Besluit gemeenteraad

do 18/12/2025 - 21:00

Reglement inzake de gemeentelijke toelage voor kampen georganiseerd door het jeugdwerk: hernieuwen

Aanwezig: Hans Soetemans, voorzitter gemeenteraad
Luc Van Hove, burgemeester
Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets, leden
Annick Smeets, algemeen directeur

Verontschuldigd: Mieke Maes, schepen

De gemeenteraad,
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Gelet op zijn beslissingen van 19 december 2019 waarbij het reglement met betrekking tot het subsidiëren van een kamp georganiseerd door het jeugdwerk werd goedgekeurd;- dat dit reglement als goed ervaren wordt en nog steeds voldoet aan de vooropgestelde vereisten.
Overwegende dat de deelname aan jeugdkampen, georganiseerd door jeugdverenigingen, een positieve invloed kan hebben op de opvoeding van de jeugd,- dat dergelijke initiatieven dienen aangemoedigd te worden.
Overwegende dat we het duurzaam op kamp gaan moeten stimuleren.

Overwegende dat het aangewezen lijkt om voormeld reglement te hernieuwen.

Gelet op het ontwerp van “Reglement met betrekking tot de gemeentelijke toelage voor kampen georganiseerd door het jeugdwerk” dat wordt voorgelegd;- dat met de inhoud van dit reglement kan akkoord gegaan worden.
Gelet op de financiële toestand van de gemeente en gelet op de noodzaak om het budgettair evenwicht te behouden.

Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Publieke stemming

Aanwezig: Hans Soetemans, Luc Van Hove, Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets, Annick Smeets

Voorstanders: Luc Van Hove, Rudolf Willems, Paula Henderickx, Steven Van Staeyen, Hans Soetemans, Conny Van den Heuvel, Jelle Lauwereys, Maria Van Rompaey, Johan Steylaerts, Raf Kenis, Jan Valckx, Els Smits, Lies Verstraeten, Bart Oorts, Els Struyfs, Hans Lambert, Jef Leirs, Wouter Van Deuren, Dieter Stulens, Bram Cools, Patrick Ven, Peter Smets

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1.
Zijn goedkeuring te verlenen aan navolgend reglement:

REGLEMENT INZAKE DE GEMEENTELIJKE TOELAGE VOOR KAMPEN GEORGANISEERD DOOR HET JEUGDWERK
	I. Algemene bepalingen Artikel 1. Binnen het krediet daartoe voorzien in de budgetten kan aan de Zandhovense jeugdverenigingen een kamptoelage worden toegekend volgens de voorwaarden hieronder bepaald. Artikel 2. Onder “kamp” wordt verstaan een meerdaags ononderbroken verblijf waarbij activiteiten worden georganiseerd die eigen zijn aan het karakter van de verenigingen. Het kamp omvat minstens 4 overnachtingen. Het totaal aantal deelnemers moet minstens 15 bedragen. Voor- en nakampen zijn niet subsidieerbaar. Artikel 3. Om betoelaagd te kunnen worden moet de vereniging, die een jeugdkamp wenst te organiseren, aan volgende voorwaarden voldoen: Een vereniging zijn opgericht op particulier initiatief met het statuut van een vereniging zonder winstoogmerk, een feitelijke vereniging wier oogmerken niet op winstbejag zijn gericht of een lokale geleding of afdeling zijn van een gewestelijke of landelijke organisatie met een dergelijk statuut. De zetel van de vereniging dient zich op het grondgebied van de gemeente Zandhoven te bevinden. 2/3 van de leden moet ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van de gemeente. Het terrein waarop het kamp plaatsvindt, dient voldoende waarborgen te bieden qua veiligheid voor de kinderen. Hiervoor wordt verwezen naar de normen van de Vlaamse Gemeenschap. De vereniging dient over voldoende begeleidingspersoneel te beschikken: als norm wordt gesteld dat er max. 10 kinderen (max. 18 jaar) aan de hoede van één begeleider worden toevertrouwd. Voor anders-valide kinderen geldt max. 2 kinderen per begeleider. De verantwoordelijkheid van het kamp dient gedragen te worden door een persoon die ten minste 21 jaar oud is, pedagogisch gevormd of 5 jaar ervaring heeft in het jeugdwerk. Artikel 4. Gedurende de periode waarin de kinderen opgevangen worden zijn de inrichters verantwoordelijk voor alle eventuele ongevallen en schade veroorzaakt door handelingen van de kinderen en het begeleidend personeel en dit ook ten overstaan van derden. Bij een erkende verzekeringsmaatschappij dient de inrichter zich hiervoor voldoende te verzekeren, zowel voor wat betreft de burgerlijke aansprakelijkheid, als voor wat de schade aangaat die de deelnemers zelf bij eventuele ongevallen zouden kunnen lijden. Artikel 5. Verenigingen die in de zomervakantie (juli/augustus) een jeugdkamp wensen te organiseren dienen dit voor 1 mei mede te delen aan het college van burgemeester en schepenen (Liersebaan 12 - 2240 Zandhoven). Artikel 6. Het gemeentebestuur kan te allen tijde een inspectie ter plaatse uitvoeren. II. Toelage of steun Artikel 7. De toelagen worden verdeeld per jaar en worden berekend als volgt: per deelnemend lid (zonder functie): 1 punt per overnachting per leid(st)er zonder basisattest: 2 punten per overnachting per leid(st)er met basisattest: 4 punten per overnachting per nacht per leid(st)er met geldig EHBO brevet of diploma van verple(e)g(st)er en/of diploma hoofdanimator: 2 extra punten Het bedrag van de toelage wordt als volgt berekend: Aantal behaalde punten x 1 euro Artikel 8. Er kan een bijkomende toelage bekomen worden voor acties die ondernomen worden in het kader van “duurzaam op kamp gaan”:
	Actie	Bewijsstukken	Punten
	De vereniging gaat met de fiets op kamp. Indien de afstand te ver is wordt er gekozen voor het openbaar vervoer. (*)	Ticket openbaar vervoer, foto’s of kampbrief	3 punten
	De vereniging koopt fruit en groenten, melk, eieren, vlees, … aan bij een lokale landbouwer. Er wordt voorrang gegeven aan seizoensgebonden fruit en groenten, deze hebben immers minder energie nodig voor productie en bewaring.	Kasticket of verklaring op eer van de lokale landbouwer	3 punten
	De kinderen worden gestimuleerd om brooddozen en drinkbussen te gebruiken.	Kampbrief (bagagelijst)	1 punt
	De vereniging vangt het regenwater op en gebruikt dit in het spelprogramma (waterspelletjes, verven, modderspelen, …)	Foto en verklaring op eer	1 punt
	De vereniging maakt zelf grote hoeveelheden of kiest voor grote verpakkingen i.p.v. apart verpakte producten.	Winkellijst + kasticket	2 punten
	De vereniging zet één veggiedag op het menu.	Foto, verklaring op eer of menu	2 punten
	De vereniging sorteert het afval en zoekt naar een manier om het keukenafval te verwerken (gebruik van een compostvat, kippen mee op kamp of kippen van de lokale boet voederen, …)	Verklaring op eer, foto’s	2 punten
	Op het kamp wordt in de keuken en voor het onderhoud gekozen voor milieuvriendelijke onderhoudsproducten	Kasticket	1 punt
	() Als een deel van de leden van de vereniging met de fiets op kamp gaat, dan kan de vereniging slechts 2 punten verdienen. De financiële ondersteuning wordt toegekend op basis van het aantal deelnemers aan het kamp en het aantal behaalde punten: Behaalde punten overeenstemmend subsidiebedrag per persoon 4 tot 6 punten 1 euro per persoon 6 tot 10 punten 2 euro per persoon 11 tot 15 punten 3 euro per persoon Artikel 9.* Het bedrag dat als kamptoelage wordt uitgekeerd, kan nooit het totaal van deze bewijsstukken overschrijden. III. Procedure Artikel 10. Na het kamp dient elke vereniging en in ieder geval uiterlijk op 15 november van het dienstjaar een aanwezigheidslijst en de betalingsbewijzen met betrekking tot het georganiseerde kamp voor te leggen. Artikel 11. Het niet of niet-tijdig inleveren van de vereiste formulieren of het verstrekken van onjuiste informatie, heeft tot gevolg dat de betrokken vereniging geacht zal worden geen aanvraag tot het bekomen van de toelage te hebben ingediend zodat de vereniging geen aanspraak kan maken op deze toelage voor dat werkjaar. IV. Slotbepalingen Artikel 12. Gebeurlijke geschillen zullen door het college van burgemeester en schepenen beslecht worden. Artikel 13. Het gemeentebestuur kan de uitbetaalde toelage geheel of gedeeltelijk terugvorderen indien deze werd toegekend op basis van een onjuiste aangifte. Artikel 14. De aanvragende vereniging dient de bepalingen van dit reglement te aanvaarden evenals de controle van het gemeentebestuur in verband met deze aanvraag.

Artikel 2.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 3.
Dit reglement vervangt het vorige reglement met betrekking tot het subsidiëren van een kamp georganiseerd door het jeugdwerk zoals goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 19 december 2019.
Artikel 4.
Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Artikel 5.
Een afschrift van deze beslissing zal aan de dienst Financiën, de dienst Secretariaat en de dienst Vrije Tijd bezorgd worden.