Notulen  1 Raad voor maatschappelijk welzijn

De OCMW-raad,
Mevrouw Viki Veris (Dennenlaan 75 - 2243 Zandhoven (Pulle)) heeft bij brief van 14 maart 2022 laten weten dat zij voor minstens 12 weken tijdelijk verhinderd is om haar mandaat op te nemen als lid van bijzonder comité voor sociale dienst en dit met ingang van heden.

De OCMW-raad,
Gelet op zijn beslissing van 7 januari 2019 houdende de verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Gelet op zijn beslissing van heden houdende de akteneming van de tijdelijke verhindering van Viki Veris (Dennenlaan 75 – 2243 Zandhoven (Pulle)) als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Overwegende dat er in de voordrachtsakte van CD&V, zoals ingediend bij de algemeen directeur van 19 december 2018, geen opvolger werd aangeduid.
Gelet op de voordrachtsakte van kandidaat-leden van bijzonder comité voor de sociale dienst van 15 maart 2022 van CD&V.
Overwegende dat de akte van voordracht minstens 8 dagen voor de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn aan de algemeen directeur werd bezorgd.
Overwegende dat de akte van voordracht ter zitting werd overhandigd aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Overwegende dat uit nazicht door de voorzitter blijkt dat de akte van voordracht ondertekend is door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst die aan de verkiezingen hebben deelgenomen.
Overwegende dat uit nazicht door de voorzitter blijkt dat de akte van voordracht voldoet aan de voorwaarden.
Overwegende dat voorgedragen kandidaat van het bijzonder comité voor de sociale dienst mevr. Jeanne-Marie Van Hecke (Koolmeeslaan 26 -2243 Zandhoven (Pulle)) betreft.
Overwegende dat uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat het te installeren kandidaat-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.
Overwegende dat de ingediende akte van voordracht ontvankelijk is en het kandidaat-lid dus verkozen kan verklaard worden.
Overwegende dat mevrouw Jeanne-Marie Van Hecke de voorgeschreven eed heeft afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Gelet op de artikelen 87, 92, 93, 94, 95 en 96 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

De OCMW-raad,

Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarbij de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid werd verleden.

Gelet op de publicatie de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003, en latere wijzigingen.

Overwegende dat OCMW Zandhoven lid is bij IGEAN milieu & veiligheid.

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder artikel 40§2 dat stelt dat de OCMW-raad het beleid van het OCMW bepaalt en dat ze daarvoor algemene regels kan vaststellen en artikel 41, tweede lid,10° dat het tot de bevoegdheid van de OCMW-raad behoort om beroep te doen op een aankoopcentrale.

Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten in het bijzonder artikel 2, 6°a) en 7°b) waardoor IGEAN milieu & veiligheid kan optreden als aankoopcentrale.

Overwegende dat als een lokaal bestuur beroep doet op een aankoopcentrale ze overeenkomstig artikel 47 §2 van de wet van 17 juni 2016 vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Overwegende dat IGEAN in uitvoering hiervan een raamovereenkomst geplaatst heeft voor het leasen van fietsen voor het personeel van de bij IGEAN aangesloten besturen.

Overwegende dat het aanmoedigen van de fietsmobiliteit past in het actieplan van de Vlaamse Regering tegen de files en voor een groenere mobiliteit en economie;- dat het eveneens uitvoering geeft aan de klimaatdoelstellingen die op de diverse niveaus vooropgesteld zijn;- dat het zorgt voor een veiligere en gezondere leefomgeving en het een troef kan zijn bij het aantrekken van personeel.

Overwegende dat op vraag van enkele lokale besturen IGEAN een overheidsopdracht heeft georganiseerd met als doel een raamovereenkomst af te sluiten voor de operationele leasing van fietsen voor het personeel van de lokale besturen aangesloten bij IGEAN.

Overwegende dat de activiteit van aankoopcentrale evenwel beperkt blijft tot het plaatsen van de overheidsopdracht en het sluiten van de raamovereenkomst;- dat elk aangesloten bestuur zelf rechtstreeks zal instaan voor het plaatsen van de bestellingen, het opvolgen van de leveringen, de opvolging van de individuele contracten en de betalingen.

Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid van 8 september 2021 waarbij het bestek goedgekeurd werd voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de operationele leasing van fietsen.

Gelet op de publicatie van het bestek op 9 september 2021 in het kader van de openbare procedure met opening van de biedingen op 14 oktober 2021.

Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid van 17 november 2021 waarmee het verslag van nazicht van de biedingen goedgekeurd wordt evenals het voorstel om de raamovereenkomst af te sluiten met 020 (Farmanstraat 40 - 9000 Gent).

Overwegende dat de raamovereenkomst verschillende types van fietsen voorziet en dat het naast de huurprijs voor de fiets eveneens een onderhoudscontract, een pechbijstand en een verzekering tegen schade en diefstal omvat;- dat het leasecontract voor een periode van 36 of 48 maanden geldt en steunt op de lokale fietshandelaars die maximaal kunnen ingezet worden;- dat de looptijd van de raamovereenkomst 4 jaar bedraagt.

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 27 december 2021 waarbij het OCMW beslist om van deze mogelijkheid gebruik te maken en de rechtspositieregeling aan te passen zodat vakantiedagen en eindejaarstoelage omgezet kunnen worden in functie van de fietslease.

Op voorstel van het vast bureau.

1. Is dit fenomeen ook voelbaar in Zandhoven ?
2. Over hoeveel extra gevallen gaat het ?
3. Welke ondersteuning biedt  het OCMW in deze gevallen ?
4. Wat is de voorlopige raming van de budgettaire meerkost ?

Mevr. Maes M. antwoordt dat er bij op de permanentie van de sociale dienst veel vragen binnenkomen. Een deel proactief maar ook over betalingsproblemen. Voorlopig zijn er echter niet veel extra tegemoetkomingen. We hebben nog een covidpotje waarmee we ook terugbetalingen energie kunnen doen. Wanneer dit op is, moeten we het kader herbekijken. We merken wel op dat de lage inkomens beschermd zijn dat het nu de klasse er net boven is die in problemen komt. Een raming maken is zeer moeilijk.

Dhr. Stulens P. vraagt of schepen Maes M. in dit verband bij benadering een idee heeft hoeveel Zandhovense gezinnen er momenteel een beroep doen op de verwarmingstoelage via het Sociaal Verwarmingsfonds?”, waarop mevr. Maes M. antwoordt dat dit moet nagevraagd worden bij Sofie Pareit, diensthoofd Sociale Dienst.

Gezien er tijdens de raadzitting van heden geen verdere opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de OCMW-raad van 24 februari 2022, en overeenkomstig art. 32 van het decreet Lokaal Bestuur, zijn de notulen van bedoelde zitting, goedgekeurd.