB ontoereikend is voor de realisatie van de goedgekeurde investeringsplannen van de toegetreden lokale besturen voor het jaar X zal een proratering van het budget verricht worden in functie van enerzijds het aantal lichtpunten van de betrokken deelnemers, zoals opgenomen in de asset databank van de distributienetbeheerder, en anderzijds van de realisatietermijn zoals opgenomen in de masterplannen.
5. Standaardmateriaal
De distributienetbeheerder biedt een ruime keuze van (standaard)materialen aan via de jaarlijks vastgelegde catalogus. De distributienetbeheerder volgt nieuwe ontwikkelingen nauwgezet op en stuurt haar catalogus regelmatig bij.
Wanneer de stad/gemeente opteert voor de plaatsing van een niet-standaard paal/armatuur dan zal de stad/gemeente de meerkost hiervan ten laste nemen.
6. Evolutie van de prijzen
Wat evolutie van de prijzen betreft, maakt de distributienetbeheerder gebruik van de standaardmaterialen die door haar opgenomen zijn in de catalogus.
De door de raad van bestuur vastgelegde en goedgekeurde beleidsregels en principes zoals preventieve en curatieve vervangingen blijven van toepassing.
7. Werkwijze rond verkavelingen
Het reglement m.b.t. verkavelingen blijft geldig. Wel worden de openbare verlichtingsinstallaties nu in eigendom overgemaakt aan de distributienetbeheerder i.p.v. aan de stad/gemeente.
8. Behandeling van lopende projecten bij de start van de overeenkomst
De investeringen van nieuwe projecten en/of nog niet goedgekeurde projecten worden volgens de nieuwe werkwijze ten laste genomen van de DNB. Met betrekking tot de lopende projecten wordt met het lokale bestuur vastgelegd welke investeringen voor lopende projecten waarvan de facturen nog niet werden aangerekend aan de gemeente ook door de DNB ten laste kunnen worden genomen.
9. Behandeling van vragen door derden
Vragen m.b.t. openbare verlichting worden opgenomen in de bestaande werking van het call center De Stroomlijn.
10. De Stroomlijn
Vragen m.b.t. openbare verlichting worden opgenomen in de bestaande werking van het call center De Stroomlijn.
11. Dataregister
Er zal door de distributienetbeheerder een dataregister bijgehouden worden van de overgenomen en nieuwe installaties.
12. Inzet van de door de Fluvius beheerde infrastructuur voor toepassingen Smart City
De DNB (als eigenaar van de installatie OV) en het lokale bestuur (als domeinbeheerder) beslissen steeds samen over de plaatsing van (bijkomende) applicaties (zoals camera’s, sensoren, verkeersgeleiding, telecominstallaties,…) op deze installaties OV. De DNB zal als eigenaar elke aanvraag technisch beoordelen. Het lokale bestuur behoudt als domeinbeheerder ten allen tijde het laatste woord. Elke plaatsing van een applicatie houdt immers tevens een inname van het openbaar domein in waarover het beslissingsrecht het lokale bestuur toekomt. Het lokale bestuur en Fluvius kunnen een afsprakenkader opstellen voor de gezamenlijke behandeling van concrete aanvragen van derden (bv. meldingsplicht, loketfunctie,…).
Fluvius zal er voor zorgen dat de installatie van applicaties (zoals camera’s, sensoren, verkeersgeleiding, telecominstallaties…) en aansluiting op de netten veilig en correct uitgevoerd worden.
In geval van aanvragen tot gebruik van de lichtmasten door derden beoogt de netbeheerder het maximaal gebruik van de bestaande infrastructuur ter vrijwaring van de publieke ruimte. De netbeheerder voorziet in advies en de nodige processen en tools om elke aanvraag vlot te laten verlopen.
De samenwerkingsmodaliteiten worden opgenomen in een afzonderlijke samenwerkingsovereenkomst en worden ook gepubliceerd op de website van Fluvius.
In geval het lokale bestuur zelf nieuwe applicaties op de lichtmasten wil installeren of bestaande wil wijzigen, voorziet de netbeheerder in het nodige advies en waar mogelijk aansluiting op éénvoudige vraag. De modaliteiten hiervan worden geregeld in een aparte overeenkomst met het lokale bestuur zelf. Applicaties als klassieke verkeers- en signalisatieborden vallen niet onder deze regeling en kunnen vrij geplaatst worden.
Bij de plaatsing van applicaties en bij aansluiting worden de richtlijnen van Synergrid gevolgd.
Fluvius zal instaan voor het beheer van de overeenkomsten met operatoren (bv. telecom) die gebruik willen maken van deze infrastructuur.
Fluvius zal op eenvoudig verzoek van het lokale bestuur de (niet persoonsgebonden) gegevens met betrekking tot openbare verlichting ter beschikking stellen.
Indien er uit de betrokken infrastructuur nieuwe inkomsten gegenereerd worden, dan komen de netto-opbrengsten aan de gemeenten/steden toe.
13. Varia
De bepalingen van onderhavige overeenkomst nemen een aanvang en treden in werking van zodra alle partijen deze overeenkomst ondertekend hebben.
Elke bepaling van onderhavige overeenkomst die onwettig of onuitvoerbaar blijkt te zijn, tast de wettelijkheid en de uitvoerbaarheid van de overige bepalingen niet aan. De partijen dienen in dat geval de nietige of onuitvoerbare clausule te goeder trouw te onderhandelen ten einde een akkoord te bereiken over een nieuwe clausule die de onwettige of onuitvoerbare clausule moet vervangen en die hetzelfde juridische en economische doel moet bereiken.
Iedere verbetering van of wijziging aan onderhavige overeenkomst dient, om geldig te zijn, het voorwerp uit te maken van een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst, rechtsgeldig en correct ondertekend door beide partijen.
De personen die onderhavige overeenkomst ondertekenen, verklaren daartoe bevoegd te zijn en treden op in naam en voor rekening van de partij die zij verbinden. De bepalingen van onderhavige overeenkomst verbinden alle partijen en zullen ook gelden voor enige rechtsopvolger of -verkrijger van de partijen en andere bij deze overeenkomst betrokken derden.
Onderhavige overeenkomst wordt beheerst en geregeld in overeenstemming met het Belgisch recht.

Artikel 3.
Mevrouw Paula Henderickx en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur worden gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen namens de gemeente Zandhoven.

Artikel 4.
Zijn goedkeuring te hechten aan de beheersoverdracht inzake de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties, daaraan verbonden de automatische overdracht van de eigendom van de in de toekomst nog op te richten verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties.
Bijgevolg tevens zijn goedkeuring te hechten aan de uitbreiding van de huidige aansluiting van de gemeente Zandhoven bij de opdrachthoudende vereniging IVEKA voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’ en zo deel te nemen aan het aanbod Fluvius Openbare verlichting en de opdrachthoudende vereniging te verzoeken om de ‘aanvaarding van de uitbreiding van deze aansluiting’ voor te leggen aan de eerstvolgende algemene vergadering.

Artikel 5.
De inbreng die de gemeente Zandhoven heeft gedaan overeenkomstig het artikel 9 van de statuten van IVEKA uit te breiden wat betreft:
• de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen;
• de semi-openbare verlichtinginstallaties die voldoen aan de vereisten die zijn weergegeven in het reglement.

Artikel 6.
De verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen - op basis van een inventariswaarde 31 december 2018 - tegen een inbrengwaarde van 108.836 euro in cash (zijnde 25% van de inbrengwaarde) en 326.508 euro in OV-aandelen (zijnde 75% van de inbrengwaarde) in te brengen bij de opdrachthoudende vereniging IVEKA.
De inbreng van de semi-openbare verlichting gebeurt op projectbasis na risicoanalyse en na het in overeenstemming brengen van de installaties aan de geldende wetgeving en regels.
De inbrengwaarde wordt bepaald aan de hand van de economische nieuwwaarde van de steunen en armaturen en is gebaseerd op een gedetailleerde inventaris (voor inbrengen die gebeuren per 1 juli 2019 zal dit wat betreft de voorafgaande actuele raming de inventaris zijn op 31 december 2018, waarna deze zal geactualiseerd worden ifv de effectieve datum van toetreding).

Artikel 7.
Deze beslissingen genomen in de artikelen 4, 5 en 6 gebeuren onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen van een ruling wat de vennootschapsbelasting betreft.
Tevens zal de distributienetbeheerder het nodige doen om de vereiste vennootschapsrechtelijke formaliteiten te vervullen die een inbreng met zich meebrengt en om de statuten dienovereenkomstig aan te passen.

Artikel 8.
De heer Luc Van Hove en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk burgemeester en algemeen directeur aan te duiden om als gevolmachtigde van de gemeente Zandhoven de authentieke akte te ondertekenen alsook de hypotheekbewaarder vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van de inbrengakte in gevolge van de gemeenteraadsbeslissing van 14 februari 2018.

Artikel 9.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging IVEKA, (in pdf-versie) uitsluitend via e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Artikel 1.
Principieel akkoord te gaan met de overheidsopdracht voor werken: wegen- en rioleringswerken in de Venstraat voor een bedrag indicatief geraamd op 350.000,00 euro incl. btw.

Artikel 2.
De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in de toekomstige budgetten.

Artikel 3.
Afschrift van deze beslissing zal aan de financieel directeur en aan Pidpa worden overgemaakt.

Artikel 1.
Zijn goedkeuring te verlenen aan navolgende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Zandhoven en intercommunale Pidpa inzake de wegen- en rioleringswerken in de Venstraat. 

Tussen:

De gemeente Zandhoven, met zetel ten gemeentehuize, Liersebaan 12 te 2240 zandhoven, voor wie hier tekenen:
- Paula Henderickx, voorzitter van de gemeenteraad, en
- Annick Smeets, algemeen directeur
en:
Pidpa o.v. met maatschappelijke zetel te 2280 Grobbendonk, Vierselse Baan 5
met ondernemingsnummer BE0204908936
hier vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur voor wie optreedt
- Mieke Van den Brande, voorzitter, en
- Eddy Troosters, directeur-generaal
hierna genoemd "Pidpa".

Aangezien het gemeentebestuur de volgende werken wenst uit te voeren :
- Wegeniswerken buiten sleufherstel

Aangezien Pidpa tegelijk de volgende werken wenst uit te voeren:
- De aanleg van een DWA en RWA-stelsel volgens toegekende subsidies
- Wegeniswerken ifv sleufherstel

Bij Pidpa is dit project gekend als K-12-021: Wegen- en rioleringswerken in Venstraat

Aangezien partijen van oordeel zijn dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd.

wordt overeengekomen wat volgt:
Artikel 1: Opdrachtgevend bestuur
De gemeente en Pidpa beslissen de hoger beschreven werken in het algemeen belang, samen te voegen en Pidpa aan te duiden om in gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden.

Alle partijen staan financieel in voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is en zullen hiervoor tijdig alle nodige financiële middelen vrijmaken teneinde alle verplichtingen en engagementen genomen in het kader van deze overeenkomst te kunnen honoreren.
Partijen zullen in dat opzicht nooit solidair moeten optreden.

Artikel 2: Studie en ontwerp, vergunningen, onteigening en veiligheidscoördinatie
§1. Alle partijen staan in voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de opdracht dat ten hunnen last is. Zij nemen tegenover het opdrachtgevend bestuur de volledige verantwoordelijkheid voor dit ontwerp, de administratieve en de technische bepalingen die zij ter zake in het bestek laten inlassen, en alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken en verband houden met de uitvoering van de werken ten hunnen laste.

§2. Elke partij staat in voor het verwerven van de vergunningen alsook voor de eventuele onteigeningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken ten haren laste. Desgevallend worden de vergunnings- aanvragen en de onteigeningsdossiers door het opdrachtgevend bestuur gebundeld.

§3. Alle partijen zien er op toe dat de veiligheidscoördinator (ontwerp en verwezenlijking) zijn opdracht, verbonden met hun aandeel in de samengevoegde opdracht, te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk en dat hij alle nodige informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten.
De aangestelde ontwerper wordt hiertoe contractueel verplicht.
Alle bouwheren nemen met betrekking tot de praktische uitvoering van deze verbintenissen ten aanzien van het opdrachtgevende bestuur de volledige verantwoordelijkheid op.

Artikel 3: Grondverzet en het beheer van materiaalkringlopen
§1. Pidpa zal, rekening houdend met de wetgeving overheidsopdrachten en de bepalingen van hoofdstuk X van het Vlarebo instaan voor het opstellen van een technisch verslag en de conformverklaring ervan door een erkende bodembeheerorganisatie.
Het opdrachtgevende bestuur voegt het door een erkende bodembeheerorganisatie conform verklaarde Technisch verslag toe aan het aanbestedingsdossier

§2. Alle kosten in verband met de in paragraaf 1 vernoemde deelopdrachten worden door alle partijen gedragen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk der respectievelijke delen.
Dit betreft o.a. – niet-limitatief – volgende kosten:
- het aanstellen van een erkend bodemsaneringdeskundige
- het opmaken van een Technisch verslag
- de conformverklaring van het technisch verslag door een erkende bodembeheerorganisatie.
- extra gerelateerde prestaties door het studiebureau.

§3. De kosten voor het milieuhygiënisch onderzoek, nodig voor de opmaak van het Technisch verslag, worden door elk van de partijen op basis van hun aandeel in de werken gedragen.

§4. Het opdrachtgevend bestuur zal, rekening houdend met de wetgeving tot vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen instaan voor het opstellen van een sloopopvolgingsplan door een bij Tracimat aangesloten deskundige.
Het opdrachtgevende bestuur voegt het door Tracimat conform verklaarde sloopopvolgingsplan toe aan het aanbestedingsdossier.

§5. Alle kosten in verband met de in paragraaf 4 vernoemde deelopdracht worden door alle partijen gedragen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk der respectievelijke delen.

Artikel 4 : Aanstellen ontwerper en aanneming van werken
§1. De opdracht van het studiebureau wordt uitgevoerd deels voor rekening van de gemeente, deels voor rekening van Pidpa.

Per deel maakt het studiebureau afzonderlijke facturen. Alle partijen zullen de facturen betalen conform het opgemaakte bestek of in voorkomend geval conform de bepalingen van de tussen partijen en studiebureau gesloten ereloonovereenkomst.
Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten en/of schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de in gebreke gebleven partij de andere partijen volledig vrijwaren.

§2. Het opdrachtgevend bestuur schrijft wat de aanneming van werken betreft de gunningprocedure uit, staat in voor de opening der inschrijvingen en wijst de opdracht toe. Hierbij wordt wel rekening gehouden met het feit dat de aanneming één ondeelbaar geheel uitmaakt en dat alle werken dus moeten toevertrouwd worden aan de laagste regelmatige bieder voor de totaliteit der werken (de 2 delen samen).

Het opdrachtgevend bestuur zal de kennisgeving van de goedkeuring van de gezamenlijke werken slechts betekenen nadat alle partijen hebben ingestemd met het gunningvoorstel en op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij akkoord gaan met het gedeelte der werken te hunnen laste en dat zij voor de betaling ervan de nodige financiële middelen hebben voorzien.

Desnoods verzoekt het opdrachtgevend bestuur, de aannemers om een verlenging van de geldigheidsduur der inschrijvingen in afwachting van het akkoord van de andere partij. In elk geval zal zij dit akkoord geven binnen de twee maanden nadat zij hierom werd verzocht.

§3. De werken ten laste van de gemeente en deze ten laste van Pidpa, worden in het bestek en de opmetingen telkens door een afzonderlijk deel vermeld en maken het voorwerp uit van afzonderlijke door de aannemer op te stellen vorderingsstaten.
Inzonderheid in het artikel: "betalingen" van de administratieve bepalingen van het bijzonder bestek zal de speciale aandacht van de aannemer hierop gevestigd worden.

Artikel 5 : Borgtocht
Het opdrachtgevend bestuur verzoekt de aannemer de borgtocht te stellen.
Deze heeft betrekking op de totaliteit der werken. Het opdrachtgevend bestuur kan dus eventueel beslag leggen op de ganse borgtocht, maar zal die uiteraard geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van deze partijen ten aanzien van wie de aannemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke kostprijs.

Aanwending van de borgtocht zal enkel gebeuren op aanvraag en/of met goedkeuring van de betrokken partij(en).

Artikel 6 : Leiding der werken, wijziging en verrekening
§1. Pidpa is opdrachtgevend bestuur der werken en duidt in overleg met de gemeente een leidend ambtenaar aan. De leidend ambtenaar neemt de leiding der werken waar. Dit betekent dat hij alleen gemachtigd is om - voor alle werken, wie ze ook ten laste neemt - opdrachten te geven aan de aannemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering der werken op te maken, de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enzovoort.

Voor beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van de andere partij, zal de leidend ambtenaar voorafgaandelijk aan zijn beslissing, advies vragen aan de andere partijen. Indien er geen tegenstrijdigheden kunnen uit voortvloeien is dit advies bindend.

In elk geval dient dit advies te worden gegeven binnen een termijn die noodzakelijk is voor de vlotte vooruitgang der werken.

De partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid, ook financiële, voor onder meer het tijdig verlenen van dit advies.

§2. Indien tijdens de uitvoering van de opdracht een (belangrijke) wijziging van de opdracht voor het gedeelte van één of meerdere partij(en) noodzakelijk wordt geacht, wordt vóór de betekening aan de aannemer de goedkeuring van de betrokken partij(en) bekomen met de vooropgestelde wijzigingen en/of verrekeningen.

§3. Indien nalatigheid wordt vastgesteld in de uitvoering van de functie van leidend ambtenaar dient de partij die niet werkgever of opdrachtgever is van de betrokken persoon (hetzij Pidpa, hetzij de gemeente afhankelijk van de werkgever of opdrachtgever van de leidend ambtenaar) een schriftelijk verzoek richten aan de andere partij om de ontzetting in de functie van leidend ambtenaar te bewerkstelligen met vermelding van de gefundeerde redenen waarom dit verzoek wordt verricht. Beide partijen zullen na ontvankelijk verklaring van het schriftelijk verzoek overgaan tot de aanduiding van een nieuwe leidend ambtenaar zoals bepaald in artikel 6 §1.

Artikel 7 : Toezicht der werken
Iedere partij staat in voor het toezicht op de werken opgenomen in haar aandeel en draagt daarvan de kosten.

Iedere partij kan gemandateerde waarnemers aanstellen die de werken te hunnen laste opvolgen. Deze gemandateerde waarnemers kunnen advies geven aan de toezichter en/of leidend ambtenaar. Dit advies is eveneens bindend tenzij er tegenstrijdigheden zouden kunnen uit voortvloeien.

De partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid voor het advies dat deze gemandateerde waarnemers verstrekken en staan ook in voor de kosten hiervan.

Artikel 8 : Aansprakelijkheid
§1. De partijen verbinden zich ertoe om, behoudens ingeval van een zware fout of nalatigheid, het opdrachtgevend bestuur volledig te vrijwaren en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. Het opdrachtgevend bestuur verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van de gerechtelijke procedure.

§2. Voor zover niet kan worden uitgemaakt of geschillen betrekking hebben op de werken ten laste van de ene of de andere partij, zullen de partijen de gebeurlijke aansprakelijkheid op zich nemen op basis van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht en instaan voor eventuele financiële gevolgen van deze aansprakelijkheid.

Artikel 9 : Betaling der werken
De werken worden uitgevoerd deels voor rekening van de gemeente en deels voor rekening van Pidpa.

Per deel worden afzonderlijke betalingsaanvragen, vorderingsstaten en facturen opgemaakt.

De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ingediend bij het opdrachtgevend bestuur. Afzonderlijke kopieën worden per deel ingediend bij de betalende partij, t.t.z. voor
- het deel ten laste van de gemeente;
- het deel ten laste van Pidpa

De partijen beschikken over 14 kalenderdagen om de vorderingsstaten na te zien en/of eventueel te verbeteren.

Ook voor de eindafrekening geldt deze termijn van 14 kalenderdagen.
De al dan niet verbeterde betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leidend ambtenaar.

Het opdrachtgevend bestuur stuurt binnen de 5 kalenderdagen de goedgekeurde betalingsbundel van de andere delen terug naar de andere partijen en nodigt tezelfdertijd de aannemer uit om zijn factuur in te dienen bij de respectieve partijen.

Ingeval voor één der partijen deze termijnen niet gerespecteerd worden en hierdoor verwijlintresten of andere schadevergoedingen voortvloeien, zal de ingebreke gebleven partij de andere partij volledig vrijwaren.

De gemeente zowel als Pidpa zullen instaan voor de betaling aan de aannemer binnen de wettelijk voorziene termijnen en verbinden zich ertoe de vereiste maatregelen te nemen om te beschikken over de nodige kredieten voor de betaling van hun respectievelijk aandeel.

In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staan deze in voor de daaruit voortvloeiende verwijlintresten en andere schadevergoedingen en zullen deze het opdrachtgevend bestuur volledig vrijwaren.

Artikel 10 : Boetes en kortingen wegens minwaarde
De boetes en/of kortingen wegens minwaarde die duidelijk overeenstemmen met een bepaald aandeel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes (van algemene aard) en/of kortingen wegens minwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaald deel, worden pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen verdeeld over de verschillende partijen.

Artikel 11 : Voorlopige en definitieve oplevering. Vrijgave borgtocht
Aangezien het één globale aanneming betreft, wordt de voorlopige en definitieve oplevering verleend voor gans de aanneming, dus voor alle delen samen.

De voorlopige en definitieve oplevering wordt door de leidend ambtenaar gegeven.

De vrijgave van de borg heeft betrekking op de ganse aanneming.

De processen-verbaal van de voorlopige en de definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar opgesteld en een afschrift wordt overgemaakt aan alle betrokken partijen.

Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering dienen alle betrokken partijen tijdig en regelmatig uitgenodigd te worden. Iedere partij dient aldus de mogelijkheid geboden te worden om, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering.

Indien de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover een duidelijke motivatie. De leidend ambtenaar beslist, zoals beschreven in artikel 6.

Artikel 12 : Beheer, toezicht en onderhoud na beëindiging der werken
Na de voorlopige oplevering gebeurt het onderhoud van de afgewerkte werken deels voor rekening van de gemeente en deels voor rekening van Pidpa. De gemeente zowel als Pidpa zullen blijven instaan voor de werken die zij betaald hebben en alle verantwoordelijkheid nemen voor een goed onderhoud. Zij kunnen hiervoor ieder afzonderlijk contracten afsluiten of de werken laten uitvoeren in eigen beheer.

De gemeente doet toezicht en verwittigt Pidpa van onregelmatigheden aan haar gedeelte.

Pidpa vraagt tijdig vergunning aan de gemeente voor alle noodzakelijke onderhoudswerken.

Artikel 13 : Veiligheidscoördinatie
Het opdrachtgevend bestuur staat in voor de aanstelling van een veiligheidscoördinator-ontwerp en verwezenlijking. Hiervoor zal Igean aangesteld worden.

De kosten ivm. veiligheidscoördinatie voor deze werken zullen worden gedragen door iedere partij volgens de respectievelijke aandelen in de werken.

Artikel 14 : Verzekeringen
Pidpa sluit, voor de volledige opdracht, een verzekeringspolis “Alle Bouwplaatsrisico’s” af volgens de bepalingen in het bestek. De volledige premie zal worden betaald door Pidpa.
(ABR-01).

Artikel 15 : GRB conforme as-built
Het opdrachtgevend bestuur staat in voor het overmaken van de GRB conforme as-built voor de volledige projectzone aan het AGIV. De kosten voor het opmeten van de as-builtplannen zijn deels voor rekening van de gemeente en deels voor rekening van Pidpa, volgens de posten die daartoe in de meetstaat voor het uitvoeren van de werken worden voorzien.

Artikel 16 : Waarborg
Tijdens de waarborgperiode zal iedere partij aan het opdrachtgevende bestuur elk schadegeval ten gevolge van een eventuele gebrekkige uitvoering van de opdracht overmaken. Het opdrachtgevende bestuur zal vervolgens de nodige maatregelen treffen.

Artikel 17 : Extranet project portaal
Pidpa stelt voor de uitwisseling van documenten tijdens de uitvoeringsfase een elektronisch projectportaal ter beschikking van de (mede-)opdrachtgevers, de ontwerper en de opdrachtnemer. Het gebruik van dit projectportaal tijdens de uitvoeringsfase kan verplicht gesteld worden. Bij gebruik van het projectportaal Pidpa dienen alle documenten (ook vorderingsstaten) in het projectportaal ingeladen te worden. Een papieren versie ervan is dan niet meer noodzakelijk.

Artikel 18 : GIPOD
§1. Het opdrachtgevend bestuur verbindt zich er toe om alle werken welke voorwerp zijn van deze overeenkomst en onder het toepassingsgebied van het decreet van 4 april 2014 houdende de uitwisseling van informatie over een inname van het openbaar domein in het Vlaamse Gewest en haar uitvoeringsbesluiten (hierna genoemd "GIPOD-decreet") vallen, in te geven in GIPOD. Zij zal hierbij de modaliteiten van het GIPOD-decreet in acht nemen. Het opdrachtgevend bestuur staat tevens in voor de tijdige ingave van wijzigingen (zoals onder meer uitbreidingen van werken) aan de werken.
Behoudens in geval dat de andere partijen hun verplichtingen, zoals bepaald in §2 niet nakomen of nagekomen zijn, zal het opdrachtgevend bestuur de ander partijen vrijwaren voor het hiervoor vermelde.

§2. De andere partijen verbinden zich daarentegen er toe dat het opdrachtgevend bestuur alle nodige informatie omtrent hun aandeel in de werken tijdig verkrijgt en dat deze info omtrent hun aandeel in de werken correct is zodat het opdrachtgevend bestuur de verplichtingen van §1 correct kan uitvoeren. De andere partijen zullen hiervoor het opdrachtgevend bestuur vrijwaren.
Artikel 19 : Vertrouwelijkheid van gegevens
Bij de verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze opdracht handelen partijen in overeenstemming met de bepalingen van de wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming, hierin begrepen de Algemene Verordening Gegevensbescherming of Verordening 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.

Artikel 20 : Inwerkingtreding
Deze overeenkomst treedt in werking van zodra alle partijen deze samenwerkingsovereenkomst ondertekend hebben.

Artikel 2.
Mevrouw Paula Henderickx en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur worden gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen namens de gemeente Zandhoven.

Artikel 3.
Afschrift van deze beslissing zal aan intercommunale Pidpa en aan de financieel directeur worden overgemaakt.

Artikel 1.
In de gemeente Zandhoven, in de Witte Hoeve ter hoogte van huisnummer 18, wordt een knip ingevoerd. De Witte Hoeve zal doodlopend zijn, de zachte weggebruiker kan de doorsteek maken.

Artikel 2.
Hiertoe worden de verkeersborden F45b gebruikt.

Artikel 3.
De gemeente dient de bewoners van de straten en plaatsen waar de genomen maatregel van toepassing is, voorafgaandelijk te verwittigen.

Artikel 4.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit, meer bepaald voor wat de afkondiging daarvan betreft en voor wat de aankoop en de plaatsing van de verkeersborden aanbelangt.

Artikel 5.
Dit aanvullend reglement wordt door het college van burgemeester en schepenen ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

Artikel 1.
De gemeente Zandhoven zal overgaan tot de aankoop - ‘in der minne’ en ‘uit de hand’- van de terreinen van twee percelen grond voor de uitbreiding van de gemeentelijke begraafplaats in Pulle, gelegen aan de Boshovensebaan 8, ten kadaster gekend sectie B, nummer 73 E voor een grootte van 891 m² en aan de Boshovensebaan 12, ten kadaster gekend sectie B, deel van nummer 76T, voor een grootte van 817 m².
Deze beslissing geldt als een definitieve beslissing.

Artikel 2.
De aankoop van dit eigendom geschiedt tegen de prijs van 89.100 euro voor het ene perceel met een oppervlakte van 891 m² en de prijs van 81.700 euro voor het perceel met een grootte van 817 m², zoals ze beiden staan ingekleurd op bijgevoegd plan, als respectievelijk deel A en deel B.

Artikel 3.
Deze aankoop zal wettelijk worden geregeld, bij akte te verlijden voor notariskantoor Goossens – Verwerft (Wijngaardstraat 40 - 2280 Grobbendonk).

Artikel 4.
Het ontwerp van notariële akte, opgesteld door notariskantoor Goossens – Verwerft, voormeld, wordt eveneens goedgekeurd.

Artikel 5.
De onkosten verbonden aan het verlijden van deze akte zullen worden gedragen door het gemeentebestuur.

Artikel 6.
De financiering van deze aankoop zal geschieden bij middel van de kredieten zoals voorzien onder budgetcode 0990/_00/AR 220000/ IE 57.

Artikel 7.
Deze aankoop geschiedt voor openbaar nut.

Artikel 8.
De heer Luc Van Hove en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk burgemeester en algemeen directeur van de gemeente Zandhoven, worden afgevaardigd om bij het verlijden van de notariële akte, namens de gemeente Zandhoven, op te treden en rechtsgeldig te handelen.

Artikel 9.
Afschrift van deze beslissing zal aan notariskantoor Goossens - Verwerft en aan de financieel directeur worden overgemaakt.

Artikel 1.
Het plan grondafstand, voor wat betreft de grondafstand, opgemaakt door PLAN² (Kapucijnenstraat 16 - 2200 Herentals) waaruit blijkt dat in totaal 185 m² grond langsheen Bruggestraat 26-28 te 2240 Zandhoven, aan de gemeente Zandhoven kosteloos zal worden afgestaan, wordt goedgekeurd.

Artikel 2.
Het tracé van de weg, aan te leggen ter hoogte van Bruggestraat 26-28, conform de goedgekeurde rooilijn, wordt definitief goedgekeurd.

Artikel 3.
De “Belofte van kosteloze grondafstand”, opgesteld aan de hand van de in het vorig artikel goedgekeurd plan grondafstand, wordt goedgekeurd en het voorstel van kosteloze grondafstand wordt aanvaard.

Artikel 4.
Afschrift van deze beslissing zal bij de aanvraag tot omgevingsvergunning gevoegd worden.

Artikel 1.
Het opmetingsplan, gedagtekend op 13 november 2018 en opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 11054-10206, opgemaakt door de heren Paul Verhaert en Edwin Jacobs, beiden beëdigd landmeter-expert, handelend voor SB-V bvba (Kasteelstraat 9 - 2280 Grobbendonk) waaruit blijkt dat in totaal 33 m² grond aan de gemeente Zandhoven kosteloos zal worden afgestaan, wordt goedgekeurd.
Het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand, opgesteld door meester Jan Rochtus, notaris te Zandhoven, wordt eveneens goedgekeurd.

Artikel 2.
De 'Belofte van kosteloze grondafstand' opgesteld aan de hand van het in het vorige artikel goedgekeurde opmetingsplan en gedagtekend op 13 november 2018, wordt goedgekeurd en de gedane grondafstand wordt aanvaard.

Artikel 3.
Deze grondafstand zal wettelijk worden geregeld, bij akte te verlijden voor meester Jan Rochtus, notaris te Zandhoven.

Artikel 4.
De onkosten verbonden aan het verlijden van de notariële akte, zullen worden gedragen door de afstanddoener.

Artikel 5.
De heer Luc Van Hove en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk burgemeester en algemeen directeur worden afgevaardigd om bij het verlijden van de akte, namens de gemeente Zandhoven, op te treden en rechtsgeldig te handelen.

Artikel 6.
Afschrift van deze beslissing zal aan meester Jan Rochtus, notaris te Zandhoven, worden overgemaakt.

Artikel 1.
Zijn goedkeuring te verlenen met de omvorming en uitbreiding van de werking van het Energiehuis tot EnergieK huis met een EnergieK loket, en dit tot uiterlijk 2027 voor het verstrekken van de energieleningen en tot uiterlijk 2029 voor de andere taken.

Artikel 2.
Zijn goedkeuring te verlenen met het voorstel van addendum zoals overgemaakt aan VEA en intussen goedgekeurd en de daarin opgenomen activiteiten en de wijze waarop uitvoering zal gegeven worden aan het BVR energie.

Artikel 3.
Zijn goedkeuring te verlenen de navolgende samenwerkingsovereenkomst tussen IGEAN dienstverlening en de gemeente Zandhoven.

Tussen ondergetekenden:

De dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, beheerst door het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 2160 Wommelgem, Doornaardstraat 60,
hier vertegenwoordigd door de heer Rik Frans , voorzitter en de heer Jo Bridts, algemeen directeur,
hierna “IGEAN dienstverlening” genoemd
enerzijds
en
De gemeente Zandhoven, gevestigd te Liersebaan 12, 2240 Zandhoven, waarvoor optreden mevrouw Paula Henderickx, voorzitter van de gemeenteraad, en mevrouw Annick Smeets, algemeen directeur, handelend krachtens de beslissing van de gemeenteraad, genomen in zitting van 19 september 2019,
hierna “de gemeente” genoemd;

en voor het OCMW vertegenwoordigd door mevrouw Paula Henderickx, voorzitter van de OCMW-raad en mevrouw Annick Smeets, algemeen directeur, handelend krachtens de beslissing van de OCMW-raad, genomen in de zitting van 19 september 2019,
hierna “het OCMW” genoemd;
anderzijds,

Voorafgaand artikel
Sinds 2012 verstrekt IGEAN energieleningen waarmee energiebesparende werken aan woningen kunnen uitgevoerd worden. Intussen is de IGEAN Energielening opgenomen in het Energiehuis van IGEAN dienstverlening, dat erkend is door het Vlaams Energie Agentschap VEA en door Febelfin als kredietgever. De wederzijdse verbintenissen die hierbij gelden evenals de karakteristieken en modaliteiten volgens dewelke deze leningen worden verstrekt, zijn opgenomen in een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen het Vlaamse gewest en het energiehuis van IGEAN dienstverlening.
Ook met de lokale besturen (gemeente en OCMW) die deel uitmaken van het samenwerkingsgebied van IGEAN, met uitzondering van de stad Antwerpen, werd hiervoor een samenwerkingsovereenkomst afgesloten. Gelet op het gewijzigd wettelijk kader is een aanpassing van deze samenwerkings-overeenkomsten noodzakelijk
Op 14.12.2018 werd het nieuwe energiebesluit goedgekeurd. Op basis hiervan moeten de Energiehuizen vanaf 2019, naast het verstrekken en beheren van de Energielening, bijkomend een aantal basistaken opnemen in elke gemeente van het werkingsgebied. Het gaat hier om het volgende:
1. een laagdrempelig energieloket aanbieden
2. instaan voor het aanbieden van gestructureerde basisinformatie inzake energie
3. particulieren begeleiden en ondersteunen bij allerlei vragen inzake energie
4. instaan in voor de algemene coördinatie van uitvoerende lokale diensten.
Voor het uitvoeren van deze basistaken voorziet het besluit van de Vlaamse Regering inzake Energiehuizen een jaarlijkse vergoeding die enkel door het Energiehuis kan opgevraagd worden.
In de IGEAN-regio ondertekenden 27 gemeentebesturen het Burgemeestersconvenant, waarbij ze zich engageren om hun CO2-uitstoot te verminderen met minstens 20 percent tegen 2020 of zelfs met 40 percent tegen 2030. Sinds 2015 is IGEAN door de Europese Commissie erkend als “territoriaal coördinator” van het burgemeestersconvenant. In deze functie biedt het team klimaat ondersteuning aan de steden en gemeenten bij elke stap van het burgemeestersconvenant. In 2015 – 2016 werd vooral gewerkt aan de klimaatplannen. Vanaf 2017 ligt de focus op het uitwerken van concrete acties zoals groepsaankopen dakisolatie en groendaken, aanbieden van renovatie-audits, de klimaatkrant, enz. Aan de ondertekening van het burgemeestersconvenant worden geen subsidies gekoppeld vanuit Vlaanderen of Europa. De kostprijs van de ondersteuning van het team klimaat wordt tot op heden jaarlijks verrekend met de deelnemende gemeenten in de eindafrekening.
Gelet op de uitbreiding van het takenpakket van de Energiehuizen enerzijds en op de synergie tussen energie en klimaat anderzijds, is een integratie van de klimaatwerking in het Energiehuis een meerwaarde voor alle betrokkenen. Eerder dit jaar is het college van burgemeester en schepenen reeds principieel akkoord gegaan met het omvormen en uitbreiden van de werking van het Energiehuis tot EnergieK huis met een EnergieK loket en het voorbereiden van een subsidiedossier door IGEAN. De wijze waarop het Energiek huis van IGEAN dienstverlening uitvoering zal geven aan het verruimde takenpakket is opgenomen in een voorstel van addendum bij de samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen het Vlaamse gewest en IGEAN dienstverlening. Dit voorstel van addendum werd op 20.03.2019 aan VEA bezorgd en intussen goedgekeurd. In een bijakte bij voormelde samenwerkingsovereenkomst werd de erkenning als Energiehuis bevestigd en werd de samenwerkingsovereenkomst aangepast aan het nieuwe BVR energie.
Om uitvoering te geven aan de beslissing van het lokaal bestuur waarmee goedkeuring wordt gehecht aan de omvorming en uitbreiding van het Energiehuis tot EnergieK huis met een EnergieK loket, is een nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur en IGEAN dienstverlening vereist.

Is overeengekomen wat volgt:

Artikel 1.
Omschrijving van de algemene opdracht
Het EnergieK huis heeft volgende opdracht:
- uitvoering geven aan de taken en activiteiten opgenomen in het Besluit van de Vlaamse regering van 19.11.2010 inzake energie, verder BVR energie genoemd, zoals gewijzigd,
- ondersteuning geven aan de lokale besturen bij elke stap van het burgemeestersconvenant.

Artikel 2.
Werkingsgebied
Het werkingsgebied van het EnergieK huis strekt zich uit op het grondgebied van de lokale besturen die deel uitmaken van het samenwerkingsgebied van IGEAN en deze overeenkomst ondertekenen.

Artikel 3.
Taken EnergieK huis - Energieleningen
§1. Algemeen
Het Vlaams gewest doet beroep op de Energiehuizen voor het verstrekken van energieleningen en sluit hiervoor een samenwerkingsovereenkomst af met de betrokken Energiehuizen. In uitvoering hiervan verbindt Het EnergieK huis zich ertoe energieleningen te verstrekken aan particulieren voor energiebesparende investeringen in woningen, aan niet-commerciële instellingen en coöperatieve vennootschappen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 7.9.2 van het BVR energie, zoals gewijzigd.
§2. Leningen aan particulieren
Het EnergieK huis kan enkel aan particulieren die behoren tot de prioritaire doelgroep een energielening verstrekken. Overeenkomstig het gewijzigde BVR energie heeft deze lening op dit ogenblik een looptijd van maximum 10 jaar en geldt deze voor een minimumbedrag van 1 250 euro en een maximum bedrag van 15 000 euro. Voor de aankoop en plaatsing van een energiezuinig huishoudtoestel kunnen particulieren eveneens een energielening krijgen, na uitvoering van een energiescan en enkel voor die toestellen die in het verslag opgenomen zijn als aanbeveling. Voor deze energielening mag het minimumbedrag lager zijn dan 1 250 euro. Het gaat steeds om een renteloze lening. Het ontleende bedrag en de terugbetalingstermijn worden altijd vermeld in de kredietovereenkomst tussen de kredietnemer en IGEAN dienstverlening als kredietgever.
De kredietnemer gebruikt het ontleende bedrag voor de uitvoering van structurele, energiebesparende maatregelen in een privéwoning, die dienst doet als hoofdverblijfplaats en gesitueerd is op het grondgebied van één van de deelnemende gemeenten.
Een energielening aan een particulier die behoort tot de prioritaire doelgroep kan enkel worden toegekend na een gunstig advies betreffende de haalbaarheid van de terugbetaling evenals over de conformiteit met de doelgroepcriteria van het OCMW van de gemeente waarin de particulier zijn woonplaats heeft.
De kredietovereenkomst die wordt afgesloten met de kredietnemer uit de prioritaire doelgroep bepaalt dat de kredietnemer budgetbegeleiding of -beheer aanvaardt vanwege het OCMW van de gemeente waar de kredietnemer zijn woonplaats heeft, of vanwege een andere erkende dienst schuldbemiddeling, indien zich een probleem van terugbetaling stelt.
§3. Leningen aan niet-commerciële instellingen en coöperatieve vennootschappen
Het EnergieK huis kan tot 31.12.2019 aan niet-commerciële instellingen en coöperatieve vennootschappen een energielening verstrekken. Overeenkomstig het gewijzigde BVR energie heeft deze lening op dit ogenblik een looptijd van maximum 10 jaar en geldt deze voor een minimumbedrag van 1 250 euro en een maximum bedrag van 15 000 euro. Op dit ogenblik ligt de rentevoet voor deze leningen op 1%.
Het ontleende bedrag en de terugbetalingstermijn worden altijd vermeld in de kredietovereenkomst tussen de kredietnemer en IGEAN dienstverlening als kredietgever.
De kredietnemer gebruikt het ontleende bedrag voor de uitvoering van structurele, energiebesparende maatregelen in een kantoor of lokaal van de niet-commerciële instelling of coöperatieve vennootschap en die gesitueerd is op het grondgebied van één van de deelnemende gemeenten.

Artikel 4.
Overige taken EnergieK huis
§1. Algemeen
Het EnergieK huis verbindt er zich toe de verplichte basistaken voorzien in artikel 7.9.2/1 van het BVR energie, zoals gewijzigd, uit te voeren volgens de modaliteiten voorzien in dit artikel, zijnde:
1. een laagdrempelig energieloket aanbieden,
2. instaan voor het aanbieden van gestructureerde basisinformatie inzake energie,
3. particulieren begeleiden en ondersteunen bij allerlei vragen inzake energie,
4. instaan voor de algemene coördinatie van uitvoerende lokale diensten.
Deel 2 van het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst die IGEAN dienstverlening afgesloten heeft met het Vlaamse gewest bevat het 3-jarenprogramma met de concrete uitvoering van voormeld takenpakket. Na een algemeen deel wordt er per activiteitenluik een overzicht gegeven van de verschillende mijlpalen en de daarbij horende timing en streefwaarden.
Dit document vormt de basis voor de werking van het EnergieK huis.
§2. EnergieK loket
Aanvullend op het gemeentelijk loket voorziet het EnergieK huis een EnergieK loket waar de inwoners van het betrokken lokaal bestuur terecht kunnen met hun vragen. Om laagdrempelig te zijn wordt dit EnergieK loket periodiek georganiseerd in de gemeente zelf. Om de drie weken zal een medewerker van het EnergieK huis fysiek aanwezig zijn in de gemeente om het EnergieK loket te bemannen. Om een maximale bereikbaarheid te garanderen en in overleg met het betrokken lokaal bestuur, zal het EnergieK loket afwisselend tijdens de voormiddag, de namiddag of de avond bereikbaar zijn. In die gemeenten die reeds een wekelijks intergemeentelijk wooninfopunt hebben, zal in overleg met de betrokken gemeenten nagegaan worden op welke wijze invulling kan gegeven worden aan het EnergieK loket.
Aanvullend bij het EnergieK loket kunnen de inwoners ook steeds per mail of telefonisch begeleiding en ondersteuning vragen van het EnergieK huis. Zo kunnen ze op een vlotte manier en op korte termijn geholpen worden. De medewerkers van het EnergieK huis staan in voor het beantwoorden van deze mails en telefoons.
§3. Acties
Daarnaast begeleidt en ondersteunt het EnergieK huis de lokale besturen bij het opmaken en uitwerken van concrete intergemeentelijke acties inzake energie en klimaat. Hiertoe zal het EnergieK huis jaarlijks een intergemeentelijk actieplan opmaken dat aan de betrokken lokale besturen zal worden voorgelegd.
De weerhouden acties worden voorbereid en uitgewerkt door de medewerkers van het EnergieK huis en aangeboden aan de lokale besturen die autonoom beslissen om al dan niet deel te nemen aan of gebruik te maken van de betrokken acties. Voor zover als mogelijk en in overleg met het lokaal bestuur kan het EnergieK huis eveneens ondersteuning geven aan het lokaal bestuur voor het opmaken en uitwerken van eigen lokale acties.

Artikel 5.
Taken lokaal bestuur
Voor een optimale werking van het EnergieK huis wordt van het betrokken lokaal bestuur het volgende verwacht:
1. een contactpersoon aanduiden om de werking van het EnergieK huis mee op te volgen,
2. instaan voor de eerstelijnszorg door o.m. het verstrekken van basisinformatie,
3. in overleg en samenwerking met het EnergieK huis instaan voor de sensibilisering van de inwoners,
4. in overleg en samenwerking met het EnergieK huis instaan voor de communicatie aan de inwoners,
5. een lokaal ter beschikking stellen voor het periodiek organiseren van het EnergieK loket
6. het EnergieK huis adviseren over de kredietaanvragen ingediend door particulier uit de prioritaire doelgroep (OCMW);
7. in samenwerking met het EnergieK huis de sociale begeleiding van de prioritaire doelgroep opnemen;
8. budgetbegeleiding of -beheer opnemen in geval van terugbetalingsproblemen van de prioritaire doelgroep.

Artikel 6.
Overleg
§1. Algemeen
Het EnergieK huis voorziet een aantal structurele overlegmomenten met de lokale besturen.
Dit overleg is enerzijds gericht op de beleidsverantwoordelijken en anderzijds op de gemeentelijke ambtenaren.
§2. Beleidsgroep en kredietcommissie
Het EnergieK huis organiseert minstens twee maal per jaar een bijeenkomst met de beleidsgroep.
Deze beleidsgroep is samengesteld als volgt:
- één effectieve en één plaatsvervangende vertegenwoordiger per deelnemende gemeente,
- één effectieve en één plaatsvervangende vertegenwoordiger per deelnemend OCMW,
- vertegenwoordigers van IGEAN dienstverlening,
- één of meerdere experts terzake.
Een medewerker van IGEAN dienstverlening treedt op als secretaris.
De beleidsgroep staat o.m. in voor het algemeen beleid en de concrete werking van het EnergieK huis. Daarnaast is er ruimte voor uitwisseling van ervaring en kennisdeling.
Uit de beleidsgroep wordt een kredietcommissie gekozen, die samengesteld is als volgt:
1. zes afvaardigingen vanuit de beleidsgroep,
2. één vertegenwoordiger van IGEAN
3. eventueel aangevuld met maximum 2 experts ter zake.
Het EenergieK huis roept de kredietcommissie telkens bijeen als het nodig is. De kredietcommissie staat o.m. in voor de beoordeling van de kredietdossiers en voor het formuleren van knelpunten die worden voorgelegd aan de beleidsgroep.
§3. Overleg ambtenaren
Het EenergieK huis organiseert minstens twee maal per jaar een regionaal overleg met kleinere groepen van gemeenten. Aan dit regionaal overleg kan worden deelgenomen door een afgevaardigde van elk lokaal bestuur (beleidsverantwoordelijke) en de betrokken ambtenaren. Op dit overleg worden o.m. afspraken gemaakt voor de concrete uitwerking van het beleid en worden mogelijke acties besproken en voorbereid.
Indien nodig en op vraag van het lokaal bestuur kan het EnergieK huis eveneens een overleg organiseren met één lokaal bestuur. Ook aan dit overleg kan deelgenomen worden door de afgevaardigde van het lokaal bestuur (beleidsverantwoordelijke) en de betrokken ambtenaren.

Artikel 7.
Vergoedingen en verdeling saldo
Aan de Energiehuizen die een samenwerkingsovereenkomst met het Vlaamse gewest hebben afgesloten wordt een vergoeding toegekend voor personeels- en werkingsmiddelen.
Overeenkomstig artikel 7.9.3/1 van het BVR energie bedraagt op dit ogenblik de jaarlijkse vergoeding voor alle gemeenten van het samenwerkingsgebied van IGEAN samen, uitgezonderd de stad Antwerpen, 192.000 euro.
Deze vergoeding wordt door IGEAN dienstverlening gebruikt voor de financiering van volgende kosten van het EnergieK huis en het EnergieK loket:
- projectcoördinator / expert 2,5 VTE
- medewerker 2,2 VTE
- algemene werkingskosten.
Deze vergoeding is echter ontoereikend, waardoor er een te betalen saldo overblijft.
Dit saldo wordt verdeeld over alle deelnemende gemeenten en wel als volgt:
- 60% wordt in gelijke mate verdeeld,
- 40% wordt verdeeld in functie van het aantal huishoudens
Enkel de werkelijke kosten zullen worden aangerekend en dit in functie van het effectief aantal deelnemende gemeenten.
Andere kosten voor het uitvoeren van concrete acties in bepaalde gemeenten zullen apart verrekend worden met de betrokken gemeenten (bv. drukken en verdelen van de EnergieKe krant).
In overleg met de lokale besturen kan het EnergieK huis de personeelsinzet aanpassen aan de actuele noden en behoeften en de hiermee gepaard gaande kosten volgens voormelde verdeelsleutel verrekenen met de betrokken gemeenten.

Artikel 8.
Geldigheidsduur
Deze overeenkomst neemt een aanvang op 1.07.2019 en geldt tot uiterlijk 2027 voor het verstrekken van de energieleningen en tot uiterlijk 2029 voor de andere taken
Deze overeenkomst neemt in elk geval een einde bij het ophouden of vervallen van de samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen het Vlaamse gewest en IGEAN dienstverlening of bij het stopzetten van de subsidies zoals voorzien in het BVR energie.
Artikel 9. Slotbepalingen
Beide partijen verbinden zich ertoe de bepalingen van deze overeenkomst te goeder trouw uit te voeren.
Beide partijen zullen alles in het werk stellen om de betwistingen en geschillen voortspruitend uit deze overeenkomst in der minne te regelen.
Opgemaakt in viervoud te Zandhoven op 19 september 2019, en waarvan elk van de partijen verklaren een exemplaar te hebben ontvangen.

Artikel 4.
De gemeenteraad neemt kennis van de kostenraming en de verdeling van het saldo over alle deelnemende gemeenten en keurt deze goed.

Artikel 5.
Mevrouw Paula Henderickx en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur, worden gemachtigd deze samenwerkingsovereenkomst namens de gemeente Zandhoven te ondertekenen.

Artikel 6.
Twee ondertekende exemplaren van gemeenteraadsbeslissing en van de samenwerkingsovereenkomst worden aan IGEAN dienstverlening bezorgd.

Artikel 1.

Zijn goedkeuring te verlenen aan de navolgende overeenkomst tussen de gemeente Zandhoven en Recyca bvba:

tussen gemeente Zandhoven
Liersebaan 12
2240 Zandhoven

en RECYCA BVBA
Delften 23 hal 701 – 2390 Malle
OVAM 56676/E629

§ 1. Duur
De overeenkomst gaat in op ... De overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur en is ten allen tijde opzegbaar door een van de partijen mits een opzegtermijn van 3 maanden.

§ 2. Onderwerp
De leverancier verzamelt alle lege toner- en inktrecipiënten op één centrale plaats. Recyca BVBA verleent aan de leverancier de diensten deze goederen op te halen en te verwerken volgens hierna vermelde bepalingen.

§ 3. Ophaling
a) ophalingen op afroep: Een ophaling kan worden aangevraagd bij 3 of 6 volledig volle dozen. De ophalingen gebeuren steeds voor rekening van Recyca.
b) evaluatie en verbeteringen : Elke ophaling word geëvalueerd. Recyca behoudt zich het recht om de gemaakte afspraken aan te passen en te optimaliseren na elke uitgevoerde dienst.
c) Indien blijkt dat er geen rekening word gehouden met voorstellen tot optimalisatie of indien blijkt dat Recyca geen gratis ophaling en verwerking van de cartridges meer kan voorzien, zal er een betalingsvoorstel worden verstuurd. Alvorens een volgende dienst te kunnen inplannen is er een uitdrukkelijk akkoord nodig op het in rekening brengen van volgende kosten: €11.75 transportkosten per 3 dozen & €1/kg afval verwerkingskosten.

§ 4. Vergoedingen
Op onze website www.recyca.be kan u steeds de meest actuele prijzen opvragen. Deze tarieven worden gehanteerd bij het opmaken van onze te-facturerenlijsten. Omwille van administratieve verwerkingskosten kunnen wij geen vergoeding uitkeren indien het totaal van de vergoedingen minder dan €5 per ophaling is.

§ 5. Uitsorteringen
Goederen die in ons magazijn binnenkomen worden binnen de maand uitgesorteerd. De nodige documenten worden u zo snel mogelijk bezorgd.

§ 6. Verwerking
Recyca BVBA garandeert dat alle opgehaalde materialen door erkende recycleurs verwerkt worden tot herbruikbare grondstoffen.

§ 7. Overzicht
Per ophaling wordt een gedetailleerd overzicht van alle opgehaalde items gemaakt en aan de leverancier bezorgd.

§ 8. Attesten
Recyca verbindt zich ertoe om tijdig alle attesten, welke de leverancier nodig heeft ter invulling van haar afvalaangifte, te bezorgen. Daartoe houdt Recyca zelf nauwkeurig bij wat er met elke van de restfracties gebeurt.

§ 9. Veiligheid
Indien nodig worden op voorhand alle nodige gegevens van mogelijke chauffeurs, werkend in dienst van Recyca , doorgegeven aan de locatie waar de afhalingen dienen te gebeuren. Anderzijds dient de leverancier tijdig opmerkingen en richtlijnen betreffende het transport tijdig te signaleren.

§ 10. Exclusiviteit
De leverancier garandeert exclusiviteit van ophaling van zijn voornoemd printerafval aan Recyca BVBA. Tijdens de looptijd van de overeenkomst wordt er geen ophaling van printerrecipiënten gedaan door derden. Indien er over bepaalde zaken, van welke aard dan ook, ontrevredenheid bestaat, zal Recyca BVBA de eerste zijn die wordt gecontacteerd ter oplossing van deze situatie. Recyca BVBA verbindt er zich toe elke voorwaarde in onderhavige overeenkomst steeds bespreekbaar te houden.

§ 11. Wijzigingen
Alle wijzigingen, zowel van manier van ophalen, als in vergoedingen en/of extra’s, zullen, in functie van deze overeenkomst of na onderling akkoord, aan dit voorstel worden toegevoegd in de vorm van addenda.

Bij eventuele geschillen zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen bevoegd.

Opgemaakt in twee exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben, te Zandhoven.

Artikel 2.
Mevrouw Paula Henderickx en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk de voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur, worden gemachtigd de samenwerkingsovereenkomst namens de gemeente Zandhoven te ondertekenen.

Artikel 3.
De overeenkomst wat betreft het ophalen van inktpatronen door kringwinkel De Cirkel wordt opgezegd. Alle andere aspecten van de overeenkomst met kringwinkel De Cirkel wat betreft het ophalen en inzamelen van herbruikbare goederen blijven ongewijzigd.

Artikel 4.
Een afschrift van deze beslissing zal bezorgd worden aan de milieudienst, aan Recycla bvba en aan Kringloopwinkel De Cirkel.

Artikel 1.
Zijn goedkeuring te verlenen aan navolgende overeenkomst:

Tussen de hierna vermelde lokale overheden, vertegenwoordigd zoals nader aangeduid, is overeengekomen een interlokale vereniging op te richten volgens de toepasselijke bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur:
de stad Lier, schoolbestuur van de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans en van de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten, hierna genoemd de beherende gemeente,
de gemeente Berlaar (deelnemende gemeente, enkel voor wat betreft de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans),
de gemeente Boechout (deelnemende gemeente),
de gemeente Lint (deelnemende gemeente, enkel voor wat betreft de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans),
de gemeente Malle (deelnemende gemeente),
de gemeente Nijlen (deelnemende gemeente, enkel voor wat betreft de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans),
de gemeente Ranst (deelnemende gemeente),,
de gemeente Zandhoven (deelnemende gemeente),
Deze overeenkomst vervangt de overeenkomsten die in het verleden zijn aangegaan tussen de stad Lier en de deelnemende gemeenten.
Voormelde partijen hebben de inhoud van deze overeenkomst met statutaire draagkracht vastgesteld
als volgt:
Titel 1: Naam, doel, zetel, beherende gemeente, duur, opzeg, toetreding
Art. 1 Naam
De interlokale vereniging draagt de naam “Interlokale vereniging Deeltijds Kunstonderwijs Regio Lier”.
Art. 2 Doel
§1.
De Interlokale vereniging Deeltijds Kunstonderwijs Regio Lier heeft als doelstelling om binnen de krijtlijnen van de onderwijsregelgeving, de organisatie van de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans Lier en de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten Lier met inbegrip van haar vestigingsplaatsen optimaal af te stemmen op de lokale noden en deze vorm van onderwijs zo toegankelijk en bereikbaar mogelijk aan te bieden in de deelnemende gemeenten. Hieruit kunnen eventueel gemeentelijke en intergemeentelijke activiteiten en projecten voortvloeien.
§2.
Alle vestigingsplaatsen maken pedagogisch en administratief deel uit van de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans Lier (SAMWD) en de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten Lier (SASK), met als schoolbestuur het stadsbestuur van Lier.
De hoofdvestigingsplaatsen van de academies zijn gevestigd op de volgende adressen:
● Gasthuisvest 50, 2500 Lier (SAMWD Lier)
● Koepoortstraat 1, 2500 Lier (SASK Lier)
§3.
Ten opzichte van andere initiatieven die men concurrentieel zou kunnen noemen ten aanzien van het al aanwezige deeltijds kunstonderwijs (DKO) op het eigen grondgebied, engageren de deelnemende gemeenten zich duidelijk ten gunste van onderhavig samenwerkingsverband.
Art. 3 Zetel, beherende gemeente, beheerscomité
§1.
De stad Lier wordt aangeduid als beherende gemeente.
De zetel van de Interlokale vereniging Deeltijds Kunstonderwijs Regio Lier wordt gevestigd op volgend adres: Paradeplein 2 bus 1, 2500 Lier .
§2.
Er wordt een beheerscomité opgericht (zie Titel 2).
Art. 4 Duur, opzegmogelijkheid, toetreding
§1.
De interlokale vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, ingaand op 1 september 2019.
§2.
Uittreding kan enkel op 1 september mits de uittreding aangetekend wordt meegedeeld aan de andere deelnemende gemeenten en aan de voorzitter van het beheerscomité en dit vóór 1 maart van het schooljaar voorafgaand aan de datum van uittreding. De mededeling tot uittreding moet gebaseerd zijn op een beslissing van de gemeenteraad van de uittredende gemeente.
De uittredende gemeente heeft geen recht op recuperatie van de ingebrachte financiële middelen.
§3.
Een nieuwe gemeente kan enkel op 1 september toetreden. De gemeente dient hiertoe bij de voorzitter van het beheerscomité per aangetekend schrijven een aanvraag in en dit vóór 1 maart van het schooljaar voorafgaand aan de datum van toetreding. Het beheerscomité formuleert een advies over het verzoek tot toetreding en legt de aanvraag ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De toetreding wordt aanvaard indien alle deelnemende gemeenten zich akkoord hebben verklaard. Indien een gemeenteraad geen beslissing neemt binnen de 90 dagen na
voorlegging, wordt de betreffende gemeenteraad verondersteld de toetreding te aanvaarden.
Titel 2: Beheerscomité – samenstelling en werking
Art. 5 Samenstelling
§1.
Door elke gemeenteraad wordt een lid van het college van burgemeester en schepenen afgevaardigd, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid.
De leden van het beheerscomité worden afgevaardigd voor de periode van een bestuurslegislatuur, onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden het mandaat van hun vertegenwoordigers in te trekken en onverminderd de beëindiging van rechtswege van het mandaat van de leden van het beheerscomité zodra zij hun betreffende politieke mandaat verliezen. De leden blijven evenwel lid van het beheerscomité tot het moment dat er in hun vervanging is voorzien. In geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden duiden de deelnemende gemeenten in de eerste drie maanden volgend op het jaar van de verkiezingen de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan vanaf het ogenblik van hun aanstelling.
Het schoolbestuur, de stad Lier, erkent de vzw VOR die voor de gemeente Ranst bij delegatie de belangen behartigt met betrekking tot de in deze overeenkomst gemaakte afspraken.
De gemeente Ranst erkent dat de engagementen die door de vzw VOR worden aangegaan gebeuren in naam en voor rekening van de gemeente Ranst.
§2.
De directeurs van de academies worden naar het beheerscomité uitgenodigd als deskundige. Zij hebben geen stemrecht.
§3.
Het beheerscomité kan andere deskundigen uitnodigen op haar vergaderingen. Zij hebben geen stemrecht. Hun aanwezigheid wordt in het verslag vermeld.
Art. 6 Werking
§1.
Het beheerscomité houdt minstens twee zittingen per kalenderjaar op een gezamenlijk afgesproken datum en zo vaak als het belang van de interlokale vereniging het vereist.
§2. Het beheerscomité stelt een huishoudelijk reglement op waarin ze de organisatie van haar werkzaamheden vastlegt (wijze van samenroepen, wijze van vergaderen, plaats van de vergaderingen, wijze van goedkeuring van de verslagen).
§3.
De vertegenwoordigers van de beherende en de deelnemende gemeenten bepalen in onderling overleg wie het voorzitterschap van het beheerscomité opneemt. De directeurs van de academies nemen het secretariaat waar en rapporteren aan het beheerscomité.
§4.
Het beheerscomité kan slechts geldig vergaderen indien twee derden van de vertegenwoordigers van de deelnemers aanwezig is. Bovendien moet telkens minstens een afgevaardigde van het schoolbestuur aanwezig zijn. Indien de vergadering niet voldoende aanwezigen telt, wordt een datum vastgelegd voor een nieuwe vergadering, minstens één week later. Op deze tweede vergadering is het aanwezigheidsquorum van twee derden niet meer vereist voor de punten die voor de tweede maal op de agenda zijn vermeld. In de oproep naar deze nieuwe vergadering wordt hierop gewezen. De aanwezigheid van een afgevaardigde van het schoolbestuur blijft evenwel van toepassing.
§5.
Elke deelnemende gemeente beschikt over één stem in het beheerscomité. Beslissingen worden genomen bij consensus.
§6.
Van elke vergadering van het beheerscomité wordt een verslag opgemaakt dat wordt gedateerd en ondertekend door de voorzitter en mede ondertekend door de directeurs. De goedgekeurde notulen met alle documenten waaraan de notulen refereren, worden bijgehouden op de zetel van de interlokale vereniging. Een afschrift van de notulen wordt bezorgd aan de deelnemende gemeentebesturen alwaar ze ter inzage liggen van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de deelnemende gemeenten, onverminderd de decretale bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur.
Titel 3: Beheerscomité – bevoegdheden
Art. 7
§1.
Binnen het beheerscomité wordt overleg gepleegd over de wijze waarop de vereenkomst wordt uitgevoerd.
§2.
Het beheerscomité formuleert adviezen ten behoeve van het schoolbestuur inzake de organisatie van het DKO, een rationele spreiding van het onderwijsaanbod, de aanwending van het lestijdenpakket, personeelsbeleid, eventuele retributie, infrastructuur, uitrusting en didactisch materiaal en investeringen.
§3.
Daarnaast heeft het beheerscomité de volgende taken:
- vaststellen van het huishoudelijk reglement van het beheerscomité
- formuleren van adviezen met betrekking tot de wijziging van deze algemene overeenkomst.
Indien het beheerscomité beslist om financiële activiteiten te ontplooien, worden volgende taken toegevoegd:
- vaststellen van het ontwerp van budget met beleidsplan voor het komende kalenderjaar
waarin de doelstellingen en activiteiten van de interlokale vereniging voor het volgende
kalenderjaar zijn opgenomen
- vaststellen van de ontwerpjaarrekening en het jaarverslag van de interlokale vereniging
- ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeentebesturen van enerzijds het ontwerp van budget samen met het beleidsplan en anderzijds de ontwerpjaarrekening samen met het jaarverslag
Art. 8
Onverminderd de taken die aan het beheerscomité van de interlokale vereniging zijn toegewezen, blijft het schoolbestuur verantwoordelijk voor haar onderwijsinstelling(en) en voor de personeelsleden die zij heeft aangesteld.
Titel 4: Inbreng van de deelnemers en wijze waarop deze inbreng wordt beheerd
Art. 9 Financiële inbreng
§1.
Voor de globale administratiekost betalen de deelnemende gemeenten jaarlijks, per academie en verdeeld per trimester een vergoeding van 45,28 euro per lesuur (berekening van 01/01/2019).
Jaarlijks worden deze bedragen op 1 januari aangepast aan de verhogingscoëfficiënt zoals gepubliceerd op http://www.wedden.fgov.be/indexation/default.htm volgens de formule €45,28 x nieuwe verhogingscoëfficiënt/aanvangscoëfficiënt. Deze werkwijze gaat in op 1/1/2020.
Schematische voorstelling:
Factuurperiode Wijziging aantal lesuren Wijziging factuurbedrag
1 sep - 31 dec X /
1 jan - 31 maart / X
1 april - 30 juni / /
§2.
De deelnemende gemeenten dragen jaarlijks, per academie en verdeeld per trimester, bij in een vergoeding voor de onkosten van de directie. Dit op basis van 1/20 van de geïndexeerde weddeschaal 511 met anciënniteit “5 jaar” van directeur Deeltijds Kunstonderwijs, zoals vastgelegd in het B.V.R. van 30 juli 1990, en de regelmatige wijzigingen hierop, inzake de bekwaamheidsbewijzen, de weddeschalen, het prestatiestelsel en de bezoldigingsregeling van de leden van het bestuurs- en
onderwijzend personeel en het opvoedend hulppersoneel van de onderwijsinstellingen voor deeltijds Kunstonderwijs (DKO), studierichtingen MWD en BaK.
De jaarlijkse bijdrage wordt als volgt berekend:
[(Bruto maandsalaris dir. DKO 5 jaar anc. barema 511 Vastbenoemd cfr. website Onderwijs Vlaanderen x 12) : 20] x rekenfactor op basis van aantal lesuren cfr. onderstaande tabel
De vergoedingen worden door het stadsbestuur van Lier gevorderd van de deelnemende gemeenten en op de rekening van het stadsbestuur van Lier overgemaakt.
Voor de bepaling van de trap in onderstaande tabel worden de lesuren van de SAMWD en SASK samengeteld zolang er voor het domein Beeldende Kunst geen structuuronderdeel vierde graad in oprichting of opgericht is. Bij overgang naar een volgende of vorige trap worden de deelnemende gemeenten hiervan op de hoogte gebracht.
Aantal lesuren 1/20 directie-uur
1 tot 50 1
51 tot 100 1,5
101 tot 150 2
151 tot 200 2,5
201 tot 250 3
§3.
De financiële inbreng kan binnen de doelstelling van de interlokale vereniging gebruikt worden voor:
1. Beheers- en werkingskosten van de informatica
2. Documentatie en abonnementen
3. Presentiegelden
4. Vervoerskosten
5. Receptie- en representatiekosten
6. Kantoorbenodigdheden voor rechtstreeks verbruik
7. Technische benodigdheden voor rechtstreeks verbruik
8. Andere administratiekosten
Art. 10 Infrastructuur en didactisch materiaal
§1.
Elke deelnemende gemeente staat voor de vestigingsplaats(en) op zijn grondgebied in voor:
a. geschikte en voldoende lokalen die beantwoorden aan de voorwaarden inzake hygiëne,
veiligheid en bewoonbaarheid;
b. het nodige didactisch materiaal en de nodige schooluitrusting die beantwoorden aan de specifieke technische en pedagogische eisen voor het organiseren van kwaliteitsvol onderwijs.
c. een functionele inrichting van de vestigingsplaats(en) met onder andere uithangborden en een mededelingenbord, met oog voor een vlotte bereikbaarheid van straat of plein, parking en fietsenstalling;
d. het onderhoud van de lokalen;
e. de verwarming, verlichting, watervoorziening, telefoon en andere verbruikskosten;
f. voldoende EHBO-voorzieningen (in functie van de risicoanalyse);
g. brandbeveiliging (pictogrammen, brandblusapparaten,...);
h. de nodige verzekeringen tegen brand waarbij een afschrift van de betreffende polissen aan het stadsbestuur van Lier wordt overgemaakt.
§2.
De roerende en onroerende goederen van de vestigingsplaatsen gelegen op het grondgebied van de niet-beherende gemeenten worden vervat in een inventaris en blijven eigendom van de betreffende gemeente.
§3.
De mediatheek/bibliotheek van de academies wordt ter beschikking gesteld van het personeel en de leerlingen van alle vestigingsplaatsen.
§4.
Op advies van het beheerscomité kan de beherende gemeente ten behoeve van de interlokale vereniging bijkomende instrumenten ter beschikking stellen die worden beheerd door de beherende gemeente.
Art. 11 Verzekering
De verzekeringspolissen die het schoolbestuur afsluit ten behoeve van de leerlingen en
personeelsleden van de academie, gelden eveneens voor:
- de personeelsleden aangesteld conform artikel 12 en 13 van deze overeenkomst
- en leerlingen van de vestigingsplaatsen.
Het gaat om minimaal:
- een polis burgerlijke aansprakelijkheid voor de leerlingen en het personeel,
- een polis tegen lichamelijke ongevallen voor de leerlingen en desgevallend het niet-gesubsidieerd
personeel,
- een verzekering rechtsbijstand voor het personeel.
Art. 12 Gesubsidieerd onderwijspersoneel
Het gesubsidieerd bestuurs- en onderwijzend, ondersteunend en desgevallend opvoedend hulppersoneel wordt binnen de vigerende reglementering van de Vlaamse Gemeenschap aangesteld en benoemd door het schoolbestuur, namelijk het stadsbestuur van Lier. De rechtspositieregeling voor personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs is integraal van toepassing met inbegrip van de aanvullende reglementen opgelegd door het schoolbestuur.
Art. 13 Niet-gesubsidieerd personeel
De deelnemende gemeenten kunnen op eigen initiatief niet-gesubsidieerd personeel aanstellen ten behoeve van het toezicht en ten behoeve van de DKO-administratie in de vestigingsplaatsen. Dit niet-gesubsidieerd personeel valt onder de lokale rechtspositieregeling van de deelnemende gemeenten.
Titel 5: Financieel beheer en controle
Art. 14 Budget
De kosten voor de inrichting van de lokalen, de kosten voor het onderhoud, de verwarming, de verlichting en het gebruik van andere nutsvoorzieningen zoals bepaald in artikel 10, §§1 en 2 worden rechtstreeks gedragen door de betreffende gemeente.
Art. 15 Jaarverslag en controle
§1.
Een werkingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
§2.
Aan de deelnemende gemeenten wordt een jaarverslag ter beschikking gesteld.
§3.
De jaarlijkse evaluatie in de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag.
Titel 6: Praktische afspraken
Art. 16 Leiding personeel
§1.
De directeurs van de academies zijn de leidinggevenden van zowel het gesubsidieerd als het niet-gesubsidieerd personeel dat ingezet wordt in de academies met inbegrip van de
vestigingsplaatsen.
§2.
De hoofdinstelling zal een leerkracht, werkzaam in de vestigingsplaats, aanduiden als
vestigingsplaatscoördinator. De niet-beperkende functiebeschrijving van de
vestigingsplaatscoördinator omvat het pedagogisch-organisatorische aspect en de pedagogische projecten in de vestigingsplaats (planning lessen, voordrachten, concerten, voorstellingen, opendeurdagen, tentoonstellingen, workshops enz.).
Art. 17 Toezicht
De deelnemende gemeenten kunnen voor het toezicht in de vestigingsplaatsen gedurende de uren van openstelling niet-gesubsidieerd personeel aanstellen conform de bepalingen van artikel 13.
Art. 18 Inschrijvingen
§1.
De inschrijving van leerlingen wordt georganiseerd door de beherende gemeente.
§2.
De inschrijvingsgelden worden geïnd door de beherende gemeente.
§3.
Het inschrijvingsgeld van de leerlingen in gesubsidieerde uren wordt door de beherende gemeente doorgestort aan het ministerie van Onderwijs en Vorming conform de vigerende regelgeving.
Art. 19 Bijdragen van leerlingen
§1.
Het schoolbestuur kan voor leerlingen van De Stedelijke Academie voor Schone Kunsten een onkostenvergoeding aanrekenen om bij te dragen in de kosten van de opleidingen die veel materiaal nodig hebben.
§2.
De Vriendenkring van de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans beheert een
solidariteitsfonds voor de aankoop van partituren, boeken en didactische hulpmiddelen. Elke leerling wordt door de Vriendenkring uitgenodigd om zijn bijdrage te voldoen. Deze bijdrage is gebaseerd op een schatting van de reële kost van de verschillende domeinen en bedraagt momenteel gemiddeld €12/leerling/schooljaar. Dit bedrag kan jaarlijks aangepast worden na overleg in het beheerscomité.
Leerlingen dienen zelf niet in te staan voor de aankoop van bv. invulboeken, partituren, boeken, bundels...
Art. 20 Certificering
De certificering van de leerlingen van een vestigingsplaats gebeurt door de beherende gemeente.
Titel 7: Veiligheid, preventie, welzijn
Art. 21 Diensten Preventie en Bescherming op het Werk
§1.
De adviezen van de interne en/of externe diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk worden in eerste instantie geformuleerd aan het schoolbestuur. Indien de adviezen verband houden met en/of een weerslag hebben op de infrastructuur van een niet-beherende gemeente, worden deze verder besproken met de betreffende niet-beherende gemeente.
§2.
De wettelijke opgelegde adviesverlening door de preventiedienst bij aankoop van materiaal wordt opgenomen door de preventiedienst van de gemeente die eigenaar is van dat materiaal.
Art. 22 Globaal preventieplan en jaaractieplan
De uitwerking van een dynamisch risicobeheer wordt via een globaal preventieplan gekaderd. Dit plan wordt telkens voor een periode van vijf jaar door de beherende gemeente uitgewerkt voor de interlokale vereniging. Dit plan met de hieruit voortvloeiende jaaractieplannen wordt via de interne preventiedienst van de beherende gemeente opgesteld, opgevolgd en geactualiseerd. De rapportering
wordt gecommuniceerd met de personeelsleden en feedback vanuit het personeel wordt mee opgenomen.
Art. 23 Controle gebouwen
§1.
Elke deelnemende gemeente staat in voor de wettelijke keuringen van installaties en toestellen in haar lokalen die ter beschikking worden gesteld van de interlokale vereniging. Een inventaris en aansluitende rapportering van de te keuren toestellen wordt overgemaakt aan de preventiedienst van de beherende gemeente.
§2.
Periodiek (vijfjaarlijks, startend in 2020) wordt in elke deelnemende gemeente een inspectie van de gebouwen verricht door de brandweercommandant van de betreffende zone. De burgemeester van de deelnemende gemeente richt hiertoe het nodige verzoek. De verslaggeving en besluiten worden overgemaakt aan de preventiedienst van de beherende gemeente. De gebundelde resultaten worden voorgelegd aan het beheerscomité.
§3.
De voorzitter van de interlokale vereniging legt bij de aanvang van ieder werkingsjaar een lijst voor aan de leden van het beheerscomité, met daarop de voor dat werkingsjaar voorziene keuringen en bijhorende vereiste attesten.
Art. 24 Rookverbod
Er geldt een absoluut en permanent verbod op het roken van producten op basis van tabak of van soortgelijke producten. De deelnemende gemeenten brengen in hun vestigingsplaatsen rookverbodstekens aan zodanig dat ieder die aanwezig is, er kennis van kan nemen. De deelnemende gemeenten doen het nodige om dit rookverbod eveneens te handhaven bij gebruik door derden van deze vestigingsplaatsen.
Titel 8: Opheffing
Art. 25 Opheffing
Wanneer aan het bestaan van de interlokale vereniging een einde komt, wordt door de deelnemende gemeenten in gezamenlijk akkoord de opheffing geregeld. In voorkomend geval worden de schulden evenredig verdeeld over de deelnemende gemeenten a rato van hun inbreng.

Artikel 2.
Mevrouw Paula Henderickx en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur gemeente Zandhoven worden gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen namens de gemeente Zandhoven.
Artikel 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast me de verdere uitwerking van dit besluit.
Artikel 4.
Een afschrift van deze beslissing zal aan de Interlokale Vereniging Deeltijds Kunstonderwijs Regio Lier (Paradeplein 2 bus 1 - 2500 Lier) bezorgd worden.

Artikel 1.
Kennis te nemen van en goedkeuring te hechten aan het verlengingsdossier van Pidpa houdende de argumenten om de opdrachthoudende vereniging Pidpa te verlengen. De in het verlengingsdossier en in de verslaggeving opgenomen motivering wordt bijgetreden.

Artikel 2.
Te verzoeken om over te gaan tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een periode vanaf 10 november 2019 tot 1 januari 2024.

Artikel 3.
Akkoord te gaan met de verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een periode tot 1 januari 2024 deelnemer te blijven aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor de activiteit watervoorziening en de rioleringsactiviteit (HidroRio) en de daarbij horende beheersoverdrachten te bevestigen.

Artikel 4.
Goedkeuring te verlenen aan de door de raad van bestuur van Pidpa voorgelegde wijzigingen aan de statuten van Pidpa betreffende de samenstelling van de adviescomités.

Artikel 6.
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de Algemene Vergadering van 18 oktober 2019 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, alsook de benoemingen goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.

Artikel 7.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa (Desguinlei 246 - 2018 Antwerpen).

Artikel 1.
Zijn goedkeuring te verlenen aan de verlenging van de beheersovereenkomst die in zijn zitting van 21 juni 2012 definitief werd goedgekeurd en op 22 juni 2012 door afgevaardigden van de gemeente Zandhoven en van het Autonoom Gemeentebedrijf Zandhoven werd ondertekend. De verlenging is van onbepaalde duur, onverminderd het bepaalde in artikel 234, §3, eerste lid van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 2.
Afschrift van deze beslissing zal aan het AGB Zandhoven worden overgemaakt.

Artikel 1.
Het ontwerp van overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek tussen VZW CULTUURCONNECT en GEMEENTE ZANDHOVEN wordt goedgekeurd. Er zal een overeenkomst met cultuurconnect worden afgesloten en ondertekend dat volkomen identiek is aan goedgekeurde ontwerp en zal met deze beslissing als één geheel beschouwd worden.

Artikel 2.
Mevrouw Paula Henderickx en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur worden gemachtigd deze gebruiksovereenkomst te ondertekenen namens de gemeente Zandhoven.

Artikel 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van dit besluit.

Artikel 4.
Een afschrift van deze beslissing zal aan Cultuurconnect VZW worden overgemaakt.

Artikel 1.
Het ontwerp van overeenkomst aan te gaan tussen de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, gevestigd te 1000 Brussel, Willebroekkaai 38 en de gemeente Zandhoven wordt goedgekeurd. Er zal een overeenkomst worden afgesloten met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid dat volkomen identiek is aan het bedoelde ontwerp.

Artikel 2.
Mevrouw Paula Henderickx en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur van de gemeente Zandhoven worden afgevaardigd om de gemeente Zandhoven – bij het afsluiten van de overeenkomst – te vertegenwoordigen en namens de gemeente rechtsgeldig te handelen.

BEVESTIGT:
Dat alle gemeenteraadsleden van de gemeente Zandhoven in kennis werden gesteld van de in artikel 1 vermelde overeenkomst.

BESLUIT VERDER:

Artikel 3.
Afschrift van deze beslissing zal aan de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en aan de financieel directeur worden overgemaakt.

Artikel 1.
De gemeenteraad geeft een principiële toestemming voor het gebruik van mobiele en vaste ANPR-camera’s op zichtbare wijze door de politiediensten op het grondgebied van de gemeente.

Artikel 2.
Deze toestemming wordt openbaar gemaakt voor wat betreft de opdrachten van bestuurlijke politie.

Artikel 3.
Een afschrift van deze beslissing wordt aan de korpschef, die instaat voor het gebruik van de camera’s op zichtbare wijze door de politiediensten conform de overeenkomstige wettelijke bepalingen en aan de procureur des Konings bezorgd.

Artikel 1.
Goedkeuring te verlenen aan het hiernavolgende reglement inzake

 Artikel 1: begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:
1) “wet van 30 juli 2018”: de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (“kaderwet”)
2) het Europees Verdrag ter bescherming van de Rechten van de Mens en fundamentele vrijheden;
3) “het AVG : Verord. (EU) nr. 2016/679, 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG
4) “Decreet Lokaal Bestuur “ met ingang van 1 januari 2019
5) “camerawet”, de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s;
6) “verwerkingsverantwoordelijke”, degene, die de beslissing neemt tot de plaatsen van het camerasysteem en dit systeem beheert. De politiezone ZARA is de verantwoordelijke voor de verwerking van de opname en de gemaakte beelden.
7) “verwerker”, degene, die de zorg heeft voor de technische verwerking van de gegevens of daarin een aandeel heeft. De leidend ambtenaar van de poliezone ZARA, namelijk de korpschef duidt de personen aan die toegang hebben tot het bekijken en mededelen alsook tot de verwerking van de beelden en aan wie de gegevens kunnen worden meegedeeld binnen het kader van de gestelde doelstellingen
8) “GBA”, de Gegevensbeschermingsautoriteit
9) “toezicht”, toezicht met behulp van - en videotechnieken voor veiligheidsdoeleinden
10) “verwerking van beelden”, elk opnamesysteem, analoog of numeriek, al dan niet onderbroken, met of zonder bewaring van deze opnames, op welke drager dan ook.
Artikel 2: Doel van de verwerking van beelden
De verwerking van beelden omvat volgende doelstellingen:
- voorkomen, vaststellen en bewijzen verzamelen van misdrijven tegen de veiligheid van personen of goederen.
- voorkomen, vaststellen en bewijzen verzamelen van overlast.
- verschaffen van informatie die de politie in staat stelt bedoelde overlast en misdrijven op te sporen en te vervolgen.
- verhogen van de pakkans van de daders van die misdrijven bij de bestrijding van de criminaliteit.
- daders, verstoorders van de openbare orde, getuigen of slachtoffers opsporen en identificeren
- optimaliseren van de ingezette gemeentelijke preventieve maatregelen in combinatie met politietoezicht.
- het optreden van politie adequaat en goed voorbereid uit te voeren bij interventie n.a.v. ordeverstoringen en in het bijzonder bij geweldsdelicten.
Artikel 3: Categorieën van personen opgenomen in de verwerking van beelden
De verwerking van beelden bevat uitsluitend gegevens over bezoekers van de onmiddellijk omgeving van de tijdelijke vaste camera.
De (tijdelijke) vaste camera kan worden geplaatst op alle straten en pleinen van de gemeente Zandhoven en zijn deelgemeenten.
Er wordt op toegezien dat de bewakingscamera niet specifiek gericht wordt op een plaats waarvoor de verantwoordelijke voor de verwerking niet zelf de gegevens verwerkt, tenzij hij daarvoor expliciete de toestemming heeft van de verwerkingsverantwoordelijke van de betrokken plaats.
Artikel 4: Soorten van gegevens, wijze van verkrijging
De verwerking van beelden bestaat uit beelden van zodanige kwaliteit dat personen te identificeren zijn.
De in het eerste lid bedoelde gegevens worden verkregen:
- met behulp van een (tijdelijke) vaste camera in de openbare ruimte die niet in real time opgevolgd worden (opnames)
- door een permanente registratie gecombineerd met het in real time opvolgen tijdens evenementen en de uitgaansperiode.
Bewakingscamera mag in geen geval beelden opleveren die de intimiteit van een persoon schenden of gericht zijn op het inwinnen van informatie over de filosofische, religieuze, politieke, syndicale gezindheid, etnische of sociale origine, het seksuele leven of de gezondheidstoestand.
Elk heimelijk gebruik van bewakingscamera's is verboden.
Artikel 5: het beheer, de bewerking en de verwerking van beelden
De verantwoordelijke voor de verwerking van de beelden is de lokale politiezone ZARA. De beelden moeten een watermerk bevatten om de echtheid ervan te garanderen. De gegevens mogen op geen enkele wijze bewerkt worden.
Artikel 6: toegang tot de beelden
De apparatuur voor het systeem van de camerabewaking staat opgesteld in het commissariaat van de politiezone ZARA, G. Peetersstraat 7, 2520 Ranst teneinde de toegankelijkheid tot het systeem te kunnen bewaken.
Rechtstreeks toegang tot de beelden hebben uitsluitend en slechts binnen het kader van de hun opgedragen werkzaamheden:
- de korpschef van de lokale politie ZARA
- de door de korpschef aangewezen politiefunctionarissen
Deze personen hebben een discretieplicht omtrent de persoonsgegevens die de beelden opleveren.
De korpschef en de politiefunctionarissen waken erover dat onbevoegde personen geen toegang hebben tot het systeem.
In het geval van een onderzoek naar overlast of milieumisdrijven, kan de verwerker de verkregen gegevens doorgeven aan de gemeentelijk sanctionerend ambtenaar, gemeenteambtenaren belast met de invordering van belasting of de lokale toezichthouder milieuhandhaving voor het opmaken van een proces-verbaal voor een gemeentelijke administratieve sanctie, milieu-inbreuk of milieumisdrijf of een invordering van de belasting conform de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en de politiezone ZARA.
Artikel 7: Verbanden met andere persoonsregistraties
Deze verwerking van beelden heeft in principe geen verbanden met andere persoonsregistraties. De politie kan de gegevens uit de registratie gebruiken als bewijsmateriaal bij een incident vallend onder de cameradoelstelling, vermeld in artikel 2.
Artikel 8: Verstrekking aan gemeentelijke en niet-gemeentelijk organisaties
Er worden enkel gegevens verstrekt aan de politie, de gemeentelijke en de gerechtelijke overheden.
In het kader van de opmaak van een proces-verbaal voor een gemeentelijke administratieve sanctie/ milieu-inbreuk of milieumisdrijf kunnen ook gegevens worden verstrekt aan de betreffende politiefunctionarissen, de gemeentelijk sanctionerend ambtenaar of de lokale toezichthouder milieuhandhaving.
Artikel 9: Verwijdering en vernietiging van gegevens
De beelden worden niet langer bijgehouden dan strikt noodzakelijk met een maximum van 1 maand.
Alleen in het geval gegevens noodzakelijk zijn voor opsporingsonderzoek van de politie en moeten dienen als bewijsmateriaal tijdens een rechtszitting, indien beelden een bijdrage kunnen leveren tot het bewijzen van een misdrijf, van schade of van overlast of het identificeren van een dader, een verstoorder van de openbare orde, een getuige of een slachtoffer, kunnen gegevens langer bewaard worden.
De gegevens worden in dat geval bewaard totdat het opsporingsonderzoek en de gerechtelijke procedure zijn afgerond.
Na de gestelde bewaarduur worden de beelden vernietigd.
Artikel 10: Informatieplicht
De zone onder cameratoezicht wordt gesignaliseerd met aangepaste signalisatie (pictogrammen) ter hoogte van de invalswegen. De pictogrammen bevatten alle wettelijke verplichte vermeldingen.
Artikel 11: Inzagerecht
Iedere gefilmde persoon heeft een recht van toegang tot de beelden.
Hij richt daartoe een gemotiveerd verzoek aan de verwerkingsverantwoordelijke conform de artikelen 10 en volgende van de wet van 30 juli 2018.
Artikel 12: plaatsing van een bewakingscamera
De beslissing tot het plaatsen van de bewakingscamera wordt meegedeeld aan de Gegevensbeschermingsautoriteit, uiterlijk de dag vóór die waarop de camera in gebruik wordt genomen.

Artikel 2.
Dit reglement treedt in werking 5 dagen nadat het gepubliceerd wordt op de website.

Artikel 3.
Een afschrift van deze beslissing wordt aan PZ Ranst en dienst Secretariaat bezorgd.

Artikel 1.
Zijn goedkeuring te verlenen aan navolgende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Zandhoven en Politie ZARA:

in het kader van het doorgeven van persoonsgegevens (het betreft geen mededeling in de zin van art. 44/11/9 WPA en ook geen verwerkingsovereenkomst in de zin van art. 28.3 AVG/art. 22 Richtlijn/art. 20 Kaderwet en ook geen gezamenlijke verantwoordelijkheid in de zin van art. 26.1 AVG/art. 21.1 Richtlijn/art. 52 Kaderwet, het betreft een gegevensstroom die bij wet of decreet in beperkte mate geregeld wordt)

TUSSEN
Politiezone ZARA met zetel in Ranst, G. Peetersstraat 7, 2520 Ranst
Vertegenwoordigd door de voorzitter van het politiecollege, Johan De Ryck en de korpschef, Robert Verbist. Hiertoe gemachtigd bij de beslissing van de politieraad van 19 juni 2019
EN
Het gemeentebestuur van Zandhoven, met zetel in Zandhoven, Liersebaan 12, 2240 Zandhoven
Vertegenwoordigd door de burgemeester, Luc Van Hove en algemeen directeur, Annick Smeets
Hiertoe gemachtigd bij de beslissing van de gemeenteraad van … 2019

WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT

Artikel 1: Doelstellingen
Deze overeenkomst beoogt de afspraken vast te leggen tussen de gemeente enerzijds en de politiezone ZARA anderzijds, gezien de politiezone ZARA inzake camerabewaking optreedt als verwerkingsverantwoordelijke a posteriori van de beelden afkomstig van (tijdelijke) vaste camera’s geplaatst op niet-besloten op het openbaar domein op het grondgebeid van Zandhoven, conform de adviezen en besluiten van de gemeenteraad ter zake met als doeleinden:
1. Doeleinden waarvoor de politiecamera’s mogen worden ingezet (geplaatst door derden, nl. de gemeente) (art. 14 en art. 15 van de Wet op het politieambt) :
a. Opdrachten van bestuurlijke politie
b. Opdrachten van gerechtelijke politie
2. Doeleinden waarvoor de bewakingscamera’s mogen worden ingezet (art. 3 van de Camerawet)
a. Misdrijven tegen personen of goederen voorkomen, vaststellen of opsporen
b. Overlast in de zin van artikel 135 van de nieuwe gemeentewet voorkomen, vaststellen of opsporen, de naleving van gemeentelijke regelementen controleren of de openbare orde handhaven.
De gemeente vertrouwt de verwerking van de camerabeelden om bovenvermelde doeleinden te bereiken toe aan de politiediensten van de politiezone ZARA.

Artikel 2: Rechtsgrond
De politiezone ZARA verklaart hierbij voor de doeleinden waarvoor politiecamera’s ingezet worden in orde te zijn met de toepasselijke wetgeving inzake camerabewaking en regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, met name:
• Richtlijn (EU) nr. 2016/680, 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door bevoegde autoriteiten met het oog op de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Kaderbesluit 2008/977/JBZ van de Raad (“RGS”);
• Wet op het politieambt van 5 augustus 1992;
• Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (de ‘Kaderwet’);
• Koninklijk Besluit van 22 mei 2019 tot vaststelling van de wijze waarop het gebruik van vaste en tijdelijk vaste camera’s door de politiediensten wordt aangegeven;
• Wet Kruispuntbank Voertuigen van 19 mei 2010, art. 5, 23°.
De gemeente Zandhoven verklaart hierbij voor de doeleinden waarvoor bewakingscamera’s ingezet worden in orde te zijn met de toepasselijke wetgeving inzake camerabewaking en regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, met name :
• Verordening (EU) nr. 2016/679, 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (“AVG”);
• Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s, gewijzigd door de wet van 21 maart 2018, art. 5, §2/1 (tijdelijke vaste bewakingscamera);
• Koninklijk Besluit van 8 mei 2018 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en betreffende het register van de beeldverwerkingsactiviteiten (aanmelding bestaande en nieuwe bewakingscamera’s via www.aangiftecamera.be uiterlijk 25 mei 2020);
• Koninklijk Besluit van 28 mei 2018 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt (aanpassing bestaande en nieuwe pictogrammen bewakingscamera’s uiterlijk 11 december 2018);
• Ministeriële omzendbrief van 10 december 2009 betreffende de Wet van 21 maart 2007, gewijzigd door de Ministeriële Omzendbrief van 13 mei 2011.

Artikel 3 : Vertrouwelijkheid en integriteit
De politiezone ZARA verklaart de beelden vertrouwelijk en integer te behandelen en alle nodige maatregelen te nemen om de bescherming van de verwerkte persoonsgegevens en een veilige verwerking van de verwerkte persoonsgegevens te waarborgen. Een concrete procedure wordt uitgewerkt voor de overdracht van data (camerabeelden) en de onderlinge uitwisseling ervan tussen de partijen die het voorwerp zijn van deze samenwerkingsovereenkomst.

Artikel 4: Register, Informatie en DPIA
De politiezone ZARA verklaart hierbij de registervereiste, zoals voorzien door art. 25/8 van de Wet op het politieambt, te zullen naleven.
De politiezone ZARA verklaart hierbij de informatievereiste, zoals voorzien door art. 25/2 §2 1° van de Wet op het politieambt en het KB van 22 mei 2019 tot vaststelling van de wijze waarop het gebruik van vaste en tijdelijk vaste camera’s door de politiediensten wordt aangegeven, te zullen naleven.
De politiezone ZARA verklaart hierbij een Gegevensbeschermingseffectbeoordeling te hebben uitgevoerd conform art. 58 en 59 van de Kaderwet, aangezien er voor de verwerking van persoonsgegevens nieuwe technologieën in openbaar toegankelijke ruimten worden gebruikt die, gelet op de aard, de omvang, de context en de doeleinden daarvan waarschijnlijk een hoog risico inhouden voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen. Daarbij verklaart de politiezone ZARA de functionaris voor gegevensbescherming te hebben geraadpleegd.

Artikel 5: Inzage verwerkte persoonsgegevens
De camerabeelden worden retroactief bekeken door de politiezone ZARA teneinde vaststellingen te maken in het kader van inbreuken op de politiewet/het politiedecreet/de politieverordening/ het gemeentelijk reglement dat van toepassing is op het grondgebied. Enkel bij vaststelling van deze inbreuken omschreven in de wet/het decreet/de verordening/het reglement, vastgelegd door de camera en in geval van bruikbaar beeldmateriaal, kan verdere actie ondernomen worden.

Artikel 6: Verwerking en doorgifte verwerkte persoonsgegevens
Bij een vaststelling van overlast met een nummerplaat leesbaar in beeld, wordt door de bevoegde vaststeller een bestuurlijk verslag opgesteld. Bij afwezigheid van de identificatie van de bestuurder wordt de administratieve geldboete ten laste gelegd van de houder van de kentekenplaat van het voertuig. Dit verslag gaat via een versleuteld bestand naar de sanctionerend ambtenaar.
Bij een vaststelling van overlast waar een persoon herkenbaar in beeld is, worden de beelden digitaal (via screenshot), samen met een kort beschrijvend verslag, aan de sanctionerend ambtenaar bezorgd, voor verdere afhandeling. De politiezone ZARA garandeert een vlotte samenwerking ter identificatie van de verdachte personen.
Bij een vaststelling waarbij bewijsmateriaal (persoonsgegevens) gevonden in het achtergelaten afval, wordt het aangetroffen materiaal gelabeld en toegevoegd aan het verslag.
De gemeente ruimt op na de vaststelling en verhaalt bij elke identificatie een forfaitair bedrag via een onkostennota aan de dader voor het opruimen van het aangetroffen afval conform het belastingsreglement. De overdracht van de verwerkte persoonsgegevens gebeurt zoveel als mogelijk via beveiligde weg.
Wachtwoorden worden in onderling overleg met de bevoegde personen overeengekomen en regelmatig gewijzigd. De partijen garanderen een goede samenwerking met oog op een vlotte afhandeling van de verslagen.

Artikel 7: Bewaartermijn van de beelden
De politiezone ZARA garandeert dat de beelden niet langer dan één maand worden bewaard, behalve indien de opgenomen beelden kunnen aangewend worden om een misdrijf aan te tonen, om schade te bewijzen of om een dader, een ordeverstoorder, een getuige of een slachtoffer te identificeren. In dat geval zullen de beelden langer bewaard blijven voor zolang als nodig is voor het onderzoek.

Artikel 8: Onderhoud van de toestellen
Het (ver)plaatsen, onderhoud en overdracht van data voor de camera met (tijdelijke) vaste installatie gebeurt door de politiezone ZARA overeenkomstig de in overleg besproken opstartprocedure.

Artikel 9: Plaatsen waar de verwerking plaatsvindt
De concrete locaties tot plaatsing van een (tijdelijke) vaste camera-installatie (zgn. ‘hot-spots’) worden in onderling overleg tussen de politiezone ZARA en de gemeente bepaald.

Artikel 10: Toegang tot de beelden
De politiezone ZARA voorziet de nodige maatregelen t.a.v. haar betrokken personeelsleden ter vrijwaring van de vertrouwelijke behandeling van de camerabeelden. Aan de betrokken personeelsleden die in aanraking komen met de vertrouwelijke gegevens afkomstig van deze camera (hetzij dragers van data), is het verboden zelf inzage te nemen van deze gegevens, deze gegevens te bewaren of ze aan derden te bezorgen, behalve in toepassing van deze samenwerkingsovereenkomst zelf. Bij overtreding kunnen sancties worden opgelegd.

Artikel 11: Procedure bij gegevenslek
De partijen engageren zich in het licht van artikel 33 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), van artikel 61 van de Kaderwet, of van andere relevante wet- of regelgeving om elkaar [via de functionaris voor de gegevensbescherming] en zonder onredelijke vertraging op de hoogte te stellen van elk gegevenslek dat zich voordoet betreffende de meegedeelde gegevens met impact op beide partijen en in voorkomend geval onmiddellijk gezamenlijk te overleggen teneinde alle maatregelen te nemen om de gevolgen van het gegevenslek te beperken en te herstellen en het meldingsregister voor inbreuken op de beveiliging van persoonsgegevens in te vullen.
De partijen verschaffen elkaar alle informatie die ze nuttig of nodig achten om de beveiligingsmaatregelen te optimaliseren.

Artikel 12: Meldingsplicht
De partijen brengen de elkaar onmiddellijk op de hoogte van wijzigingen van wetgeving met impact op voorliggende samenwerkingsovereenkomst, zoals de finaliteit, proportionaliteit, frequentie, duurtijd enz. en in voorkomend geval van wijzigingen omtrent de verwerkers.

Artikel 16: Inwerkingtreding en opzegging
Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op …,
Iedere partij kan deze samenwerkingsovereenkomst met eenvoudige kennisgeving en zonder voorafgaande ingebrekestelling eenzijdig beëindigen indien een partij deze persoonsgegevens verwerkt in strijd met hetgeen bepaald is in deze samenwerkingsovereenkomst, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Richtlijn Gegevensbescherming of met andere relevante wet- of regelgeving inzake de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens.
Deze samenwerkingsovereenkomst eindigt van rechtswege wanneer er geen rechtsgrond meer bestaat voor de beoogde doorgifte van persoonsgegevens.
Opgemaakt te Zandhoven op …, in evenveel exemplaren als er partijen zijn. Elke Partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen.
Namens de politiezone ZARA
Korpschef Burgemeester-voorzitter

Rob Verbist Johan De Ryck

Namens de gemeente Zandhoven
Algemeen directeur      Voorzitter gemeenteraad

Annick Smeets             Paula Henderickx

Artikel 2.
Mevrouw Paula Henderickx en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur worden gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen namens de gemeente Zandhoven.

Artikel 3.
Afschrift van deze beslissing zal aan Politiezone Zara en gemeente Ranst bezorgd worden.

Artikel 1.
De gemeenteraad verleent een gunstig advies aan de jaarrekening 2018 van de kerkfabrieken St.-Amelberga te Zandhoven, O.-L.-Vrouw ten Hemel Opgenomen te Pulderbos, Sint-Petrus en Paulus te Pulle, St.-Stefaan te Massenhoven en St.-Willibrordus te Viersel.

Artikel 2.
Afschrift van deze beslissing zal aan de gouverneur worden overgemaakt.

Artikel 1.
De gemeenteraad neemt akte van het verslag van de doorlichting opgemaakt door de inspectie van het Ministerie van Onderwijs en Vorming betrekking hebbende op de Gemeentelijke Basisschool van Massenhoven.

Artikel 2.
Afschrift van deze beslissing zal aan het Ministerie van Onderwijs en Vorming, Onderwijsinspectie, Hendrik Consciencegebouw, Koning Albert II-laan - lok. 2B13 te 1210 Brussel worden overgemaakt.

Artikel 1.

De navernoemde personen worden aangeduid om als vertegenwoordiger (of plaatsvervanger) van de geleding vermeld naast hun naam, als stemgerechtigd lid deel uit te maken van de gemeentelijke seniorenraad van Zandhoven:

Artikel 2.

De volgende personen aan te stellen als Zandhovense senior in de seniorenraad:

1. De heer Jan Valckx (De Bergen 38 bus 1 - 2240 Zandhoven)

2. De heer Joris Peeraer (Slangenbos 26 - 2243 Pulle)

3. De heer Alfons Lenaerts (Molenheide 124 - 2242 Pulderbos)

4. Mevrouw Magdalena Lambrechts (Watersportlaan 17 - 2240 Viersel)

Artikel 3.

De personen worden aangesteld vanaf heden tot het einde van de legislatuur.

Artikel 4.

De schepen voor senioren en de ambtenaar voor welzijn nemen deel aan de vergadering van de seniorenraad maar zijn niet stemgerechtigd. De ambtenaar voor welzijn is secretaris van de seniorenraad.

Artikel 5.

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 6.

Een afschrift van deze beslissing wordt aan de dienst Secretariaat en ambtenaar voor welzijn bezorgd.

Artikel 1.

De navernoemde personen worden aangeduid om als vertegenwoordiger (of plaatsvervanger) van de geleding vermeld naast hun naam, als stemgerechtigd lid deel uit te maken van de gemeentelijke jeugdraad van Zandhoven:

Artikel 2.

De volgende personen aan te stellen als Zandhovense jongere in de jeugdraad:

1. Mevrouw Jill Mols (Boudewijnlaan 57 - 2243 Pulle)
2. Mevrouw Micheline Van Looveren (Nederviersel 72 - 2240 Zandhoven)
3. De heer Floris Hofmans (Kleinheide 25 - 2240 Zandhoven)
4. De heer Matthias Dillen (Driehoekstraat 61a - 2240 Zandhoven)

Artikel 3.

De personen worden aangesteld vanaf heden tot het einde van de legislatuur.

Artikel 4.

De schepen van jeugd en de jeugdconsulent nemen deel aan de vergadering van de jeugdraad maar zijn niet stemgerechtigd. De jeugdconsulent is secretaris van de jeugdraad.

Artikel 5.

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 6.

Een afschrift van deze beslissing wordt aan de dienst Secretariaat en jeugdconsulent bezorgd.

Artikel 1.

De navernoemde personen worden aangeduid om als vertegenwoordiger (of plaatsvervanger) van de geleding vermeld naast hun naam, als stemgerechtigd lid deel uit te maken van de gemeentelijke Gros - Fairtraderaad van Zandhoven:

Artikel 2.

De volgende personen aan te stellen als deskundige in de Gros - Fairtraderaad:

1. Mevrouw Lydia Cautereels (Hooidonck 34, 2240 Zandhoven)
2. De heer Leo Janssens (De Linden 39, 2240 Zandhoven)
3. Mevrouw May Van Bedts (Fonteinstraat 15, 2243 Pulle)
4. De heer Ward Belmans (Le Grellelei 16, 2243 Pulle)

Artikel 3.

De personen worden aangesteld vanaf heden tot het einde van de legislatuur.

Artikel 4.

De schepen van fairtrade en ontwikkelingssamenwerking en de ambtenaar voor ontwikkelingssamenwerking nemen deel aan de vergadering van de Gros – Fairtraderaad maar zijn niet stemgerechtigd. De ambtenaar voor ontwikkelingssamenwerking is secretaris van de Raad.

Artikel 5.

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 6.

Een afschrift van deze beslissing wordt aan de dienst Secretariaat en jeugdconsulent bezorgd.

Artikel 1.

De navernoemde personen worden aangeduid om als vertegenwoordiger (of plaatsvervanger) van het Lokaal Overleg Kinderopvang; om als stemgerechtigd lid deel uit te maken van het Lokaal Overleg Kinderopvang van Zandhoven:

Artikel 2.

De personen worden aangesteld vanaf heden tot het einde van de legislatuur.

Artikel 3.

De schepen voor sociale zaken, ambtenaar bevoegd voor welzijn en de consulent van Kind & Gezin nemen deel aan de vergadering van het Lokaal Overleg Kinderopvang maar zijn niet stemgerechtigd. De schepen voor sociale zaken is voorzitter en de ambtenaar bevoegd voor welzijn is secretaris van het Lokaal Overleg Kinderopvang.

Artikel 5.

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 6.

Een afschrift van deze beslissing wordt aan de secretaris van het Lokaal Overleg Kinderopvang overgemaakt.

Artikel 1.

De navernoemde personen worden aangeduid om als gebruiker als stemgerechtigd lid deel uit te maken van het gemeentelijke P.O.B.-Beheersorgaan van Zandhoven:

Artikel 2.

De navermelde personen worden aangeduid om als vertegenwoordiger van de politieke fractie naast hun naam vermeld, als niet-stemgerechtigd lid deel uit te maken van het P.O.B.-Beheersorgaan.

Artikel 3.

De personen worden aangesteld vanaf heden tot het einde van de legislatuur.

Artikel 4.

De schepen bevoegd voor bibliotheek en bibliothecaris nemen deel aan de vergadering van het P.O.B.-Beheersorgaan maar zijn niet stemgerechtigd. De bibliothecaris is secretaris van de P.O.B. beheersorgaan.

Artikel 5.

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 6.

Een afschrift van deze beslissing wordt aan de dienst Secretariaat en bibliothecaris bezorgd.