Notulen  OCMW-raad

Feiten en Overwegingen

De OCMW-raad,
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaamse grondgebied betreft.
Gelet op het maatschappelijk doel van het OCMW om te zorgen voor het welbevinden van de inwoners van de gemeente en de menselijke waardigheid te waarborgen, zoals vastgelegd in hoger vermelde OCMW-wet.
Gelet op zijn beslissing van 19 december 2019 betreffende de goedkeuring van het reglement met betrekking tot de vrijetijdstoelage, met bijzondere aandacht voor artikel 4 van het reglement dat de activiteiten opsomt die recht geven op een vrijetijdstoelage.
Gelet op zijn beslissing van 27 januari 2022 betreffende de aanpassing van dit reglement, meer bepaald artikel 4.
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 27 februari 2025 waarbij de toetreding van de gemeente Zandhoven tot de intergemeentelijke projectvereniging BiscUIT en de uitrol van de UiTPAS in samenwerking met de regio Van Polder tot Kempen werd goedgekeurd alsook de statuten en de samenwerkingsovereenkomst UiTPAS Van Polder tot Kempen.
Overwegende dat de UiTPAS onder andere fungeert als een kansenpas voor mensen in
armoede;- dat met de UiTPAS met kansentarief pashouders 80% besparen bij deelname aan
vrijetijdsactiviteiten van deelnemende partners;- dat dit kansentarief aan inwoners van de
deelnemende gemeenten van de regionale samenwerking Van Polder tot Kempen
verleend wordt die voldoen aan één van de volgende voorwaarden:

• recht hebben op verhoogde tegemoetkoming in het kader van ziekte- en invaliditeitsverzekering
• een attest van schuldbemiddeling of collectieve schuldenregeling kunnen voorleggen
• via sociaal onderzoek door sociale dienst (OCMW) en toekenning van rechten door middel van doorverwijsbrief

Overwegende dat in een overgangsfase vanaf 3 december 2025 tot najaar 2026 de UiT-pas in Zandhoven enkel kan gebruikt worden voor gemeentelijke ‘vrijetijds’activiteiten en activiteiten van de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans (SAMWD).
Overwegende dat de invoering van het ‘kansentarief via de UiT-pas’ het noodzakelijk maakt om de ‘vrijetijdstoelage’ van 50% voor gemeentelijke activiteiten zoals grabbelpas, sportkampen, bibliotheek, Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans (SAMWD) te schrappen.
Overwegende dat het, gelet op het voorgaande aangewezen is het ‘reglement met betrekking tot de vrijetijdstoelage’ aan te passen.

Feiten en Overwegingen

De OCMW-raad,

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, 10°.

Gelet op de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 2, 6°, 43, § 1, tweede lid en 47.

Overwegende dat vele lokale besturen die onderhevig zijn aan de wetgeving overheidsopdrachten steeds vaker worden geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken en dat er meer en meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis.

Overwegende dat samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten en/of aanbieden van facilitaire dienstenpositieve schaaleffecten en synergiën kan genereren.

Gelet op het aanbod van Creat Services dv, een dienstverlenende vereniging opgericht in 2017 en waarvan het toetredingsdossier in bijlage wordt toegevoegd.

Overwegende dat de dienstverlening van Creat Services dv enkel kan aangeboden worden aan deelnemers van Creat Services dv;- dat uit het toetredingsdossier blijkt dat de autonomie van de deelnemende partners ten volle wordt gerespecteerd.

Overwegende dat een toetreding/deelneming een kapitaalinbreng vereist (OCMW wordt aandeelhouder) en de aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger als lid van de (buitengewone) algemene vergadering van Creat Services dv.

Overwegende dat door de toetreding, OCMW Zandhoven een meer efficiënt en beter aankoopbeleid zal kunnen voeren voor allerhande aankopen;- dat dit zal leiden tot betere prijzen alsook tot tijdbesparing, dit omwille van het feit dat de soms complexere technische en/of administratieve procedures niet zelf moeten worden georganiseerd en hierdoor ook korter op de bal kan worden gespeeld;- dat de Creat Services dv hierbij ook steeds naar duurzame aankopen (ofwel door de opname van een duurzaamheidscomponent in de gunningscriteria ofwel door de opname van specifieke eisen in de technische bepalingen) streeft.

Overwegende dat de OCMW Zandhoven één aandeel per schijf van 5.000 inwoners dient aan te kopen;- dat aldus de kapitaalsinbreng voor het OCMW twee aandelen van 1.000 euro zal bedragen, zijnde 2.000 euro in totaal, waarvan 1/4 dient volgestort te worden, met name 500 euro.
Overwegende dat er een vertegenwoordiger en plaatsvervanger moet aangeduid worden, om OCMW Zandhoven te vertegenwoordigen in de (buitengewone) algemene vergadering van Creat Services dv.
GAAT OVER,
in openbare zitting en bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en diens plaatsvervanger van het OCMW voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Creat Services dv die vanaf heden georganiseerd worden tot en met 31 december 2030

1. Er wordt een eerste stemming gehouden voor het aanduiden van de vertegenwoordiger voor alle (buitengewone) algemene vergaderingen.
   Er nemen 23 leden aan de stemming deel.
   De voorzitter leest de stemresultaten voor en de uitslag luidt als volgt:
   
   • Willems Rudy 17 stemmen voor,
   • Smets Peter 5 stemmen voor,
   • 0 stemmen tegen,
   • 1 stem onthouden.
   Dhr. Rudy Willems, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Creat Services dv.
2. Er wordt een eerste stemming gehouden voor het aanduiden van de plaatsvervanger voor alle (buitengewone) algemene vergaderingen.
   Er nemen 23 leden aan de stemming deel.
   De voorzitter leest de stemresultaten voor en de uitslag luidt als volgt:
   
   • Van Staeyen Steven 17 stemmen voor,
   • Smets Peter 5 stemmen voor,
   • 0 stemmen tegen,
   • 1 stem onthouden.
   Dhr. Steven Van Staeyen, de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot plaatsvervanger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Creat Services dv.

Overwegende dat met de inhoud van deze raamovereenkomst akkoord gegaan kan worden.

Feiten en Overwegingen

De OCMW-raad,
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Gelet op de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Gelet op de wet van 15 januari 1990 betreffende de oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, in het bijzonder artikels 24, 25 en volgende.
Gelet op het koninklijk besluit van 12 augustus 1993, betreffende de organisatie van de informatieveiligheid bij de instellingen van sociale zekerheid, in het bijzonder artikels 2, 3 en 4 waarin onder meer bepaald wordt dat over de schriftelijke en gemotiveerde adviezen vanwege de informatieveiligheidsdienst uiterlijk binnen een termijn van 3 maanden beslist wordt, en latere wijzigingen.
Gelet op zijn beslissing van 9 juli 2008 betreffende de machtiging van KINA pv. om een informatieveiligheidsconsulent aan te stellen.
Gelet op de beslissing van het vast bureau van 20 december 2021 om de informatieveiligheidsconsulent van KINA p.v. tevens aan te stellen als data protection officer (DPO).
Gelet op de minimale normen inzake de veiligheid op het niveau van de instellingen die deel uitmaken van het netwerk van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.
Gelet op de omzendbrief van de POD Maatschappelijke Integratie van 15 december 2008 waarbij de OCMW’s worden opgedragen om de regelmatigheid van het gebruik van de KSZ-toegang door zijn medewerkers op geregelde tijdstippen te controleren.
Gelet op de logcontrole uitgevoerd op 13 oktober 2025 door Karen Verheyen, DPO, stafmedewerker informatieveiligheid KINA p.v..

Feiten en Overwegingen

De OCMW-raad,
Gelet op zijn beslissing van 26 juni 2025 waarbij de jaarrekening 2024 van het OCMW werd vastgesteld.
Gelet op het schrijven van Agentschap Binnenlands Bestuur van 4 november 2025 met kenmerk LF-JRBBC-25.0418 waarbij men meedeelt dat de jaarrekening van het OCMW Zandhoven werd goedgekeurd.
Gelet op artikel 332 §1, 3de lid van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, dat stelt dat alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid ter kennis worden gebracht op de eerstvolgende vergadering van de OCMW-raad.

Feiten en Overwegingen

De OCMW-raad,
Gelet op het koninklijk besluit van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waar IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003.
Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 betreffende de goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening en de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 betreffende de statutenwijziging van IGEAN dv, zoals bevestigd bij het ministerieel besluit van 10 april 2014 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging en de verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034, zoals bevestigd bij het ministerieel besluit van 3 oktober 2016 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het ministerieel besluit van 19 maart 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de algemene vergadering van 28 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het ministerieel besluit van 23 oktober 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op de algemene vergadering van 19 juni 2020 betreffende goedkeuring van de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering;- dat dit bevestigd werd bij het ministerieel besluit van 25 januari 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op de algemene vergadering van 25 juni 2021 betreffende goedkeuring van een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in functie van het digitaal vergaderen;- dat dit bevestigd werd bij het ministerieel besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 432 en op artikel 35 van de statuten die bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.
Overwegende dat op deze buitengewone algemene vergadering de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken worden, en een door de raad van bestuur opgestelde begroting wordt voorgelegd.
Overwegende dat de raad van bestuur van 15 oktober 2025 haar goedkeuring heeft gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2026 evenals aan de begroting 2026;- dat deze documenten nu ter goedkeuring worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

Goedkeuren evaluatienota en ondernemingsplan
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 459 dat bepaalt dat IGEAN in de loop van het eerste werkingsjaar na het jaar waarin verkiezingen voor de algehele hernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, een nieuw ondernemingsplan voor de komende 6 jaar moet opmaken;- dat dit ondernemingsplan een evaluatierapport over de werking van de vereniging bevat.
Overwegende dat IGEAN de ontwerpdocumenten heeft voorbereid en deze ter goedkeuring voorlegt aan de buitengewone algemene vergadering.

Goedkeuring aanpassing presentiegelden
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 448 dat het volgende bepaalt (wijziging geldig vanaf 8 april 2023):
De leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en de vertrouwenspersonen die hen bijstaan conform artikel 16 en 155, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen.
Het presentiegeld voor het bijwonen van de raad van bestuur is ten hoogste gelijk aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten. Aan de voorzitter van de raad van bestuur, aan zijn vervanger en aan de voormelde vertrouwenspersonen kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. Bij een cumulatie van mandaten, waaraan een dubbel presentiegeld verbonden is in meerdere dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen, bepaalt het lid van de raad van bestuur in welke vereniging het dubbel presentiegeld wordt toegekend. In elk van de andere verenigingen ontvangt dit lid een enkel presentiegeld. De toekenning van een dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De algemene vergadering bepaalt het presentiegeld en, binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die de Vlaamse Regering vaststelt, de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van de dienstverlenende of de opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend.
Overwegende dat in het kader van de verlenging van IGEAN in 2016 de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur heeft vastgelegd op 100,51 euro per zitting (gekoppeld aan de index);- dat deze beslissing gebaseerd was op een quasi identieke samenstelling van de raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening én IGEAN milieu & veiligheid;- dat de (meeste) bestuurders finaal 2x 100,51 euro of 201,02 euro per avond ontvingen, aangezien de raden van bestuur achtereenvolgens op eenzelfde avond georganiseerd werden.
Gelet op de beslissing van de jaarvergadering van 19 juni 2020 onder punt 5, die luidt als volgt:
Besluit de jaarvergadering
Enig art.: De jaarvergadering past per 1 januari 2020 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur aan tot 213,33 euro per zitting (op basis van spilindex 160,84). Dit bedrag wordt gekoppeld aan de index.
Overwegende dat deze beslissing rekening hield met het nieuwe decreet Lokaal Bestuur dat in 2019 in werking is getreden en op basis waarvan de raad van bestuur uit maximaal 15 leden mag bestaan;- dat in uitvoering hiervan in 2019 de raad van bestuur zo werd samengesteld dat elke gemeente één vertegenwoordiger had, maar niet in beide raden van bestuur zat.
Overwegende dat de presentiegelden die vandaag van toepassing zijn, 265,25 euro (d.i. 124,98 euro tegen 100% bedragen, gekoppeld aan spilindex 138,01, cfr. https://www.vlaanderen.be/lokaalestuur/mandatarissen/presentiegeld-raadslid).
Gelet op de verplaatsingsvergoeding die in toepassing van het Besluit Rechtspositieregeling van 20 januari 2023 momenteel 0,4320 euro per kilometer heen en terug bedraagt.
Overwegende dat intussen de raad van bestuur voor de nieuwe legislatuur 2025-2030 is samengesteld;- dat de raad van bestuur 15 leden met stemrecht telt en 3 leden met raadgevende stem en identiek is voor IGEAN dienstverlening én voor IGEAN milieu & veiligheid.
Gelet op de identieke samenstelling van de raad van bestuur en om mogelijke extra kosten die dat met zich meebrengt te vermijden;- dat de bestuurders in zitting van 25 juni 2025 het voorstel hebben goedgekeurd om de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening vanaf 19 maart 2025 te schrappen;- dat dit voorstel ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

Goedkeuren toetreding CREAT
Overwegende dat IGEAN dienstverlening gebruik wenst te maken van het CREAT aankoopplatform;- dat CREAT een ruim aanbod aan producten en diensten aanbiedt aan besturen die onderhevig zijn aan de wetgeving op de overheidsopdrachten;- dat meer dan 600 gemeenten, steden en andere organisaties reeds gebruik maken van de dienstverlening van CREAT, waaronder 21 gemeenten uit de IGEAN regio.
Overwegende dat de dienstverlening van CREAT enkel kan aangeboden worden aan deelnemers van Creat Services, een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging die CREAT beheert;- dat de deelname aan Creat Services dv zich middels een kapitaalsinbreng concretiseert, waartegenover aandelen staan;- dat voor intercommunales een vast aantal van 5 aandelen per entiteit geldt;- dat de nominale waarde van 1 aandeel 1000 euro is en voor één vierde te volstorten is;- dat in concreto er 1250 euro dient te worden volstort.
Overwegende dat overeenkomstig artikel 420 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 een toetredingsbeslissing van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging wordt genomen door de algemene vergadering;- dat IGEAN dienstverlening de toetreding tot Creat Services dv daarom voorlegt aan de buitengewone algemene vergadering.

Statutenwijziging
Overwegende dat bij het begin van een nieuwe legislatuur een kritische lezing van de statuten opportuun is;- dat op basis hiervan er enkele voorstellen tot aanpassing en vereenvoudiging gedaan worden om een optimale werking van IGEAN mogelijk te maken.
Overwegende dat IGEAN een nota met toelichting bij het ontwerp van statutenwijziging opgemaakt heeft die bestaat uit volgende onderdelen:

1. Toelichting bij het ontwerp van statutenwijziging
2. Stappenplan – timing – inwerkingtreding.

Overwegende dat in zitting van 25 juni 2025 en 6 augustus 2025 de bestuurders kennis genomen hebben van het ontwerp van statutenwijziging voor IGEAN dienstverlening en hun goedkeuring hieraan hebben gehecht.
Gelet dat IGEAN het dossier ingediend heeft via het Digitaal Loket op 2 juli 2025 en aangevuld heeft op 7 augustus 2025.
Overwegende dat met het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 21 augustus 2025 het advies van de minister over het ontwerp van statutenwijziging aan IGEAN bezorgd werd;- dat het als volgt kan samengevat worden:
Samenvatting
IGEAN Dienstverlening bereidt een statutenwijziging voor. De wijzigingen betreffen: een aanpassing van enkele bepalingen omtrent het kapitaal in kader van voorbije en mogelijke toekomstige fusies, een vereenvoudiging van de statutaire regelingen m.b.t. de aanduiding van bestuurders, aanpassingen aan de regeling rond de aanstelling van voorzitters en ondervoorzitters van de raad van bestuur, het algemeen comité en de adviescomités, en een toevoeging omtrent aansprakelijkheid n.a.v. recente wetswijzigingen.
De voorgestelde wijzigingen zijn in overeenstemming met het recht.
Overwegende dat in zitting van 10 september 2025 de bestuurders kennis hebben genomen van het gunstig advies van het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Overwegende dat IGEAN het volledige dossier van de statutenwijziging, inclusief het advies van het Agentschap Binnenlands Bestuur, ter goedkeuring voorlegt aan de buitengewone algemene vergadering.
Overwegende dat hiermee uitvoering wordt gegeven aan artikel 427 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 waarin bepaald wordt dat de raad van bestuur het ontwerp van statutenwijziging voorbereidt;- dat dit ontwerp uiterlijk 150 dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen op straffe van nietigheid voorgelegd wordt aan de Vlaamse Regering;- dat de Vlaamse Regering een niet-bindend advies aan de raad van bestuur verleent binnen 60 dagen vanaf de dag na de dag waarop het ontwerp van statutenwijziging aan de Vlaamse Regering is verzonden;- dat als er geen advies ontvangen is binnen de gestelde termijn, geacht wordt aan de adviesplicht te zijn voldaan.
Overwegende dat uiterlijk 90 dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd;- dat dit ontwerp eveneens het advies van de Vlaamse Regering bevat;- dat de goedkeuring van de statutenwijziging wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

Benoemen leden adviescomités
Gelet op artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening die bepaalt dat er één of meerdere adviescomités kunnen opgericht worden;- dat een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en in aantal beperkt blijft tot het aantal doelstellingen.
Overwegende dat de intergemeentelijke werking van het EnergieK huis een van de activiteiten is die IGEAN dienstverlening uitvoert als zelfstandige groepering;- dat om deze intergemeentelijke werking invulling te geven en op te volgen, in 2019 de vroegere beleidsgroep Energie omgevormd werd tot een adviescomité EnergieK Huis.
Overwegende dat enkel de gemeenten die deel uitmaken van het EnergieK Huis vertegenwoordigd zijn in dit adviescomité met één effectief lid;- dat het adviescomité bij voorkeur uit de bevoegde schepen (energie, klimaat of duurzaamheid) bestaat;- dat de voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité bij voorkeur geldt voor de volledige legislatuur.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 442 en op artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening die bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.
Overwegende dat met de beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12 maart 2025 en van de jaarvergadering van 19 juni 2025, de reeds voorgedragen leden van het adviescomité EnergieK Huis benoemd werden.
Overwegende dat de benoeming van nog voor te dragen kandidaten wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.
Overwegende dat OCMW Zandhoven lid is van IGEAN dienstverlening.
Overwegende dat de raad van bestuur van 10 september 2025 beslist heeft om de buitengewone algemene vergadering te organiseren in de burelen van IGEAN (Doornaardstraat 60 - 2160 Wommelgem) op 17 december 2025 om 19 u met als agendapunten:

1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2026
2. Goedkeuren van de begroting 2026
3. Goedkeuren van de evaluatienota van het ondernemingsplan – “Horizon-2024” en het ondernemingsplan – “Samen naar 2030”
4. Goedkeuren aanpassing presentiegelden
5. Goedkeuren van de toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (CREAT)
6. Goedkeuren van de statutenwijziging
7. Benoemen van leden adviescomités

Gelet op het schrijven van IGEAN dienstverlening van 12 september 2025 betreffende de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025.
Overwegende dat alle documenten m.b.t. de statutenwijziging op dat ogenblik via het infonet ter beschikking werden gesteld van de deelnemers, rekening houdend met de voorziene termijn van 90 dagen voor de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025 die de statutenwijziging moet beoordelen;- dat volgende documenten op 20 oktober 2025 (na de raad van bestuur van 15 oktober 2025) eveneens via het infonet ter beschikking gesteld werden van de deelnemers:

1. de uittreksels uit de relevante beslissingen van de raad van bestuur
2. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2026
3. de evaluatienota van het ondernemingsplan “Horizon 2024” en het ondernemingsplan “Samen naar 2030”.

Gelet op zijn beslissing van 27 februari 2025 waarbij Paula Henderickx en Jef Leirs, respectievelijk werden aangesteld als vertegenwoordiger en plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van het OCMW, om deel te nemen aan alle (buitengewone) algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening die vanaf 2025 tot en met 31 december 2030 worden georganiseerd.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 432 en artikel 33§1 van de statuten betreffende de bepaling dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald moet worden voor elke algemene vergadering.
Overwegende dat de buitengewone algemene vergadering op zich geen financiële gevolgen heeft voor het bestuur.

Feiten en Overwegingen

De OCMW-raad,
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waar de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid werd verleden;- dat op 19 december 2003 de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid verscheen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 betreffende de goedkeuring van de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid en de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 betreffende de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid, zoals bevestigd bij het ministerieel besluit van 10 april 2014 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging en de verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034, zoals bevestigd bij het ministerieel besluit van 3 oktober 2016 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het ministerieel besluit van 27 maart 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Gelet op de algemene vergadering van 28 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van het decreet Lokaal Bestuur, zoals bevestigd bij het ministerieel besluit van 17 oktober 2019 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Gelet op de algemene vergadering van 25 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de statutenwijziging in het kader van digitaal vergaderen, zoals bevestigd bij het ministerieel besluit van 23 november 2021 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 432 en op artikel 36 van de statuten die bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.
Overwegende dat op deze buitengewone algemene vergadering de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken worden, en een door de raad van bestuur opgestelde begroting wordt voorgelegd.
Overwegende dat de raad van bestuur van 15 oktober 2025 haar goedkeuring heeft gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2026 evenals aan de begroting 2026;- dat deze documenten nu ter goedkeuring worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

Nota innovatiefonds – bepalen bijdrage
Gelet op artikel 14 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid die het principe bepaalt om een innovatiefonds op te richten;- dat dit innovatiefonds de vereniging in staat moet stellen innovatieve activiteiten, taken en projecten voor de deelnemers te onderzoeken, voor te bereiden, uit te werken en op te starten.
Overwegende dat op voorstel van de raad van bestuur de algemene vergadering aan de deelnemers een bijdrage in het innovatiefonds vraagt;- dat om de continuïteit van de innovatieve projecten te garanderen, voorgesteld wordt om in 2026 opnieuw een bijdrage te vragen aan alle deelnemers en deze net zoals in de voorgaande jaren te koppelen aan de omzet met een bijdrage van 0,5%.
Gelet op het voorstel van de raad van bestuur dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

Goedkeuren evaluatienota en ondernemingsplan
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 459 dat bepaalt dat IGEAN in de loop van het eerste werkingsjaar na het jaar waarin verkiezingen voor de algehele hernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, een nieuw ondernemingsplan voor de komende 6 jaar moet opmaken;- dat dit ondernemingsplan een evaluatierapport over de werking van de vereniging bevat.
Overwegende dat IGEAN de ontwerpdocumenten heeft voorbereid en deze ter goedkeuring voorlegt aan de buitengewone algemene vergadering.

Goedkeuring aanpassing presentiegelden
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 448 dat het volgende bepaalt (wijziging geldig vanaf 8 april 2023):
De leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en de vertrouwenspersonen die hen bijstaan conform artikel 16 en 155, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen.
Het presentiegeld voor het bijwonen van de raad van bestuur is ten hoogste gelijk aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten. Aan de voorzitter van de raad van bestuur, aan zijn vervanger en aan de voormelde vertrouwenspersonen kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. Bij een cumulatie van mandaten, waaraan een dubbel presentiegeld verbonden is in meerdere dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen, bepaalt het lid van de raad van bestuur in welke vereniging het dubbel presentiegeld wordt toegekend. In elk van de andere verenigingen ontvangt dit lid een enkel presentiegeld. De toekenning van een dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De algemene vergadering bepaalt het presentiegeld en, binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die de Vlaamse Regering vaststelt, de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van de dienstverlenende of de opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend.
Overwegende dat in het kader van de verlenging van IGEAN in 2016 de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur heeft vastgelegd op 100,51 euro per zitting (gekoppeld aan de index);- dat deze beslissing gebaseerd was op een quasi identieke samenstelling van de raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening én IGEAN milieu & veiligheid;- dat de (meeste) bestuurders finaal 2x 100,51 euro of 201,02 euro per avond ontvingen, aangezien de raden van bestuur achtereenvolgens op eenzelfde avond georganiseerd werden.
Gelet op de beslissing van de jaarvergadering van 19 juni 2020 onder punt 5, die luidt als volgt:
Besluit de jaarvergadering
Enig art.: De jaarvergadering past per 1 januari 2020 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur aan tot 213,33 euro per zitting (op basis van spilindex 160,84). Dit bedrag wordt gekoppeld aan de index.
Overwegende dat deze beslissing rekening hield met het nieuwe decreet Lokaal Bestuur dat in 2019 in werking is getreden en op basis waarvan de raad van bestuur uit maximaal 15 leden mag bestaan;- dat in uitvoering hiervan in 2019 de raad van bestuur zo werd samengesteld dat elke gemeente één vertegenwoordiger had, maar niet in beide raden van bestuur zat.
Overwegende dat de presentiegelden die vandaag van toepassing zijn, 265,25 euro (d.i. 124,98 euro tegen 100% bedragen, gekoppeld aan spilindex 138,01, cfr. https://www.vlaanderen.be/lokaalestuur/mandatarissen/presentiegeld-raadslid).
Gelet op de verplaatsingsvergoeding die in toepassing van het Besluit Rechtspositieregeling van 20 januari 2023 momenteel 0,4320 euro per kilometer heen en terug bedraagt.
Overwegende dat intussen de raad van bestuur voor de nieuwe legislatuur 2025-2030 is samengesteld;- dat de raad van bestuur 15 leden met stemrecht telt en 3 leden met raadgevende stem en identiek is voor IGEAN dienstverlening én voor IGEAN milieu & veiligheid.
Gelet op de identieke samenstelling van de raad van bestuur met één voorzitter voor beide verenigingen en het voorstel aan de buitengewone algemene vergadering om de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening te schrappen;- dat de bestuurders in zitting van 25 juni 2025 het voorstel goedgekeurd hebben om aan de voorzitter van de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid een dubbel presentiegeld toe te kennen;- dat de toekenning van het dubbel presentiegeld slechts mogelijk is nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Overwegende dat de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid behouden blijven;- dat dit voorstel ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

Goedkeuren toetreding CREAT
Overwegende dat IGEAN milieu & veiligheid gebruik wenst te maken van het CREAT aankoopplatform;- dat CREAT een ruim aanbod aan producten en diensten aanbiedt aan besturen die onderhevig zijn aan de wetgeving op de overheidsopdrachten;- dat meer dan 600 gemeenten, steden en andere organisaties reeds gebruik maken van de dienstverlening van CREAT, waaronder 21 gemeenten uit de IGEAN regio.
Overwegende dat de dienstverlening van CREAT enkel kan aangeboden worden aan deelnemers van Creat Services, een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging die CREAT beheert;- dat de deelname aan Creat Services dv zich middels een kapitaalsinbreng concretiseert, waartegenover aandelen staan;- dat voor intercommunales een vast aantal van 5 aandelen per entiteit geldt;- dat de nominale waarde van 1 aandeel 1000 euro is en voor één vierde te volstorten is;- dat in concreto er 1250 euro dient te worden volstort.
Overwegende dat overeenkomstig artikel 420 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 een toetredingsbeslissing van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging wordt genomen door de algemene vergadering;- dat IGEAN milieu & veiligheid de toetreding tot Creat Services dv daarom voorlegt aan de buitengewone algemene vergadering.

Statutenwijziging
Overwegende dat bij het begin van een nieuwe legislatuur een kritische lezing van de statuten opportuun is;- dat op basis hiervan er enkele voorstellen tot aanpassing en vereenvoudiging gedaan worden om een optimale werking van IGEAN mogelijk te maken.
Overwegende dat IGEAN een nota met toelichting bij het ontwerp van statutenwijziging opgemaakt heeft die bestaat uit volgende onderdelen:

1. Toelichting bij het ontwerp van statutenwijziging
2. Stappenplan – timing – inwerkingtreding.

Overwegende dat in zitting van 25 juni 2025 en 6 augustus 2025 de bestuurders kennis genomen hebben van het ontwerp van statutenwijziging voor IGEAN milieu & veiligheid en hun goedkeuring hieraan hebben gehecht.
Gelet dat IGEAN het dossier ingediend heeft via het Digitaal Loket op 2 juli 2025 en aangevuld heeft op 7 augustus 2025.
Overwegende dat met het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 21 augustus 2025 het advies van de minister over het ontwerp van statutenwijziging aan IGEAN bezorgd werd;- dat het als volgt kan samengevat worden:
Samenvatting
IGEAN milieu & veiligheid bereidt een statutenwijziging voor. De wijzigingen betreffen: een aanpassing van enkele bepalingen omtrent het kapitaal in kader van voorbije en mogelijke toekomstige fusies, een vereenvoudiging van de statutaire regelingen m.b.t. de aanduiding van bestuurders, aanpassingen aan de regeling rond de aanstelling van voorzitters en ondervoorzitters van de raad van bestuur, het algemeen comité en de adviescomités, en een toevoeging omtrent aansprakelijkheid n.a.v. recente wetswijzigingen.
De voorgestelde wijzigingen zijn in overeenstemming met het recht.
Overwegende dat in zitting van 10 september 2025 de bestuurders kennis hebben genomen van het gunstig advies van het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Overwegende dat IGEAN het volledige dossier van de statutenwijziging, inclusief het advies van het Agentschap Binnenlands Bestuur, ter goedkeuring voorlegt aan de buitengewone algemene vergadering.
Overwegende dat hiermee uitvoering wordt gegeven aan artikel 427 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 waarin bepaald wordt dat de raad van bestuur het ontwerp van statutenwijziging voorbereidt;- dat dit ontwerp uiterlijk 150 dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen op straffe van nietigheid voorgelegd wordt aan de Vlaamse Regering;- dat de Vlaamse Regering een niet-bindend advies aan de raad van bestuur verleent binnen 60 dagen vanaf de dag na de dag waarop het ontwerp van statutenwijziging aan de Vlaamse Regering is verzonden;- dat als er geen advies ontvangen is binnen de gestelde termijn, geacht wordt aan de adviesplicht te zijn voldaan.
Overwegende dat uiterlijk 90 dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd;- dat dit ontwerp eveneens het advies van de Vlaamse Regering bevat;- dat de goedkeuring van de statutenwijziging wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

IGEAN Energie - oprichting
Overwegende dat IGEAN milieu & veiligheid site noord wenst her in te richten tot een groene energiesite, met als doel om, via toepassing van vernieuwende innovatieve technieken, een antwoord te bieden op de klimaatuitdagingen;- dat hierbij wordt ingezet op groene energie via (i) de bouw van een vernieuwde vergistingsinstallatie om flexibele hernieuwbare energie uit de verwerking van gft op te wekken, (dewelke maximaal geïntegreerd wordt in de bestaande vergistingsinstallatie), alsook (ii) de mogelijke realisatie van een park met PV-panelen (haalbaarheidsstudie is lopende);- dat daarom IGEAN milieu & veiligheid zal overgaan tot de oprichting van een besloten vennootschap van privaat recht onder de benaming: IGEAN Energie;- dat de noodzakelijke vermogensbestanddelen door IGEAN milieu & veiligheid zullen worden ingebracht in IGEAN Energie teneinde haar activiteiten uit te oefenen, dit in ruil voor nieuw uit te geven aandelen in IGEAN Energie.
Overwegende dat in zitting van 23 april 2025 de leden van de raad van bestuur kennis hebben genomen van de ruling m.b.t. de oprichting van IGEAN Energie.
Overwegende dat aan de raad van bestuur van 7 mei 2025 Danny Stas, partner bij Deloitte Legal, toelichting heeft gegeven bij de ruling en de verder te ondernemen stappen;- dat aan Deloitte Legal de opdracht werd gegeven om juridische bijstand en ondersteuning te verlenen aan IGEAN, o.m. bij het opstellen van de nodige documenten voor de oprichting van IGEAN Energie.
Overwegende dat in toepassing van artikel 472§1, tweede lid van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 het bijzonder verslag werd voorbereid dat alle nuttige informatie bevat die op dit moment beschikbaar is en die de basis vormt voor de oprichting van IGEAN Energie als privaatrechtelijke rechtspersoon.
Overwegende dat in zitting van 15 oktober 2025 de bestuurders kennis hebben genomen van volgende documenten waarna ze werden goedgekeurd:

1. Het voorontwerp van verslag 472 DLB, dat verrijkt is met een aantal kernoverwegingen en een overzicht van de diverse implementatiehandelingen,
2. Het ontwerp van statuten van IGEAN Energie BV,
3. Het financieel plan.

Overwegende dat ook de tijdslijn en het stappenplan werden goedgekeurd:

• RVB 15 oktober 2025: goedkeuren van de verrijkte nota in toepassing van artikel 472 DLB en het ontwerp van statuten, met financieel plan.
• Na RVB 15 oktober 2025: alle documenten worden ter beschikking gesteld van de deelnemers via het infonet.
• Algemeen comité (burgemeesters): 7 november 2025 - ontbijtvergadering.
• Algemeen en financieel directeurs: 12 november 2025 - digitale infosessie om 11 u.
• (Gemeente)raadsleden van de deelnemers: 12 november 2025 - digitale infosessie om 19 u.

Overwegende dat alle documenten via het infonet ter beschikking werden gesteld van de deelnemers van IGEAN milieu & veiligheid.
Overwegende dat de oprichting van IGEAN Energie ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

Benoemen leden adviescomités
Gelet op artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid die bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt;- dat een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en in aantal beperkt blijft tot het aantal doelstellingen.
Overwegende dat enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling vertegenwoordigd zijn in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Overwegende dat het adviescomité “milieu” uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers bestaat;- dat het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 442 en artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid die bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.
Overwegende dat met de beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 12 maart 2025 en van de jaarvergadering van 19 juni 2025, de reeds voorgedragen leden van de adviescomités benoemd werden;- dat de benoeming van nog voor te dragen kandidaten voorgelegd wordt aan de buitengewone algemene vergadering.
Overwegende dat OCMW Zandhoven lid is van IGEAN milieu & veiligheid.
Overwegende dat de raad van bestuur van xxx 2025 beslist heeft om de buitengewone algemene vergadering te organiseren in de burelen van IGEAN (Doornaardstraat 60 - 2160 Wommelgem) op 17 december 2025 om 19 u met als agendapunten:

1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2026
2. Goedkeuren van de begroting 2026
3. Bepalen bijdrage innovatiefonds 2026
4. Goedkeuren van de evaluatienota van het ondernemingsplan – “Horizon-2024” en het ondernemingsplan – “Samen naar 2030”
5. Goedkeuren aanpassing presentiegelden
6. Goedkeuren van de toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (CREAT)
7. Goedkeuren van de statutenwijziging
8. IGEAN Energie
9. Benoemen van leden adviescomités

Gelet op het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 12 september 2025 betreffende de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025.
Overwegende dat alle documenten m.b.t. de statutenwijziging op dat ogenblik via het infonet ter beschikking werden gesteld van de deelnemers, rekening houdend met de voorziene termijn van 90 dagen voor de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025 die de statutenwijziging moet beoordelen;- dat volgende documenten op 20 oktober 2025 (na de raad van bestuur van 15 oktober 2025) eveneens via het infonet ter beschikking werden gesteld aan de deelnemers:

1. de uittreksels uit de relevante beslissingen van de raad van bestuur
2. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2026
3. de evaluatienota van het ondernemingsplan “Horizon 2024” en het ondernemingsplan “Samen naar 2030”.
4. alle relevante documenten m.b.t. de oprichting van IGEAN Energie.

Gelet op zijn beslissing van 27 februari 2025 waarbij Paula Henderickx en Jef Leirs, respectievelijk werden aangesteld als vertegenwoordiger en plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van het OCMW, om deel te nemen aan alle (buitengewone) algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid die vanaf 2025 tot en met 31 december 2030 worden georganiseerd.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 432 en artikel 34§1 van de statuten betreffende de bepaling dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald moet worden voor elke algemene vergadering.
Overwegende dat de buitengewone algemene vergadering op zich geen financiële gevolgen heeft voor het bestuur.

Feiten en Overwegingen

De OCMW- raad,

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijziging, in het bijzonder artikel 77 inzake de bevoegdheid van de OCMW-raad.

Overwegende dat het OCMW deelnemer is van C-smart dv.

Gelet op de statuten van C-smart dv.

Gelet op zijn beslissing van 27 februari 2025 waarbij Wouter Van Deuren en Jelle Lauwereys respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger en tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van het OCMW, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van de C-smart dv die vanaf 2025 tot en met 31 december 2030 worden georganiseerd.

Gelet op het schrijven van 29 oktober 2025 tot oproeping voor de algemene vergadering van C-smart dv van 18 december 2025 met de volgende agendapunten:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2026
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Gelet op de documenten en toelichtende nota van C-smart dv betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.

Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van C-smart dv.

Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

Feiten en Overwegingen

Gezien er tijdens de raadzitting van heden geen opmerkingen worden gemaakt over de redactie van het zittingsverslag en de notulen van de OCMW-raad van 23 oktober 2025, overeenkomstig art. 24 van het huishoudelijk reglement en art. 32 van het decreet Lokaal Bestuur, zijn het zittingsverslag en de notulen van bedoelde zitting, goedgekeurd.