De voorzitter opent de vergadering om 20 uur; er zijn 4 verontschuldigingen nl. burgemeester Van Hove L., schepen Van Staeyen S., Soetemans H. en Peeters W..
De OCMW-raad,
Gelet op zijn beslissing van 4 oktober 2010 houdende de invoering aanvullend pensioenstelsel voor contractuele personeelsleden en goedkeuring bestek opgemaakt door RSZPPO;- dat OCMW Zandhoven was aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance.
Gelet op de brief van 24 juni 2021 waarmee de verzekeraars de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 hebben opgezegd.
Gelet op de beslissing van het vast bureau van 11 april 2022 waarbij de intentie om toe te treden tot het bestuur van OFP PROLOCUS werd goedgekeurd.
Gelet op de mail van 21 maart 2022 houdende het akkoord met de sociale partners
Gelet op het protocol van het met de vakbonden van 8 april 2022.
Overwegende dat in de nodige kredieten voorzien wordt in de meerjarenplanning.
Overwegende dat verder de intentie geuit werd om met gemeente Zandhoven een MIPS-groep te vormen om de interne mobiliteit van het personeel tussen beiden entiteiten te bevorderen.
Overwegende dat de op basis van het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen ingehouden worden door de RSZ en daarna doorgestort worden aan OFP PROLOCUS.
Overwegende dat voormelde intentieverklaring van het vast bureau en voormelde documenten in het bijzonder onderhandelingscomité van 11 maart besproken werden.
Overwegende dat er een vertegenwoordiger moet aangeduid worden om OCMW Zandhoven te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.
Overwegende dat na de beslissing tot toetreding, dit aan OFP PROLOCUS moet meegedeeld worden en dat de algemene vergadering van OFP PROLOCUS de kandidatuur moet goedkeuren.
Overwegende dat OCMW Zandhoven bij het afsluiten van de overeenkomst vertegenwoordigd moet zijn;- dat het derhalve noodzakelijk is twee personen aan te stellen die bij de ondertekening van bedoelde overeenkomst OCMW Zandhoven zullen vertegenwoordigen en gerechtigd zijn de toetredingsakte, kaderreglement en bijzonder pensioenreglement rechtsgeldig te ondertekenen.
GAAT OVER,
A. in openbare zitting tot de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van OFP PROLOCUS die vanaf 2022 georganiseerd worden tot en met 31 december 2024.
Er nemen 19 leden aan de stemming deel.
De uitslag luidt als volgt:
- aantal geldig uitgebrachte stemmen: 19;
- aantal blanco of ongeldige stemmen: 0;
- dhr. Soetemans H. bekomt 11 stemmen;
- mevr. Suls M. bekomt 8 stemmen;
Dhr. Soetemans H. , de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot vertegenwoordiger.
B. in openbare zitting tot de aanduiding van een plaatsvervanger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van OFP PROLOCUS die vanaf 2022 georganiseerd worden tot en met 31 december 2024.
Er nemen 19 leden aan de stemming deel.
De uitslag luidt als volgt:
- aantal geldig uitgebrachte stemmen: 19;
- aantal blanco of ongeldige stemmen: 0;
- schepen Willems R. bekomt 11 stemmen;
- mevr. Suls M. bekomt 8 stemmen;
Schepen Willems R., de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, is aangesteld tot plaatsvervanger.
BESLUIT VERDER,
Artikel 1.
Kennis te nemen van en in te stemmen met
• de beheersovereenkomst en het financieringsplan ( algemeen luik en luik VVSG) via de toetredingsakte van OFP PROLOCUS.
• Het kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement.
Kennis te nemen van de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) (algemeen luik en luik VVSG) en de statuten.
Artikel 2.
Goedkeuring te verlenen om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (Afzonderlijk vermogen VVSG), en hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering te richten tot OFP PROCOLUS.
Artikel 3.
Goedkeuring te verlenen dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.
Artikel 4.
De pensioentoezegging 3% van het pensioengevend loon tot het plafond voor de berekening van het wettelijke pensioen en 3% van het pensioengevend loon dat dit plafond overschrijdt, goed te keuren.
Artikel 5.
Goed te keuren dat OCMW Zandhoven samen met gemeente Zandhoven een zogenaamde MIPS-groep vormt.
Artikel 6.
De heer Soetemans H. wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS. Schepen Willems R. wordt aangeduid als plaatsvervanger indien hij niet aanwezig kan zijn.
Artikel 7.
Mevrouw Annick Smeets en mevrouw Paula Hendrickx, respectievelijk algemeen directeur en voorzitter OCMW-raad, worden gemachtigd deze toetredingsakte, kaderreglement en bijzonder pensioenreglement rechtsgeldig te ondertekenen namens OCMW Zandhoven.
Artikel 8.
Het vast bureau wordt gelast met de verdere uitvoering van dit besluit.
Artikel 9.
Een afschrift van deze beslissing zal aan de dienst Personeel, dienst Financiën en OFP PROLOCUS worden overgemaakt.
Gezien er tijdens de raadzitting van heden geen verdere opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de OCMW-raad van 24 maart 2022, en overeenkomstig art. 32 van het decreet Lokaal Bestuur, zijn de notulen van bedoelde zitting, goedgekeurd.
Namens 1 Raad voor maatschappelijk welzijn,
Annick Smeets
Algemeen directeur
Paula Henderickx
Voorzitter OCMW-raad