Besluit  gemeenteraad

PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT
EVENEMENTENHAL “DE POPULIER”

TUSSEN

-

enerzijds;

EN

-

het AGB Zandhoven,

vertegenwoordigd door de raad van bestuur van het AGB Zandhoven, (Liersebaan 12 - 2240 Zandhoven), waarvoor handelt

de heer Rudy Willems, voorzitter raad van bestuur en

mevrouw Annick Smeets, secretaris van de raad van bestuur van het AGB

anderzijds;

wordt overeengekomen dat de gemeente Zandhoven prijssubsidies zal toekennen aan het AGB Zandhoven als vergoeding voor het recht van toegang of deelname tot de activiteiten die door het AGB Zandhoven georganiseerd worden in de evenementenhal “De Populier”.

• De gemeente Zandhoven zal optreden als betaler van de toegangsprijzen van de bezoekers van de activiteiten die het AGB Zandhoven in eigen naam en voor eigen rekening (eigen programmatie) organiseert in de evenementenhal “De Populier”. Het AGB Zandhoven zal hiervoor de nodige facturen uitschrijven.
• Het AGB Zandhoven heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031. Op basis van deze ramingen heeft het AGB Zandhoven vastgesteld dat de inkomsten uit prijssubsidies voor het recht van toegang of deelname tot de activiteiten die door het AGB Zandhoven georganiseerd worden in de evenementenhal “De Populier” ongeveer 60.000,00 euro (excl. BTW) jaarlijks moet bedragen om economisch rendabel te zijn.
• Om economisch rendabel te zijn wenst het AGB Zandhoven de voorziene toegangsprijzen (incl. BTW) voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 voor recht van toegang of deelname tot de activiteiten die door het AGB Zandhoven georganiseerd worden in de evenementenhal “De Populier” vast te leggen op 5,00 euro (incl. BTW).
• Om economisch rendabel te zijn wenst het AGB Zandhoven, op basis van de voormelde ramingen, de voorziene bovenvermelde toegangsprijzen van 5,00 euro(incl. BTW) te vermenigvuldigen met een factor 5 en aldus vast te leggen met een gemeentelijk prijssupplement als volgt:

Accommodatie

Toegangsprijzen (incl. BTW) voor de activiteiten die door AGB Zandhoven georganiseerd worden in de evenementenhal “De Populier”

Prijssubsidie gemeente

De Populier

 5,00 euro

 25,00 euro

• Rekening houdend met de sociale en culturele functie van de evenementenhal “De Populier” wenst de gemeente Zandhoven dat er tijdens de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 geen prijsverhogingen doorgevoerd worden ten aanzien van de bezoekers van de activiteiten die het AGB Zandhoven in eigen naam en voor eigen rekening (eigen programmatie) organiseert. De gemeente Zandhoven wenst de toegangsgelden te beperken zodat de activiteiten die door het AGB Zandhoven georganiseerd worden in de evenementenhal “De Populier” toegankelijk zijn voor iedereen. De gemeente Zandhoven verbindt er zich toe om voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 deze beperkte toegangsgelden te subsidiëren door de toekenning van prijssubsidies. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de gemeente Zandhoven bedraagt zoals opgenomen in hoger staande tabel.
• Deze gesubsidieerde toegangsprijzen (incl. 6% BTW) kunnen steeds geherevalueerd worden in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het AGB Zandhoven. In geval er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is zal de gemeente Zandhoven deze steeds documenteren.
• Het AGB Zandhoven zal op de 10de werkdag van elke maand de gemeente Zandhoven een overzicht bezorgen van het aantal bezoekers waaraan recht op toegang werd verleend tot de activiteiten georganiseerd door het AGB Zandhoven tijdens de voorbije maand. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren door de uitreiking van een debetnota die het AGB Zandhoven uitreikt aan de gemeente Zandhoven. De gemeente Zandhoven dient deze debetnota te betalen aan het AGB Zandhoven binnen de 10 werkdagen na ontvangst.