Terug
Gepubliceerd op 19/12/2025

Besluit  raad van bestuur

di 16/12/2025 - 19:00

Hernieuwen van de tariefregeling van evenementenhal “De Populier”

Aanwezig: Rudolf Willems, voorzitter raad van bestuur
Paula Henderickx, Hans Lambert, Wendy Robbe, Hans Soetemans, Conny Van den Heuvel, Johan Vanslambrouck, Lies Verstraeten, Oliver Vertruyen, leden
Annick Smeets, secretaris AGB
Verontschuldigd: Niels Kempenaers, Katleen Lemmens, leden

De raad van bestuur,
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 8 december 2011 betreffende de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Zandhoven, goedgekeurd bij besluit van 13 december 2011 van de Vlaamse Minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand.
Gelet op de statuten van het AGB Zandhoven waarin wordt bepaald dat de raad van bestuur bevoegd is voor de tariefregeling.
Gelet op zijn beslissing van 3 juni 2025 waarbij de verlenging van de afgesloten beheersovereenkomst tussen het AGB Zandhoven en de gemeente Zandhoven werd goedgekeurd en in het bijzonder artikel 14 van de beheersovereenkomst waarin de regels met betrekking tot de tarifering staan beschreven;- dat het autonoom gemeentebedrijf daartoe een voorstel van tarieven dient te formuleren waarover de gemeenteraad zich dient uit te spreken.
Gelet op zijn beslissing van 16 december 2019 waarbij het “Voorstel van tariefregeling voor het gebruik van de evenementenhal “De Populier” ” werd goedgekeurd.
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van Zandhoven van 19 december 2019, waarbij het “Voorstel van tariefregeling voor het gebruik van de evenementenhal “De Populier” ” werd aanvaard en goedgekeurd.

Gelet op zijn beslissing van 3 juni 2025 waarbij de “Aanpassing van de tariefregeling van de evenementenhal “De Populier” “ werd goedgekeurd.

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van Zandhoven van 26 juni 2025, waarbij de “Aanpassing van de tariefregeling van de evenementenhal “De Populier” “ werd aanvaard en goedgekeurd.

Overwegende dat de financiële toestand van het autonoom gemeentebedrijf Zandhoven het aangewezen maakt het gebruik van lokalen te onderwerpen aan de betaling van een retributie.
Overwegende dat het aangewezen is om verschillende tarieven op te leggen voor verenigingen of privaat personen met maatschappelijke zetel of wonende in de gemeente Zandhoven en voor verenigingen en privaat personen die niet gevestigd zijn en niet wonen in de gemeente Zandhoven:- dat het verschil in tarieven wordt gemotiveerd omwille van het feit dat enerzijds personen gedomicilieerd in de gemeente Zandhoven reeds hebben bijgedragen tot de instandhouding van de culturele infrastructuur door hun bijdrage in de aanvullende personenbelasting en anderzijds dat verenigingen met maatschappelijke zetel in de gemeente Zandhoven zich reeds hebben ingezet voor de ontwikkeling van het culturele en sociale leven in de gemeente.
Overwegende dat verenigingen met maatschappelijke zetel in de gemeente Zandhoven zich ten aanzien van het AGB Zandhoven verplicht hebben initiatieven te nemen die het culturele en sociale leven in de gemeente bevorderen.
Gelet op zijn beslissing van heden waarbij het gebruiksreglement van de evenementenhal “De Populier” werd goedgekeurd.
Overwegende dat met de inhoud van voormeld ontwerp van voorstel van tariefregeling voor het gebruik van de evenementenhal “De Populier” kan akkoord gegaan worden.

Publieke stemming
Aanwezig: Rudolf Willems, Paula Henderickx, Hans Lambert, Wendy Robbe, Hans Soetemans, Conny Van den Heuvel, Johan Vanslambrouck, Lies Verstraeten, Oliver Vertruyen, Annick Smeets
Voorstanders: Rudolf Willems, Paula Henderickx, Hans Lambert, Wendy Robbe, Hans Soetemans, Conny Van den Heuvel, Johan Vanslambrouck, Lies Verstraeten, Oliver Vertruyen
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1.
De raad van bestuur hecht zijn goedkeuring aan de formulering van het onderstaande voorstel van tariefregeling voor het gebruik van de evenementenhal “De Populier”: 

VOORSTEL VAN TARIEFREGELING VOOR
HET GEBRUIK VAN
DE EVENEMENTENHAL “DE POPULIER”.

 

Artikel 1.

Het autonoom gemeentebedrijf Zandhoven zal voor een evenement van cultuur of vermaak, dat plaats vindt in één of meerdere zalen van de evenementenhal “De Populier” en dat het in eigen naam en voor eigen rekening ten bezwarende titel organiseert, een inkomgeld van 5 euro (BTW incl.) innen van de bezoekers aan dit evenement. Er wordt geen gedifferentieerd tarief voorzien.

Artikel 2.
Voor de door het AGB Zandhoven overeenkomstig het gebruiksreglement ter beschikkinggestelde zalen van de evenementenhal “De Populier”, gelden volgende tarieven:

1. Ter beschikkingstelling van de grote zaal (inclusief keuken, toog en vestiaire):

 

 

Gebruikers

Ingeschreven in Zandhoven

Niet-ingeschreven in Zandhoven

 

 

Private personen 
(uitgezonderd begrafenisdiensten, huwelijksfeesten en/of samenlevingsfeesten)

500 euro per dag
vermeerderd met 100 euro schoonmaakkosten (BTW incl.)

 

1000 euro per dag
vermeerderd met 100 euro schoonmaakkosten (BTW incl.)

 

 

Begrafenisdiensten van private personen

250 euro per dag vermeerderd met 100 euro schoonmaakkosten (BTW incl.)

-

    Huwelijksfeesten en samenlevingsfeesten waarvan 1 van de partners is ingeschreven in de gemeente Zandhoven op het moment van de aanvraag

500 euro per dag
vermeerderd met 100 euro schoonmaakkosten (BTW incl.)

 

 

 

 

 

 

 

Gebruikers

Met maatschappelijke zetel in Zandhoven

Met maatschappelijke zetel buiten Zandhoven

 

 

Gemeente Zandhoven, de aan de gemeente Zandhoven ondergeschikte besturen, de gemeentelijke adviesraden en de diensten van de gemeente Zandhoven en van de aan de gemeente ondergeschikte besturen en de onderwijsinstellingen in Zandhoven

250 euro per dag vermeerderd met 100 euro schoonmaakkosten (BTW incl.)

-

 

 

Verenigingen of groepen

250 euro per dag vermeerderd met 100 euro schoonmaakkosten (BTW incl.)

1000 euro per dag vermeerderd met 100 euro schoonmaakkosten (BTW incl.)

 

 

Bedrijven

750 euro per dag vermeerderd met 100 euro schoonmaakkosten (BTW incl.)

1000 euro per dag vermeerderd met 100 euro schoonmaakkosten (BTW incl.)

 

2. Ter beschikkingstelling van de zalen Anemoon, Lotus, Anjer, Amaryllis of Margriet:

 

 

Gebruikers

Ingeschreven in Zandhoven

Niet-ingeschreven in Zandhoven

 

 

Private personen

25 euro (BTW incl.)

50 euro (BTW incl.)

         

 

 

Gebruikers

Met maatschappelijke zetel in Zandhoven

Met maatschappelijke zetel buiten Zandhoven

 

 

Gemeente Zandhoven, de aan de gemeente Zandhoven ondergeschikte besturen, de gemeentelijke adviesraden en de diensten van de gemeente Zandhoven en van de aan de gemeente ondergeschikte besturen en de onderwijsinstellingen in Zandhoven

10 euro (BTW incl.)

-

 

 

Verenigingen of groepen

10 euro (BTW incl.)

25 euro (BTW incl.)

 

 

Bedrijven

50 euro (BTW incl.)

75 euro (BTW incl.)

  3. Gebruik geluidsgeïsoleerde repetitieruimte: 2,5 euro per uur (BTW incl.).
4. Gebruik bergruimte (opslagkast voor muziekinstrumenten): 10 euro per kast per maand (BTW incl.).
5. Gebruik van het podium: 25 euro per dag voor private personen niet-ingeschreven in de gemeente Zandhoven en voor verenigingen of groepen en bedrijven met maatschappelijke zetel buiten Zandhoven (BTW incl.).
6. Gebruik van de mobiele voortoog: 15 euro per dag voor private personen niet-ingeschreven in de gemeente Zandhoven en voor verenigingen of groepen en bedrijven met maatschappelijke zetel buiten Zandhoven (BTW incl.).
7. Gebruik van de geluidsinstallatie en/of andere digitale instrumenten: 10 euro per dag voor private personen niet-ingeschreven in de gemeente Zandhoven en voor verenigingen of groepen en bedrijven met maatschappelijke zetel buiten Zandhoven (BTW incl.).

 

Artikel 3.
Bij niet naleving van de voorschriften, zoals opgenomen in het gebruiksreglement van de evenementenhal “De Populier”, met betrekking tot het kuisvrij achterlaten van de zaal en/of lokalen, alsmede het gebruik van de keuken en de tapinrichting, zullen de om die reden door de gemeente uitgevoerde prestaties aangerekend worden aan 25 euro per uur (BTW incl.) per werknemer.

Artikel 4.
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en geldt tot 31 december 2031.

Artikel 2.
De bekendmaking van dit reglement gebeurt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

Artikel 3.

Een afschrift van deze beslissing zal voor goedkeuring aan de gemeenteraad van Zandhoven worden voorgelegd.