Terug
Gepubliceerd op 23/12/2025

Besluit  gemeenteraad

do 18/12/2025 - 21:00

Retributie op de afgifte van administratieve stukken: aanpassen en hernieuwen

Aanwezig: Hans Soetemans, voorzitter gemeenteraad
Luc Van Hove, burgemeester
Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets, leden
Annick Smeets, algemeen directeur
Verontschuldigd: Mieke Maes, schepen

De gemeenteraad,
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Gelet op de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, en latere wijzigingen
Gelet op het koninklijk besluit van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar en latere wijzigingen.
Gelet op het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs en latere wijzigingen.
Gelet op het ministerieel besluit van 19 april 2014 betreffende de afgifte van paspoorten en latere wijzigingen.
Gelet op de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953.
Gelet op het koninklijk besluit van 5 maart 2017 tot bepaling van de verblijfsvergunningen waarvoor de gemeenten retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan en tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in artikel 2, § 2, van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953.
Gelet op het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de kaarten en verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen.
Overwegende dat identiteitskaarten, vreemdelingenkaarten, visumaanvragen en verblijfsaanvragen worden aangevraagd bij de gemeente;- dat de kaarten worden gemaakt door de FOD Binnenlandse Zaken en aan de gemeenten geleverd;- dat de aanmaakkosten door de FOD aan de gemeenten gefactureerd worden;- dat de gemeenten deze kost vervolgens doorrekenen aan de burger;- dat de gemeente daarbovenop nog een retributie kan vragen voor de afgifte van de kaarten.
Overwegende dat de gemeenten gemachtigd zijn om paspoorten af te leveren;- dat de consulaire heffing, de aanmaakprijs en de leveringsprijs bepaald worden door de FOD Buitenlandse Zaken;- dat de gemeente daarbovenop nog een retributie kan vragen voor de afgifte van de paspoorten.
Overwegende dat de gemeente de retributie int inzake rijbewijzen voor rekening van de FOD Mobiliteit en vervoer;- dat de gemeente daarbovenop nog een retributie kan vragen voor de afgifte van de rijbewijzen.
Overwegende dat het gelijkheidsbeginsel vereist dat voor de afgifte van identiteits-en verblijfsdocumenten het bedrag voor afgifte gelijk is voor vreemdelingen en Belgische onderdanen.
Overwegende dat de aanmaakprijzen voor identiteits- en verblijfskaarten jaarlijks op 1 januari herzien worden.
Gelet op zijn beslissing van 19 december 2019 waarbij het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken werd goedgekeurd.
Overwegende dat een aanpassing van de retributie gerechtvaardigd is gezien enerzijds de huidige retributies al lange tijd gelden zonder enige indexering of verhoging ondanks de stijgende inflatie, en anderzijds dat de Zandhovense inwoners sinds 2e helft 2024 geen kosten meer hebben voor pasfoto’s gezien pasfoto apparatuur gratis ten dienste staat van de aanvragers.
Overwegende dat het aangewezen lijkt om voormeld reglement aan te passen en te hernieuwen.
Gelet op de financiële toestand van de gemeente en gelet op de noodzaak om het budgettair evenwicht te houden.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Publieke stemming
Aanwezig: Hans Soetemans, Luc Van Hove, Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets, Annick Smeets
Voorstanders: Luc Van Hove, Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Hans Soetemans, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1.
Met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 geldt een retributie op de afgifte van administratieve stukken zoals hieronder bepaald.
Artikel 2.
De retributie is verschuldigd door de personen aan wie het stuk op aanvraag of ambtshalve wordt uitgereikt door de gemeente Zandhoven.
Artikel 3.
Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld als volgt:

 

Retributie Zandhoven

Elektronische identiteitskaarten en verblijfskaarten voor kinderen onder 12 jaar

0,00 euro – zowel voor de gewone als voor de spoedprocedure, vermeerderd met de kosten aangerekend door de Federale Overheid.

Elektronische identiteitskaarten en verblijfskaarten uitgereikt aan personen vanaf 12 jaar

3,00 euro – zowel voor de gewone als voor de spoedprocedure, vermeerderd met de kosten aangerekend door de Federale Overheid.

Attesten van immatriculatie

3,00 euro – vermeerderd met de kosten aangerekend door de Federale Overheid

Internationale paspoorten voor kinderen onder 18 jaar

0,00 euro – zowel voor de gewone als voor de spoedprocedure, vermeerderd met de kosten aangerekend door de Federale Overheid.

Internationale paspoorten vanaf de leeftijd van 18 jaar

6,00 euro – zowel voor de gewone als voor de spoedprocedure, vermeerderd met de kosten aangerekend door de Federale Overheid.

Voorlopig rijbewijs (bankkaartmodel)

0,00 euro – vermeerderd met de kosten aangerekend door de Federale Overheid.

Definitief rijbewijs (bankkaartmodel)

6,00 euro – vermeerderd met de kosten aangerekend door de Federale Overheid.

Internationaal rijbewijs

10,00 euro – vermeerderd met de kosten aangerekend door de Federale Overheid.

Artikel 4.
De retributie is betaalbaar door de aanvrager op het ogenblik van de aanvraag tegen afgifte van een betaalbewijs.
Indien de retributie niet onmiddellijk wordt geïnd, dient deze te worden betaald binnen 30 kalenderdagen na verzending van de factuur door de gemeente.
Artikel 5.
Volgende stukken zijn vrijgesteld van de retributie:
1° stukken die de gemeente kosteloos moet afleveren volgens een wet, decreet of reglement.
2° stukken die onderworpen zijn aan de betaling van een speciaal recht ten voordele van de gemeente volgens een wet, decreet of reglement (met uitzondering van reispassen)
Artikel 6.
De bekendmaking van dit reglement gebeurt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Artikel 7.
Een afschrift van deze beslissing zal aan de dienst Financiën, dienst Secretariaat en de dienst Burgerzaken worden overgemaakt.