Terug
Gepubliceerd op 23/12/2025

Besluit  gemeenteraad

do 18/12/2025 - 21:00

Retributie op het afleveren van administratieve prestaties en producten: aanpassen en hernieuwen

Aanwezig: Hans Soetemans, voorzitter gemeenteraad
Luc Van Hove, burgemeester
Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets, leden
Annick Smeets, algemeen directeur
Verontschuldigd: Mieke Maes, schepen

De gemeenteraad,
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Gelet op het Vlaams bestuursdecreet van 7 december 2018 in het bijzonder artikel II.31 dat stelt dat er een redelijke kostprijs mag gevraagd worden voor de afgifte van bestuursdocumenten.
Gelet op zijn beslissing van 19 december 2019 waarbij het retributiereglement voor administratieve prestaties werd goedgekeurd;- dat het aangewezen lijkt om voormeld reglement aan te passen en te hernieuwen.
Gelet op de financiële toestand van de gemeente en gelet op de noodzaak om het budgettair evenwicht te houden.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Publieke stemming
Aanwezig: Hans Soetemans, Luc Van Hove, Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets, Annick Smeets
Voorstanders: Luc Van Hove, Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Hans Soetemans, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1.
Met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie aangerekend voor:

 

Retributie Zandhoven

Fotokopieën zwart wit A4

0,20 euro

Fotokopieën kleur A4

1,00 euro

Fotokopieën zwart wit A3

0,40 euro

Fotokopieën  kleur A3

2,00 euro

KaZo!-cheque 5 euro

5,00 euro

KaZo!-cheque 10 euro

10,00 euro

KaZo!-cheque  20 euro

20,00 euro

Genealogische opzoekingen in de registers van de burgerlijke stand en bevolking

10,00 euro per uur geleverd werk

Inlichtingen die schriftelijk verstrekt worden door de gemeentelijke diensten en die niet louter het laten inzien, het uitleg geven over en een afschrift afleveren van bestuursdocumenten betreffen, maar ruim opzoekingswerk en het samenstellen van een dossier vereisen betreffende specifieke zaken

80 euro per aanvraag

Artikel 2.
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de dienstverlening vraagt of aan wie de stukken worden uitgereikt.

Artikel 3.
De retributie is niet verschuldigd voor inlichtingen en documenten opgevraagd door:

  • Staat, provincies en gemeenten;
  • OCMW, kerkfabrieken en consistories, polders en wateringen, grote seminaries, stichtingen ven studiebeurzen en onvermogende (de staat van onvermogen wordt door alle bewijsstukken vastgesteld);
  • De instellingen en personen die het bewijs leveren dat zij bij wet vrijgesteld zijn van de gemeentelijke retributie.

Artikel 4.
De retributie is betaalbaar door de aanvrager bij afgifte van de stukken of inlichtingen. Indien de retributie niet onmiddellijk wordt geïnd, dient deze te worden betaald binnen 30 kalenderdagen na verzending van de factuur door de gemeente.
De particulieren en de privé-instellingen die wensen dat de gevraagde administratie hen per post zou toegezonden worden, dienen het bedrag van de verzendingskosten vooraf te betalen aan de betrokken dienst.

Artikel 5.
De bekendmaking van dit reglement gebeurt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

Artikel 6.
Een afschrift van deze beslissing zal aan de dienst Financiën, de dienst Burgerzaken, de dienst Vrije Tijd en de dienst Secretariaat bezorgd worden.