Terug
Gepubliceerd op 23/12/2025

Besluit  gemeenteraad

do 18/12/2025 - 21:00

Reglement inzake gemeentelijke toelage en/of medewerking aan vieringen en evenementen: aanpassing en hernieuwen

Aanwezig: Hans Soetemans, voorzitter gemeenteraad
Luc Van Hove, burgemeester
Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets, leden
Annick Smeets, algemeen directeur
Verontschuldigd: Mieke Maes, schepen

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen

Gelet op zijn beslissing van 23 april 2020 betreffende de goedkeuring van het reglement inzake gemeentelijke toelage en/of medewerking aan vieringen en evenementen;- dat het aangewezen lijkt om voormeld reglement aan te passen en te hernieuwen.

Overwegende dat het wenselijk is om onze inwoners en verenigingen bij belangrijke gebeurtenissen in de bloemetjes te zetten.

Overwegende dat het aangewezen lijkt om voormeld reglement aan te passen en te hernieuwen.

Gelet op het ontwerp van het reglement inzake gemeentelijke toelage en/of medewerking aan vieringen en evenementen dat wordt voorgelegd;- dat met de inhoud van het reglement akkoord kan gegaan worden.

Gelet op de financiële toestand van de gemeente en gelet op de noodzaak om het budgettair evenwicht te behouden.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Publieke stemming
Aanwezig: Hans Soetemans, Luc Van Hove, Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets, Annick Smeets
Voorstanders: Luc Van Hove, Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Hans Soetemans, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1.
Zijn goedkeuring te verlenen aan navolgend reglement:

REGLEMENT INZAKE GEMEENTELIJKE TOELAGE
EN/OF MEDEWERKING AAN VIERINGEN EN EVENEMENTEN.

 

Artikel 1.
Binnen de perken van de goedgekeurde kredieten kan de gemeente een toelage, een geschenk of zijn medewerking verlenen volgens de hierna vermelde voorwaarden voor:

  • een huwelijksjubileum;
  • een jubileumviering van een vereniging
  • een jubileumviering van een lid van een vereniging;
  • een klasreünie;
  • een viering van een uitzonderlijke gebeurtenis van een vereniging of een lid van een vereniging;
  • een 100- jarige of ouder;
  • de aankoop van bekers en medailles voor jeugd- sport- en socio-culturele verenigingen.

Artikel 2.
Om aanspraak te kunnen maken op een toelage, een geschenk of de medewerking van de gemeente Zandhoven moet voldaan worden aan de volgende voorwaarden:

  1. Voor een huwelijksjubileum:
    • de viering van een 50-, 60-, 65-, 70- of 75-jarige huwelijksverjaardag
    • de beide echtgenoten dienen op de datum van hun huwelijksjubileum in de gemeente Zandhoven ingeschreven te zijn
  2. Voor een jubileumviering van een vereniging:
    • de viering van het 10-jarig bestaan van de vereniging en vanaf dan iedere 5 jaar
    • de vereniging ontvangt een jaarlijkse nominatieve subsidie van de gemeente Zandhoven
  3. Voor een jubileumviering van een muzikant of bloedgever van een vereniging:
    • het lid is 50- 60 -70 80- jaar muzikant of heeft 50, 100 of 150 keer een bloedgifte gedaan
    • is lid van een vereniging die jaarlijkse nominatieve subsidie van de gemeente Zandhoven ontvangt
  4. Voor een klasreünie:
    • de klasreünie van een lagere school in de gemeente Zandhoven
  5. Voor een viering van een uitzonderlijke gebeurtenis van een vereniging of een lid van een vereniging:
    • een viering van een uitzonderlijke gebeurtenis (o.a. inhuldiging van lokalen, behalen van een titel enz.)
    • de vereniging ontvangt een jaarlijkse nominatieve subsidie van de gemeente Zandhoven
  6. Voor een 100-jarige of ouder;
    • is ingeschreven in de gemeente Zandhoven
  7. Voor de aankoop van bekers en medailles voor jeugd- sport- en socio-culturele verenigingen:
    • de vereniging bezorgt de factuur + bewijs dat duidelijk toont dat de medewerking van het lokaal bestuur vermeld werd
    • de vereniging ontvangt een jaarlijkse nominatieve subsidie van de gemeente Zandhoven

Artikel 3.
De aanvraag dient door de betrokken vereniging ingediend te worden bij het college van burgemeester en schepenen minstens 1 maand voor de gebeurtenis, met uitzondering van een huwelijksjubilleum,100-jarige of ouder, vermeld in artikel 2 punt 1, en 6.

Artikel 4.
De toelage en/of geschenk zal bestaan uit:

  1. Voor een huwelijksjubileum:
    • KaZo’s ten bedrage van 125 euro per jubileum
    • uitnodiging jubilarissenfeest
    • een aandenken
    • een receptie aangeboden door de gemeente Zandhoven in een gemeentelijke zaal
  2. Voor een jubileumviering van een vereniging:
    • een receptie aangeboden door de gemeente Zandhoven in een gemeentelijke zaal of een tussenkomst in de receptiekosten, wanneer deze plaatsvindt in Zandhoven, ten bedrage van 3,00 euro (incl. BTW) per deelnemer met een maximum van 300,00 euro. Deze steun wordt uitbetaald na voorlegging van een factuur of op voorlegging van een verklaring op eer met vermelding van het aantal aanwezigen op de receptie
    • een aandenken
  3. Voor een jubileumviering van een muzikant of bloedgever van een vereniging:

    50 jaar muzikant

    50 euro KaZo!

    60 jaar muzikant

    80 euro KaZo!

    70 jaar muzikant

    een receptie aangeboden door de gemeente Zandhoven in het gemeentehuis + aandenken

    80 jaar muzikant

    een receptie aangeboden door de gemeente Zandhoven in het gemeentehuis + aandenken

    50 x bloedgifte

    10 euro KaZo!

    100 x bloedgifte

    20 euro KaZo!

    150 x bloedgifte

    30 euro KaZo!

  4. Voor een klasreünie:
    • een receptie aangeboden door de gemeente Zandhoven in een gemeentelijke zaal
    • of een tussenkomst in de receptiekosten, wanneer deze plaatsvindt in Zandhoven,  ten bedrage van 3,00 euro (incl. BTW) per deelnemer met een maximum van 300,00 euro. Deze steun wordt uitbetaald na voorlegging van een factuur of op voorlegging van een verklaring op eer met vermelding van het aantal aanwezigen op de receptie
  5. Voor een viering van een uitzonderlijke gebeurtenis van een vereniging of een lid van een vereniging:
    • een receptie aangeboden door de gemeente Zandhoven in een gemeentelijke zaal of een tussenkomst in de receptiekosten, wanneer deze plaatsvindt in Zandhoven, ten bedrage van 3,00 euro (incl. BTW) per deelnemer met een maximum van 300,00 euro. Deze steun wordt uitbetaald na voorlegging van een factuur of op voorlegging van een verklaring op eer met vermelding van het aantal aanwezigen op de receptie
    • een aandenken
  6. Voor een 100-jarige of ouder.
    • geschenk van de koning
    • bloemen
  7. Voor de aankoop van bekers en medailles voor jeugd- sport- en socio-culturele verenigingen:
    • 50 of 100 euro op de rekeningnummer van de vereniging

Artikel 5.
Het college van burgemeester en schepenen kan de uitbetaalde toelage geheel of gedeeltelijk terugvorderen indien deze werd toegekend op basis van een onjuiste aangifte.

Artikel 6.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 2.
Dit reglement vervangt het vorige reglement inzake gemeentelijke toelage en/of medewerking aan vieringen en evenementen zoals goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 23 april 2020. Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.

Artikel 3.
De bekendmaking van dit reglement gebeurt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

Artikel 4.
Een afschrift van deze beslissing zal aan de dienst Financiën, de dienst Onthaal, de dienst Burgerzaken en de dienst Secretariaat bezorgd worden.