De gemeenteraad,
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Gelet op zijn beslissing van heden waarbij de aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst 'Interlokale Vereniging Bibburen' werd goedgekeurd n.a.v. de uittreding van de gemeente Borsbeek.
Overwegende dat voormelde interlokale vereniging als doelstelling heeft om een efficiëntere werking van de bibliotheken na te streven, zowel op projectmatige als structurele basis door de werking op elkaar af te stemmen en intergemeentelijk overleg te creëren en te onderhouden.
Gelet op het verslag van het beheerscomité van 1 oktober 2025.
Gelet op het huishoudelijk reglement 'Interlokale Vereniging Bibburen' dat wordt voorgelegd.
Overwegende dat met de inhoud van het voorliggend huishoudelijk reglement akkoord kan gegaan worden.
Artikel 1.
Zijn goedkeuring te verlenen aan navolgend huishoudelijk reglement:
| HUISHOUDELIJK REGLEMENT |
|
|
|
Deelnemende gemeente: |
|
|
gemeente, gemeentelijke vzw of autonoom gemeentebedrijf dat deelneemt aan de Interlokale Vereniging Bibburen en de samenwerkingsovereenkomst heeft laten goedkeuren door de gemeenteraad of de daarvoor bevoegde raad of instantie. |
|
|
Beherende gemeente: |
|
|
gemeente, gemeentelijke vzw of autonoom gemeentebedrijf dat optreedt als financiële hoofdorganisator van de Interlokale Vereniging Bibburen. De beherende gemeente is verantwoordelijk voor de officiële briefwisseling en het indienen van subsidieaanvragen van het samenwerkingsverband. |
|
|
Artikel 1 |
|
|
Het Beheercomité is samengesteld uit de bevoegde schepenen voor bibliotheekwerking van elke deelnemende gemeente in overeenstemming met het decreet van 6 juli 2001 en gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De afgevaardigde van de beherende gemeente zit de vergaderingen van het Beheercomité voor. Secretaris van het Beheercomité is de leidinggevende van de bibliotheek van de beherende gemeente. De secretaris heeft geen stemrecht. |
|
|
Artikel 2 |
|
|
Het Beheercomité wordt bijeengeroepen door de secretaris telkens hij/zij het nodig acht. Het Beheercomité komt minstens éénmaal per jaar samen. |
|
|
Artikel 3 |
|
|
Via een gemotiveerd schriftelijk verzoek van minstens twee leden, gericht aan de secretaris, dient het Beheercomité te worden bijeengeroepen binnen de dertig dagen na ontvangst van het verzoek met vermelding van de te bespreken agenda. |
|
|
Artikel 4 |
|
|
De uitnodiging met vermelding van de agenda van de te bespreken punten wordt ten minste acht dagen voor de vergadering door de secretaris verzonden. |
|
|
Artikel 5 |
|
|
De leden van het Beheercomité zijn gerechtigd bijkomende punten aan de agenda te plaatsen mits zij drie dagen vooraf hiervan kennisgeven aan de secretaris. |
|
|
Artikel 6 |
|
|
Tijdens de vergadering kunnen enkel bijkomende punten op de agenda geplaatst worden wanneer tenminste twee derde van de aanwezige stemgerechtigde leden zich hiermee akkoord verklaart. |
|
|
Artikel 7 |
|
|
Het Beheercomité kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de helft plus één van de afgevaardigden aanwezig is. |
|
|
Artikel 8 |
|
|
Wordt dit quorum niet bereikt, dan kan het Beheercomité enkel beslissen over de punten die voor een tweede maal op de agenda voorkomen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigden van de participerende gemeenten. |
|
|
Artikel 9 |
|
|
Ieder stemgerechtigd lid beschikt over één stem. |
|
|
Artikel 10 |
|
|
Een stemgerechtigd lid van het Beheercomité dat verhinderd is om een vergadering bij te wonen, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander aanwezig stemgerechtigd lid, mits voorafgaande schriftelijke volmacht. De volmacht moet ten laatste vóór de aanvang van de vergadering aan de voorzitter worden bezorgd. Elk lid kan maximaal één volmacht dragen per vergadering. De volmachthouder beschikt over hetzelfde stemrecht als het lid dat hij of zij vertegenwoordigt. |
|
|
Artikel 11 |
|
|
Het beheercomité neemt zijn beslissingen bij gewone meerderheid. |
|
|
Artikel 12 |
|
|
De stemming over personen is steeds geheim. |
|
|
Artikel 13 |
|
|
Voor het wijzigen van het huishoudelijk reglement is een twee derde meerderheid vereist. |
|
|
Artikel 14 |
|
|
De secretaris van het Beheercomité stelt het verslag op van iedere vergadering van het Beheercomité. Dit wordt binnen de drie weken aan de leden bezorgd. |
Artikel 2.
De bekendmaking van dit reglement gebeurt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Artikel 3.
Een afschrift van deze beslissing zal aan de dienst Vrije Tijd, de dienst Secretariaat en aan gemeente Ranst (bibliotheek@ranst.be) bezorgd worden.