Notulen  OCMW-raad

Feiten en Overwegingen

De OCMW-raad,
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen.
Gelet op het maatschappelijk doel van het OCMW om te zorgen voor het welbevinden van de inwoners van de gemeente en de menselijke waardigheid te waarborgen, zoals vastgelegd in hogervermelde OCMW-wet.
Overwegende dat sinds juni 2019 in onze regio Kruispunt Voorkempen actief is.
Overwegende dat het Kruispunt laagdrempelig advies en/of kortdurende hulp biedt bij psychische en sociale problemen aan personen van 16 jaar of ouder uit de regio Voorkempen;- dat Kruispunt screening, vraagverduidelijking, een kortdurend hulptraject en een gepaste verwijzing biedt indien langdurige of specialistische zorg nodig is.
Overwegende dat een Kruispunt een intersectorale samenwerking is van verschillende welzijns- en gezondheidszorgpartners;- dat volgende organisaties met eigen middelen personeel inzetten om de werking van Kruispunt Voorkempen te waarborgen: Kadodder, OC Clara Fey, CAW Antwerpen, PC Bethanië, VAGGA.
Overwegende dat Kruispunt Voorkempen wordt aangestuurd door een teamverantwoordelijke vanuit CAW (Centrum Algemeen Welzijnswerk) Antwerpen.
Overwegende dat lokaal bestuur Schilde de locatie gratis ter beschikking stelt van Kruispunt Voorkempen, maar vanaf 2023 een bijdrage in de nutsvoorzieningen vraagt t.b.v. 130 euro/maand (index 2023).
Gelet op de vraag van CAW Antwerpen aan de lokale besturen regio Voorkempen (met uitzondering van lokaal bestuur Schilde) naar financiële bijdrage in de nutsvoorzieningen voor de locatie Kruispunt.
Overwegende dat Kruispunt Voorkempen geen eigen middelen heeft om deze kost te dragen.
Overwegende dat de Sociale dienst een sterke toename ervaart van hulpvragen van mensen met psycho-sociale/therapeutische gezondheidsproblemen.
Overtuigd van het nut te investeren in vroegtijdige interventies voor mensen met psychische aandoeningen.
Overwegende dat participatie van de lokale besturen maakt dat de kruispuntwerking nog meer een intersectoraal verhaal wordt binnen de eerstelijnszone Voorkempen alsook bijdraagt tot een sterk sociaal beleid binnen een context van toenemende zorgbehoeftes.
Gelet op de besprekingen die hebben plaatsgevonden tussen een afvaardiging van de verschillende lokale besturen en Kruispunt Voorkempen.
Overwegende dat het raadzaam is dit engagement op te nemen in een samenwerkingsovereenkomst.
Overwegende dat met de inhoud van de samenwerkingsovereenkomst die voorligt akkoord gegaan kan worden.
Overwegende dat lokaal bestuur Zandhoven bij het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst vertegenwoordigd moet zijn;- dat het derhalve noodzakelijk is twee personen aan te stellen die bij de ondertekening van bedoelde samenwerkingsovereenkomst lokaal bestuur Zandhoven zullen vertegenwoordigen en gerechtigd zijn dit te ondertekenen.

Feiten en Overwegingen

De OCMW-raad,
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Gelet op het decreet van 20 april 2012 betreffende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters, meer bepaald Hoofdstuk 4: lokaal loket kinderopvang, en latere wijzigingen.
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters.
Gelet op het decreet van 29 november 2013 betreffende de organisatie van preventieve
gezinsondersteuning, meer bepaald Hoofdstuk 3: Huizen van het Kind.
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2018 houdende toekenning van een subsidie aan het lokaal loket kinderopvang, en latere wijzigingen.
Overwegende dat de lokale loketten kinderopvang neutrale informatie- en ondersteuningspunten zijn voor gezinnen met een vraag naar kinderopvang in de vorm van een netwerk van actoren die relevant zijn voor kinderopvang;- dat ze informatie bundelen over beschikbare opvangplaatsen en de zoektocht naar een opvangplek eenvoudiger maken;- dat ze er bovendien voor zorgen dat bestaande kinderopvangplaatsen zo efficiënt mogelijk benut worden én kwetsbare gezinnen ondersteuning krijgen bij hun zoektocht naar kinderopvang.
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 juli 2019
betreffende principiële goedkeuring tot uitbouw van het lokaal loket kinderopvang op het niveau van de eerstelijnszone Voorkempen.
Overwegende dat de uitbouw van het intergemeentelijk lokaal loket kinderopvang voor onze regio wordt opgenomen binnen het Huis van het Kind Voorkempen.
Gelet op de samenwerking met KINA p.v. aangaande de overkoepelende ondersteuning van het lokaal loket kinderopvang Voorkempen, waarvoor het projectplan werd goedgekeurd door de OCMW-raad van 21 november 2019 en 24 februari 2022 met bijhorend addendum goedgekeurd op 14 september 2023.
Gelet op de samenwerking met Leren@vaart aangaande coördinatie van het fysiek lokaal loket kinderopvang Voorkempen en financieel beheer, waarvoor de samenwerkingsovereenkomst werd goedgekeurd door de OCMW-raad van 20 februari 2020, 24 februari 2022 en 14 september 2023.
Gelet op de samenwerking met Tactics bvba aangaande webapplicatie lokaal loket kinderopvang Voorkempen, waarvoor de samenwerkingsovereenkomst werd goedgekeurd door de OCMW-raad van 20 februari 2020.
Overwegende dat het fysiek loket kinderopvang Voorkempen bereikbaar is sinds 1 januari 2020 en het digitaal loket kinderopvang Voorkempen actief is sedert september 2020.
Gelet op het voorstel vanuit de werkgroep lokaal loket kinderopvang om enerzijds de ondersteuning door Leren@vaart vanaf juli 2025 te verminderen van 16 naar 12 uren per week en anderzijds om de ondersteuning door de stafmedewerker KINA p.v. in 2025 tijdelijk op te trekken naar een forfaitaire ondersteuning van 0,5 dag per week in plaats van een ondersteuning van 80 uur per jaar op basis van het uurtarief.
Gelet op het voorliggende actieplan LLK Voor- en Noorderkempen 2025 waarin de personeelsinzet, de doelstellingen en acties alsook de begroting van 2025 en 2026 wordt opgenomen.
Overwegende dat de werking van het lokaal loket kinderopvang grotendeels wordt gefinancierd via Vlaamse subsidies;- dat alle deelnemende lokale besturen sinds 2022 hier bovenop een jaarlijkse bijdrage betalen (2.650 euro – index 2024);- dat de voorgestelde verschuivingen in personeelsinzet geen impact hebben op de gemeentelijke bijdrage.

Overwegende dat het gezien hogervermelde aanpassingen noodzakelijk is een addendum II goed te keuren bij het projectplan lokaal loket kinderopvang Voorkempen met KINA p.v. aangaande tijdelijke verhoging van de overkoepelende ondersteuning.
Overwegende dat het Huis van het Kind Voorkempen een feitelijke vereniging is en dus geen overeenkomsten kan afsluiten.
Overwegende dat met de inhoud van dit addendum II akkoord gegaan kan worden.
Overwegende dat lokaal bestuur Zandhoven bij het afsluiten van het addendum II vertegenwoordigd moet zijn;- dat het derhalve noodzakelijk is twee personen aan te stellen die bij de ondertekening van bedoeld addendum lokaal bestuur Zandhoven zullen vertegenwoordigen en gerechtigd zijn dit te ondertekenen.

Feiten en Overwegingen

De OCMW-raad,
Gelet op het decreet van 20 december 1996 tot regeling van de rol van de lokale adviescommissie in het kader van het recht op minimumlevering van elektriciteit, gas en water, artikel 7, §1, en latere wijzigingen.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder
artikelen 87 en 90.
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water;- dat voormeld decreet ook de samenstelling van de lokale adviescommissie (LAC) regelt.
Overwegende dat de adviesbevoegdheid van het LAC in het verlengde ligt van de hoofdopdracht van het OCMW met name het verzekeren van het recht op maatschappelijke dienstverleningen integratie;- dat voor de samenstelling van het LAC daarom ook bij voorrang gekozen wordt voor personen die ter zake ervaring hebben, en bij voorrang personen zetelend in het bijzonder comité voor de sociale dienst.
GAAT OVER,
in openbare zitting en bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger van het OCMW voor de vergaderingen van de lokale adviescommissie levering elektriciteit, gas en water die vanaf 2025 georganiseerd worden tot en met 31 december 2030.
Er nemen 23 leden aan de stemming deel. 

De voorzitter leest de stemresultaten voor en de uitslag luidt als volgt:

• Maes Mieke 18 stemmen voor
• Smets Peter 5 stemmen voor
• 0 stemmen tegen
• 0 stemmen onthouden

Mevrouw Mieke Maes de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot vertegenwoordiger voor de vergaderingen van de lokale adviescommissie levering elektriciteit, gas en water.
BESLUIT VERDER,

Artikel 1.
Mevrouw Mieke Maes zal OCMW Zandhoven vertegenwoordigen voor vergaderingen van de lokale adviescommissie levering elektriciteit, gas en water die vanaf 2025 tot en met 31 december 2030 georganiseerd worden.

Artikel 2.
Een afschrift van deze beslissing zal aan Fluvius (Brusselsesteenweg 199-9090 Melle), dienst Secretariaat en de dienst Mens & Welzijn bezorgd worden.

Feiten en Overwegingen

De OCMW-raad,
Gelet op het lidmaatschap van OCMW Zandhoven bij de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) (Bischoffsheimlaan 1-8 - 1000 Brussel).
Overwegende dat de statuten van de VVSG vzw stipuleren dat het mandaat van afgevaardigde van het OCMW in de algemene vergadering van de VVSG vzw, van rechtswege eindigt na de installatie van de nieuwe OCMW-raad.
Overwegende dat het dienvolgens noodzakelijk is een afgevaardigde en diens plaatsvervanger aan te stellen, gerechtigd om OCMW Zandhoven te vertegenwoordigen op de algemene en op de buitengewone algemene vergaderingen van de genoemde vzw.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 28 en 34.
GAAT OVER,
in openbare zitting en bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en diens plaatsvervanger van het OCMW voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van de VVSG vzw die vanaf 2025 georganiseerd worden tot en met 31 december 2030.
A. Er wordt een eerste stemming gehouden voor het aanduiden van de vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergadering.
Er nemen 23 leden aan de stemming deel. 

De voorzitter leest de stemresultaten voor en de uitslag luidt als volgt:

• Soetemans Hans 18 stemmen voor
• Cools Bram 5 stemmen voor
• 0 stemmen tegen
• 0 stemmen onthouden.

De heer Hans Soetemans, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van VVSG vzw.
B. Er wordt een tweede stemming gehouden voor het aanduiden van de plaatsvervanger van de vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergadering.
Er nemen 23 leden aan de stemming deel. 

De voorzitter leest de stemresultaten voor en de uitslag luidt als volgt:

• Van Hove Luc 18 stemmen voor
• Cools Bram 5 stemmen voor
• 0 stemmen tegen
• 0 stemmen onthouden.

De heer Luc Van Hove, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van VVSG vzw.

BESLUIT VERDER,

Artikel 1.
De heer Hans Soetemans en de heer Luc Van Hove worden voorgesteld als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger van OCMW Zandhoven voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van VVSG vzw die vanaf 2025 tot en met 31 december 2030 georganiseerd worden.

Artikel 2.
Een afschrift van deze beslissing zal aan de VVSG vzw (Bischoffsheimlaan 1-8 - 1000 Brussel) en dienst Secretariaat bezorgd worden.

Feiten en Overwegingen

De OCMW-raad,

Overwegende dat het OCMW deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg ‘Cipal’).

Gelet op de statuten van Cipal en in het bijzonder op artikel 32 inzake de samenstelling van de algemene vergadering.

Gelet op het decreet over het Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 432 dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering regelt.

Overwegende dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers (vennoten);- dat deze voor de OCMW’s rechtstreeks aangewezen worden door de OCMW-raden uit hun leden.

Overwegende dat het mandaat van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering onverenigbaar is met het mandaat van lid van één van de andere organen;- dat de onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, ook van toepassing zijn op de vertegenwoordigers van de algemene vergadering.

Overwegende dat volgens de decretale en statutaire bepalingen elke deelnemer bij Cipal dv recht heeft op één vertegenwoordiger op de algemene vergadering;- dat het OCMW ook één of meer plaatsvervangers (met vermelding van hun onderlinge rangorde) kan aanduiden.

GAAT OVER,
in openbare zitting en bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en diens plaatsvervanger van het OCMW voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van CIPAL dv vanaf 2025 tot en met 31 december 2030.

A. Er wordt een eerste stemming gehouden voor het aanduiden van de vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.
Er nemen 23 leden aan de stemming deel. 

De voorzitter leest de stemresultaten voor en de uitslag luidt als volgt:

• Van Deuren Wouter 18 stemmen voor
• Stulens Dieter 5 stemmen voor
• 0 stemmen tegen
• 0 stemmen onthouden.

De heer Wouter Van Deuren, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Cipal dv.

B. Er wordt een tweede stemming gehouden voor het aanduiden van de plaatsvervanger van de vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.

Er nemen 23 leden aan de stemming deel. 

De voorzitter leest de stemresultaten voor en de uitslag luidt als volgt:

• Lauwereys Jelle 18 stemmen voor
• Stulens Dieter 5 stemmen voor
• 0 stemmen tegen
• 0 stemmen onthouden.

De heer Jelle Lauwereys, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Cipal dv.
BESLUIT VERDER,

Artikel 1.
De heer Wouter Van Deuren en de heer Jelle Lauwereys worden aangesteld als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger van de vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Cipal dv die vanaf 2025 tot en met 31 december 2030 georganiseerd worden.

Artikel 2.
Een afschrift van deze beslissing zal aan CIPAL dv (infoavdv@cipal.be) en dienst Secretariaat bezorgd worden.

Feiten en Overwegingen

De OCMW-raad,

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijziging, in het bijzonder artikel 77 inzake de bevoegdheid van de OCMW-raad.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur, titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 445 dat bepaalt dat er, in geval van algehele vernieuwing van de OCMW-raden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan.
Overwegende dat het OCMW deelnemer is van Cipal dv.
Gelet op de statuten van Cipal dv.
Gelet op zijn beslissing van heden waarbij Wouter Van Deuren en Jelle Lauwereys respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger en tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van het OCMW, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal die vanaf 2025 tot en met 31 december 2030 worden georganiseerd.
Gelet op het schrijven van 4 februari 2025 tot oproeping voor de bijzondere algemene vergadering van Cipal dv van 27 maart 2025 met de volgende agendapunten:
1. Benoeming van de leden van de raad van bestuur
2. Akteneming van de OCMW-raadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Gelet op de e-mail van 20 februari 2025 betreffende verplaatsing van de vergadering van donderdag 27 maart 2025 naar maandag 31 maart 2025 omdat de gezamenlijke voordrachtlijst voor de samenstelling van de raad van bestuur nog niet is afgerond.

Gelet op de toelichtende nota van Cipal dv betreffende de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 31 maart 2025.
Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

Feiten en Overwegingen

De OCMW-raad,

Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waar IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dv, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003.
Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 betreffende de goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van IGEAN dv en de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 betreffende de statutenwijziging van IGEAN dv, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging en de verlenging van IGEAN dv tot 21 juni 2034, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de algemene vergadering van 28 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op de algemene vergadering van 19 juni 2020 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van de zelfstandige groepering, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25 januari 2021 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 25 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van digitaal vergaderen, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Overwegende dat OCMW Zandhoven lid is bij IGEAN dv en bij het begin van een nieuwe legislatuur volgende vertegenwoordigers moet aanduiden, leden moet aanwijzen of leden moet voordragen:

• algemene vergadering: vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduiden
• adviescomité EnergieK huis: lid voordragen
• stuurgroep wonen: lid en plaatsvervanger aanwijzen

Algemene vergadering:
Gelet op decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, en in het bijzonder artikel 432 en artikel 33§1 van de statuten van IGEAN dv die bepalen dat de algemene vergadering samengesteld is uit de vertegenwoordigers van de deelnemers;- dat voor het OCMW deze rechtstreeks aangewezen worden door de OCMW-raden uit hun leden;- dat ieder OCMW minstens één afgevaardigde en ook één plaatsvervanger aanduidt.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 447 dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van een van de andere organen (raad van bestuur of adviescomités);- dat de aanstelling van één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger bij voorkeur geldt voor de volledige legislatuur;- dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Adviescomité EnergieK huis:
Overwegende dat de intergemeentelijke werking van het EnergieK huis een van de activiteiten is die IGEAN dv uitvoert als zelfstandige groepering;- dat om deze intergemeentelijke werking invulling te geven en op te volgen, in 2019 de vroegere beleidsgroep Energie omgevormd werd tot een adviescomité EnergieK Huis;- dat enkel de OCMW’s die deel uitmaken van het EnergieK Huis vertegenwoordigd zijn in dit adviescomité met één effectief lid;- dat het adviescomité bij voorkeur bestaat uit de bevoegde schepen (energie, klimaat of duurzaamheid).
Gelet op decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 442 en artikel 27 van de statuten van IGEAN dv die bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd;- dat de voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité bij voorkeur geldt voor de volledige legislatuur.
Stuurgroep Wonen:
Overwegende dat het OCMW deel uitmaakt van de Interlokale Vereniging voor het Lokaal Woonbeleid, meer specifiek ILVW Midden.
Overwegende dat de intergemeentelijke werking lokaal woonbeleid een van de activiteiten is die IGEAN dv uitvoert als zelfstandige groepering;- dat voor de realisatie van de beleidsprioriteiten in het kader van wonen en om uitvoering te geven aan de verplichte en aanvullende activiteiten die hieraan gekoppeld zijn;- dat IGEAN dv samen met de verschillende OCMW’s een interlokale vereniging voor lokaal woonbeleid heeft opgericht (IVLW’s), met eigen statuten;- dat het beheer van deze IVLW toevertrouwd wordt aan een stuurgroep, die samengesteld is uit één afgevaardigde van elke deelnemer, door de OCMW’s aan te wijzen onder de OCMW-raadsleden, de burgemeester of de schepenen;- dat bij voorkeur de schepen bevoegd voor wonen wordt aangeduid;- dat de leden eveneens een plaatsvervanger dienen aan te wijzen die de vertegenwoordiger vervangt bij afwezigheid;- dat de aanwijzing én het mandaat van deze vertegenwoordiger en plaatsvervanger bij voorkeur voor de volledige legislatuur geldt.
Gelet op de statuten van ILVW Midden.

GAAT OVER,

in openbare zitting en bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en diens plaatsvervanger van het OCMW voor alle (buitengewone) algemene vergaderingen van IGEAN dv, een lid voor het adviescomité Energiek Huis en een lid en diens plaatsvervanger voor de stuurgroep Wonen die vanaf 2025 georganiseerd worden tot en met 31 december 2030.

A. Er wordt een eerste stemming gehouden voor het aanduiden van de vertegenwoordiger voor alle (buitengewone) algemene vergaderingen.

Er nemen 23 leden aan de stemming deel. 

De voorzitter leest de stemresultaten voor en de uitslag luidt als volgt:

• Henderickx Paula 22 stemmen voor
• Cools Bram 0 stemmen voor
• 1 stem tegen
• 0 stemmen onthouden.

Mevrouw Paula Henderickx, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IGEAN dv.

B. Er wordt een tweede stemming gehouden voor het aanduiden van de plaatsvervanger van de vertegenwoordiger voor alle (buitengewone) algemene vergaderingen.

Er nemen 23 leden aan de stemming deel. 

De voorzitter leest de stemresultaten voor en de uitslag luidt als volgt:

• Leirs Jef 22 stemmen voor
• 1 stem tegen
• 0 stemmen onthouden.

De heer Jef Leirs, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IGEAN dv.

C. Er wordt een derde stemming gehouden voor het aanduiden van een lid voor het adviescomité Energiek Huis.

Er nemen 23 leden aan de stemming deel. 

De voorzitter leest de stemresultaten voor en de uitslag luidt als volgt:

• Kenis Raf 23 stemmen voor
• 0 stemmen tegen
• 0 stemmen onthouden.

De heer Raf Kenis, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot lid voor het adviescomité Energiek Huis.

D. Er wordt een vierde stemming gehouden voor het aanduiden van een lid voor de stuurgroep Wonen.

Er nemen 23 leden aan de stemming deel. 

De voorzitter leest de stemresultaten voor en de uitslag luidt als volgt:

• Van Staeyen Steven 23 stemmen voor
• 0 stemmen tegen
• 0 stemmen onthouden.

De heer Steven Van Staeyen, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot een lid voor de stuurgroep Wonen.

E. Er wordt een vijfde stemming gehouden voor het aanduiden van de een plaatsvervanger van het lid voor de stuurgroep Wonen.

Er nemen 23 leden aan de stemming deel. 

De voorzitter leest de stemresultaten voor en de uitslag luidt als volgt:

• Lambert Hans 23 stemmen voor
• 0 stemmen tegen
• 0 stemmen onthouden.

De heer Hans Lambert, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot plaatsvervanger van het lid voor de stuurgroep Wonen.

BERSLUIT VERDER,

Artikel 1.
Mevrouw Paula Henderickx en de heer Jef Leirs worden aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IGEAN dv. Deze aanduiding geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 2.
De heer Raf Kenis wordt aangeduid als lid voor het adviescomité Energiek Huis. Deze aanduiding geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 3.
De heer Steven Van Staeyen en de heer Hans Lambert worden aangeduid als respectievelijk lid en plaatsvervanger voor de stuurgroep Wonen. Deze aanduiding geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 4.
Een afschrift van deze beslissing zal digitaal aan IGEAN dv (info@igean.be) en de dienst Secretariaat bezorgd worden.

Feiten en Overwegingen

De OCMW-raad,

Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waar IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dv, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003.
Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 betreffende de goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van IGEAN dv en de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 betreffende de statutenwijziging van IGEAN dv, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging en de verlenging van IGEAN dv tot 21 juni 2034, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de algemene vergadering van 28 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op de algemene vergadering van 19 juni 2020 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van de zelfstandige groepering, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25 januari 2021 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 25 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van digitaal vergaderen, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 434 en artikel 17 van de statuten van IGEAN dv die bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur kandidaat-bestuurders voordragen die door de algemene vergadering worden benoemd.
Raad van bestuur – leden met raadgevende stem:
Gelet op decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 440 4de lid, dat bepaalt dat de door verschillende OCMW’s aangewezen afgevaardigden leden met raadgevende stem aan de vergaderingen van de raad van bestuur kunnen deelnemen;- dat deze afgevaardigden niet meegeteld worden in het maximum aantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434§ 1 van het decreet Lokaal Bestuur.
Overwegende dat de statuten de criteria vermelden die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden;- dat dit altijd raadsleden zijn die in de betrokken OCMW’s verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het vast bureau.
Gelet op de statuten van IGEAN dv in het bijzonder artikel 15§2 dat concreet uitvoering geeft aan voormelde bepaling van het decreet Lokaal Bestuur;- dat per regio maximaal 1 bestuurder met raadgevende stem benoemd kan worden.
Overwegende dat alle OCMW’s onderverdeeld zijn in een regio;- dat Zandhoven samen met Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem en Zoersel deel uitmaakt van regio Midden;- dat er 4 regio’s zijn, nl. noord, midden en zuid en de stad Antwerpen;- dat elk OCMW één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem kan voordragen.
Overwegende dat, indien binnen elke regio slechts één afgevaardigde wordt aangeduid, de algemene vergadering akte neemt van betrokken OCMW-raadsbeslissingen en de aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bijwonen;- dat indien er binnen één of meerdere regio’s meerdere afgevaardigden worden aangeduid, de algemene vergadering akte neemt van de betrokken OCMW-raadsbeslissingen en er per regio een rangorde wordt gemaakt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:
1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur
2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de OCMW-raad
3. de jongste kandidaat.
Overwegende dat de aanstelling én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem gelden voor de volledige legislatuur.

GAAT OVER,

in openbare zitting en bij geheime stemming tot de aanduiding van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem van het OCMW voor de vergaderingen van de raad van bestuur van IGEAN dv die vanaf 2025 georganiseerd worden tot en met 31 december 2030.

Er nemen 23 leden aan de stemming deel. 

De voorzitter leest de stemresultaten voor en de uitslag luidt als volgt:

• Van den Heuvel Conny 23 stemmen voor
• 0 stemmen tegen
• 0 stemmen onthouden.

Mevrouw Conny Van den Heuvel, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van IGEAN dv.

BESLUIT VERDER,

Artikel 1.
Mevrouw Conny Van den Heuvel wordt aangeduid als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van IGEAN dv. Deze aanduiding geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 2.
Een afschrift van deze beslissing zal digitaal aan IGEAN dv (info@igean.be) en de dienst Secretariaat bezorgd worden.

Feiten en Overwegingen

De OCMW-raad,

Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waar IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dv, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003.
Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 betreffende de goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van IGEAN dv en de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 betreffende de statutenwijziging van IGEAN dv, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging en de verlenging van IGEAN dv tot 21 juni 2034, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de algemene vergadering van 28 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op de algemene vergadering van 19 juni 2020 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van de zelfstandige groepering, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25 januari 2021 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 25 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van digitaal vergaderen, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 434 en artikel 17 van de statuten van IGEAN dv die bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur kandidaat-bestuurders voordragen die door de algemene vergadering worden benoemd.
Raad van bestuur – leden met raadgevende stem:
Gelet op decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 431;- dat IGEAN dv naast een algemene vergadering ook beschikt over een raad van bestuur.
Gelet op decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 434 en artikel 15 § 1 van de statuten van IGEAN dv;- dat het aantal leden van de raad van bestuur maximaal 15 is;- dat iedere bestuurde met stemrecht 1 stem heeft.
Overwegende dat de concrete voordrachtregeling is opgenomen in artikel 17 van de statuten van IGEAN dv;- dat een vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na elke algehele vernieuwing van de OCMW-raden, een consultatie- en formatieopdracht uitwerkt, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:

	1. Indeling in regio’s – 6 leden
	De gemeenten worden onderverdeeld in de regio’s noord, midden en zuid en wel als volgt:
	Regio noord:			Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel
	Regio midden:			Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel
	Regio zuid:			Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht
	Per regio (noord, midden, zuid) worden er 2 leden aangeduid.
	2. Indeling volgens inwonersaantal– 7 leden
	Alle gemeenten worden onderverdeeld in categorieën volgens inwonersaantal en wel als volgt:
	Categorie 1 - klein:				tot 13.000 inwoners
	Categorie 2 - middelgroot:				> 13.000  tot 20.000 inwoners
	Categorie 3 - groot:				> 20.000 inwoners
	Voor categorie 1 en 2 worden er 2 leden aangeduid; voor categorie 3 worden er 3 leden aangeduid.
	3. Indeling volgens geslacht
	Maximaal twee derden (2/3) van de leden is van hetzelfde geslacht.
Overwegende dat op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters die IGEAN op 18 december 2024 organiseerde, de vergadering volgende beslissing heeft genomen:
		Besluit de vergadering
		Art. 1:	De vergadering onderschrijft de leidraad waarin de consultatie- en formatieopdracht vervat zit.  Een exemplaar van deze leidraad zal aan het verslag gehecht worden.
		Art. 2:	De vergadering keurt het voorstel goed om volgende formateurs aan te stellen: De heer Jurgen Callaerts De heer Lukas Jacobs.
		Art. 3:	De vergadering vraagt aan de formateurs om maximaal rekening te houden met: De voorkeur te komen tot een identieke raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening en IGEAN milieu & veiligheid. De oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.
		Art. 4:	De formateurs zullen het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht zo snel mogelijk aan IGEAN bezorgen.
		Art. 5:	De vergadering geeft IGEAN de opdracht het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht te verwerken in een ontwerpbeslissing en deze tijdig aan alle deelnemers te bezorgen.
		Art. 6:	IGEAN bekijkt wat de mogelijkheden zijn om de timing van de eerste buitengewone algemene vergadering aan te passen en zal daar nog voor de kerstperiode duidelijkheid over geven.

Overwegende dat de formateurs het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht aan IGEAN hebben bezorgd;- dat op basis hiervan IGEAN voorliggende ontwerpbeslissing heeft voorbereid;- dat aan alle deelnemers het volgende wordt gevraagd:

1. kennis te nemen van de lijst van de 15 voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur van IGEAN dv en deze goed te keuren,
2. voor zover de betrokken deelnemer op deze lijst geen kandidaat-bestuurder heeft die deel uitmaakt van de betrokken deelnemer: één van de kandidaat-bestuurders met stemrecht die op de lijst staan aan te duiden als “vertegenwoordiger”.

Overwegende dat punt 2 van cruciaal belang is om te voldoen aan de voorwaarden die gelden in het kader van het “in house-principe” (artikel 30 wet overheidsopdrachten), op basis waarvan elke deelnemer de mogelijkheid heeft een welbepaalde opdracht of activiteit rechtstreeks toe te vertrouwen aan IGEAN (vb. in het kader van de zelfstandige groepering) dat het o.m. noodzakelijk is dat elke deelnemer toezicht uitoefent op IGEAN zoals op hun eigen diensten;- dat aan deze voorwaarde voldaan is als elk van de volgende voorwaarde vervuld is:

1. De besluitvormingsorganen van IGEAN zijn samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers, waarbij individuele deelnemers meerdere of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.
2. De deelnemers zijn in staat gezamenlijk beslissende invloed uit te oefenen op de strategische doelstellingen en belangrijke beslissingen van IGEAN.
3. IGEAN streeft geen belangen na die in strijd zijn met de belangen van de deelnemers.

Overwegende dat in het kader van een intergemeentelijke werking overeenkomstig het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, alle belangrijke beslissingen genomen worden door de algemene vergadering en/of de raad van bestuur;- dat de algemene vergadering alle deelnemers vertegenwoordigt;- dat in de raad van bestuur evenwel maximum 15 bestuurders met stemrecht kunnen benoemd worden;- dat bijgevolg in de raad van bestuur niet alle deelnemers vertegenwoordigd zijn;- dat om ook dit orgaan aan de toezichtsvereiste te voldoen, het noodzakelijk is dat élke deelnemer, die zelf geen bestuurder met stemrecht heeft in de raad van bestuur, één van de bestuurders aanduid als vertegenwoordiger;- dat de aanduiding én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met stemrecht gelden voor de volledige legislatuur.
Gelet op de bijeenkomst met de algemeen en financieel directeurs van de lokale besturen op 18 oktober 2024.
Gelet op de mail van IGEAN dv van 25 oktober 2024 aan de algemeen en financieel directeurs met een verwijzing naar diverse documenten die vanaf dan beschikbaar zijn op het infonet van IGEAN.
Gelet op de bijeenkomst met de (nieuwe) burgemeesters op 18 december 2024 in het kader van de consultatie- en formatieopdracht i.f.v. de samenstelling van de raad van bestuur.
Gelet op de mail van IGEAN dv van 19 december 2024 aan de burgemeesters en de algemeen directeurs met een aangepaste timing voor de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur.
Overwegende dat het aanduiden van kandidaat-bestuurders op zich geen financiële gevolgen heeft voor het lokaal bestuur.

GAAT OVER,

in openbare zitting en bij geheime stemming tot de aanduiding van een kandidaat-bestuurder van het OCMW voor de vergaderingen van de raad van bestuur van IGEAN dv die vanaf 2025 georganiseerd worden tot en met 31 december 2030.

Er nemen 23 leden aan de stemming deel.
De voorzitter leest de stembrieven af en de uitslag luidt als volgt:

• Kennis Luc 18 stemmen voor
• Bauwens Dirk 5 stemmen voor
• 0 stemmen tegen
• 0 stemmen onthouden.

De heer Luc Kennis, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van IGEAN dv.

BESLUIT VERDER,

Artikel 1.
De OCMW-raad neemt kennis van de lijst met de 15 voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur van IGEAN dv.

			bestuurder stemrecht
gemeenten	grootte	regio	naam	M/V
stad Antwerpen	groot	A'pen	Carl Geeraerts	M
Gemeente Aartselaar	middelgroot	Zuid	Hans Cops	M
Gemeente Brasschaat	groot	Noord	Karina Hans	V
Gemeente Edegem	groot	Zuid	Sanne Descamps	V
Gemeente Kalmthout	middelgroot	Noord	Maarten De Bock	M
Gemeente Kapellen	groot	Noord	Koen Helsen	M
stad Mortsel	groot	Midden	Michiel Hubeau	M
Gemeente Niel	klem	Zuid	Ingrid Meulders	V
Gemeente Rumst	middelgroot	Zuid	Kenneth Heylen	M
Gemeente Schelle	klem	Zuid	Vera Goris	V
Gemeente Schilde	groot	Midden	Dirk Bauwens	M
Gemeente Schoten	groot	Midden	Maarten De Veuster	M
Gemeente Stabroek	middelgroot	Noord	Liesbeth Bardyn	V
Gemeente Wommelgem	middelgroot	Midden	Frank Gys	M
Gemeente Zoersel	groot	Midden	Luc Kennis	M

Artikel 2.
De OCMW-raad keurt deze lijst goed en duidt volgende kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening aan om het OCMW te vertegenwoordigen:

de heer Luc Kennis - gemeente Zoersel. Deze voordracht geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 3.
Een afschrift van deze beslissing zal digitaal aan IGEAN dv (info@igean.be) en de dienst Secretariaat bezorgd worden.

Feiten en Overwegingen

De OCMW-raad,
Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waar IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dv, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003.
Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 betreffende de goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van IGEAN dv en de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 betreffende de statutenwijziging van IGEAN dv, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging en de verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de algemene vergadering van 28 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 oktober 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op de algemene vergadering van 19 juni 2020 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van de zelfstandige groepering, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25 januari 2021 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 25 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van digitaal vergaderen, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Overwegende dat OCMW Zandhoven lid is van IGEAN dienstverlening.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 431 en 434;- dat IGEAN dienstverlening naast een algemene vergadering over een raad van bestuur beschikt;- dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt;- dat iedere bestuurder met stemrecht één stem heeft.
Gelet op de statuten van IGEAN dienstverlening, in het bijzonder artikel 17;- dat de concrete voordracht regeling is opgenomen.
Gelet op de vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na elke algehele vernieuwing van de gemeenteraden, die een consultatie- en formatieopdracht uitwerken waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:

	1. Indeling in regio’s – 6 leden
	De gemeenten worden onderverdeeld in de regio’s noord, midden en zuid en wel als volgt:
	Regio noord:			Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel
	Regio midden:			Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel
	Regio zuid:			Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht
	Per regio (noord, midden, zuid) worden er 2 leden aangeduid.
	2. Indeling volgens inwonersaantal– 7 leden
	Alle gemeenten worden onderverdeeld in categorieën volgens inwonersaantal en wel als volgt:
	Categorie 1 - klein:				tot 13.000 inwoners
	Categorie 2 - middelgroot:				> 13.000  tot 20.000 inwoners
	Categorie 3 - groot:				> 20.000 inwoners
	Voor categorie 1 en 2 worden er 2 leden aangeduid; voor categorie 3 worden er 3 leden aangeduid.
	3. Indeling volgens geslacht
	Maximaal twee derden (2/3) van de leden is van hetzelfde geslacht.
Gelet op de vergadering met de (nieuwe) burgemeesters die IGEAN op 18 december 2024 organiseerde en waar volgende beslissing werd genomen:
		Besluit de vergadering
		Art. 1:	De vergadering onderschrijft de leidraad waarin de consultatie- en formatieopdracht vervat zit.  Een exemplaar van deze leidraad zal aan het verslag gehecht worden.
		Art. 2:	De vergadering keurt het voorstel goed om volgende formateurs aan te stellen: De heer Jurgen Callaerts De heer Lukas Jacobs.
		Art. 3:	De vergadering vraagt aan de formateurs om maximaal rekening te houden met: De voorkeur te komen tot een identieke raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening en IGEAN milieu & veiligheid. De oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.
		Art. 4:	De formateurs zullen het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht zo snel mogelijk aan IGEAN bezorgen.
		Art. 5:	De vergadering geeft IGEAN de opdracht het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht te verwerken in een ontwerpbeslissing en deze tijdig aan alle deelnemers te bezorgen.
		Art. 6:	IGEAN bekijkt wat de mogelijkheden zijn om de timing van de eerste buitengewone algemene vergadering aan te passen en zal daar nog voor de kerstperiode duidelijkheid over geven.

Overwegende dat de formateurs het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht aan IGEAN bezorgd hebben, die op basis hiervan ontwerpbeslissingen aan de deelnemers heeft bezorgd;- dat met een afzonderlijk besluit alle deelnemers de voordracht of vertegenwoordiging in de raad van bestuur aan IGEAN bezorgd hebben;- dat aan de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025 gevraagd wordt de voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur te benoemen;- dat de aanduiding én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met stemrecht gelden voor de volledige legislatuur.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 440 4e lid;- dat een lid met raadgevende stem, rechtstreeks aangewezen door verschillende gemeenten, kan deelnemen aan de vergaderingen van de raad van bestuur;- dat deze afgevaardigden niet worden meegeteld in het maximum aantal leden van de raad van bestuur, zoals vermeld in artikel 434§ 1 van het decreet Lokaal Bestuur.
Overwegende dat de statuten de criteria vermelden die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden;- dat dit altijd raadsleden zijn die verkozen werden in de betrokken gemeenten;- dat geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Gelet op artikel 16§2 van de statuten van IGEAN dienstverlening;- dat er per regio maximaal 1 bestuurder met raadgevende stem benoemd kan worden;- dat hiertoe alle gemeenten onderverdeeld worden in de regio, noord, midden en zuid en de stad Antwerpen en wel als volgt:

Regio noord:	Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel
Regio midden:	Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel
Regio zuid:	Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht

Overwegende dat elke gemeente bijgevolg één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem kan voordragen (geen plaatsvervanger).
Overwegende dat, indien binnen elke regio slechts één afgevaardigde wordt aangeduid, de algemene vergadering akte neemt van betrokken gemeenteraadsbeslissingen en aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bijwonen;- dat indien binnen één of meerdere regio’s meerdere afgevaardigden worden aangeduid, de algemene vergadering akte van de betrokken gemeenteraadsbeslissingen neemt en er per regio een rangorde gemaakt wordt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:

1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur
2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad
3. de jongste kandidaat.

Gelet dat met een afzonderlijk besluit de gemeenten de voordracht van een bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur aan IGEAN hebben bezorgd;- dat aan de buitengewone algemene vergadering gevraagd wordt om per regio de best gerangschikte kandidaat-bestuurders met raadgevende stem voor de raad van bestuur aan te stellen, rekening houdend met de statutair voorziene criteria;- dat de aanstelling én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem gelden voor de volledige legislatuur.
Gelet op artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening houdende oprichting van een algemeen comité en één of meerdere adviescomités;- dat een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en in aantal beperkt blijft tot het aantal doelstellingen.
Overwegende dat de intergemeentelijke werking van het EnergieK huis een van de activiteiten is die IGEAN dienstverlening uitvoert als zelfstandige groepering;- dat om deze intergemeentelijke werking invulling te geven en op te volgen, in 2019 de vroegere beleidsgroep Energie omgevormd werd tot een adviescomité EnergieK Huis.
Overwegende dat enkel de gemeenten die deel uitmaken van het EnergieK Huis vertegenwoordigd zijn in dit adviescomité met één effectief lid;- dat het adviescomité bij voorkeur bestaat uit de bevoegde schepen (energie, klimaat of duurzaamheid);- dat de voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité bij voorkeur geldt voor de volledige legislatuur.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 442 en de statuten van IGEAN dienstverlening, in het bijzonder artikel 27 die bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd;- dat de voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité bij voorkeur voor de volledige legislatuur geldt.
Overwegende dat het algemeen comité als doel heeft de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen en samengesteld is uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten;- dat IGEAN dienstverlening tot op heden geen algemeen comité heeft;- dat in voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” heeft opgemaakt;- dat in zitting van 16 oktober 2024 de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening kennis heeft genomen van deze inspiratienota en deze eveneens heeft onderschreven;- dat in de nota wordt verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming, maar ook om een orgaan te hebben waarop regionale thema’s kunnen besproken worden en gezamenlijke prioriteiten kunnen worden vastgelegd;- dat het algemeen comité bestaat uit de burgemeesters van de aangesloten besturen;- dat de inspiratienota kort werd besproken met de algemeen en financieel directeurs op de bijeenkomst van 18 oktober 2024;- dat nadien de nota op het infonet ter beschikking werd gesteld;- dat voormelde nota eveneens werd voorgelegd en besproken op de vergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18 december 2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) gevraagd werd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters;- dat op basis van dit alles en rekening houdend met artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening, de oprichting van een algemeen comité zal voorgelegd worden aan de eerste raad van bestuur van IGEAN dienstverlening in de nieuwe legislatuur (voorzien op 19 maart 2025), waarna dit ter bekrachtiging aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening zal worden voorgelegd (juni 2025);- dat bij die gelegenheid dan eveneens de leden van het algemeen comité kunnen benoemd worden.
Overwegende dat de raad van bestuur van 22 januari 2025 beslist heeft om de buitengewone algemene vergadering te organiseren in de burelen van IGEAN (Doornaardstraat 60 - 2160 Wommelgem) op woensdag 12 maart 2025 om 19 u met als agendapunten:

1. Benoemen van de leden van de raad van bestuur
2. Benoemen van de leden van het algemeen comité en van de leden van de adviescomités.

Gelet op het schrijven van IGEAN dienstverlening van 23 januari 2025 betreffende de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025.
Overwegende dat de nodige documenten via het infonet ter beschikking gesteld werden van de deelnemers.

Gelet op zijn beslissing van heden waarbij Paula Henderickx en Jef Leirs, respectievelijk werden aangesteld als vertegenwoordiger en plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van het OCMW, om deel te nemen aan alle (buitengewone) algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening die vanaf 2025 tot en met 31 december 2030 worden georganiseerd.

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 432.
Gelet op artikel 33§1 van de statuten houdende de bepaling dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald moet worden voor elke algemene vergadering.
Overwegende dat de buitengewone algemene vergadering op zich geen financiële gevolgen heeft voor het bestuur.

Feiten en Overwegingen

De OCMW-raad,

Gelet op de oprichtingsakte van IGEAN milieu & veiligheid ov zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003.
Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003.
Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de IGEAN milieu & veiligheid ov.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid ov en de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid ov, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging en de verlenging van IGEAN milieu & veiligheid ov tot 21 juni 2034, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de algemene vergadering van 28 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op de algemene vergadering van 25 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van digitaal vergaderen, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Overwegende dat OCMW Zandhoven lid is bij IGEAN milieu & veiligheid ov en bij het begin van een nieuwe legislatuur volgende vertegenwoordigers moet aanduiden, leden moet aanwijzen of leden moet voordragen:

• algemene vergadering: vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduiden
• adviescomité veiligheid: lid voordragen
• adviescomité milieu: lid voordragen

Algemene vergadering
Gelet op decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, en in het bijzonder artikel 432 en artikel 34§1 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid ov die bepalen dat de algemene vergadering samengesteld is uit de vertegenwoordigers van de deelnemers;- dat voor het OCMW deze rechtstreeks aangewezen worden door de OCMW-raden uit hun leden;- dat ieder OCMW minstens één afgevaardigde en ook één plaatsvervanger aanduidt.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 447 dat bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van een van de andere organen (raad van bestuur of adviescomités);- dat de aanstelling van één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger bij voorkeur voor de volledige legislatuur geldt;- dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering.
Adviescomité veiligheid
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 442 en artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid ov die bepalen dat er een adviescomité ‘veiligheid’ wordt opgericht dat invulling geeft aan de intergemeentelijke werking van de gemeenschappelijk dienst PBW en de werking opvolgt;- dat deze bestaat uit één vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
Overwegende dat elk OCMW die beroep doet op de gemeenschappelijke dienst PBW op basis hiervan één vertegenwoordiger aanduidt;- dat deze vertegenwoordiger minstens OCMW-raadslid is;- dat de vertegenwoordiger door de algemene vergadering wordt benoemd;- dat de aanstelling én het mandaat van deze vertegenwoordiger bij voorkeur geldt voor de volledige legislatuur.
Adviescomité milieu
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 442 en artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid ov die bepalen dat er een adviescomité milieu’ wordt opgericht dat invulling geeft aan de intergemeentelijke werking en de werking opvolgt;- dat enkel de OCMW’s die belang hebben bij de betrokken doelstelling vertegenwoordigt zijn in dit adviescomité;- dat deze bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers;- dat de vertegenwoordiger door de algemene vergadering wordt benoemd;- dat de aanstelling én het mandaat van deze vertegenwoordiger bij voorkeur geldt voor de volledige legislatuur.

GAAT OVER,

in openbare zitting en bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en diens plaatsvervanger van het OCMW voor alle (buitengewone) algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid ov, een lid voor het adviescomité veiligheid en een lid voor het adviescomité milieu die vanaf 2025 georganiseerd worden tot en met 31 december 2030.

A. Er wordt een eerste stemming gehouden voor het aanduiden van de vertegenwoordiger voor alle (buitengewone) algemene vergaderingen.
Er nemen 23 leden aan de stemming deel. 

De voorzitter leest de stemresultaten voor en de uitslag luidt als volgt:

• Henderickx Paula 23 stemmen voor
• 0 stemmen tegen
• 0 stemmen onthouden.

Mevrouw Paula Henderickx, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid ov.

B. Er wordt een tweede stemming gehouden voor het aanduiden van de plaatsvervanger van de vertegenwoordiger voor alle (buitengewone) algemene vergaderingen.
Er nemen 23 leden aan de stemming deel. 

De voorzitter leest de stemresultaten voor en de uitslag luidt als volgt:

• Leirs Jef 23 stemmen voor
• 0 stemmen tegen
• 0 stemmen onthouden.

De heer Jef Leirs, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid ov.

C. Er wordt een derde stemming gehouden voor het aanduiden van een lid voor het adviescomité veiligheid.
Er nemen 23 leden aan de stemming deel. 

De voorzitter leest de stemresultaten voor en de uitslag luidt als volgt:

• Willems Rudy 22 stemmen voor
• 1 stem tegen
• 0 stemmen onthouden.

De heer Rudy Willems, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot lid voor het adviescomité veiligheid.

D. Er wordt een vierde stemming gehouden voor het aanduiden van een adviescomité milieu.
Er nemen 23 leden aan de stemming deel. 

De voorzitter leest de stemresultaten voor en de uitslag luidt als volgt:

• Van Staeyen Steven 22 stemmen voor
• 1 stem tegen
• 0 stemmen onthouden.

De heer Steven Van Staeyen, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot een lid voor het adviescomité milieu.

BESLUIT VERDER,

Artikel 1.
Mevrouw Paula Henderickx en de heer Jef Leirs worden aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid ov. Deze aanduiding geldt in principe voor de volledige legislatuur

Artikel 2.
De heer Rudy Willems wordt aangeduid als lid voor het adviescomité veiligheid. Deze aanduiding geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 3.
De heer Steven Van Staeyen wordt aangeduid als lid voor het adviescomité milieu. Deze aanduiding geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 4.
Een afschrift van deze beslissing zal aan IGEAN milieu & veiligheid ov (info@igean.be) en de dienst Secretariaat bezorgd worden.

Feiten en Overwegingen

De OCMW-raad,

Gelet op de oprichtingsakte van IGEAN milieu & veiligheid ov zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003.
Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003.
Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de IGEAN milieu & veiligheid ov.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid ov en de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid ov, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging en de verlenging van IGEAN milieu & veiligheid ov tot 21 juni 2034, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de algemene vergadering van 28 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op de algemene vergadering van 25 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van digitaal vergaderen, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Overwegende dat het OCMW Zandhoven lid is bij IGEAN milieu & veiligheid ov.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 434 en artikel 18 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid ov die bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur kandidaat-bestuurders voordragen die door de algemene vergadering worden benoemd.
Raad van bestuur – leden met raadgevende stem:
Gelet op decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 440 4de lid, dat bepaalt dat de door verschillende OCMW’s aangewezen afgevaardigden leden met raadgevende stem aan de vergaderingen van de raad van bestuur kunnen deelnemen;- dat deze afgevaardigden niet meegeteld worden in het maximum aantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434§ 1 van het decreet Lokaal Bestuur.
Overwegende dat de statuten de criteria vermelden die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden;- dat dit altijd raadsleden zijn die in de betrokken OCMW’s verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het vast bureau.
Gelet op de statuten van IGEAN milieu & veiligheid ov in het bijzonder artikel 16§2 dat concreet uitvoering geeft aan voormelde bepaling van het decreet Lokaal Bestuur;- dat per regio maximaal 1 bestuurder met raadgevende stem benoemd kan worden.
Overwegende dat alle OCMW’s onderverdeeld zijn in een regio;- dat Zandhoven samen met Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem en Zoersel deel uitmaakt van regio Midden;- dat er 4 regio’s zijn, nl. noord, midden en zuid en de stad Antwerpen;- dat elk OCMW één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem kan voordragen.
Overwegende dat, indien binnen elke regio slechts één afgevaardigde wordt aangeduid, de algemene vergadering akte neemt van betrokken OCMW-raadsbeslissingen en de aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bijwonen;- dat indien er binnen één of meerdere regio’s meerdere afgevaardigden worden aangeduid, de algemene vergadering akte neemt van de betrokken OCMW-raadsbeslissingen en er per regio een rangorde wordt gemaakt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:
1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur
2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de OCMW-raad
3. de jongste kandidaat.
Overwegende dat de aanstelling én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem gelden voor de volledige legislatuur.

GAAT OVER,

in openbare zitting en bij geheime stemming tot de aanduiding van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem van het OCMW voor de vergaderingen van de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid ov die vanaf 2025 georganiseerd worden tot en met 31 december 2030.

Er nemen 23 leden aan de stemming deel. 

De voorzitter leest de stemresultaten voor en de uitslag luidt als volgt:

• Van den Heuvel Conny 23 stemmen voor
• 0 stemmen tegen
• 0 stemmen onthouden.

Mevrouw Conny Van den Heuvel, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid ov.

BESLUIT VERDER,

Artikel 1.
Mevrouw Conny Van den Heuvel wordt aangeduid als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid ov. Deze aanduiding geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 2.
Een afschrift van deze beslissing zal digitaal aan IGEAN milieu & veiligheid ov (info@igean.be) en de dienst Secretariaat bezorgd worden.

Feiten en Overwegingen

De OCMW-raad,

Gelet op de oprichtingsakte van IGEAN milieu & veiligheid ov zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003.
Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003.
Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de IGEAN milieu & veiligheid ov.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid ov en de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid ov, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging en de verlenging van IGEAN milieu & veiligheid ov tot 21 juni 2034, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de algemene vergadering van 28 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op de algemene vergadering van 25 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van digitaal vergaderen, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Overwegende dat OCMW Zandhoven lid is bij IGEAN milieu & veiligheid ov.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 434 en artikel 18 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid ov die bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur kandidaat-bestuurders voordragen die door de algemene vergadering worden benoemd.
Raad van bestuur – bestuurder met stemrecht:
Gelet op decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 431;- dat IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering ook beschikt over een raad van bestuur.
Gelet op decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 434 en artikel 16 § 1 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid;- dat het aantal leden van de raad van bestuur maximaal 15 is;- dat iedere bestuurde met stemrecht 1 stem heeft.
Overwegende dat de concrete voordrachtregeling is opgenomen in artikel 18 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid;- dat een vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na elke algehele vernieuwing van de gemeenteraden, een consultatie- en formatieopdracht uitwerkt, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:

	1. Indeling in regio’s – 6 leden
	De gemeenten worden onderverdeeld in de regio’s noord, midden en zuid en wel als volgt:
	Regio noord:			Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel
	Regio midden:			Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel
	Regio zuid:			Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht
	Per regio (noord, midden, zuid) worden er 2 leden aangeduid.
	2. Indeling volgens inwonersaantal– 7 leden
	Alle gemeenten worden onderverdeeld in categorieën volgens inwonersaantal en wel als volgt:
	Categorie 1 - klein:				tot 13.000 inwoners
	Categorie 2 - middelgroot:				> 13.000  tot 20.000 inwoners
	Categorie 3 - groot:				> 20.000 inwoners
	Voor categorie 1 en 2 worden er 2 leden aangeduid; voor categorie 3 worden er 3 leden aangeduid.
	3. Indeling volgens geslacht
	Maximaal twee derden (2/3) van de leden is van hetzelfde geslacht.
Overwegende dat op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters die IGEAN op 18 december 2024 organiseerde, de vergadering volgende beslissing heeft genomen:
		Besluit de vergadering
		Art. 1:	De vergadering onderschrijft de leidraad waarin de consultatie- en formatieopdracht vervat zit.  Een exemplaar van deze leidraad zal aan het verslag gehecht worden.
		Art. 2:	De vergadering keurt het voorstel goed om volgende formateurs aan te stellen: De heer Jurgen Callaerts De heer Lukas Jacobs.
		Art. 3:	De vergadering vraagt aan de formateurs om maximaal rekening te houden met: De voorkeur te komen tot een identieke raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening en IGEAN milieu & veiligheid. De oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.
		Art. 4:	De formateurs zullen het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht zo snel mogelijk aan IGEAN bezorgen.
		Art. 5:	De vergadering geeft IGEAN de opdracht het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht te verwerken in een ontwerpbeslissing en deze tijdig aan alle deelnemers te bezorgen.
		Art. 6:	IGEAN bekijkt wat de mogelijkheden zijn om de timing van de eerste buitengewone algemene vergadering aan te passen en zal daar nog voor de kerstperiode duidelijkheid over geven.

Overwegende dat de formateurs het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht aan IGEAN hebben bezorgd;- dat op basis hiervan IGEAN voorliggende ontwerpbeslissing heeft voorbereid;- dat aan alle deelnemers het volgende wordt gevraagd:

1. kennis te nemen van de lijst van de 15 voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur van IGEAN dv en deze goed te keuren,
2. voor zover de betrokken deelnemer op deze lijst geen kandidaat-bestuurder heeft die deel uitmaakt van de betrokken deelnemer: één van de kandidaat-bestuurders met stemrecht die op de lijst staan aan te duiden als “vertegenwoordiger”.

Overwegende dat punt 2 van cruciaal belang is om te voldoen aan de voorwaarden die gelden in het kader van het “in house-principe” (artikel 30 wet overheidsopdrachten), op basis waarvan elke deelnemer de mogelijkheid heeft een welbepaalde opdracht of activiteit rechtstreeks toe te vertrouwen aan IGEAN (vb. in het kader van de zelfstandige groepering) dat het o.m. noodzakelijk is dat elke deelnemer toezicht uitoefent op IGEAN zoals op hun eigen diensten;- dat aan deze voorwaarde voldaan is als elk van de volgende voorwaarde vervuld is:

1. De besluitvormingsorganen van IGEAN zijn samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers, waarbij individuele deelnemers meerdere of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.
2. De deelnemers zijn in staat gezamenlijk beslissende invloed uit te oefenen op de strategische doelstellingen en belangrijke beslissingen van IGEAN.
3. IGEAN streeft geen belangen na die in strijd zijn met de belangen van de deelnemers.

Overwegende dat in het kader van een intergemeentelijke werking overeenkomstig het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, alle belangrijke beslissingen genomen worden door de algemene vergadering en/of de raad van bestuur;- dat de algemene vergadering alle deelnemers vertegenwoordigt;- dat in de raad van bestuur evenwel maximum 15 bestuurders met stemrecht kunnen benoemd worden;- dat bijgevolg in de raad van bestuur niet alle deelnemers vertegenwoordigd zijn;- dat om ook dit orgaan aan de toezichtsvereiste te voldoen, het noodzakelijk is dat élke deelnemer, die zelf geen bestuurder met stemrecht heeft in de raad van bestuur, één van de bestuurders aanduid als vertegenwoordiger;- dat de aanduiding én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met stemrecht gelden voor de volledige legislatuur.
Gelet op de bijeenkomst met de algemeen en financieel directeurs van de lokale besturen op 18 oktober 2024.
Gelet op de mail van IGEAN milieu & veiligheid van 25 oktober 2024 aan de algemeen en financieel directeurs met een verwijzing naar diverse documenten die vanaf dan beschikbaar zijn op het infonet van IGEAN.
Gelet op de bijeenkomst met de (nieuwe) burgemeesters op 18 december 2024 in het kader van de consultatie- en formatieopdracht i.f.v. de samenstelling van de raad van bestuur.
Gelet op de mail van IGEAN milieu & veiligheid van 19 december 2024 aan de burgemeesters en de algemeen directeurs met een aangepaste timing voor de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur.
Overwegende dat het aanduiden van kandidaat-bestuurders op zich geen financiële gevolgen heeft voor het lokaal bestuur.

GAAT OVER,
in openbare zitting en bij geheime stemming tot de aanduiding van een kandidaat-bestuurder van het OCMW voor de vergaderingen van de raad van bestuur van IGEAN mv die vanaf 2025 georganiseerd worden tot en met 31 december 2030.
Er nemen 23 leden aan de stemming deel.
De voorzitter leest de stembrieven af en de uitslag luidt als volgt:

• Kennis Luc 18 stemmen voor
• Bauwens Dirk 5 stemmen voor
• 0 stemmen tegen
• 0 stemmen onthouden.

De heer Luc Kennis, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van IGEAN mv.
BESLUIT VERDER,

Artikel 1.
De OCMW-raad neemt kennis van de lijst met de 15 voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid.

			bestuurder stemrecht
gemeenten	grootte	regio	naam	M/V
stad Antwerpen	groot	A'pen	Carl Geeraerts	M
Gemeente Aartselaar	middelgroot	Zuid	Hans Cops	M
Gemeente Brasschaat	groot	Noord	Karina Hans	V
Gemeente Edegem	groot	Zuid	Sanne Descamps	V
Gemeente Kalmthout	middelgroot	Noord	Maarten De Bock	M
Gemeente Kapellen	groot	Noord	Koen Helsen	M
stad Mortsel	groot	Midden	Michiel Hubeau	M
Gemeente Niel	klem	Zuid	Ingrid Meulders	V
Gemeente Rumst	middelgroot	Zuid	Kenneth Heylen	M
Gemeente Schelle	klem	Zuid	Vera Goris	V
Gemeente Schilde	groot	Midden	Dirk Bauwens	M
Gemeente Schoten	groot	Midden	Maarten De Veuster	M
Gemeente Stabroek	middelgroot	Noord	Liesbeth Bardyn	V
Gemeente Wommelgem	middelgroot	Midden	Frank Gys	M
Gemeente Zoersel	groot	Midden	Luc Kennis	M

Artikel 2.
De OCMW-raad keurt deze lijst goed en duidt volgende kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid aan om het OCMW te vertegenwoordigen: de heer Luc Kennis - gemeente Zoersel. Deze voordracht geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 3.
Een afschrift van deze beslissing zal digitaal aan IGEAN milieu & veiligheid (info@igean.be) en de dienst Secretariaat bezorgd worden.

Feiten en Overwegingen

De OCMW-raad,
Gelet op de oprichtingsakte van IGEAN milieu & veiligheid ov zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003.
Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003.
Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de IGEAN milieu & veiligheid ov.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid ov en de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid ov, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging en de verlenging van IGEAN milieu & veiligheid ov tot 21 juni 2034, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de algemene vergadering van 28 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op de algemene vergadering van 25 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van digitaal vergaderen, zoals bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Overwegende dat OCMW Zandhoven lid is van IGEAN milieu & veiligheid.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 431 en 434;- dat IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur beschikt;- dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt;- dat iedere bestuurder met stemrecht één stem heeft.
Gelet op de statuten van IGEAN milieu & veiligheid, in het bijzonder artikel 16§1 en 18;- dat de concrete voordracht regeling is opgenomen.
Gelet op de vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na elke algehele vernieuwing van de gemeenteraden, die een consultatie- en formatieopdracht uitwerken waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:

	1. Indeling in regio’s – 6 leden
	De gemeenten worden onderverdeeld in de regio’s noord, midden en zuid en wel als volgt:
	Regio noord:			Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel
	Regio midden:			Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel
	Regio zuid:			Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht
	Per regio (noord, midden, zuid) worden er 2 leden aangeduid.
	2. Indeling volgens inwonersaantal– 7 leden
	Alle gemeenten worden onderverdeeld in categorieën volgens inwonersaantal en wel als volgt:
	Categorie 1 - klein:				tot 13.000 inwoners
	Categorie 2 - middelgroot:				> 13.000  tot 20.000 inwoners
	Categorie 3 - groot:				> 20.000 inwoners
	Voor categorie 1 en 2 worden er 2 leden aangeduid; voor categorie 3 worden er 3 leden aangeduid.
	3. Indeling volgens geslacht
	Maximaal twee derden (2/3) van de leden is van hetzelfde geslacht.
Gelet op de vergadering met de (nieuwe) burgemeesters die IGEAN op 18 december 2024 organiseerde en waar volgende beslissing werd genomen:
		Besluit de vergadering
		Art. 1:	De vergadering onderschrijft de leidraad waarin de consultatie- en formatieopdracht vervat zit.  Een exemplaar van deze leidraad zal aan het verslag gehecht worden.
		Art. 2:	De vergadering keurt het voorstel goed om volgende formateurs aan te stellen: De heer Jurgen Callaerts De heer Lukas Jacobs.
		Art. 3:	De vergadering vraagt aan de formateurs om maximaal rekening te houden met: De voorkeur te komen tot een identieke raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening en IGEAN milieu & veiligheid. De oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.
		Art. 4:	De formateurs zullen het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht zo snel mogelijk aan IGEAN bezorgen.
		Art. 5:	De vergadering geeft IGEAN de opdracht het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht te verwerken in een ontwerpbeslissing en deze tijdig aan alle deelnemers te bezorgen.
		Art. 6:	IGEAN bekijkt wat de mogelijkheden zijn om de timing van de eerste buitengewone algemene vergadering aan te passen en zal daar nog voor de kerstperiode duidelijkheid over geven.

Overwegende dat de formateurs het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht aan IGEAN bezorgd hebben, die op basis hiervan ontwerpbeslissingen aan de deelnemers heeft bezorgd;- dat met een afzonderlijk besluit alle deelnemers de voordracht of vertegenwoordiging in de raad van bestuur aan IGEAN bezorgd hebben;- dat aan de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025 gevraagd wordt de voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur te benoemen;- dat de aanduiding én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met stemrecht gelden voor de volledige legislatuur.

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 440 4e lid;- dat een lid met raadgevende stem, rechtstreeks aangewezen door verschillende gemeenten, kan deelnemen aan de vergaderingen van de raad van bestuur;- dat deze afgevaardigden niet worden meegeteld in het maximum aantal leden van de raad van bestuur, zoals vermeld in artikel 434§ 1 van het decreet Lokaal Bestuur.
Overwegende dat de statuten de criteria vermelden die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden;- dat dit altijd raadsleden zijn die verkozen werden in de betrokken gemeenten;- dat geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Gelet op artikel 16§2 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid;- dat er per regio maximaal 1 bestuurder met raadgevende stem benoemd kan worden;- dat hiertoe alle gemeenten onderverdeeld worden in de regio, noord, midden en zuid en de stad Antwerpen en wel als volgt:

Regio noord:	Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel
Regio midden:	Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel
Regio zuid:	Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht

Overwegende dat elke gemeente bijgevolg één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem kan voordragen (geen plaatsvervanger).

Overwegende dat, indien binnen elke regio slechts één afgevaardigde wordt aangeduid, de algemene vergadering akte neemt van betrokken gemeenteraadsbeslissingen en aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bijwonen;- dat indien binnen één of meerdere regio’s meerdere afgevaardigden worden aangeduid, de algemene vergadering akte van de betrokken gemeenteraadsbeslissingen neemt en er per regio een rangorde gemaakt wordt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:

1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur
2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad
3. de jongste kandidaat.

Gelet dat met een afzonderlijk besluit de gemeenten de voordracht van een bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur aan IGEAN hebben bezorgd;- dat aan de buitengewone algemene vergadering gevraagd wordt om per regio de best gerangschikte kandidaat-bestuurders met raadgevende stem voor de raad van bestuur aan te stellen, rekening houdend met de statutair voorziene criteria;- dat de aanstelling én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem gelden voor de volledige legislatuur.
Gelet op artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid houdende oprichting van een algemeen comité en één of meerdere adviescomités;- dat een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en in aantal beperkt blijft tot het aantal doelstellingen.
Overwegende dat IGEAN milieu & veiligheid een adviescomité “veiligheid” heeft, dat invulling geeft aan de intergemeentelijke werking van de gemeenschappelijke dienst PBW en de werking opvolgt;- dat dit adviescomité uit één vertegenwoordiger bestaat van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité;- dat elke deelnemer die beroep doet op de gemeenschappelijke dienst PBW op basis hiervan één vertegenwoordiger voordraagt, die minstens (gemeente)raadslid is;- dat daarnaast IGEAN milieu & veiligheid een adviescomité “milieu” heeft, dat eveneens invulling geeft aan de intergemeentelijke milieuwerking en deze werking opvolgt;- dat enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling vertegenwoordigd zijn in dit adviescomité, met één effectief lid;- dat dit adviescomité uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken gemeenten bestaat.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 442 en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid, in het bijzonder artikel 28 die bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd;- dat de voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité bij voorkeur voor de volledige legislatuur geldt.
Overwegende dat het algemeen comité als doel heeft de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen en samengesteld is uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten;- dat IGEAN milieu & veiligheid tot op heden geen algemeen comité heeft;- dat in voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” heeft opgemaakt;- dat in zitting van 16 oktober 2024 de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid kennis heeft genomen van deze inspiratienota en deze eveneens heeft onderschreven;- dat in de nota wordt verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming, maar ook om een orgaan te hebben waarop regionale thema’s kunnen besproken worden en gezamenlijke prioriteiten kunnen worden vastgelegd;- dat het algemeen comité bestaat uit de burgemeesters van de aangesloten besturen;- dat de inspiratienota kort werd besproken met de algemeen en financieel directeurs op de bijeenkomst van 18 oktober 2024;- dat nadien de nota op het infonet ter beschikking werd gesteld;- dat voormelde nota eveneens werd voorgelegd en besproken op de vergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18 december 2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) gevraagd werd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters;- dat op basis van dit alles en rekening houdend met artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid, de oprichting van een algemeen comité zal voorgelegd worden aan de eerste raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid in de nieuwe legislatuur (voorzien op 19 maart 2025), waarna dit ter bekrachtiging aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid zal worden voorgelegd (juni 2025);- dat bij die gelegenheid dan eveneens de leden van het algemeen comité kunnen benoemd worden.
Overwegende dat de raad van bestuur van 22 januari 2025 beslist heeft om de buitengewone algemene vergadering te organiseren in de burelen van IGEAN (Doornaardstraat 60 - 2160 Wommelgem) op woensdag 12 maart 2025 om 19 u met als agendapunten:

1. Benoemen van de leden van de raad van bestuur
2. Benoemen van de leden van het algemeen comité en van de leden van de adviescomités.

Gelet op het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 23 januari 2025 betreffende de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025.
Overwegende dat de nodige documenten via het infonet ter beschikking gesteld werden van de deelnemers.
Gelet op zijn beslissing van heden waarbij Paula Henderickx en Jef Leirs, respectievelijk werden aangesteld als vertegenwoordiger en plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van het OCMW, om deel te nemen aan alle (buitengewone) algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid die vanaf 2025 tot en met 31 december 2030 worden georganiseerd.

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 432.
Gelet op artikel 34§1 van de statuten houdende de bepaling dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald moet worden voor elke algemene vergadering.
Overwegende dat de buitengewone algemene vergadering op zich geen financiële gevolgen heeft voor het bestuur.

Feiten en Overwegingen

Gezien er tijdens de raadzitting van heden geen verdere opmerkingen worden gemaakt over de redactie van het zittingsverslag en de notulen van de OCMW-raad van 16 januari 2025, overeenkomstig art. 32 van het decreet Lokaal Bestuur, zijn het zittingsverslag en de notulen van bedoelde zitting, goedgekeurd.