Besluit  gemeenteraad

REGLEMENT INZAKE GEMEENTELIJKE
TOELAGE AAN SPORTVERENIGINGEN

• Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen.
• De subsidiëring van het huidige werkingsjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het voorgaande werkingsjaar.
• De sportvereniging, die om een toelage verzoekt, verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met het feit dat het college van burgemeester en schepenen en de sportdienst kan en mag overgaan tot het controleren van de door de vereniging verstrekte gegevens. Zij verklaren zich tevens akkoord om binnen de maand na de vraag tot bijkomende informatie deze gegevens te verstrekken. De sportvereniging die de nodige inlichtingen weigert te verschaffen, niet tijdig verschaft of waarvan de verklaringen onjuist worden bevonden, wordt van elke betoelaging voor het desbetreffende werkingsjaar uitgesloten.
• De sportverenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.
• De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.

1.

Basissubsidie:

• De basissubsidie is een forfaitair bedrag dat jaarlijks wordt toegekend aan elke erkende sportvereniging (zie erkenningsreglement).
• Het totale basissubsidiebedrag bedraagt 10% van het totale subsidiekrediet. De basissubsidie per vereniging wordt berekend aan de hand van volgende formule:

totale basissubsidiebedrag

= basissubsidie voor elke vereniging.

aantal erkende clubs

• Indien het aantal erkende clubs, die voor de basissubsidie in aanmerking komen, te laag is en ervoor zorgt dat het basissubsidiebedrag per vereniging meer dan € 150 bedraagt, dan wordt het basissubsidiebedrag herleid tot € 150 per vereniging. Het overschot van het krediet voorzien voor basissubsidies dat op deze wijze ontstaat, zal toegevoegd worden aan het bedrag voorzien voor de werkingssubsidies.

2.

Werkingssubsidie:

• De werkingssubsidie is een subsidie die toegekend wordt op basis van een puntensysteem aan de erkende sportverenigingen die een subsidieaanvraag indienen.
• De subsidie wordt verdeeld tussen de verenigingen op basis van het bekomen aantal punten. Het bedrag dat hiervoor ter beschikking is, bedraagt 90% van het totale door de gemeente ter beschikking gestelde subsidiebedrag (eventueel aangevuld met een overschot van het totale basissubsidiebedrag).
• De punten worden bekomen op basis van volgende items:

a)

Enkel verzekerde actief sportende leden op 1 januari van het jaar waarop de subsidie wordt aangevraagd, met een minimum aantal van 10, komen in aanmerking.

Puntenwaarde

max. aantal punten

Per lid

0,2 punt per lid

max. 50 punten

Leden jonger dan 18 jaar

0,5 punt per lid

max. 100 punten

Leden vanaf 50 jaar

0,5 punt per lid

max. 50 punten

max. 200 punten

Als bewijs van het aantal leden gelden de aansluitingslijsten van de federatie en/of de lijst van de verzekeringsmaatschappij. De lijsten geven naam, voornaam, adres en geboortedatum van de verzekerde leden weer (= bijlage 1).

b)

Voor de technische of deskundige begeleiding door gediplomeerden worden volgende punten toegekend:

Trainers zonder diploma

5 punten

per trainer

max. 25 punten

Trainers met een diploma LCK/VTS – initiator jeugdsportbegeleider of gelijkwaardig diploma, 1^ste + 2^de jaar regentaat/bachelor LO en kandidaturen licentiaat/master LO

10 punten

per trainer

max. 50 punten

Trainers met een diploma LCK/VTS – trainer B of gelijkwaardig diploma, 3^de jaar regentaat/bachelor LO en licentiaatsjaren licentiaat/master LO

15 punten

per trainer

max. 75 punten

Trainers met een diploma LCK/VTS – toptrainer, trainer A of gelijkwaardig diploma, regent/bachelor LO en licentiaat/master LO

25 punten

per trainer

max. 100 punten

max. 250 punten

Van elk van de actieve trainers moet een kopie van het hoogste diploma met betrekking tot de beoefende sporttak worden bijgevoegd en een overzicht van het aantal uren, trainingsdagen en ploegen per trainer (= bijlage 2).

c)

Voor de werking met gediplomeerde/erkende scheidsrechters worden volgende punten toegekend:

Scheidsrechters erkend door de sportfederatie en aangesloten bij de vereniging

5 punten per gediplomeerde/erkende scheidsrechter

max. 25 punten

max. 25 punten

Van elk van de actieve scheidsrechters moet een bewijs van erkenning door de sportfederatie worden bijgevoegd (= bijlage 3).

d)

Sportopleiding/kadervorming:

Voor deelname aan cursussen/bijscholingen die met vrucht werden gevolgd (cursussen sporttechnische begeleiding, cursussen i.v.m. het besturen van een sportvereniging, …) waarbij de vereniging de deelnamegelden betaalt of de bijscholing zelf organiseert, worden volgende punten toegekend:

Opleidingen bestuursleden

10 punten per deelnemer

max. 100 punten

Opleidingen trainers / scheidsrechters

10 punten per deelnemer

max. 300 punten

Eigen organisatie van erkende opleidingen/ bijscholingen

2 punten per deelnemer

max. 100 punten

max. 500 punten

e)

Trainingsuren:

Voor trainingsuren per week in een vast uurrooster worden volgende punten toegekend:

Per trainingsuur voor volwassen leden onder leiding van minimaal 1 gediplomeerde lesgever

0,5 punt

per uur

max. 25 punten

Per trainingsuur voor volwassen leden onder leiding van een niet-gediplomeerde lesgever

0,25 punt

per uur

max. 5 punten

Voor jeugdtrainingen (leden die vallen onder de jeugdcompetitie) onder leiding van minimaal 1 gediplomeerde lesgever

1 punt

per uur

max. 50 punten

Voor jeugdtrainingen (leden die vallen onder de jeugdcompetitie) onder leiding van een niet-gediplomeerde lesgever

0,5 punt

per uur

max. 10 punten

max. 90 punten

f)

Competitie:

Voor het spelen van competitie en de deelname aan wedstrijden in een door de overheid erkende Vlaamse Sportfederatie (zie lijst) worden volgende punten toegekend:

Ploegsporten

1 punt

per wedstrijd

max. 100 punten

Individuele sporten – voor deelname aan een wedstrijd in de eigen sporttak, georganiseerd door een andere vereniging

0,5 punten

Per deelnemer

max. 100 punten

max. 200 punten

• Voor elke ploeg moet de competitiekalender of het eindklassement worden bijgevoegd. Indien het de deelname aan een tornooi betreft moet een overzicht van de dagen en uren van de activiteit of een eindklassement worden bijgevoegd. Voor individuele sporters moet van elke wedstrijd een uitslag worden bijgevoegd (= bijlage 5).

g)

Voor het deelnemen aan recreatieve activiteiten/wedstrijden in een competitie georganiseerd door een federatie die niet erkend is door de Vlaamse overheid, worden volgende punten toegekend:

Ploegsporten (er wordt geen rangschikking opgemaakt!)

0,5 punt

per wedstrijd

max. 50 punten

Individuele sporten – voor deelname aan een activiteit in de eigen sporttak, georganiseerd door een andere vereniging

0,25 punt per

deelnemer

max. 50 punten

max. 100 punten

• Voor verenigingen die de nadruk leggen op recreatie: deze verenigingen kunnen geen punten toegekend krijgen onder punt f).
• Voor recreatiesporters moet de deelnemerslijst van de ploegen/sporters worden bijgevoegd (= bijlage 6).

h)

Organisatie van een manifestatie enkel voor eigen leden (bv. clubkampioenschap) – maximum 3 per jaar

10 punten/ organisatie

max. 30 punten

Voor een eigen organisatie (in de eigen sporttak) waaraan minimaal 4 andere verenigingen deelnemen – maximum 5 per jaar

15 punten/ organisatie

max. 75 punten

max. 105 punten

i)

Sportpromotionele acties:

Voor het inrichten van sportpromotionele acties worden volgende punten toegekend:

Organisatie van sportstages op verplaatsing (minimaal 3 dagen)

30 punten /

organisatie

max. 90 punten

Organisatie van sportkampen op eigen locatie (minimaal 3 dagen)

20 punten /

organisatie

max. 60 punten

Organisatie van opendeurdagen (maximaal 3 per jaar)

10 punten /

dag

max. 30 punten

max. 180 punten

j)

Medewerking aan activiteiten:

Voor de medewerking door een vereniging (minimaal 3 personen) aan activiteiten worden volgende punten toegekend:

Medewerking aan sportieve activiteiten op gemeentelijk vlak (georganiseerd door de sportdienst)

40 punten /

activiteit

max. 120 punten

Medewerking aan sportieve activiteiten van derden (georganiseerd door Sport Vlaanderen, sportregio Connect, …)

20 punten /

activiteit

max. 60 punten

max. 180 punten

k)

Voor eigen realisaties door en structuren binnen de vereniging worden volgende punten toegekend:

Opmaken en ter beschikking stellen van bestuursverslagen à kopie verslagen als bijlage toevoegen (= bijlage 9)

5 punten

Eigen clubblad (minimaal 6 blz. en minstens 4x/jaar) à exemplaar van alle afleveringen als bijlage toevoegen

(= bijlage 10)

15 punten

Eigen website à URL opgeven

15 punten

VZW-structuur

25 punten

Jeugdbestuur à samenstelling als bijlage toevoegen

(= bijlage 11)

25 punten

max. 85 punten

l)

Sportbabbel:

Voor aanwezigheid op de jaarlijkse sportbabbel worden volgende punten toegekend:

Aanwezigheid van een afgevaardigde van de vereniging op de jaarlijkse sportbabbel

100 punten

max. 100 punten

• Een aanvraag tot subsidiëring moet op de daartoe voorzien formulieren door de sportvereniging voor 15 november bij de gemeentelijke sportdienst worden ingediend.
• Elke aanvraag dient ondertekend te worden door de voorzitter en de secretaris van de sportvereniging.
• Bij de ingevulde aanvraagformulieren moeten alle gevraagde bijlagen worden gevoegd:
  • bijlage 1: De aansluitingslijsten van de federatie en/of de lijst van de verzekeringsmaatschappij.
  • bijlage 2: Kopie van het hoogste diploma van elke trainer/lesgever.
  • bijlage 3: Bewijzen van erkenning door de sportfederatie van de actieve scheidsrechters
  • bijlage 4: De attesten/diploma’s van gevolgde sportopleidingen/kadervormingen + bewijs van de gemaakte tussenkomsten in de deelnameprijs.
  • bijlage 5: Competitiekalender/eindklassement, uitslag wedstrijden, deelnemerslijst activiteiten.
  • bijlage 6: Deelnemerslijst ploegen/sporters van de recreatieve activiteiten.
  • bijlage 7: Flyer/affiche of ander middel van bekendmaking van elke activiteit.
  • bijlage 8: Flyer/affiche of ander middel van bekendmaking van de ingerichte sportpromotionele activiteiten.
  • bijlage 9: Kopie van de bestuursverslagen.
  • bijlage 10: Clubblad, exemplaar van elke aflevering van het afgelopen jaar.
  • bijlage 11: Samenstelling jeugdbestuur (naam, adres en functie).
• De uitbetaling van de toelage zal gebeuren door overschrijving op de rekening van de sportvereniging ten laatste op 31 december van het betreffende jaar.