Besluit gemeenteraad

do 18/12/2025 - 21:00

Reglement inzake de gemeentelijke toelage voor erkende jeugdhuizen: hernieuwen

Aanwezig: Hans Soetemans, voorzitter gemeenteraad
Luc Van Hove, burgemeester
Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets, leden
Annick Smeets, algemeen directeur

Verontschuldigd: Mieke Maes, schepen

De gemeenteraad,
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Gelet op zijn beslissing van 19 december 2019 waarbij het reglement inzake de gemeentelijke toelage voor erkende jeugdhuizen werd goedgekeurd;- dat dit reglement als goed ervaren wordt en nog steeds voldoet aan de vooropgestelde vereisten.

Overwegende dat tussenkomsten in de werkingskosten van jeugdhuizen, de kwaliteit en de ontwikkeling van de ontmoetingsruimte ten goede komt.

Overwegende dat het aangewezen lijkt om voormeld reglement te hernieuwen.

Gelet op het ontwerp van “Reglement inzake de gemeentelijke toelage voor erkende jeugdhuizen” dat wordt voorgelegd;- dat met de inhoud van het reglement akkoord kan gegaan worden.

Gelet op de financiële toestand van de gemeente en gelet op de noodzaak om het budgettair evenwicht te behouden.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Publieke stemming

Aanwezig: Hans Soetemans, Luc Van Hove, Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets, Annick Smeets

Voorstanders: Luc Van Hove, Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Hans Soetemans, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1.
Goedkeuring te verlenen aan navolgend reglement met betrekking tot de betoelaging van erkende jeugdhuizen:

REGLEMENT INZAKE GEMEENTELIJKE TOELAGE
VOOR ERKENDE JEUGDHUIZEN

I. Algemene bepalingen

Artikel 1.
Binnen het krediet daartoe voorzien in de budgetten, kan de gemeente Zandhoven een toelage verlenen met een maximale tussenkomst van 1.000 euro per jaar en per erkend jeugdhuis voor de ondersteuning van de werking en uitbouw van de infrastructuur specifiek voor dit type jeugdvereniging.

Artikel 2.
Om als jeugdhuis aanspraak te maken op deze specifieke subsidie moet voldaan worden aan de volgende voorwaarden:
Als jeugdhuis erkend zijn door de gemeente;
Een erkend jeugdhuis zijn opgericht op particulier initiatief met het statuut van een vereniging zonder winstoogmerk of een feitelijke vereniging wier oogmerken niet op winstbejag zijn gericht;
Het jeugdhuis moet gelegen zijn op het grondgebied van de gemeente Zandhoven.

II. Toelage of steun

Artikel 3.
Het gemeentebestuur zal een toelage verlenen met een maximale tussenkomst van 1.000 euro per jaar per erkend jeugdhuis voor volgende punten:
Onderhoudswerken, vernieuwing, huur van verlichting en muziekinstallatie;
Werkingskosten eigen aan jeugdhuiswerking;
Publicatiekosten (neerleggen van statuten, neerleggen jaarrekening, ...).

III. Procedure

Artikel 4.
Vooraleer over te gaan tot de aankoop van materialen of het uitvoeren van onderhoudswerken (zie punten onder artikel 3) in het kader van deze subsidie moet het college van burgemeester en schepenen hiervoor zijn goedkeuring geven. Om deze goedkeuring te bekomen moet een dossier met een duidelijke omschrijving en motivering voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Na de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen kan het erkend jeugdhuis een subsidieaanvraag indienen en dit moet gebeuren vóór 15 november van het lopende kalenderjaar.

Artikel 5.
De aanvraag moet door het betrokken jeugdhuis schriftelijk ingediend worden, op de daarvoor bestemde aanvraagformulieren, bij het college van burgemeester en schepenen, (Liersebaan 12 - 2240 Zandhoven).

IV. Slotbepalingen

Artikel 6.
Gebeurlijke geschillen zullen door het college van burgemeester en schepenen beslecht worden.

Artikel 7.
Het gemeentebestuur kan de uitbetaalde toelage geheel of gedeeltelijk terugvorderen indien deze werd toegekend op basis van een onjuiste aangifte.

Artikel 8.
De aanvrager dient de bepalingen van dit reglement te aanvaarden evenals de controle van het gemeentebestuur in verband met deze aanvraag.

Artikel 2.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 3.
Dit reglement vervangt het vorige reglement met betrekking tot de betoelaging van erkende jeugdhuizen zoals goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 19 december 2019.
Artikel 4.
Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Artikel 5.
Een afschrift van deze beslissing zal aan de dienst Secretariaat, dienst Vrije Tijd en de dienst Financiën bezorgd worden.