De voorzitter opent de vergadering; er is 1 verontschuldiging nl. de heer Van Deuren W..
De OCMW-raad,
Gelet op het ontstaan van KINA in 1980;- dat het sinds 1990 bestaat onder de vorm van een publiekrechtelijke vereniging met een eigen statuut en 17 stichtende leden (OCMW Antwerpen, Boechout, Boom, Brasschaat, Brecht, Hemiksem, Kalmthout, Kontich, Mortsel, Niel, Schelle, Schoten, Stabroek, Wijnegem, Wommelgem, Wuustwezel, Zoersel, Antwerpen);- dat KINA p.v. zich in 2026 verder ontwikkeld heeft tot een welzijnsvereniging van, voor en door 25 leden-OCMW in het arrondissement Antwerpen (Boechout, Boom, Brasschaat, Brecht, Edegem, Essen, Hemiksem, Hove, Kalmthout, Kapellen, Kontich, Lint, Malle, Mortsel, Niel, Ranst, Schelle, Schilde, Schoten, Stabroek, Wijnegem, Wommelgem, Wuustwezel, Zandhoven, Zoersel), met een maatschappelijke zetel te Antwerpsesteenweg 503 te Malle en een tweede vestiging te Hellestraat 65 te Boechout.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder deel III, titel IV, hoofdstuk II, dat voorziet dat OCMW’s een welzijnsvereniging kunnen oprichten voor bepaalde opdrachten, en voor leidinggevende, staf-, expert-, en managementfuncties.
Overwegende dat KINA p.v. in dit kader fungeert als een kostendelende vereniging met het ‘inhouse principe’;- dat dit zich doorheen de jaren vertaald heeft, van onderuit en op maat en op vraag van de OCMW’s, in een divers aanbod aan diensten en expertise die de capaciteit van de lokale besturen overstijgt;- dat het een bovenlokale samenwerking is die de OCMW’s ontzorgt en versterkt.
Gelet op de laatst gepubliceerde statuten van de vereniging in het Belgisch Staatsblad op 28 januari 2022.
Gelet op de principiële beslissing van de OCMW-raad van Rumst van 27 februari 2026 en hun vraag met betrekking tot de toetreding van OCMW Rumst tot Welzijnsvereniging KINA p.v., met de volgende argumentatie:
“De opvang van daklozen is een wettelijke opdracht van het OCMW. Op dit moment is er geen oplossing en gaat de sociale dienst genoodzaakt zijn daklozen op te vangen in B&B's, motels of hotels. De politie speelt ook een signalerende en doorverwijzende rol bij dakloosheid (voornamelijk buiten de openingsuren van de sociale dienst). Ze zouden moeten kunnen doorverwijzen in crisissituaties naar nachtopvang, maar deze mogelijkheid is er op dit moment niet voorzien voor daklozen op het grondgebied van Rumst.
KINA is een welzijnsvereniging van, voor en door 25 leden-OCMW in het arrondissement Antwerpen
(Boechout, Boom, Brasschaat, Brecht, Edegem, Essen, Hemiksem, Hove, Kalmthout, Kapellen, Kontich, Lint, Malle, Mortsel, Niel, Ranst, Schelle, Schilde, Schoten, Stabroek, Wijnegem, Wommelgem, Wuustwezel, Zandhoven, en Zoersel). Via Kina, investeren deze lokale besturen in een gezamenlijk noodopvangsysteem dat ondertussen wordt vormgegeven door een acute crisisopvang voor 30 personen in Malle en een langdurige noodopvang voor 10 personen in een zorgboerderij te Boechout. Een aanbod dat de lokale besturen hebben mogelijk gemaakt door hun krachten te bundelen en zo, naast het reguliere en lokale aanbod, in te zetten op opvanginitiatieven voor personen die omwille van een psychosociale crisissituatie dakloos worden. De opvang fungeert als een laatste vangnet voor die personen die door de mazen van het net vallen binnen de reguliere hulpverlening.
Gezien de wettelijke noodzaak, de relatief lage prijs voor het aanbod (0.49 euro/inwoner voor 1 tem 3 gratis nachten) en het ontbreken van een alternatief is een aansluiting bij Kina noodzakelijk.”
Gelet op het register der deelgenoten dat een overzicht geeft van de toetredingen en uittredingen tot de welzijnsvereniging, en de beslissingen van OCMW Rumst in deze:
Gelet op artikel 14 en 38 van de statuten met betrekking tot de procedure tot toetreding:
Gelet op de bespreking van de vraag tot toetreding in de zitting van de raad van bestuur van 25 maart 2026, en het gunstige advies van de raad van bestuur in deze:
Gelet op artikel 482 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, en artikel 14 van de statuten van KINA p.v. die bepalen dat de beslissing tot toelating van deelgenoten enkel kan genomen worden als alle deelgenoten daarmee vooraf instemmen.
Overwegende OCMW Zandhoven deel uitmaakt van de welzijnsvereniging KINA p.v, en zich dient uit te spreken over de toelating van OCMW Rumst tot de welzijnsvereniging KINA p.v..
Artikel 1.
Kennis te nemen van de aanvraag tot toetreding tot de welzijnsvereniging KINA p.v. door OCMW Rumst en het advies van de raad van bestuur m.b.t. deze toetreding.
Artikel 2.
De OCMW-raad stemt in met de toetreding van OCMW Rumst tot de welzijnsvereniging KINA p.v..
Artikel 3.
Een afschrift van deze beslissing zal aan welzijnsvereniging KINA p.v. (Antwerpsesteenweg 503 - 2390 Malle) en de dienst Mens & Welzijn bezorgd worden op uiterlijk 1 juni 2026.
De OCMW-raad,
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Gelet op de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Gelet op de wet van 15 januari 1990 betreffende de oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, in het bijzonder artikels 24, 25 en volgende.
Gelet op het koninklijk besluit van 12 augustus 1993, betreffende de organisatie van de informatieveiligheid bij de instellingen van sociale zekerheid, in het bijzonder artikels 2, 3 en 4 waarin onder meer bepaald wordt dat over de schriftelijke en gemotiveerde adviezen vanwege de informatieveiligheidsdienst uiterlijk binnen een termijn van 3 maanden beslist wordt, en latere wijzigingen.
Gelet op zijn beslissing van 9 juli 2008 betreffende de machtiging van KINA pv. om een informatieveiligheidsconsulent aan te stellen.
Gelet op de beslissing van het vast bureau van 20 december 2021 om de informatieveiligheidsconsulent van KINA p.v. tevens aan te stellen als data protection officer (DPO).
Gelet op de minimale normen inzake de veiligheid op het niveau van de instellingen die deel uitmaken van het netwerk van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.
Gelet op de omzendbrief van de POD Maatschappelijke Integratie van 15 december 2008 waarbij de OCMW’s worden opgedragen om de regelmatigheid van het gebruik van de KSZ-toegang door zijn medewerkers op geregelde tijdstippen te controleren.
Gelet op de logcontrole uitgevoerd op 30 maart 2026 door Karen Verheyen, DPO, stafmedewerker informatieveiligheid KINA p.v..
Artikel 1.
Neemt akte van de uitgevoerde logcontroles op het rechtmatig gebruik van de KSZ uitgevoerd door Karen Verheyen, DPO, stafmedewerker informatieveiligheid KINA p.v. op 30 maart 2026:
Artikel 2.
Een afschrift van deze beslissing zal aan de Sociale dienst, dienst Secretariaat en aan KINA p.v. t.a.v. Data Protection Officer (karen.verheyen@kina.be) bezorgd worden.
De OCMW-raad,
Gelet op zijn beslissing van 20 november 2025 betreffende de toetreding tot de raamovereenkomst Creat Services dv en het aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger van de (buitengewone) algemene vergadering van Creat Services dv.
Overwegende dat er in voormelde beslissing een administratieve fout stond;- dat er in plaats van 2 aandelen er 5 van 1000 euro dienen aangekocht te worden waarvan 1/4 dient volstort te worden, met name 1250 euro.
Overwegende dat het financiële aspect in de overweging om toe te treden aangepast moet worden.
Overwegende dat de toetredingsdocumenten een update gekregen hebben;- dat het wenselijk is om deze te gebruiken i.p.v. de documenten die bij de beslissing van 20 november 2025 werden bijgevoegd.
Overwegende dat voor het overige de OCMW-raadsbeslissing van 20 november 2025 behouden blijft.
Overwegende dat met de financiële aanpassing akkoord gegaan kan worden.
Artikel 1.
De OCMW-raad gaat akkoord met de aankoop van 5 aandelen (i.p.v. 2 aandelen) aan 1000 euro en het nieuwe toetredingsdossier.
Artikel 2.
De OCMW-raadsbeslissing van 20 november 2025 betreffende de toetreding tot de raamovereenkomst Creat Services dv en aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger van de (buitengewone) algemene vergadering van Creat Services dv blijft voor het overige bestaan.
Artikel 3.
Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van de beslissing.
Artikel 4.
Een afschrift van deze beslissing zal aan Creat Services dv (accountmanager@creat.be), dienst Secretariaat en dienst ICT bezorgd worden.
De OCMW-raad,
Gelet op het decreet van 9 juli 2021 betreffende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen werd gecreëerd.
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen.
Gelet op de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde.
Gelet op het reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 betreffende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen.
Gelet op de beslissing van de Vlaamse regering van 4 april 2023 tot erkenning van De Voorkempen-H.E. bv als woonmaatschappij.
Gelet op zijn beslissing van 27 april 2023 waarbij OCMW Zandhoven kennis nam van voormelde erkenning en zijn goedkeuring verleende aan de oprichting van de woonmaatschappij BV De Voorkempen-H.E..
Overwegende dat OCMW Zandhoven deelnemer is van De Voorkempen-H.E. bv.
Gelet op de statuten van De Voorkempen-H.E. bv.
Overwegende dat wat de vaststelling van het actuele aandeelhouderschap betreft er ingevolge overlijdens en een aantal vrijwillige uittredingen van private aandeelhouders, het aandeelhouderschap van De Voorkempen-H.E. bv niet meer accuraat is weergegeven in het aandeelhoudersregister;- dat teneinde een correcte allocatie van aandelen en daarbij horende stemrechtverdeling te kunnen opmaken, de woonmaatschappij heeft voorgesteld om het aandeelhouderschap van de woonmaatschappij bij te werken alvorens te beslissen over de partiële splitsing;- dat het voorstel tot vaststelling van het aandeelhouderschap kan worden goedgekeurd.
Overwegende dat wat de partiële splitsing betreft het Vlaamse Gewest bij decreet van 9 juli 2021 betreffende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen heeft besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen in één woonmaatschappij per werkingsgebied;- dat er één woonmaatschappij erkend wordt per werkingsgebied;- dat de voorgestelde partiële splitsing is ingegeven door het feit dat bepaalde onroerende goederen binnen het vermogen van LeefGoed bv geografisch gelegen zijn in het werkingsgebied van de respectieve overnemende vennootschappen (waaronder De Voorkempen – H.E. bv).;- dat om een optimale afstemming te verzekeren tussen het patrimonium en het werkingsgebied van de woonmaatschappijen, het aangewezen is dat deze onroerende goederen worden overgedragen aan de woonmaatschappijen die actief zijn in het betreffende werkingsgebied;- dat dit wordt ondersteund door de beslissing van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de werkingsgebieden van de woonmaatschappijen werden afgebakend, waardoor LeefGoed bv verplicht is een deel van haar patrimonium over te dragen naar De Voorkempen–H.E. bv.
Gelet op het gemeenschappelijk partieel splitsingsvoorstel zoals opgemaakt en goedgekeurd door de bestuursorganen van:
Overwegende dat dit gemeenschappelijk partieel splitsingsvoorstel zoals goedgekeurd door de bestuursorganen van (i) LeefGoed bv op 31 maart 2026, (ii) Woonschakel Berg en Nete bv op 30 maart 2026, (iii) Woonboog bv op 30 maart 2026 en (iv) De Voorkempen–H.E. bv op 26 maart 2026.
Gelet op de neerlegging van het gemeenschappelijk partieel splitsingsvoorstel op de griffie van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen, Turnhout en Mechelen minstens zes weken voor de buitengewone algemene vergadering van 30 juni 2026.
Overwegende dat het voorgelegde voorstel van partiële splitsing kan worden goedgekeurd.
Overwegende dat ingevolge de partiële splitsing, de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap, LeefGoed bv, van rechtswege aandeelhouder zullen worden in alle drie de verkrijgende woonmaatschappijen;- dat teneinde het aandeelhouderschap van een woonmaatschappij overeenkomstig de intentie van de decreetgever te beperken tot de lokale besturen die actief zijn binnen het werkingsgebied van de desbetreffende woonmaatschappij, wordt voorgesteld dat minstens de lokale besturen die aandeelhouder zijn van LeefGoed bv, en die niet binnen het werkingsgebied van de desbetreffende woonmaatschappij ressorteren, onmiddellijk volgend op de partiële splitsing vrijwillig uittreden uit de verkrijgende woonmaatschappijen;- dat op die manier nu reeds maximaal uitwerking wordt gegeven aan de intentie van de decreetgever bij de opmaak van de gewijzigde Vlaamse Codex Wonen van 2021.
Overwegende dat eveneens gevraagd wordt aan particuliere aandeelhouders van LeefGoed bv die ingevolge de partiële splitsing zullen toetreden om onmiddellijk terug uit te treden uit de verkrijgende woonmaatschappijen.
Gelet op voormeld verzoek en de wettelijke bepalingen terzake.
Overwegende dat de vrijwillige uittreding van nieuw toegetreden aandeelhouder ingevolge de partiële splitsing kan worden goedgekeurd.
Overwegende dat de goedkeuring van de partiële splitsing en de aanpassingen aan het aandeelhouderschap heeft niet onmiddellijk uitwerking;- dat de goedkeuring wordt verleend: onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van LeefGoed bv door de buitengewone algemene vergadering van LeefGoed bv. en van de voorafgaande aandelensplitsing waarbij elk bestaand aandeel wordt gesplitst in 5 aandelen.
Overwegende dat mits deze 2 opschortende voorwaarden vervuld zijn, de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van 30 juni 2026 van De Voorkempen-H.E. bv uitwerking zullen verkrijgen.
Gelet op de oproeping van 28 april 2026 van De Voorkempen-H.E. waarbij de vennoten uitgenodigd worden op de buitengewone algemene vergadering op 30 juni 2026 in den Eyck (Houtum 39 - 2460 Kasterlee) met volgende agenda:
Gelet op de bepalingen van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 77 en latere wijzigingen.
Artikel 1.
De vaststelling van het actuele aandeelhouderschap van De Voorkempen-H.E. bv ingevolge de overlijdens dan wel vrijwillige uittredingen van aandeelhouders wordt goedgekeurd.
Artikel 2.
De partiële splitsing van LeefGoed bv ten gunste van De Voorkempen–H.E. bv, en de statutenwijzigingen die daarmee gepaard gaan, worden goedgekeurd overeenkomstig het gemeenschappelijk partieel splitsingsvoorstel, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing, d.w.z. de partiële splitsing van LeefGoed bv, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in De Voorkempen–H.E. bv, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van De Voorkempen–H.E. bv en uitgifte van aandelen door De Voorkempen–H.E. bv aan de aandeelhouders van LeefGoed bv en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van LeefGoed bv.
Artikel 3.
De uittreding van de nieuw toegetreden aandeelhouder binnen De Voorkempen–H.E. bv ingevolge de partiële splitsing wordt goedgekeurd en zal betrekking hebben op al de aandelen binnen De Voorkempen-H.E. bv in de mate waarin de nieuw toegetreden aandeelhouders niet tot het werkingsgebied van De Voorkempen-H.E. bv behoren.
Artikel 4.
De aandelensplitsing van De Voorkempen-H.E bv waarbij elk bestaand aandeel in 5 aandelen wordt opgesplitst, elk daarvan 1/5de van de originele inbrengwaarde vertegenwoordigend, alsmede de daarmee samenhangende statutenwijziging, worden goedgekeurd.
Artikel 5.
De vertegenwoordiger van het OCMW binnen de algemene vergadering van De Voorkempen-H.E bv krijgt de opdracht op de buitengewone algemene vergadering van 30 juni 2026 te handelen conform deze beslissing.
Artikel 6.
Een afschrift van deze beslissing zal aan De Voorkempen-H.E. (info@devoorkempen-he.be) en de dienst Secretariaat bezorgd worden.
De OCMW-raad,
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 april 2023 waarbij de goedkeuring werd gegeven om de besloten vennootschap “De Voorkempen-H.E.” (Jan Denucéstraat 23 – 2020 Antwerpen) te erkennen als woonmaatschappij in het werkingsgebied Antwerpen-Midden/Noord.
Overwegende dat OCMW Zandhoven deelnemer is van De Voorkempen-H.E..
Gelet op de statuten van De Voorkempen – H.E..
Gelet op de oproeping van 28 april 2026 van De Voorkempen-H.E. waarbij de vennoten uitgenodigd worden op de buitengewone algemene vergadering op 30 juni 2026 in den Eyck (Houtum 39 - 2460 Kasterlee) met volgende agenda:
Gelet op zijn beslissing van 16 januari 2025 waarbij de heer Hans Lambert werd aangesteld tot vertegenwoordiger van OCMW Zandhoven om deel te nemen aan alle (buitengewone) algemene vergaderingen van de De Voorkempen-H.E. die vanaf 2025 tot en met 31 december 2030 worden georganiseerd.
Overwegende dat de OCMW-raad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder artikel 77 met betrekking tot de bevoegdheid van de OCMW-raad, en latere wijzigingen.
Op voorstel van het vast bureau.
Artikel 1.
Zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van De Voorkempen-H.E. van 30 juni 2026:
Artikel 2.
De vertegenwoordiger van het OCMW die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van De Voorkempen-H.E. van 30 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de OCMW-raad in verband met de te behandelen agendapunten.
Artikel 3.
Een afschrift van deze beslissing zal aan De Voorkempen-H.E. (info@devoorkempen-he.be) en de dienst Secretariaat bezorgd worden.
De OCMW-raad,
Gelet op het koninklijk besluit van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 waar IGEAN cv werd omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.
Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 betreffende de goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening en de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 betreffende de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening, zoals bevestigd bij het ministerieel besluit van 10 april 2014 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging en de verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034, zoals bevestigd bij het ministerieel besluit van 3 oktober 2016 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het ministerieel besluit van 19 maart 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de algemene vergadering van 28 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het ministerieel besluit van 23 oktober 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op de algemene vergadering van 19 juni 2020 waarbij de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering werd goedgekeurd;- dat dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25 januari 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op de algemene vergadering van 25 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van digitaal vergaderen, zoals bevestigd bij het ministerieel besluit van 23 november 2021 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025 waarbij een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening werd goedgekeurd met diverse aanpassingen ter vereenvoudiging van de werking.
Overwegende dat OCMW Zandhoven lid is van IGEAN dienstverlening.
Jaarverslag en jaarrekening
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 454 dat bepaalt dat de jaarrekeningen vastgesteld worden door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van een verslag van de raad van bestuur.
Gelet op de statuten van IGEAN dienstverlening, in het bijzonder artikel 35 dat bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt;- dat op deze vergadering de jaarrekening wordt vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
Overwegende dat de raad van bestuur van 29 april 2026 haar goedkeuring heeft gehecht aan het jaarverslag 2025 evenals aan de jaarrekening 2025;- dat de jaarvergadering kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Raad van bestuur – benoemen bestuurders met raadgevende stem ter vervanging
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder, artikel 440, 4de lid;- dat aan de vergaderingen van de raad van bestuur rechtstreeks door de gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem kunnen deelnemen
Overwegende dat de statuten de criteria vermelden die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Gelet op de statuten van IGEAN dienstverlening, in het bijzonder artikel 15§2 dat concreet uitvoering geeft aan voormelde bepaling van het decreet Lokaal Bestuur.
Overwegende dat maximaal 3 bestuurders met raadgevende stem kunnen benoemd worden;- dat indien maximaal drie afgevaardigden worden voorgedragen, de algemene vergadering akte neemt van betrokken gemeenteraadsbeslissingen en de aldus voorgedragen leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bijwonen;- dat indien meer dan drie afgevaardigden worden voorgedragen, de algemene vergadering akte neemt van de betrokken gemeenteraadsbeslissingen en er een rangorde wordt gemaakt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:
Overwegende dat de eerste drie volgens deze rangorde gerangschikte afgevaardigden vanaf dat ogenblik de raad van bestuur bijwonen als lid met raadgevende stem.
Gelet op de voordracht van meer dan 3 afgevaardigden bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030;- dat de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025 en de algemene vergadering van 19 juni 2025 akte heeft genomen van de rangorde van de voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem en volgende kandidaten aangeduid als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem: Kato Broos, Anke Muylle en Zoë Helsen.
Gelet op het ontslag van Kato Broos als gemeenteraadslid voor de gemeente Brasschaat op 26 januari 2026.
Gelet op de rangorde van de overige voorgedragen afgevaardigden, waaruit blijkt dat Charlotte Beyers, gemeente Brecht, de eerstvolgende gerangschikte kandidaat is;- dat Charlotte Beyers het mandaat wenst op te nemen;- dat aan de jaarvergadering van 25 juni 2026 wordt gevraagd over te gaan tot aanduiding van Charlotte Beyers als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.
Overwegende dat de raad van bestuur van 29 april 2026 beslist heeft om de jaarvergadering te organiseren in de burelen van IGEAN (Doornaardstraat 60 - 2160 Wommelgem) op 25 juni 2026 om 19 u met als agendapunten:
Gelet op het schrijven van IGEAN dienstverlening van 30 april 2026 betreffende de uitnodiging voor de jaarvergadering van 25 juni 2026.
Overwegende dat volgende nodige documenten via het infonet ter beschikking gesteld werden van de deelnemers:
Gelet op de toelichting en bespreking van het jaarverslag 2025 en de jaarrekening 2025 op de raad van bestuur van 29 april 2026.
Gelet op zijn beslissing van 27 februari 2025 waarbij Paula Henderickx en Jef Leirs, respectievelijk werden aangesteld als vertegenwoordiger en plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van het OCMW, om deel te nemen aan alle (buitengewone) algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening die vanaf 2025 tot en met 31 december 2030 worden georganiseerd.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 432.
Gelet op artikel 34§1 van de statuten betreffende de bepaling dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald moet worden voor elke algemene vergadering.
Overwegende dat de jaarvergadering op zich geen financiële gevolgen heeft voor het bestuur.
Artikel 1.
De OCMW-raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN (Doornaardstraat 60 - 2160 Wommelgem) op 25 juni 2026 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
Artikel 2.
De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 25 juni 2026 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3.
Een afschrift van deze beslissing zal aan IGEAN dienstverlening (info@IGEAN.be) en de dienst Secretariaat bezorgd worden.
De OCMW-raad,
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waar de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid werd verleden;- dat op 19 december 2003 de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid verscheen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 betreffende de goedkeuring van de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid en de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 betreffende de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid, zoals bevestigd bij het ministerieel besluit van 10 april 2014 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging en de verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034, zoals bevestigd bij het ministerieel besluit van 3 oktober 2016 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het ministerieel besluit van 27 maart 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de algemene vergadering van 28 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het ministerieel besluit van 17 oktober 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op de algemene vergadering van 25 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van digitaal vergaderen, zoals bevestigd bij het ministerieel besluit van 23 november 2021 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025 waarbij een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid werd goedgekeurd met diverse aanpassingen ter vereenvoudiging van de werking.
Overwegende dat OCMW Zandhoven lid is van IGEAN milieu & veiligheid.
Jaarverslag en jaarrekening
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 454 dat bepaalt dat de jaarrekeningen vastgesteld worden door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van een verslag van de raad van bestuur.
Gelet op de statuten van IGEAN milieu & veiligheid, in het bijzonder artikel 36 dat bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt;- dat op deze vergadering de jaarrekening wordt vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
Overwegende dat de raad van bestuur van 29 april 2026 haar goedkeuring heeft gehecht aan het jaarverslag 2025 evenals aan de jaarrekening 2025;- dat de jaarvergadering kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Raad van bestuur – benoemen bestuurders met raadgevende stem ter vervanging
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder, artikel 440, 4de lid;- dat aan de vergaderingen van de raad van bestuur rechtstreeks door de gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem kunnen deelnemen.
Overwegende dat de statuten de criteria vermelden die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Gelet op de statuten van IGEAN milieu & veiligheid, in het bijzonder artikel 16§2 dat concreet uitvoering geeft aan voormelde bepaling van het decreet Lokaal Bestuur.
Overwegende dat maximaal 3 bestuurders met raadgevende stem kunnen benoemd worden;- dat indien maximaal drie afgevaardigden worden voorgedragen, de algemene vergadering akte neemt van betrokken gemeenteraadsbeslissingen en de aldus voorgedragen leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bijwonen;- dat indien meer dan drie afgevaardigden worden voorgedragen, de algemene vergadering akte neemt van de betrokken gemeenteraadsbeslissingen en er een rangorde wordt gemaakt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:
Overwegende dat de eerste drie volgens deze rangorde gerangschikte afgevaardigden vanaf dat ogenblik de raad van bestuur bijwonen als lid met raadgevende stem.
Gelet op de voordracht van meer dan 3 afgevaardigden bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030;- dat de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025 en de algemene vergadering van 19 juni 2025 akte heeft genomen van de rangorde van de voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem en volgende kandidaten aangeduid als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem: Kato Broos, Anke Muylle en Zoë Helsen.
Gelet op het ontslag van Kato Broos als gemeenteraadslid voor de gemeente Brasschaat op 26 januari 2026.
Gelet op de rangorde van de overige voorgedragen afgevaardigden, waaruit blijkt dat Charlotte Beyers, gemeente Brecht, de eerstvolgende gerangschikte kandidaat is;-dat Charlotte Beyers het mandaat wenst op te nemen;- dat aan de jaarvergadering van 25 juni 2026 wordt gevraagd over te gaan tot aanduiding van Charlotte Beyers als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.
Overwegende dat de raad van bestuur van 29 april 2026 beslist heeft om de jaarvergadering te organiseren in de burelen van IGEAN (Doornaardstraat 60 - 2160 Wommelgem) op 25 juni 2026 om 19 u met als agendapunten:
Gelet op het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 30 april 2026 betreffende de uitnodiging voor de jaarvergadering van 25 juni 2026.
Overwegende dat volgende nodige documenten via het infonet ter beschikking gesteld werden van de deelnemers:
Gelet op de toelichting en bespreking van het jaarverslag 2025 en de jaarrekening 2025 op de raad van bestuur van 29 april 2026.
Gelet op zijn beslissing van 27 februari 2025 waarbij Paula Henderickx en Jef Leirs, respectievelijk werden aangesteld als vertegenwoordiger en plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van het OCMW, om deel te nemen aan alle (buitengewone) algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid die vanaf 2025 tot en met 31 december 2030 worden georganiseerd.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 432.
Gelet op artikel 34§1 van de statuten houdende de bepaling dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald moet worden voor elke algemene vergadering.
Overwegende dat de jaarvergadering op zich geen financiële gevolgen heeft voor het bestuur.
Artikel 1.
De OCMW-raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN (Doornaardstraat 60 - 2160 Wommelgem) op 25 juni 2026 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
Artikel 2.
De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 25 juni 2026 deel te nemen aan de bespreking over de vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3.
Een afschrift van deze beslissing zal aan IGEAN milieu & veiligheid (info@IGEAN.be) en de dienst Secretariaat bezorgd worden.
De OCMW-raad,
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 77 en 78 inzake de bevoegdheid van de OCMW-raad.
Overwegende dat het OCMW deelnemer is van Cipal dv.
Overwegende dat de raad van bestuur voorstelt om de officiële naam van de dienstverlenende vereniging te wijzigen in “C-smart”;- dat de naam C-smart vandaag reeds door de dienstverlenende vereniging gebruikt wordt als merknaam voor haar dienstverlening, waaronder de rol van aankoopcentrale.
Overwegende dat de statuten de organisatie en de werking van de dienstverlenende vereniging regelen;- dat het ontwerp van statutenwijziging samen met het advies van de Vlaamse Regering over de statutenwijziging op 27 maart 2026 via e-mail werd overgemaakt.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 427 inzake de procedure van statutenwijzigingen van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen;- dat het decreet hiermee bepaalt dat uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp samen met het advies van de Vlaamse Regering over de statutenwijzigingen aan alle deelnemers wordt voorgelegd;- dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat bepalen van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en bij het verslag gevoegd worden;- dat de algemene vergadering waarvan sprake in deze alinea voorzien wordt op 25 juni 2026.
Overwegende dat de voorgelegde statutenwijziging tot wijziging van de naam van de dienstverlenende vereniging strekt;- dat volgens het advies van de Vlaamse Regering deze wijziging in overeenstemming is met het recht.
Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde statutenwijziging te weigeren.
Artikel 1.
Het ontwerp van statutenwijziging van de Cipal dv, medegedeeld bij e-mail van 27 maart 2026 en te behandelen op de algemene vergadering van 25 juni 2026 wordt goedgekeurd.
Artikel 2.
De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal dv van 25 juni 2026 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3.
Het vast bureau wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit.
Artikel 4.
Een afschrift van deze beslissing zal aan Cipal dv (infoavdv@cipal.be) en de dienst Secretariaat bezorgd worden.
De OCMW-raad,
Overwegende dat het OCMW deelnemer is van Cipal dv.
Gelet op de statuten van Cipal dv.
Gelet op de opoepingsbrief van 27 maart 2026 voor de algemene vergadering van Cipal dv die plaatsvindt op 25 juni 2026 met de volgende agendapunten:
Overwegende dat het ontwerp van statutenwijziging (naamswijziging) samen met het advies van de Vlaamse Regering over de statutenwijziging op 27 maart 2026 via e-mail aan het OCMW werd overgemaakt;- dat voormelde statutenwijziging van Cipal dv op de agenda van de OCMW-raad geagendeerd staat.
Gelet op het artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke (buitengewone) algemene vergadering.
Gelet op zijn beslissing 27 februari 2025 waarbij Wouter Van Deuren en Jelle Lauwereys respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger en tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van het OCMW, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal die vanaf 2025 tot en met 31 december 2030 worden georganiseerd.
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
Gelet op de bepalingen van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Op voorstel van het vast bureau.
Artikel 1.
De agendapunten van de algemene vergadering van Cipal dv op 25 juni 2026 worden goedgekeurd op basis van de bekomen documenten.
Artikel 2.
De vertegenwoordiger van het OCMW, aangesteld in zitting van heden wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal dv op 25 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de OCMW-raad zijn genomen.
Artikel 3.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Artikel 4.
Een afschrift van deze beslissing zal aan Cipal dv (infoavdv@cipal.be) en de dienst Secretariaat bezorgd worden.
De OCMW-raad,
Gelet op zijn beslissing van 7 juni 1993 waarbij besloten werd toe te treden tot de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG), (Bischoffsheimlaan 1-8 - 1000 Brussel).
Overwegende dat de statuten van de VVSG vzw stipuleren dat het mandaat van afgevaardigde van de gemeente in de algemene vergadering van de VVSG vzw, van rechtswege eindigt na de installatie van de nieuwe raad.
Overwegende dat het dienvolgens noodzakelijk is een afgevaardigde en diens plaatsvervanger aan te stellen, gerechtigd om OCMW Zandhoven te vertegenwoordigen op de algemene en op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de genoemde vzw.
Gelet op zijn beslissing van 27 februari 2025 waarbij de heer Hans Soetemans werd aangesteld als vertegenwoordiger en de heer Luc Van Hove tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van VVSG vzw.
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 februari 2026 betreffende de aktename van het ontslag van de heer Luc Van Hove als burgemeester.
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 februari 2026 betreffende de aanduiding en eedaflegging van de heer Steven Van Staeyen als aangewezen burgemeester.
Overwegende dat het aangewezen is om in sommige samenwerkingsverbanden nieuwe vertegenwoordigers en/of plaatsvervangers aan te duiden;- dat voor VVSG vzw een nieuwe plaatsvervanger verkozen wordt.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 28 en 34.
GAAT OVER,
in openbare zitting en bij geheime stemming tot de aanduiding van een plaatsvervanger van het OCMW voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van de VVSG vzw die vanaf heden georganiseerd worden tot en met 31 december 2030.
Er nemen 22 leden aan de stemming deel.
De voorzitter leest de stemresultaten voor en de uitslag luidt als volgt:
De heer Steven Van Staeyen, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van VVSG vzw.
BESLUIT VERDER,
Artikel 1.
De heer Steven Van Staeyen wordt voorgesteld als plaatsvervanger van OCMW Zandhoven voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van VVSG vzw die vanaf heden tot en met 31 december 2030 georganiseerd worden.
Artikel 2.
De OCMW-raadsbeslissing van 27 februari 2025 m.b.t. de vertegenwoordiging in VVSG vzw blijft voor het overige bestaan.
Artikel 3.
Een afschrift van deze beslissing zal aan de VVSG vzw (ingrid.vankelecom@vvsg.be) en de dienst Secretariaat bezorgd worden.
Gezien er tijdens de raadzitting van heden geen opmerkingen worden gemaakt over de redactie van het zittingsverslag en de notulen van de OCMW-raad van 23 april 2026, overeenkomstig art. 24 van het huishoudelijk reglement en art. 32 van het decreet Lokaal Bestuur, zijn het zittingsverslag en de notulen van bedoelde zitting, goedgekeurd.
Namens OCMW-raad,
Annick Smeets
algemeen directeur
Hans Soetemans
voorzitter OCMW-raad