Besluit gemeenteraad

do 18/12/2025 - 21:00

Reglement inzake de gemeentelijke toelage voor het kampvervoer van de leden: hernieuwen

Aanwezig: Hans Soetemans, voorzitter gemeenteraad
Luc Van Hove, burgemeester
Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets, leden
Annick Smeets, algemeen directeur

Verontschuldigd: Mieke Maes, schepen

De gemeenteraad,
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Gelet op zijn beslissing van 19 december 2019 waarbij het reglement inzake de gemeentelijke toelage voor kampvervoer van de leden werd goedgekeurd;- dat dit reglement als goed ervaren wordt en nog steeds voldoet aan de vooropgestelde vereisten.
Overwegende dat de kostprijs om op kamp te gaan democratisch moet gehouden worden.
Overwegende dat het aangewezen lijkt om voormeld reglement te hernieuwen.

Gelet op het ontwerp van “Reglement met betrekking tot de gemeentelijke toelage voor het kampvervoer van de leden” dat wordt voorgelegd;- dat met de inhoud van het reglement kan akkoord gegaan worden.

Gelet op de financiële toestand van de gemeente en gelet op de noodzaak om het budgettair evenwicht te behouden.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Publieke stemming

Aanwezig: Hans Soetemans, Luc Van Hove, Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets, Annick Smeets

Voorstanders: Luc Van Hove, Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Hans Soetemans, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1.
Zijn goedkeuring te verlenen aan navolgend reglement:

REGLEMENT INZAKE GEMEENTELIJKE TOELAGE
VOOR HET KAMPVERVOER VAN DE LEDEN

I. Algemene bepalingen

Artikel 1.
De gemeente Zandhoven kan aan de jeugdverenigingen een tussenkomst verlenen in de vervoerkosten van haar leden en naar een kampplaats.

Artikel 2.
Om aanspraak te kunnen maken op deze toelage dienen ten minste 15 leden van de jeugdvereniging aan het kamp deel te nemen.

Artikel 3.
Om aanspraak te kunnen maken op deze toelage moet voldaan worden aan de volgende voorwaarden:

De aanvragende vereniging dient een vereniging te zijn opgericht op particulier initiatief met het statuut van een vereniging zonder winstoogmerk, een feitelijke vereniging wier oogmerken niet op winstbejag zijn gericht of een lokale geleding of afdeling zijn van een gewestelijke of landelijke organisatie met een dergelijk statuut;
De zetel van de vereniging dient zich op grondgebied van de gemeente Zandhoven te bevinden;
2/3 van de leden moet ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van de gemeente Zandhoven.

II. Toelage of steun

Artikel 4.
Het gemeentebestuur zal een toelage verlenen van 75% van de vervoerskosten met een maximale tussenkomst van €750 per jaar en per vereniging.

III. Procedure

Artikel 5.
De toelage dient voor 15 november van het lopende dienstjaar aangevraagd te worden.

Artikel 6.
De aanvraag moet door de betrokken vereniging schriftelijk ingediend worden, op de daarvoor bestemde aanvraagformulieren, bij het college van burgemeester en schepenen, (Liersebaan 12 - 2240 Zandhoven).

IV. Slotbepalingen

Artikel 7.
Gebeurlijke geschillen zullen door het college van burgemeester en schepenen beslecht worden.

Artikel 8.
Het gemeentebestuur kan de uitbetaalde toelage geheel of gedeeltelijk terugvorderen indien deze werd toegekend op basis van een onjuiste aangifte.

Artikel 9.
De aanvrager dient de bepalingen van dit reglement te aanvaarden evenals de controle van het gemeentebestuur in verband met deze aanvraag.

Artikel 2.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 3.
Dit reglement vervangt het vorige reglement met betrekking tot betoelaging voor kampvervoer van leden zoals goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 19 december 2019.

Artikel 4.
Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Artikel 5.
Een afschrift van deze beslissing zal aan de dienst Secretariaat, dienst Vrije Tijd en de dienst Financiën bezorgd worden.