Besluit gemeenteraad

do 18/12/2025 - 21:00

Goedkeuren van de tariefregeling voor het gebruik van evenementenhal "De Populier"

Aanwezig: Hans Soetemans, voorzitter gemeenteraad
Luc Van Hove, burgemeester
Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets, leden
Annick Smeets, algemeen directeur

Verontschuldigd: Mieke Maes, schepen

De gemeenteraad,
Gelet op de exploitatie van de evenementenhal “De Populier” door het autonoom gemeentebedrijf Zandhoven met ingang van 30 september 2012.
Gelet op de statuten van het AGB Zandhoven waarin wordt bepaald dat de raad van bestuur bevoegd is voor de tariefregeling.
Gelet op zijn beslissing van 26 juni 2025 waarbij de verlenging van de afgesloten beheersovereenkomst tussen het AGB Zandhoven en de gemeente Zandhoven werd goedgekeurd en in het bijzonder artikel 14 van de beheersovereenkomst waarin de regels met betrekking tot de tarifering staan beschreven;- dat het autonoom gemeentebedrijf daartoe een voorstel van tarieven dient te formuleren waarover de gemeenteraad zich dient uit te spreken.
Gelet op de agenda van de raad van bestuur van het AGB Zandhoven van 16 december 2025 waarbij de raad gevraagd wordt zijn goedkeuring te hechten aan de formulering van het voorstel tot het aanpassen van de tariefregeling voor het gebruik van de evenementenhal ‘De Populier’.
Gelet op het voorstel van tariefregeling voor het gebruik van de evenementenhal ‘De Populier’ dat wordt voorgelegd.
Overwegende dat het aangewezen is om verschillende tarieven op te leggen voor verenigingen of privaat personen gevestigd of wonende in de gemeente Zandhoven en voor verenigingen en privaat personen die niet gevestigd zijn en niet wonen in de gemeente Zandhoven;- dat het verschil in tarieven wordt gemotiveerd omwille van het feit dat enerzijds personen gedomicilieerd in de gemeente Zandhoven reeds hebben bijgedragen tot de instandhouding van de culturele infrastructuur door hun bijdrage in de aanvullende personenbelasting en anderzijds dat verenigingen gevestigd op het grondgebied van de gemeente Zandhoven zich reeds hebben ingezet voor de ontwikkeling van het culturele en sociale leven in de gemeente.
Overwegende dat verenigingen gevestigd in de gemeente Zandhoven zich ten aanzien van het AGB Zandhoven verplicht hebben initiatieven te nemen die het culturele en sociale leven in de gemeente bevorderen.
Overwegende dat niets zich lijkt te verzetten tegen het voorstel van tariefregeling voor het gebruik van de evenementenhal ‘De Populier’.
Gelet op artikel 40 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

Publieke stemming

Aanwezig: Hans Soetemans, Luc Van Hove, Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets, Annick Smeets

Voorstanders: Luc Van Hove, Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Hans Soetemans, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1.
Het voorstel van tariefregeling voor het gebruik van de evenementenhal ‘De Populier’, zoals geformuleerd door de raad van bestuur van het AGB Zandhoven in zitting van 16 december 2025, wordt aanvaard en de onderstaande tariefregeling voor het gebruik van de evenementenhal ‘De Populier’ wordt goedgekeurd.

TARIEFREGELING VOOR HET GEBRUIK VAN DE EVENEMENTENHAL “DE POPULIER”.
	Artikel 1. Het autonoom gemeentebedrijf Zandhoven zal voor een evenement van cultuur of vermaak, dat plaats vindt in één of meerdere zalen van de evenementenhal “De Populier” en dat het in eigen naam en voor eigen rekening ten bezwarende titel organiseert, een inkomgeld van 5 euro (BTW incl.) innen van de bezoekers aan dit evenement. Er wordt geen gedifferentieerd tarief voorzien. Artikel 2. Voor de door het AGB Zandhoven overeenkomstig het gebruiksreglement ter beschikking gestelde zalen van de evenementenhal “De Populier”, gelden volgende tarieven: 1. Ter beschikkingstelling van de grote zaal (inclusief keuken, toog en vestiaire):
		Gebruikers	Ingeschreven in Zandhoven	Niet-ingeschreven in Zandhoven
		Private personen (uitgezonderd begrafenisdiensten, huwelijksfeesten en/of samenlevingsfeesten)	500 euro per dag vermeerderd met 100 euro schoonmaakkosten (BTW incl.)	1000 euro per dag vermeerderd met 100 euro schoonmaakkosten (BTW incl.)
		Begrafenisdiensten van private personen	250 euro per dag vermeerderd met 100 euro schoonmaakkosten (BTW incl.)	-
		Huwelijksfeesten en samenlevingsfeesten waarvan 1 van de partners is ingeschreven in de gemeente Zandhoven op het moment van de aanvraag	500 euro per dag vermeerderd met 100 euro schoonmaakkosten (BTW incl.)	-

		Gebruikers	Met maatschappelijke zetel in Zandhoven	Met maatschappelijke zetel buiten Zandhoven
		Gemeente Zandhoven, de aan de gemeente Zandhoven ondergeschikte besturen, de gemeentelijke adviesraden en de diensten van de gemeente Zandhoven en van de aan de gemeente ondergeschikte besturen en de onderwijsinstellingen in Zandhoven	250 euro per dag vermeerderd met 100 euro schoonmaakkosten (BTW incl.)	-
		Verenigingen of groepen	250 euro per dag vermeerderd met 100 euro schoonmaakkosten (BTW incl.)	1000 euro per dag vermeerderd met 100 euro schoonmaakkosten (BTW incl.)
		Bedrijven	750 euro per dag vermeerderd met 100 euro schoonmaakkosten (BTW incl.)	1000 euro per dag vermeerderd met 100 euro schoonmaakkosten (BTW incl.)
	2. Ter beschikkingstelling van de zalen Anemoon, Lotus, Anjer, Amaryllis of Margriet:
		Gebruikers	Ingeschreven in Zandhoven	Niet-ingeschreven in Zandhoven
		Private personen	25 euro (BTW incl.)	50 euro (BTW incl.)

		Gebruikers	Met maatschappelijke zetel in Zandhoven	Met maatschappelijke zetel buiten Zandhoven
		Gemeente Zandhoven, de aan de gemeente Zandhoven ondergeschikte besturen, de gemeentelijke adviesraden en de diensten van de gemeente Zandhoven en van de aan de gemeente ondergeschikte besturen en de onderwijsinstellingen in Zandhoven	10 euro (BTW incl.)	-
		Verenigingen of groepen	10 euro (BTW incl.)	25 euro (BTW incl.)
		Bedrijven	50 euro (BTW incl.)	75 euro (BTW incl.)
	3. Gebruik geluidsgeïsoleerde repetitieruimte: 2,5 euro per uur (BTW incl.). 4. Gebruik bergruimte (opslagkast voor muziekinstrumenten): 10 euro per kast per maand (BTW incl.). 5. Gebruik van het podium: 25 euro per dag voor private personen niet-ingeschreven in de gemeente Zandhoven en voor verenigingen of groepen en bedrijven met maatschappelijke zetel buiten Zandhoven (BTW incl.). 6. Gebruik van de mobiele voortoog: 15 euro per dag voor private personen niet-ingeschreven in de gemeente Zandhoven en voor verenigingen of groepen en bedrijven met maatschappelijke zetel buiten Zandhoven (BTW incl.). 7. Gebruik van de geluidsinstallatie en/of andere digitale instrumenten: 10 euro per dag voor private personen niet-ingeschreven in de gemeente Zandhoven en voor verenigingen of groepen en bedrijven met maatschappelijke zetel buiten Zandhoven (BTW incl.).
	Artikel 3. Bij niet naleving van de voorschriften, zoals opgenomen in het gebruiksreglement van de evenementenhal “De Populier”, met betrekking tot het kuisvrij achterlaten van de zaal en/of lokalen, alsmede het gebruik van de keuken en de tapinrichting, zullen de om die reden door de gemeente uitgevoerde prestaties aangerekend worden aan 25 euro per uur (BTW incl.) per werknemer. Artikel 4. Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en geldt tot 31 december 2031.

Artikel 2.

De bekendmaking van dit reglement gebeurt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

Artikel 3.
Een afschrift van deze beslissing zal aan AGB Zandhoven en de dienst Financiën bezorgd worden.