Besluit  gemeenteraad

 REGLEMENT INZAKE DE GEMEENTELIJKE TOELAGE
VOOR HET VERVOER VAN KAMPMATERIAAL

I. Algemene bepalingen

Artikel 1.
De gemeente Zandhoven kan ofwel zelf instaan voor het vervoer van kampmateriaal van en naar de kampplaats, ofwel een tussenkomst verlenen in de onkosten verbonden aan het vervoer van het kampmateriaal.

Artikel 2.
Om aanspraak te kunnen maken op een toelage moet voldaan worden aan de volgende voorwaarden:

• de aanvragende vereniging moet een vereniging zijn opgericht op particulier initiatief, met het statuut van een vereniging zonder winstoogmerk, een feitelijke vereniging wier oogmerken niet op winstbejag zijn gericht of een lokale geleding of afdeling zijn van een gewestelijke of landelijke organisatie met een dergelijk statuut;
• de zetel van de vereniging dient zich op grondgebied van de gemeente Zandhoven te bevinden;
• 2/3 van de leden moeten ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van de gemeente Zandhoven.

II. Toelage of steun

A. De jeugdvereniging doet enkel beroep op de gemeentelijke vervoerdienst tijdens de werkuren.

Artikel 3.
Het vervoer van het kampmateriaal van en naar de kampplaats gebeurt op de weekdagen gratis door de gemeentediensten.

Artikel 4.
De kampplaats moet gelegen zijn op Belgisch grondgebied. Het kampmateriaal moet vervoerd kunnen worden met maximum 2 vrachtwagens.

B. De jeugdvereniging doet enkel een beroep op de gemeentelijke vervoerdienst tijdens weekend of feestdagen.

Artikel 5.
De gemeentediensten staan slechts heel uitzonderlijk, en pas na goedkeuring van de overuren van het personeelslid dat als chauffeur fungeert, gratis in voor vervoer op zaterdagen, zondagen en feestdagen. Het kampvervoer dient dus maximaal ingepland te worden tijdens de werkuren.

Artikel 6.
De kampplaats moet gelegen zijn op Belgisch grondgebied. Het kampmateriaal moet vervoerd kunnen worden met maximum 2 vrachtwagens.

C. De jeugdvereniging doet enkel beroep op een private vervoerdienst.

Artikel 7.
De jeugdvereniging kan een toelage ontvangen voor de onkosten, verbonden aan het vervoer van kampmateriaal.

Artikel 8.
De tussenkomst bedraagt 75% van de vervoerkosten met een maximum evenwel van €500 per jaar per vereniging.

D. De jeugdvereniging doet zowel beroep op gemeentelijk vervoer als privaat vervoer.

Artikel 9.
Voor het gedeelte van het vervoer dat door de gemeente geregeld wordt gelden de regels zoals vermeld onder punt A&B.

Artikel 10.
Voor het gedeelte van het vervoer dat door een private vervoerdienst geregeld wordt, kan een subsidie van 75% van de gemaakte kosten verkregen worden met een max. van €250 per jaar en per vereniging.

III. Procedure

Artikel 11.
De aanvraag tot subsidie dient op het gemeentebestuur toe te komen voor de 15 november van het lopende dienstjaar.

Artikel 12.
Aanvragen voor gemeentelijk vervoer moeten ten minste 1 maand voor de datum van vertrek doorgegeven worden.

Artikel 13.
De aanvraag moet door de betrokken vereniging schriftelijk ingediend worden, op het daarvoor bestemde aanvraagformulier. Zij dient gericht aan het college van burgemeester en schepenen, (Liersebaan 12 - 2240 Zandhoven)

Artikel 14.
Een vereniging die beroep doet op een private vervoerdienst en hiervoor een toelage aanvraagt moet samen met de subsidieaanvraag de facturen en de betalingsbewijzen voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen.

IV. Slotbepalingen

Artikel 15.
De aanvragende vereniging zal voor minstens 4 personen zorgen die het laden en het lossen van het voertuig zullen uitvoeren.

Artikel 16.
Het gemeentebestuur neemt geen enkele verantwoordelijkheid op zich voor het vervoerde materiaal noch voor schade die haar oorzaak zou vinden in het vervoer van/naar de kampplaats.

Artikel 17.
De te volgen reisweg wordt bij de aanvraag volledig opgegeven met inbegrip van de laad- en losplaatsen.

Artikel 18.
Gebeurlijke geschillen zullen door het college van burgemeester en schepenen beslecht worden.

Artikel 19.
Het gemeentebestuur kan de uitbetaalde toelage geheel of gedeeltelijk terugvorderen indien deze werd toegekend op basis van een onjuiste aangifte.

Artikel 20.
De aanvragende vereniging dient de bepalingen van dit reglement te aanvaarden evenals de controle van het gemeentebestuur in verband met deze aanvraag.