Terug OCMW-raad

Artikel 1.
Goedkeuring wordt verleend aan volgende samenwerkingsovereenkomst tussen Feestvarken vzw – lokaal bestuur Zandhoven aangaande de levering van verjaardagspakketten:

Doel van de overeenkomst
Feestvarken vzw verbindt er zich toe om verjaardagspakketten te leveren aan het OCMW van de gemeente Zandhoven.
Elk pakket heeft een winkelwaarde van gemiddeld 45€. Er worden pakketten geleverd aan kinderen van 3 t.e.m. 12 jaar. Een pakket bevat een nieuw cadeau van 25€ à 30€, een traktatie om uit te delen in de klas en benodigdheden om thuis een feestje te organiseren.

Kostprijs OCMW
Er zal een jaarlijkse kost aangerekend worden a rato van 0,10€ per inwoner van de gemeente/stad. De totale kost kan nooit de totale pakketkost (45€) x het aantal pakketten overschrijden.
De prijs wordt berekend op het aantal geleverde pakketten van het vorige jaar.
Voor nieuwe gemeenten, wordt er een schatting gemaakt van het aantal pakketten op basis van het aangeleverde cijfer van het OCMW.
De betaling gebeurt uiterlijk op 31/01.
Het te kort of teveel betaalde bedrag voor het eerste jaar zal verrekend worden in de maand februari van het volgende jaar.
Bij niet-betaling binnen de 60 dagen na de hoger gestelde vervaldatum, zal de overeenkomst automatisch en met onmiddellijke ingang ontbonden zijn.
Elke verdere verbintenis van Feestvarken vzw ten aanzien van het OCMW komt op dat moment meteen te vervallen.
Het OCMW zal hiervan tevens schriftelijk in kennis gesteld worden.

Duur van de overeenkomst
De overeenkomst gaat in vanaf 01/01/2020 voor een periode van 1 jaar. Deze overeenkomst wordt stilzwijgend verlengd voor telkens 1 jaar.

Opzegging overeenkomst
Elke partij heeft het recht de overeenkomst schriftelijk of via mail stop te zetten voor 1 oktober van het voorafgaande jaar.

Bijkomende modaliteiten

- Het OCMW heeft geen inspraak over de inhoud van de box. Feestvarken vzw verbindt er zich toe voldoende kwaliteit te leveren.
- De levering van de verjaardagsdozen gebeurt altijd voor de 1e van de maand waarin de kinderen jarig zijn.
- Extra verjaardagsboxen bestellen kan. Feestvarken vzw probeert de levering zo snel mogelijk te doen, maar kan hierover geen garanties geven. Er wordt gestreefd naar levering binnen de 4 werkdagen.
- Feestvarken vzw verbindt er zich toe om elk jaar een overzicht van het totaal aantal geleverde pakketten te bezorgen.
- Vertrouwelijkheid van de data, het OCMW geeft enkel geboortedata en geslacht door. Op die manier blijft de anonimiteit van de cliënt gerespecteerd. Indien Feestvarken vzw in het kader van de uitvoering van de overeenkomst kennis krijgt van persoonsgegevens, zal het deze gegevens met de nodige vertrouwelijkheid en niet voor andere doeleinden gebruiken dan strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. Dit in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
- Het OCMW mag de merknaam en logo van Feestvarken vzw gebruiken als ze in de oorspronkelijke extensies behouden blijven. Deze extensies kunnen altijd opgevraagd worden.

Artikel 2.
Mevrouw Paula Henderickx en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk voorzitter OCMW-raad en algemeen directeur, worden gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen namens OCMW Zandhoven.

Artikel 3.
De ondertekende overeenkomst wordt overgemaakt aan Feestvarken vzw (koen.hendrickx@feestvarkenvzw.be). Een afschrift van deze beslissing zal aan de Sociale dienst overhandigd worden.

Artikel 1.
De OCMW-raad bekrachtigt de beslissing van het Vast Bureau van 6 januari 2020 houdende de goedkeuring kaderovereenkomst en bijhorende addendum voor het gebruik van sociaal tolken en vertalen, alsook het verlenen van een machtiging aan de heer Luc van Hove en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk voorzitter Vast Bureau en algemeen directeur, om deze kaderovereenkomst en addendum te ondertekenen namens OCMW Zandhoven.
Artikel 2.
De ondertekende overeenkomst en addendum worden overgemaakt aan de dienst Sociaal Tolken en Vertalen, STV@integratie-inburgering.be. Een afschrift van deze beslissing zal aan de Sociale dienst overhandigd worden.

Artikel 1.
Goedkeuring te verlenen aan de deelname aan de vzw Eerstelijnszone Voorkempen.

Artikel 2.
Mevrouw Mieke Maes, met adres Salvatorstraat 14 te 2242 Pulderbos wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger van lokaal bestuur Zandhoven in de algemene vergadering van de vzw Eerstelijnszone Voorkempen binnen de cluster lokale besturen.

Artikel 3.
Een uittreksel van deze beslissing wordt bezorgd aan de vzw Eerstelijnszone Voorkempen en aan de dienst Mens & Welzijn.

Artikel 1.
De raad voor maatschappelijk welzijn wijst de huurwoning te Pulderbos, Salvatorstraat 8 toe aan mevrouw Ooms Maria, geboren te Duffel op 21 november 1954, met adres Viesenboslaan 27 te 2242 Pulderbos.
Artikel 2.
Mevrouw Paula Henderickx, voorzitter OCMW-raad en mevrouw Annick Smeets, algemeen directeur, worden afgevaardigd om de raad voor maatschappelijk welzijn bij het afsluiten van de huurovereenkomst te vertegenwoordigen en namens de raad voormeld rechtsgeldig te handelen.
Artikel 3.
Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de Sociale dienst en aan de dienst Secretariaat.

Artikel 1.
Er wordt kennis genomen van het verslag m.b.t. de logcontroles op het rechtmatig gebruik van de KSZ uitgevoerd door Marieke Van Wichelen, DPO, stafmedewerker informatieveiligheid KINA p.v. op 17 december 2019:
- Data van de gecontroleerde dagen: 18/09/2019, 02/10/2019, 26/11/2019, 13/12/2019
- Conclusie: de gecontroleerde opvragingen uit de steekproef zijn allen in het kader van regelmatige hulp- en dienstverlening van het OCMW uitgevoerd
Artikel 2.
Een uittreksel van onderhavige raadsbeslissing zal worden bezorgd aan de Sociale dienst en aan KINA p.v. t.a.v. data protection officer, Antwerpsesteenweg 503, 2390 Malle.