Terug
Gepubliceerd op 04/05/2022

Notulen  1 Raad voor maatschappelijk welzijn

do 24/03/2022 - 20:00 Evenementenhal De Populier (Populierenhoeve 22, Zandhoven)
Aanwezig: Paula Henderickx, Voorzitter OCMW-raad
Luc Van Hove, Burgemeester
Joris Geens, Steven Van Staeyen, Mieke Maes, Jelle Lauwereys, Schepenen
Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Tom Van Bergen, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
Leen Boeckmans, Algemeen directeur waarnemend
Verontschuldigd: Rudolf Willems, Schepenen
Hans Soetemans, leden
Annick Smeets, Algemeen directeur

De voorzitter opent de vergadering om 20 uur; er zijn 2 verontschuldigingen nl. schepen Willems R. en Soetemans H. 

Gelet op het decreet van 10 juli 2020 tot wijziging van artikel 47 en 81 van het decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid, is een hybride vorm van vergaderen toegestaan als één of meer van de raadsleden zich in een toestand van verplichte of aanbevolen quarantaine bevindt; Mevrouw Suls M. zal de gemeenteraad digitaal bijwonen.

  • Openbaar

    • Akteneming van tijdelijke verhindering als lid bijzonder comité voor sociale dienst van mevrouw Viki Veris

      Aanwezig: Paula Henderickx, Voorzitter OCMW-raad
      Luc Van Hove, Burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Mieke Maes, Jelle Lauwereys, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Tom Van Bergen, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Leen Boeckmans, Algemeen directeur waarnemend
      Verontschuldigd: Rudolf Willems, Schepenen
      Hans Soetemans, leden
      Annick Smeets, Algemeen directeur

      De OCMW-raad,
      Mevrouw Viki Veris (Dennenlaan 75 - 2243 Zandhoven (Pulle)) heeft bij brief van 14 maart 2022 laten weten dat zij voor minstens 12 weken tijdelijk verhinderd is om haar mandaat op te nemen als lid van bijzonder comité voor sociale dienst en dit met ingang van heden.

      Enig artikel.
      De raad neemt akte van het schrijven van mevr. Viki Veris (Dennenlaan 75 – 2243 Zandhoven (Pulle)) betreffende de tijdelijke verhindering van minstens 12 weken als lid van bijzonder comité voor sociale dienst.

    • Bijzonder comité voor sociale dienst: nazicht van de geloofsbrieven – eedaflegging en aanstelling als lid

      Aanwezig: Paula Henderickx, Voorzitter OCMW-raad
      Luc Van Hove, Burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Mieke Maes, Jelle Lauwereys, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Tom Van Bergen, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Leen Boeckmans, Algemeen directeur waarnemend
      Verontschuldigd: Rudolf Willems, Schepenen
      Hans Soetemans, leden
      Annick Smeets, Algemeen directeur

      De OCMW-raad,
      Gelet op zijn beslissing van 7 januari 2019 houdende de verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
      Gelet op zijn beslissing van heden houdende de akteneming van de tijdelijke verhindering van Viki Veris (Dennenlaan 75 – 2243 Zandhoven (Pulle)) als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
      Overwegende dat er in de voordrachtsakte van CD&V, zoals ingediend bij de algemeen directeur van 19 december 2018, geen opvolger werd aangeduid.
      Gelet op de voordrachtsakte van kandidaat-leden van bijzonder comité voor de sociale dienst van 15 maart 2022 van CD&V.
      Overwegende dat de akte van voordracht minstens 8 dagen voor de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn aan de algemeen directeur werd bezorgd.
      Overwegende dat de akte van voordracht ter zitting werd overhandigd aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
      Overwegende dat uit nazicht door de voorzitter blijkt dat de akte van voordracht ondertekend is door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst die aan de verkiezingen hebben deelgenomen.
      Overwegende dat uit nazicht door de voorzitter blijkt dat de akte van voordracht voldoet aan de voorwaarden.
      Overwegende dat voorgedragen kandidaat van het bijzonder comité voor de sociale dienst mevr. Jeanne-Marie Van Hecke (Koolmeeslaan 26 -2243 Zandhoven (Pulle)) betreft.
      Overwegende dat uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat het te installeren kandidaat-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.
      Overwegende dat de ingediende akte van voordracht ontvankelijk is en het kandidaat-lid dus verkozen kan verklaard worden.
      Overwegende dat mevrouw Jeanne-Marie Van Hecke de voorgeschreven eed heeft afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
      Gelet op de artikelen 87, 92, 93, 94, 95 en 96 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

      Artikel 1.
      Akte te nemen van de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht van een kandidaat-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
      Artikel 2.
      Mevr. Jeanne-Marie Van Hecke (Koolmeeslaan 26 -2243 Zandhoven (Pulle)) wordt verkozen verklaard als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst met ingang van heden en tot mevrouw Viki Veris haar mandaat terug opneemt.
      Artikel 3.
      Akte te nemen van de eedaflegging van het verkozen verklaarde lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

    • Goedkeuren van het principe om beroep te doen op Igean Milieu & Veiligheid als aankoopcentrale voor het leasen van fietsen voor het personeel van de bij Igean aangesloten besturen

      Aanwezig: Paula Henderickx, Voorzitter OCMW-raad
      Luc Van Hove, Burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Mieke Maes, Jelle Lauwereys, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Tom Van Bergen, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Leen Boeckmans, Algemeen directeur waarnemend
      Verontschuldigd: Rudolf Willems, Schepenen
      Hans Soetemans, leden
      Annick Smeets, Algemeen directeur

      De OCMW-raad,

      Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarbij de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid werd verleden.

      Gelet op de publicatie de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003, en latere wijzigingen.

      Overwegende dat OCMW Zandhoven lid is bij IGEAN milieu & veiligheid.

      Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder artikel 40§2 dat stelt dat de OCMW-raad het beleid van het OCMW bepaalt en dat ze daarvoor algemene regels kan vaststellen en artikel 41, tweede lid,10° dat het tot de bevoegdheid van de OCMW-raad behoort om beroep te doen op een aankoopcentrale.

      Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten in het bijzonder artikel 2, 6°a) en 7°b) waardoor IGEAN milieu & veiligheid kan optreden als aankoopcentrale.

      Overwegende dat als een lokaal bestuur beroep doet op een aankoopcentrale ze overeenkomstig artikel 47 §2 van de wet van 17 juni 2016 vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

      Overwegende dat IGEAN in uitvoering hiervan een raamovereenkomst geplaatst heeft voor het leasen van fietsen voor het personeel van de bij IGEAN aangesloten besturen.

      Overwegende dat het aanmoedigen van de fietsmobiliteit past in het actieplan van de Vlaamse Regering tegen de files en voor een groenere mobiliteit en economie;- dat het eveneens uitvoering geeft aan de klimaatdoelstellingen die op de diverse niveaus vooropgesteld zijn;- dat het zorgt voor een veiligere en gezondere leefomgeving en het een troef kan zijn bij het aantrekken van personeel.

      Overwegende dat op vraag van enkele lokale besturen IGEAN een overheidsopdracht heeft georganiseerd met als doel een raamovereenkomst af te sluiten voor de operationele leasing van fietsen voor het personeel van de lokale besturen aangesloten bij IGEAN.

      Overwegende dat de activiteit van aankoopcentrale evenwel beperkt blijft tot het plaatsen van de overheidsopdracht en het sluiten van de raamovereenkomst;- dat elk aangesloten bestuur zelf rechtstreeks zal instaan voor het plaatsen van de bestellingen, het opvolgen van de leveringen, de opvolging van de individuele contracten en de betalingen.

      Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid van 8 september 2021 waarbij het bestek goedgekeurd werd voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de operationele leasing van fietsen.

      Gelet op de publicatie van het bestek op 9 september 2021 in het kader van de openbare procedure met opening van de biedingen op 14 oktober 2021.

      Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid van 17 november 2021 waarmee het verslag van nazicht van de biedingen goedgekeurd wordt evenals het voorstel om de raamovereenkomst af te sluiten met 020 (Farmanstraat 40 - 9000 Gent).

      Overwegende dat de raamovereenkomst verschillende types van fietsen voorziet en dat het naast de huurprijs voor de fiets eveneens een onderhoudscontract, een pechbijstand en een verzekering tegen schade en diefstal omvat;- dat het leasecontract voor een periode van 36 of 48 maanden geldt en steunt op de lokale fietshandelaars die maximaal kunnen ingezet worden;- dat de looptijd van de raamovereenkomst 4 jaar bedraagt.

      Gelet op de beslissing van het vast bureau van 27 december 2021 waarbij het OCMW beslist om van deze mogelijkheid gebruik te maken en de rechtspositieregeling aan te passen zodat vakantiedagen en eindejaarstoelage omgezet kunnen worden in functie van de fietslease.

      Op voorstel van het vast bureau.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Mieke Maes, Jelle Lauwereys, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Tom Van Bergen, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, Leen Boeckmans
      Voorstanders: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Mieke Maes, Jelle Lauwereys, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Tom Van Bergen, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Artikel 1.
      Het OCMW keurt het principe goed om beroep te doen op IGEAN milieu & veiligheid die optreedt als aankoopcentrale voor het leasen van fietsen voor het personeel van de bij IGEAN aangesloten besturen.

      Artikel 2.
      Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.

      Artikel 3.
      Een afschrift van deze beslissing zal aan IGEAN milieu & veiligheid en dienst Personeel bezorgd worden.

    • De sterk gestegen facturen voor gas- en elektriciteit zorgen ervoor dat heel wat burgers een beroep doen op het OCMW van hun gemeente om deze extra kost het hoofd te bieden

      Aanwezig: Paula Henderickx, Voorzitter OCMW-raad
      Luc Van Hove, Burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Mieke Maes, Jelle Lauwereys, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Tom Van Bergen, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Leen Boeckmans, Algemeen directeur waarnemend
      Verontschuldigd: Rudolf Willems, Schepenen
      Hans Soetemans, leden
      Annick Smeets, Algemeen directeur
      Dit punt werd op de dagorde geplaatst door de Vlaams Belang fractie en dhr. Vanslambrouck J. licht toe als volgt:
      1. Is dit fenomeen ook voelbaar in Zandhoven ?
      2. Over hoeveel extra gevallen gaat het ?
      3. Welke ondersteuning biedt  het OCMW in deze gevallen ?
      4. Wat is de voorlopige raming van de budgettaire meerkost ?

      Mevr. Maes M. antwoordt dat er bij op de permanentie van de sociale dienst veel vragen binnenkomen. Een deel proactief maar ook over betalingsproblemen. Voorlopig zijn er echter niet veel extra tegemoetkomingen. We hebben nog een covidpotje waarmee we ook terugbetalingen energie kunnen doen. Wanneer dit op is, moeten we het kader herbekijken. We merken wel op dat de lage inkomens beschermd zijn dat het nu de klasse er net boven is die in problemen komt. Een raming maken is zeer moeilijk.

      Dhr. Stulens P. vraagt of schepen Maes M. in dit verband bij benadering een idee heeft hoeveel Zandhovense gezinnen er momenteel een beroep doen op de verwarmingstoelage via het Sociaal Verwarmingsfonds?”, waarop mevr. Maes M. antwoordt dat dit moet nagevraagd worden bij Sofie Pareit, diensthoofd Sociale Dienst.

  • Goedkeuren verslag

    • Verslag vorige zitting.

      Aanwezig: Paula Henderickx, Voorzitter OCMW-raad
      Luc Van Hove, Burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Mieke Maes, Jelle Lauwereys, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Tom Van Bergen, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Leen Boeckmans, Algemeen directeur waarnemend
      Verontschuldigd: Rudolf Willems, Schepenen
      Hans Soetemans, leden
      Annick Smeets, Algemeen directeur

      Gezien er tijdens de raadzitting van heden geen verdere opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de OCMW-raad van 24 februari 2022, en overeenkomstig art. 32 van het decreet Lokaal Bestuur, zijn de notulen van bedoelde zitting, goedgekeurd.

Namens 1 Raad voor maatschappelijk welzijn,

Leen Boeckmans
Algemeen directeur waarnemend

Paula Henderickx
Voorzitter OCMW-raad