Terug
Gepubliceerd op 02/07/2024

Notulen  gemeenteraad

do 23/05/2024 - 20:00 Raadzaal Gemeentehuis - Liersebaan 12 te 2240 Zandhoven
Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
Luc Van Hove, burgemeester
Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
Annick Smeets, algemeen directeur
Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden

De voorzitter opent de vergadering om 20 uur; er zijn 3 verontschuldigingen nl. schepen Lauwereys J. en dhrn. Soetemans H. en Van Bergen T..

De burgemeester deelt mee dat er geen PowerPoint is omdat Jelle zijn trouw volop aan het voorbereiden is. Hij staat ook stil bij het overlijden van Louis Lenaerts: Louis was 6 jaar raadslid, vanaf 1982 27 jaar eerste schepen en vervolgens 7 jaar voorzitter van de gemeenteraad. Louis stond ongeveer 40 jaar ten dienste van Zandhoven, en dan voornamelijk van Pulderbos. Hij was o.a. trekker in het dossier m.b.t. de aankoop van de molen en de ontwikkeling van de site waarbij ook de Molenkring werd opgestart. Hij was voorzitter van vele verenigingen en had een grote dossierkennis. We wensen zijn echtgenote Rita en de kinderen innige deelneming vanuit de gemeenteraad.

  • Openbaar

    • Goedkeuren van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de levering van bibliotheekkasten in het Vrijetijdscentrum

      Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
      Luc Van Hove, burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Annick Smeets, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
      Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden
      Feiten en overwegingen

      De gemeenteraad,

      Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

      Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

      Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

      Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

      Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 221.000,00 euro niet).

      Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

      Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

      Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 januari 2019 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de overheidsopdracht voor werken met als voorwerp “bouwen van een Vrijetijdscentrum (VTC)” aan Tijdelijke vereniging Bob McMaster i.s.m. KRFT (Nieuwevaart 118 bus 4 - 9000 Gent).

      Overwegende dat in het kader van deze overheidsopdracht een bestek voor de levering van bibliotheekkasten met nummer S 1168 - 2 werd opgesteld door de ontwerper, Tijdelijke vereniging Bob McMaster i.s.m. KRFT (Nieuwevaart 118 bus 4 - 9000 Gent).

      Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht wordt geraamd op 180.000,00 euro (exclusief btw) of 217.800,00 euro (inclusief 21% btw).

      Overwegende dat deze raming van indicatieve aard moet worden beschouwd.

      Overwegende dat gelet op de aard van de opdracht, voorgesteld wordt de overheidsopdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

      Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 0703-00/221407/BESTUUR/CBS/0/IP-26 (ACT-3.2.6).

      Bij de bespreking van dit agendapunt, hoort de gemeenteraad een tussenkomst van dhr. Belmans W., die het volgende verklaart: "Dat er kasten nodig zijn, is nogal evident. Maar is dit afgetoetst met de bibliothecaris? Is er al een bibliothecaris? Is er een advies van de bibraad?"
      Nadat schepen Willems R. geantwoord heeft op de gestelde vragen, gaat de gemeenteraad over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, Annick Smeets
      Voorstanders: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1.
      Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nummer S 1168 - 2 en de raming voor de overheidsopdracht voor Leveringen met als voorwerp "Levering bibliotheekkasten voor het VTC", opgesteld door de ontwerper, Tijdelijke vereniging Bob McMaster i.s.m. KRFT (Nieuwevaart 118 bus 4 - 9000 Gent). De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 180.000,00 euro (exclusief btw) of 217.800,00 euro (inclusief 21% btw). De raming dient als zijnde van indicatieve aard beschouwd.

      Artikel 2.
      Bovengenoemde overheidsopdracht voor Leveringen met als voorwerp “Levering bibliotheekkasten voor het VTC” wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

      Artikel 3.
      De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

      Artikel 4.
      De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 0703-00/221407/BESTUUR/CBS/0/IP-26 (ACT-3.2.6).

      Artikel 5.
      Een afschrift van deze beslissing zal aan de technische dienst en de dienst Financiën worden overgemaakt.

    • Venstraat: kosteloze grondafstanden: goedkeuren

      Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
      Luc Van Hove, burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Annick Smeets, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
      Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden
      Feiten en overwegingen

      De gemeenteraad,

      Gelet op zijn beslissing van 19 september 2019 betreffende de principiële goedkeuring van de overheidsopdracht voor werken: wegenis-en rioleringswerken in de Venstraat.

      Gelet op zijn beslissing van 19 september 2019 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Pidpa met betrekking tot wegenis- en rioleringswerken in de Venstraat.

      Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 oktober 2023 waarbij de omgevingsvergunning voor de heraanleg van rijwegverhardingen, het aanleggen van een gescheiden rioleringsstelsel, het plaatsen van 4 langsduikers, het aanleggen en aansluiten van een baangracht op de Venloop, een bronbemaling voor de uitvoering van de werken en het wijzigen van een rooilijnplan – Venstraat werd goedgekeurd.

      Overwegende dat op bepaalde plaatsen te weinig ruimte is op het openbaar domein voor de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel;- dat de gemeente in overleg is gegaan met de betrokken eigenaars met het oog op het verkrijgen van de nodige ruimte voor de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel.

      Overwegende dat de betrokkenen een belofte van kosteloze grondafstand hebben ondertekend;- dat respectievelijk 181,27m², 102,89m², 37,15m² en 22,02m² zullen worden afgestaan om de aanleg van het gescheiden rioleringsstelsel te realiseren.

      Gelet op de plannen grondafstand, opgemaakt door dhr. Kurt Markx, handelend namens Koen Wouters Landmeters bv (Poederleese Weg 22 – 2275 Lille) waar voormelde innemingen in het geel zijn aangeduid.

      Overwegende dat de kosteloze grondafstanden zullen geschieden overeenkomstig de gegevens van voornoemde innemingsplannen;- dat alle gegevens van deze plannen in overeenstemming zijn met de werkelijkheid.

      Overwegende dat deze kosteloze grondafstanden administratief moeten geregeld worden en dat daarvan ook een behoorlijke akte moet worden opgesteld, waarbij de overdracht van het eigendomsrecht van deze gronden wettelijk wordt vastgesteld.

      Gelet op het ontwerp van notariële akte van kosteloze grondafstand, opgesteld door meester Bénédicte Meesters, notaris met standplaats te Zandhoven.

      Overwegende dat het noodzakelijk is afgevaardigden aan te duiden die gerechtigd zullen zijn de gemeente Zandhoven te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte en namens de gemeente rechtsgeldig te handelen;- dat namens het notariaat gevraagd wordt om bij sterkmaking de akte te ondertekenen door medewerkers van het kantoor zodat de akte flexibeler kan getekend worden.

      Gelet op artikel 41 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

      Bij de bespreking van dit agendapunt, hoort de gemeenteraad een tussenkomst van dhr. Belmans W., die het volgende verklaart: "OK, maar twee opmerkingen:
      - Zouden we niet ook het rooilijnplan moeten aanpassen?
      - Maar nu belangrijker: in art. 1 keuren we ook het ontwerp van akte goed. Maar dit ontwerp vertoont fouten ivm de aanduiding van de percelen!

      • Het begint in de bijlage c1): Mededeling splitsing van percelen. Eerst wordt alles correct aangegeven: twee percelen onder 5de afd. Massenhoven, en twee percelen onder 4de afd, Viersel. Maar even later worden alle percelen onder 5de afd. Massenhoven vermeld.
      • En diezelfde foutieve vermelding (dus alle percelen onder 5de afd Massenhoven), komt dan ook terug in het ontwerp van akte, dat we hier moeten goedkeuren.
      • En nog een kleinere correctie: op p 4, onder D: “… een perceel grond, …. deel van nummer 2241P2…”, moet zijn nummer 241P2

      Dus: akte moet verbeterd worden!"

      Nadat schepen Willems R. geantwoord heeft op de gestelde vragen, gaat de gemeenteraad over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, Annick Smeets
      Voorstanders: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1.
      De opmetingsplannen opgemaakt door dhr. Kurt Markx, handelend namens Koen Wouters Landmeters bv (Poederleese Weg 22 – 2275 Lille), waaruit blijkt dat respectievelijk 181,27m², 102,89m², 37,15m² en 22,02m² grond aan de gemeente Zandhoven kosteloos zal worden afgestaan en waarop voornoemde inneming in het geel benoemd staan, worden goedgekeurd.
      Het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand, opgesteld door meester Bénédicte Meesters, notaris met standplaats te Zandhoven, wordt eveneens goedgekeurd.

      Artikel 2.
      Deze grondafstand zal wettelijk worden geregeld, bij akte te verlijden door meester Bénédicte Meesters, notaris met standplaats te Zandhoven.

      Artikel 3.
      Een afschrift van deze beslissing zal aan meester Bénédicte Meesters, notaris met standplaats te Zandhoven (Langestraat 48 – 2240 Zandhoven) en de dienst Secretariaat bezorgd worden.

    • Goedkeuren van de inspiratiegids en methodiek tot bepaling van de criteria voor levensloopbestendige woonomgeving

      Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
      Luc Van Hove, burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Annick Smeets, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
      Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden
      Feiten en overwegingen

      De gemeenteraad,
      Gelet op zijn beslissing van 21 april 2011 waarbij beslist werd om toe te treden tot de interlokale vereniging lokaal woonbeleid IVLW Midden en deel te nemen aan deze vereniging.
      Gelet op zijn beslissing van 20 juni 2019 waarbij goedkeuring wordt verleend aan de verlenging van de Interlokale Vereniging Lokaal Woonbeleid, IVLW Midden, voor de periode 2020 – 2025 en het bijhorende subsidiedossier.
      Gelet op zijn beslissing van 23 juni 2022 waarbij goedkeuring wordt verleend aan de herzieningsaanvraag van het subsidiedossier.
      Overwegende dat voormeld subsidiedossier zowel verplichte als aanvullende activiteiten bevat;- dat één van de verplichte activiteiten is het in kaart brengen van de lokale woningmarkt, zowel de vraag- als de aanbodzijde waarbij de onderzoeksvraag “Wonen in de tijd” werd gekozen.
      Overwegende dat met de voormelde onderzoeksvraag de gemeenten van IVWL Midden willen onderzoeken hoe ze woningen, woonontwikkelingen en woonomgevingen levensloopbestendig kunnen maken en hoe ze de inwoners reeds op jonge leeftijd kunnen laten nadenken over wonen op latere leeftijd aangezien de regio gekenmerkt wordt door veel verspreide bewoning en de ouderen verspreid in de regio wonen, ook op plekken die minder geschikt zijn om kwaliteitsvol ouder worden.
      Overwegende dat ‘Gewoontebreker’ een participatief traject is dat de dienst Wonen van de provincie Antwerpen aanbiedt aan (groepen van) lokale besturen om woonuitdagingen op een inclusieve manier, over beleidsdomeinen heen, aan te pakken waarbij ook de bewoners worden gesensibiliseerd en zo mogelijk een aanzet wordt gegeven tot een mentaliteits– en gedragswijziging op het vlak van wonen.
      Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 december 2020 tot goedkeuring van het traject Gewoontebreker.
      Overwegende dat de gemeenten van IVLW Midden met het Gewoontebrekertraject enerzijds wilden werken aan een mentaliteitswijziging door inwoners in een vroegere levensfase al te laten nadenken over de gevolgen van een latere (groeiende) zorgbehoefte, en de impact ervan op hun woonkwaliteit om op die manier de inwoners meer kansen te bieden om op de meest aantrekkelijke en kwaliteitsvolle manier ouder te laten worden, in een aangepaste woning en woonomgeving. De doelgroep wordt daarom ook ruim begrepen. Iedereen wordt immers oud(er). Het gaat daarom niet uitsluitend over ouderen vandaag, maar eveneens over (het bewustmaken) van jongere generaties, die later oud worden, en de gevolgen van hun woonkeuzes voor de lange termijn.
      Overwegende dat anderzijds het doel van deze opdracht was die geleidelijke mentaliteitswijziging beleidsmatig te ondersteunen door de realisatie van meer diversiteit in het woonaanbod, met aangepaste woningen en woonomgevingen, te stimuleren. Om de gemeenten te ondersteunen werd vooropgesteld om enkele instrumenten aan te rijken waar ze later mee aan de slag kunnen gaan.
      Gelet op de volgende lezingen die werden georganiseerd om in te zetten op sensibilisering:

      • Lezing ‘De Plek doet er toe’ door dr. Pascal De Decker van P.PUL KU Leuven aan betrokken gemeentelijke diensten en leden van adviesraden;
      • Lezing ‘Van wonen naar samenwonen naar zorgen’ door Vlaams Bouwmeester Erik Wiërs aan inwoners, professionelen, leden van adviesraden, …

      Overwegende dat voor de opmaak van de instrumenten een extern bureau werd aangesteld door de provincie Antwerpen om de gemeenten, IGEAN en de provincie bij te staan.
      Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 december 2022 tot goedkeuren van het bestek voor de externe opdracht.
      Overwegende dat Atelier Romain (Dendermondsesteenweg 50 - 9000 Gent) werd aangesteld.
      Overwegende dat het studiebureau Atelier Romain samen met de 7 gemeenten van IVWL Midden, IGEAN en de provincie Antwerpen de volgende documenten hebben ontwikkeld:

      • Inspiratiegids met goede voorbeelden over levensloopbestendige woningen en woonomgevingen (boek I)
      • Een methodiek met een set van criteria waaraan een aangepaste woonomgeving moet voldoen (boek II);
      • Een toetskader voor aangepaste woningen (boek III)

      Gelet op het inspiratiemoment ‘Wonen in de tijd: een thuis voor elke levensfase’ dat heeft plaatsgevonden op 23 april 2024 te Wommelgem waar de documenten, voornoemd, werden voorgesteld aan het brede publiek.
      Overwegende dat de inspiratiegids mede inzet op sensibilisering en verder verspreid zal worden via een folder.
      Overwegende dat de instrumenten zullen ingezet worden om het beleid rond wonen, ruimtelijke ordening, openbaar domein, mobiliteit, … verder vorm te geven.
      Overwegende dat het derde instrument, namelijk een toetskader voor aangepaste woningen, verschillende mogelijkheden voor de invulling van een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening weergeeft;- dat de gemeente Zandhoven verder zal onderzoeken of zij een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening rond levensloopbestendige woningen zal opmaken en bijgevolg dit document niet goedkeurt, doch de opmaak ervan wel ondersteunt.

      Bij de bespreking van dit agendapunt, hoort de gemeenteraad tussenkomsten van:
      - dhr. Vanslambrouck J., die het volgende verklaart: "Vlaams Belang deelt uiteraard de bekommernis om ouder wordende inwoners zo lang mogelijk zelfstandig te laten wonen. Het stimuleren van bouwmethodes die dat toelaten is op zich een goede zaak. Maar het mag niet al te betuttelend worden. Via het nobele doel – levensloopbestendige woningen – zien we hier toch concreet suggesties die wijzen op een verborgen agenda. In boek III (dat hier formeel niet ter goedkeuring voorligt) vinden we toch ook zaken m.b.t. mobiliteit die eerder kaderen in een pestbeleid tegenover auto ’s dan wel in een beleid om woningen levensbestendig te maken.

      • Parkeerplaatsen : bij voorkeur gegroepeerd op het terrein, dus niet meer in of vlakbij de woning
      • Een verbod om de parkeerplaatsen te verharden (behalve als het om plaatsen voor gehandicapten gaat). Terwijl er toch ook een compromis mogelijk is m.b.t. klinkers die het water deels doorlaten.
      • Verplichtte minimumaantallen voor fietsstallingen.

      Dit alles draagt de kiemen in zich van een al te betuttelend beleid. Wij zullen als er concrete plannen worden voorgelegd project per project een oordeel uitspreken,
      Maar bij het voorstel dat nu ter stemming ligt onthouden wij ons."
      - dhr. Belmans W., die het volgende verklaart: "Proficiat dat we daaraan hebben meegewerkt. Maar eerste vraag: Waarom onderschrijven we deel III niet? Wij hebben nu reeds één van de oudste bevolkingen van Vlaanderen, op de kustgemeenten na, en de prognoses geven nog een sterke veroudering aan voor de komende jaren. Waarom zetten we dan niet volledig in op levensloop bestendige woonomgevingen? Komt dat te dichtbij? I en II zijn heel algemeen, en verplichten tot niets. III gaat over een toetskader voor aangepaste woningen, en betekent dat we normen opleggen bij de bouw of de totale renovatie van woningen. Als we willen inzetten op levensloopbestendige woningen, dan moeten we daar NU mee beginnen. Elk jaar dat we wachten, maakt dat we weer verder achterlopen. Maar dat zijn we gewoon: in Zandhoven loopt het beleid meestal 20, 30 tot 50 jaar achter. Typisch: eerst moeten we inzetten op mentaliteitswijziging? Ja, inderdaad: mentaliteitswijziging bij het bestuur."

      Nadat schepenen Van Staeyen S. en Geens J. geantwoord hebben op de gestelde vragen, gaat de gemeenteraad over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, Annick Smeets
      Voorstanders: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels
      Onthouders: Eduardus Belmans, Paul Stulens, Johan Vanslambrouck
      Resultaat: Met 17 stemmen voor, 3 onthoudingen
      Besluit

      Artikel 1.
      Goedkeuring te verlenen aan de inspiratiegids (boek I) en de methodiek tot bepaling van levensloopbestendige woonomgevingen (boek II), die zijn opgemaakt in het kader van het Gewoontebreker traject ‘Wonen in de tijd’.

      Artikel 2.
      Een afschrift van deze beslissing zal aan IVLW Midden en de dienst Ruimtelijke Ordening bezorgd worden.

    • RUP Disselbraak – herziening: goedkeuren van de voorlopige vaststelling

      Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
      Luc Van Hove, burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Annick Smeets, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
      Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden
      Feiten en overwegingen

      De gemeenteraad,

      Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, met inbegrip van latere wijzigingen, met in het bijzonder de artikels 2.2.18 tot en met 2.2.25 die procedure tot opmaak van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplannen vastlegt en de bijhorende uitvoeringsbesluiten.

      Gelet op artikel 2.2.21 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dat bepaalt dat de gemeenteraad een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voorlopig vaststelt.

      Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2006 en goedgekeurd door de Bestendige Deputatie van de provincie Antwerpen op 31 augustus 2006;- dat in het richtinggevend deel van voormeld structuurplan en in het bijzonder in deel 3 en 4 verwezen wordt naar de gewenste ruimtelijke structuur.

      Overwegende dat voor de verdere uitwerking van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan het noodzakelijk is over te gaan tot de opmaak van ruimtelijke uitvoeringsplannen (afgekort RUP’s).

      Gelet op zijn beslissing van 24 maart 2016 waarbij het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Disselbraak”, werd goedgekeurd.

      Gelet op zijn beslissing van 15 december 2022 waarbij besloten werd tot het opmaken van het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Disselbraak – herziening’;- dat het een gedeeltelijk herziening betreft van RUP Disselbraak waarbij het plangebied kleiner is dan het oorspronkelijk RUP.

      Overwegende dat het RUP Disselbraak als doel heeft om de woonfunctie te herontwikkelen na de stopzetting van de bedrijvigheid en het aanpassen van een gewijzigde rooilijn.

      Gelet op zijn beslissing van 14 september 2023 waarbij de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Zandhoven en Ceuppens-Retrabouw met betrekking tot de bijdrage voor de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan en de projectregie voor het project RUP Disselbraak – herziening, werd goedgekeurd.

      Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 oktober 2023 waarbij de proces – en startnota van het RUP Disselbraak – herziening, werd goedgekeurd.

      Gelet op de publieke raadpleging en adviesronde over de start – en procesnota die gehouden werd van 9 november 2023 tot en met 8 januari 2024.

      Gelet op het verslag dat werd opgemaakt en de inhoud van de uitgebrachte adviezen van:

      1. GECORO Zandhoven van 20 november 2023;
      2. Agentschap Wegen en Verkeer van 8 november 2023;
      3. Departement Omgeving van 3 januari 2024;
      4. Provincie Antwerpen, departement Ruimte, Erfgoed en Mobiliteit, Dienst Ruimtelijke Planning van 30 november 2023.

      Overwegende dat op basis van het resultaat van de publieke raadpleging en de uitgebrachte adviezen het voorontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan werd opgemaakt en voorgelegd aan de adviserende diensten.

      Overwegende dat naar aanleiding van de plenaire vergadering van 24 april 2024 advies werd gevraagd aan verschillende instanties.

      Gelet op het verslag van de plenaire vergadering van 24 april 2024 en de bijhorende adviezen van:

      1. GECORO Zandhoven van 9 april 2024;
      2. Agentschap Wegen en Verkeer van 15 april 2024;
      3. Departement Omgeving van 19 april 2024.

      Overwegende dat het dossier werd herwerkt naar aanleiding van de bemerkingen van de plenaire vergadering en de aanvullende adviezen naar de huidige versie.

      Overwegende dat op 20 februari 2024, via elektronisch schrijven, aan departement Omgeving, team Omgevingseffecten – Milieueffectrapportage een beslissing werd gevraagd over de opmaak van een plan – MER.

      Gelet op de beslissing van departement Omgeving, team Omgevingseffecten – Milieueffectrapportage van 16 april 2024, met referentie SCRI24001, waarin geconcludeerd werd dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat de opmaak van een plan MER niet nodig is.

      Gelet op de volgende voorgelegde stukken, projectnummer ZANZ004, allen opgemaakt door IGEAN (Doornaardstraat 60 - 2160 Wommelgem):

      • Toelichtingsnota inclusief beslissing MER;
      • Stedenbouwkundige voorschriften;
      • Plan bestaande – en juridische toestand;
      • Grafisch plan;

      Overeenkomstig hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) betreffende het algemeen waterbeleid dient de aanvraag getoetst te worden aan de doelstellingen en de beginselen van het integraal waterbeleid (de watertoets);- dat artikel 8 §1 van dit decreet als volgt luidt:
      “De overheid die over een vergunning, een plan of een programma moet beslissen, draagt er zorg voor, door het weigeren van de vergunning of door goedkeuring te weigeren aan het plan of programma dan wel door het opleggen van gepaste voorwaarden of aanpassingen aan het plan of programma, dat geen schadelijk effect ontstaat of zoveel mogelijk wordt beperkt en, indien dit niet mogelijk is, dat het schadelijk effect wordt hersteld of, in de gevallen van de vermindering van de infiltratie van hemelwater of de vermindering van ruimte voor het watersysteem, gecompenseerd. […]. De beslissing die de overheid neemt in het kader van §1 wordt gemotiveerd, waarbij in elk geval de doelstellingen en de beginselen van het integraal waterbeleid worden getoetst.”

      Overwegende dat de noordelijke zijde van de Ringlaan grenst aan het plangebied en kans heeft op overstromingen bij hevige neerslag, het zuidwesten van het plangebied grenst aan een gebied waar er een kleine kast bestaat op overstromingen maar het plangebied zelf is niet gelegen in pluviaal overstromingsgevaarlijk gebied, noch in fluviaal overstroombaar gebied.

      Overwegende dat de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater van toepassing is op de latere omgevingsvergunningen.

      Overwegende dat het plan voorziet in de realisatie van bijkomende verhardingen en bebouwde oppervlakte en dat dit mogelijks effect heeft op het grondwatersysteem. Door te voldoen aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater wordt de impact beperkt.

      Overwegende dat er binnen het plangebied geen verkavelingen worden opgeheven.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, Annick Smeets
      Voorstanders: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1.
      Het ontwerp RUP ‘Disselbraak - herziening’ genaamd met projectnummer ZANZ004, bestaande uit:

      • Toelichtingsnota inclusief beslissing MER;
      • Stedenbouwkundige voorschriften;
      • Plan bestaande – en juridische toestand;
      • Grafisch plan;

      wordt voorlopig vastgesteld.

      Artikel 2.
      Voornoemd ruimtelijk uitvoeringsplan zal onderworpen worden aan een openbaar onderzoek, voorgeschreven bij art. 2.2.21 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

      Artikel 3.
      Aan het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven de nodige pleegvormen te vervullen.

      Artikel 4.
      Nadat de voorgeschreven pleegvormen zullen vervuld zijn, zal de raad opnieuw over deze zaak beraadslagen.

      Artikel 5.
      Een afschrift van deze beslissing zal aan de dienst Ruimtelijke Ordening bezorgd worden.

    • Veldstraat 9:goedkeuren van de kosteloze grondafstand

      Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
      Luc Van Hove, burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Annick Smeets, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
      Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden
      Feiten en overwegingen

      De gemeenteraad,

      Overwegende dat aan mevrouw Nancy Spiessens (De Bergen 48 bus 2 – 2240 Zandhoven) en mevrouw Stéphanie Ferny (Ringlaan 97 bus 4 – 2240 Zandhoven) een omgevingsvergunning werd verleend in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2022, voor het slopen van alle constructies en het bouwen van een meergezinswoning met bijgebouw en verhardingen te 2240 Zandhoven, Veldstraat 9, ten kadaster gekend afdeling 1, sectie B nr. 325Z3;- dat 11,6 m² grond kosteloos aan de gemeente zal worden afgestaan, grond om de genoemde weg – overeenkomstig de bestaande rooilijn, bepaald door het bijzonder plan van aanleg ‘De Stevens 2A’ te kunnen realiseren.

      Gelet op het “splitsingsplan”, opgemaakt door dhr. Ronny Van Eester namens landmeterskantoor Van Eester, waarop voornoemde inneming in het geel benoemd staat als lot 1.

      Overwegende dat de kosteloze grondafstand zal geschieden overeenkomstig de gegevens van voornoemd plan;- dat alle gegevens van dit plan in overeenstemming zijn met de werkelijkheid en met de toestand volgens het kadaster waar deze gronden reeds zijn ingelijfd in het openbaar domein.

      Overwegende dat deze kosteloze grondafstand administratief moet geregeld worden en dat daarvan ook een behoorlijke akte moet worden opgesteld, waarbij de overdracht van het eigendomsrecht van deze grond wettelijk wordt vastgesteld.

      Gelet op het ontwerp van notariële akte van kosteloze grondafstand, opgesteld door meester Bénédicte Meesters, notaris met standplaats te Zandhoven.

      Overwegende dat het noodzakelijk is afgevaardigden aan te duiden die gerechtigd zullen zijn de gemeente Zandhoven te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte en namens de gemeente rechtsgeldig te handelen;- dat namens het notariaat gevraagd wordt om bij sterkmaking de akte te ondertekenen door medewerkers van het kantoor zodat de akte flexibeler kan getekend worden.

      Gelet op artikel 41 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, Annick Smeets
      Voorstanders: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1.
      Het splitsingsplan, opgemaakt door dhr. Ronny Van Eester namens landmeterskantoor Van Eester, waaruit blijkt dat 11,6 m² grond aan de gemeente Zandhoven kosteloos zal worden afgestaan en waarop voornoemde inneming in het geel benoemd staat als ‘lot 1’, wordt goedgekeurd.
      Het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand, opgesteld door meester Bénédicte Meesters, notaris met standplaats te Zandhoven, wordt eveneens goedgekeurd.
      Artikel 2.
      Deze grondafstand zal wettelijk worden geregeld, bij akte te verlijden voor meester Bénédicte Meesters, notaris met standplaats te Zandhoven.
      Artikel 3.
      Een afschrift van deze beslissing zal aan meester Bénédicte Meesters, notaris met standplaats te Zandhoven en de dienst Secretariaat bezorgd worden.

    • Goedkeuren van concessieovereenkomst in kader van de plaatsing van zonnepanelen in samenwerking met Zonnewind CV op het dak van De Griffel (Dorpsstraat 37 - 2243 Zandhoven)

      Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
      Luc Van Hove, burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Annick Smeets, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
      Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden

      De voorzitter stelt voor om de agendapunten 6 en 7 samen te bespreken, maar er afzonderlijk over te stemmen. De raad gaat hiermee eenparig akkoord.

      Feiten en overwegingen

      De gemeenteraad,

      Gelet op zijn beslissing van 23 maart 2023 waarbij princiepsbeslissing om beroep te doen op het Vlaams Energiebedrijf (VEB) als opdrachtencentrale voor de afname van een raamovereenkomst voor de plaatsing van zonnepanelen via burgerparticipatie werd goedgekeurd.

      Gelet op zijn beslissing van 23 november 2023 waarbij de stoomafnameovereenkomst voor zonnepanelen op De Griffel werd goedgekeurd.

      Overwegende dat voormelde beslissingen kaderen binnen het burgemeestersconvenant waarbij het lokaal bestuur de belangrijke taak heeft om haar gemeentelijk patrimonium energieneutraal te maken.

      Gelet op de gemotiveerde gunningsbeslissing van het Vlaams Energiebedrijf en mededeling tot sluiting van de raamovereenkomst van 5 december 2022 en waarbij de opdracht werd gesloten met de maatschap Ecopower CV, Campina Energie CV, Zuidtrant CV, Zonnewind CV en Klimaan CV.

      Gelet op de ontwerpstudie ‘Zonnepanelen via een stroomafnameovereenkomst’ voor De Griffel (Dorpsstraat 37 - 2243 Zandhoven), opgesteld door Zonnewind CV.

      Gelet op zijn beslissing van 17 september 2020 waarbij de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Zandhoven en kerkfabriek Sint Petrus & Paulus te Pulle voor het gebruik van De Griffel, werd goedgekeurd;- dat de kerkfabriek Sint Petrus & Paulus te Pulle uitdrukkelijk heeft gevraagd om de gemeente Zandhoven als tussenkomende partij op te nemen in de concessieovereenkomst als gebruiker van het gebouw.

      Overwegende dat er een concessieovereenkomst tussen Zonnewind CV en de kerkfabriek Sint Petrus & Paulus dient goedgekeurd te worden.

      Gelet op het ontwerp concessieovereenkomst dat wordt voorgelegd.

      Overwegende dat het voorgelegd ontwerp geen aanleiding geeft tot op- of aanmerkingen.

      Overwegende dat het noodzakelijk is afgevaardigden aan te duiden, die gerechtigd zullen zijn namens gemeente Zandhoven op te treden en rechtsgeldig te handelen bij de ondertekening van voornoemde overeenkomsten.

      Bij de bespreking van dit agendapunt, hoort de gemeenteraad een tussenkomst van dhr. Nagels P., die het volgende verklaart: "Ik heb nog opmerkingen bij punt 6 (zonnepannelen Griffel): Ontwerp concessieovereenkomst: Op blz 6 staat “beide Partijen” ... en er zijn er 3, kerkfabriek, Zonnewind en gemeente, moet dat dan niet “de 3 Partijen” zijn, op blz 11 staat er meerdere keren “de andere Partij”, moet dat dan niet “een andere Partij” worden ? Het ontwerp is al opgemaakt op 29 februari 2024, dat is 3 maanden oud ? Waarom niet eerder op de gemeenteraad ?"
      Nadat schepen Willems R. geantwoord heeft op de gestelde vragen, gaat de gemeenteraad over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, Annick Smeets
      Voorstanders: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1.
      Zijn goedkeuring te verlenen aan het ontwerp concessieovereenkomst voor De Griffel (Dorpsstraat 37 - 2243 Zandhoven). De overeenkomst maakt integraal deel uit van deze beslissing.

      Artikel 2.
      Mevrouw Paula Henderickx, voorzitter van de gemeenteraad, en mevrouw Annick Smeets, algemeen directeur, worden afgevaardigd om Gemeente Zandhoven te vertegenwoordigen bij ondertekening van deze overeenkomst en namens gemeente Zandhoven rechtsgeldig te handelen.

      Artikel 3.
      Een afschrift van deze beslissing zal aan de dienst Milieu bezorgd worden.

    • Goedkeuren van het addendum bij de stroomafnameovereenkomst in kader van de plaatsing van zonnepanelen in samenwerking met Zonnewind CV op het dak van De Griffel (Dorpsstraat 37 - 2243 Zandhoven)

      Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
      Luc Van Hove, burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Annick Smeets, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
      Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden
      Feiten en overwegingen

      De gemeenteraad,

      Gelet op zijn beslissing van 23 november 2023 waarbij de stoomafnameovereenkomst voor zonnepanelen op De Griffel werd goedgekeurd.

      Gelet op zijn beslissing van 17 september 2020 waarbij de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Zandhoven en kerkfabriek Sint Petrus & Paulus te Pulle voor het gebruik van De Griffel, werd goedgekeurd.

      Gelet op zijn beslissing van heden waarbij de concessieovereenkomst tussen Zonnewind CV en de kerkfabriek Sint Petrus & Paulus en de gemeente Zandhoven als tussenkomende partij werd goedgekeurd.

      Gelet op de vraag van Zonnewind CV om een aanvulling op de voormelde stroomafnameovereenkomst op te maken, verwijzend naar het bijzondere geval waarbij de eigenaar en de gebruiker van het goed waarop zonnepanelen worden geplaatst niet hetzelfde zijn;- dat om voormelde reden een extra risico moet worden afgedekt om geen schade te lijden in geval de gebruiksovereenkomst tussen de kerkfabriek en de gemeente voor het gebruik van De Griffel wordt stopgezet en er geen overnemer van de stroomafnameovereenkomst wordt gevonden.

      Gelet op het addendum aan de stroomafnameovereenkomst dat voorligt.

      Overwegende dat het voorgelegd ontwerp geen aanleiding geeft tot op- of aanmerkingen.

      Overwegende dat het noodzakelijk is afgevaardigden aan te duiden, die gerechtigd zullen zijn namens gemeente Zandhoven op te treden en rechtsgeldig te handelen bij de ondertekening van voornoemde overeenkomsten.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, Annick Smeets
      Voorstanders: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1.
      De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het addendum bij de stroomafnameovereenkomst voor De Griffel (Dorpsstraat 37 - 2243 Zandhoven). De overeenkomst maakt integraal deel uit van deze beslissing.

      Artikel 2.
      Mevrouw Paula Henderickx, voorzitter van de gemeenteraad, en mevrouw Annick Smeets, algemeen directeur, worden afgevaardigd om gemeente Zandhoven te vertegenwoordigen bij ondertekening van voornoemde overeenkomst en namens gemeente Zandhoven rechtsgeldig te handelen.

      Artikel 3.
      Een afschrift van deze beslissing zal aan de dienst Milieu bezorgd worden.

    • Goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Antwerpen m.b.t. het project Veerkrachtige dorpen

      Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
      Luc Van Hove, burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Annick Smeets, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
      Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden

      De voorzitter stelt voor om de agendapunten 8 en 9 samen te bespreken, maar er afzonderlijk over te stemmen. De raad gaat hiermee eenparig akkoord.

      Feiten en overwegingen

      De gemeenteraad,

      Gelet op zijn beslissing van 14 september 2023 waarbij de samenwerkingsovereenkomst met de Provincie Antwerpen m.b.t. het project Veerkrachtige dorpen specifiek voor deelgemeente Zandhoven werd goedgekeurd.

      Overwegende dat het traject ondertussen lopende is in deelgemeente Zandhoven;- dat dit traject ondersteund en begeleid wordt door de Provincie Antwerpen in samenwerking met Rurant vzw en Innovatiesteunpunt lokale besturen met als doel de veerkracht van het dorp te vergroten.

      Gelet op de bespreking (en presentatie) tussen een afvaardiging van de Provincie en de gemeente Zandhoven om dit traject ook in Pulle en Pulderbos op te starten.

      Gelet op de beslissing van de Deputatie van 4 april 2024 waarbij de samenwerkingsovereenkomst ter uitvoering van het project Veerkrachtige dorpen voor Pulle en Pulderbos, werd goedgekeurd.

      Gelet op de samenwerkingsovereenkomst die wordt voorgelegd.

      Overwegende dat deze overeenkomst de wijze en de voorwaarden regelt waarop de samenwerking tussen Provincie Antwerpen en het lokaal bestuur Zandhoven zal georganiseerd worden.

      Overwegende dat met de inhoud van dit ontwerp akkoord kan gegaan worden.

      Overwegende dat gemeente Zandhoven bij het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst moet vertegenwoordigd worden;- dat het derhalve noodzakelijk is twee personen aan te stellen die bij de ondertekening van bedoelde overeenkomst gemeente Zandhoven zullen vertegenwoordigen en gerechtigd zullen zijn deze overeenkomst rechtsgeldig te ondertekenen.

      Bij de bespreking van dit agendapunt, hoort de gemeenteraad een tussenkomst van dhr. Vanslambrouck, die het volgende verklaart: "We hebben tegen gestemd bij de eerste versie nemen hetzelfde standpunt in bij dit voorstel. Het gaat om vage intenties die het gevaar inhouden dat het gemeentebeleid in de praktijk wordt opgelegd door de provinciale overheid. Als er concrete voorstellen worden voorgelegd zullen we die één voor één beoordelen maar bij dit algemeen kader stemmen we tegen."
      Nadat de burgemeester geantwoord heeft op de gestelde vragen, gaat de gemeenteraad over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, Annick Smeets
      Voorstanders: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels
      Tegenstanders: Paul Stulens, Johan Vanslambrouck
      Resultaat: Met 18 stemmen voor, 2 stemmen tegen
      Besluit

      Artikel 1.
      Goedkeuring te verlenen aan navolgende ‘Samenwerkingsovereenkomst – Veerkrachtige dorpen: samen sterk!’ tussen gemeente Zandhoven en Provincie Antwerpen.

      SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TER UITVOERING VAN HET PROJECT
      VEERKRACHTIGE DORPEN  

       

       

      Tussen

       

       

      Provincie Antwerpen enerzijds,
      met ondernemingsnummer 0207.725.597 en maatschappelijke zetel te Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen, België, vertegenwoordigd door mevrouw Kathleen Helsen, bevoegde gedeputeerde, en de heer Maarten Puls, provinciegriffier, voor wie optreedt Chris Brouwers, departementshoofd DESE,
      hierna genoemd ‘de Provincie’; 

       

       

      En

       

       

       

      Gemeente Zandhoven anderzijds,
      met ondernemingsnummer 0207539220  en maatschappelijke zetel te Liersebaan 12, 2240 Zandhoven, België, vertegenwoordigd door Paula Henderickx, voorzitter van de gemeenteraad, en Annick Smeets, algemeen directeur,
      hierna genoemd ‘het lokaal bestuur’ 

       

      Wordt het volgende overeengekomen:

       

      PREAMBULE

       

      Overwegende dat de provincie Antwerpen en het lokaal bestuur Zandhoven samen op contractuele basis het dorpenbeleid willen uitbouwen met de bedoeling hun krachten te bundelen; 

       

      Overwegende dat door de provincie Antwerpen en het lokaal bestuur Zandhoven hun infrastructuur, personeel en middelen worden gebundeld voor dit dorpenbeleid; 

       

      Overwegende dat de provincie Antwerpen dit project uitvoert in meerdere dorpen van de provincie;

       

      Overwegende dat de Partijen in deze overeenkomst de modaliteiten hiervan wensen vast te leggen;

       

      WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:

       

      Artikel 1: definities

       

      De met hoofdletter beginnende woorden in deze Overeenkomst zullen de navolgende betekenis hebben:

       

      1.1. 

      “Overeenkomst”: betekent deze overeenkomst met al haar bijlagen.

       

      1.2. 

      “Effectieve Datum”: 01/10/2023

       

      1.3. 

      “Vertrouwelijke Informatie”: betekent alle vertrouwelijke informatie met betrekking tot het voorwerp van de Overeenkomst die door een Partij (Mededelende Partij) aan de andere Partij (Ontvangende Partij) wordt meegedeeld of op een andere wijze ter beschikking wordt gesteld met inbegrip van, maar niet beperkt tot:

       

       

      · 

      Financiële gegevens, zoals maar niet beperkt tot prijzen en klantenlijsten

       

       

      · 

      Technische informatie, zoals maar niet beperkt tot informatie omtrent onderzoek en ontwikkelingen, gegevens, algoritmes, procedures en kennis

       

       

      · 

      Zaken- en fabrieksgeheimen zoals maar niet beperkt tot operationele gegevens, planning, marketinggegevens en productinformatie

       

      Deze informatie kan mondeling, schriftelijk (inclusief maar niet beperkt tot fax, e-mail, tekstbericht (sms)), in machine leesbaar formaat of in andere tastbare (inclusief maar niet beperkt tot grondstoffen, componenten, modellen, prototypes of om het even welk gereedschap of uitrusting) of niet-tastbare vorm worden meegedeeld of ter beschikking worden gesteld.  De Vertrouwelijke Informatie wordt behandeld in overeenstemming met de voorwaarden van artikel 8 van de Overeenkomst.

       

      Artikel 2: situering en voorwerp van de Overeenkomst

       

      2.1. 

      Deze samenwerkingsovereenkomst betreft de deelname van het lokaal bestuur Zandhoven als inhoudelijk en financieel partner aan het project ‘Veerkrachtige dorpen’. Hoofddoelstelling is het vergroten van de veerkracht van dorpen in de provincie Antwerpen. Dat wil zeggen dat inwoners en bestuur samen het vermogen ontwikkelen om met deze evoluties om te gaan op een open, actieve en betrokken manier. 

       

       

      Dit doen we door:

       

       

      A. 

      Samen een traject te doorlopen in de dorpen Pulle en Pulderbos (deelgemeentes van Zandhoven). Hiermee breiden beide partners de reeds bestaande samenwerking uit: in deelgemeente Zandhoven loopt sinds 1 oktober 2023 een gelijkaardige samenwerking (goedkeuring deputatie op 13/7/2023; goedkeuring gemeenteraad Zandhoven 14/9/2023). Een nieuw traject kan pas worden opgestart zodra in het lopende traject de visiefase is afgelopen.

       

      Het traject bestaat uit deze opeenvolgende fasen:

       

       

      FASE 1: ANALYSEFASE

       

       

      Analyse van de bestaande situatie van het dorp

       

       

      Zowel kwantitatief als kwalitatief, persoonsgebonden als grondgebonden informatie. Deze  analyse geldt als basis voor een participatietraject met de inwoners van het dorp. Ze dient om het lokale bestuur en burgers inzicht te geven in de uitdagingen voor het dorp. 

       

       

      In het analysedocument worden tien uitdagingen beschreven, die in veel van de dorpen in de provincie Antwerpen voorkomen. Het document beschrijft in welke mate deze tien uitdagingen spelen in het dorp en doet in die zin dienst als een “signalisatie-instrument”: het gemeentebestuur krijgt inzicht in de huidige toestand van het dorp voor die tien uitdagingen. Op basis van deze analyse wordt het gesprek met het gemeentebestuur en de inwoners gestart.

       

       

      Bronnen van deze analyse zijn statistische data (onder meer via provincies.incijfers.be), beleidsdata en diepte-interviews met een achttal “sleutelfiguren” uit het dorp.

       

       

      FASE 2: VISIEFASE

       

       

      Participatietraject

       

       

      Burgers van en betrokkenen bij het dorp worden uitgenodigd om tijdens een startmoment en meerdere werksessies hun inbreng te doen omtrent de gewenste toekomstige ontwikkelingen in het dorp. 

       

       

      Ontwikkelingsvisie

       

       

      De analyse van het dorp en de inbreng van het participatietraject leiden tot een ontwikkelingsvisie voor het dorp. Deze wordt tijdens een publiek toonmoment na het doorlopen van deze sessies aan het dorp voorgesteld en besproken. 

       

       

      Uitwerking van een actieplan op korte en lange termijn

       

       

      Op basis van de ontwikkelingsvisie wordt door de provincie in samenwerking met het lokale bestuur, een dorpscomité en eventuele relevante bovenlokale partners een actieplan uitgewerkt. 

       

       

      Het actieplan bevat een lijst van acties waarvoor aangegeven wordt welke partner de verantwoordelijkheid opneemt voor de uitvoering van een actie, wat de geraamde kost is van elke actie, hoe de acties gefinancierd worden en welke acties prioritair zijn.  

       

       

      Engagementsverklaring

       

       

      Het actieplan wordt vertaald in concrete engagementen die verschillende partners zullen opnemen om tijdens de daaropvolgende jaren te realiseren (vijfjarenplanning). Tijdens een officieel moment wordt een dorpsovereenkomst ondertekend door de verschillende betrokken partners.

       

       

      FASE 3: ACTIEFASE

       

       

      Opvolging, ondersteuning en coaching bij het uitvoeren van het actieplan

       

       

      Betrekken van burgers en het dorpsteam bij het uitvoeren van het actieplan.

       

       

      Het dorpsteam ondersteunen bij evolutie naar een zelfstandig team dat op lange termijn betrokken is bij toekomstige uitdagingen in het dorp.

       

       

      De provincie staat bij de actiefase in voor:

       

       

      · 

      het ter beschikking stellen van informatie waardoor lokale besturen en inwoners beter in staat zijn om uitdagingen aan te pakken

       

       

      · 

      het aanbieden van vorming over de inhoud van de uitdagingen, de manier waarop deze kunnen aangepakt worden en de werking van een dorpsteam

       

       

      · 

      het creëren van verbinding tussen externe partners en provinciale diensten om uitdagingen van het dorp aan te pakken

       

       

      · 

      het coachen en waar nodig het begeleiden van de uitwerking van het actieplan via concrete overlegmomenten binnen het gemeentebestuur alsook met de inwoners van het dorp om tot goede resultaten te kunnen komen

       

       

      · 

      ondersteuning van het uitwerken van één concrete actie, waarvoor het lokaal bestuur zelf middelen voorziet, en waarbij dorpsbewoners actief betrokken worden.

       

       

      OPTIONELE FASE: DORPSBUDGET (Hiervoor wordt een aparte overeenkomst afgesloten.)

       

       

      Het lokaal bestuur kan een dorpsgemeenschap mee verantwoordelijkheid geven om het actieplan voor het dorp niet alleen mee te ontwikkelen maar ook een stuk van de uitvoering op zich te nemen. Dit kan het lokaal bestuur doen door een budget ter beschikking te stellen van de bewoners van het dorp die er concrete acties mee realiseren. Via deze ‘quickwins’ wordt de betrokkenheid van inwoners verhoogd en kunnen acties op zeer korte termijn uitgerold worden. De trajectbegeleiders van de provincie passen deze zoektocht naar de uitwerking van een korte termijn-actie (quickwin) in het traject in, het lokaal bestuur voorziet het budget. 

       

       

      B. 

      Kennis en ervaring delen met de rest van de provincie: gemeenten, organisaties en andere geïnteresseerden.

       

       

       

      1. 

      Digitaal ontsluiten van de ervaring opgedaan tijdens dit project op www.veerkrachtigedorpen.be 

       

       

       

      2. 

      Actieve deelname aan lerend netwerk van het lokaal bestuur betrokken bij het project. De provincie doet de voorbereiding en begeleiding van deze overlegmomenten in nauw overleg met de ambtenaren en beleidsverantwoordelijken van het lokaal bestuur die deelnemen aan het project Veerkrachtige dorpen (agendabepaling, locatie en datum van overleg, …). 

       

       

       

      3. 

      Ervaring delen op studiedagen over dorpenbeleid. 

       

      2.2. 

      Deze samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Antwerpen en het lokaal bestuur Zandhoven geldt voor: 

       

       

      Fase 1 

       

       

      Fase 2 

       

       

      Fase 3 = optioneel

       

       

      De kennisuitwisseling kan ongeacht de gekozen fases blijven doorlopen indien beide partners hiertoe bereid zijn. 

       

      2.3. 

      Beide partijen engageren zich ertoe loyaal samen te werken ter facilitering van de goede uitvoering van deze Overeenkomst.

       

      Artikel 3: uitvoering project 

       

      3.1. 

      Het lokaal bestuur Zandhoven en de provincie Antwerpen verbinden zich ertoe samen het project uit te voeren zoals in artikel 2 is beschreven. Op deze manier stemmen beide bestuursniveaus hun dorpenbeleid op elkaar af. 

       

      3.2. 

      Het lokaal bestuur Zandhoven verbindt zich ertoe: 

       

      De doelstellingen van het project intern uit te dragen

       

       

      · 

      samenwerking tussen diensten

       

       

      · 

      dorpenbeleid vereist een aanpak vanuit, of in samenwerking met, verschillende beleidsdiensten. Daarom is het noodzakelijk dat het gemeentebestuur mee is in iedere fase van het traject. Er is doorheen het project overleg met het college en/of het managementteam om de stand van zaken van het traject te bespreken (cfr. Artikel 4).  Minimaal gaat het om een overleg om: 

       

       

       

      · 

      bij de start van het traject het gezamenlijke doel van het traject te bespreken en het speelveld van de participatie vast te leggen

       

       

       

      · 

      (na ongeveer drie maanden): de bevindingen uit de analyse over het dorp te bespreken en af te stemmen over wat er mee moet genomen worden tijdens de visiefase en om af te spreken hoe de diensten van het lokaal bestuur betrokken worden tijdens participatiesessies

       

       

       

      · 

      (na ongeveer negen maanden): na de visiefase de voorstellen uit het dorp te bespreken en af te stemmen over hoe diensten gaan meewerken aan het op te maken actieplan

       

       

       

      · 

      (na ongeveer een jaar): bij de start van de actiefase het actieplan te bespreken en dat aan het college ter goedkeuring voor te leggen

       

       

       

      · 

      tijdens de actiefase halfjaarlijks de voortgang van de gemeentelijke acties te overlopen 

       

      Ondersteuning vanuit het lokaal bestuur te bieden: een medewerker aanstellen (trekker/ aanspreekpunt)  

       

      Het gemeentebestuur stelt een projectgroep samen met vertegenwoordigers van het college en administratie die het Veerkrachtig dorpentraject opvolgt. Dit traject vraagt om constante reflectie en bijsturing en dat gebeurt in de eerste plaats op deze projectgroep. 

       

      Daarenboven duidt het managementteam minstens één werknemer aan die de uitvoering van deze doelstelling opvolgt, samen met de medewerkers van de provincie en RURANT. 

       

      Deze werknemer krijgt expliciet het mandaat om:  

       

      · 

      medewerkers van betrokken diensten aan te spreken in functie van het verloop van het traject: informatieverzameling in functie van de analyse, medewerkers uit te nodigen deel te nemen aan bepaalde participatiesessies, in te staan voor de communicatie naar het dorpsteam 

       

      · 

      punten te agenderen op college en/of managementteam

       

      · 

      het gemeentelijk aanspreekpunt te zijn voor het op te maken actieplan: diensten aanspreken en bevragen, ontwerp-actieplan bespreken en finaliseren

       

      · 

      gemeentelijk aanspreekpunt zijn als brug tussen lokaal bestuur, provincie 

       

      Aan de voorwaarden van participatief werken te voldoen  

       

      In Veerkrachtige dorpen staat participatie van burgers en lokale organisaties centraal. Meer betrokkenheid leidt immers tot een groter draagvlak voor beleidsvoorstellen, gedeelde verantwoordelijkheid en meer impact op het terrein. Om dit te bereiken zijn er een aantal voorwaarden waaraan voldaan moet worden: 

       

      · 

      Bij de start van het traject worden de doelen en de gewenste uitkomsten expliciet besproken door college, managementteam en/of een op te starten projectteam waarin minstens een vertegenwoordiger zit uit het college en een uit het managementteam. 

       

      · 

      De communicatie over dit traject naar de dorpsbewoners is transparant: vanaf het begin is het duidelijk waarover de participatie gaat, er wordt duidelijk gemaakt wat met de input wordt gedaan en hoe deze in de besluitvorming wordt meegenomen, er wordt informatie beschikbaar gesteld aan het dorp, gemeentelijke experts komen een toelichting geven wanneer nodig. 

       

      · 

      De gemeentelijke organisatie staat open voor inbreng van burgers: het meerjarenplan van het lokaal bestuur kan aangepast worden, schepenen en ambtenaren gaan – indien nodig voor het traject – in dialoog met inwoners van het dorp, er wordt een stuurgroep (of “dorpsteam”) van het Veerkrachtige dorpentraject opgezet waarin vertegenwoordigers van college, administratie en bewoners van het dorp vertegenwoordigd zijn.

       

      · 

      Het lokaal bestuur voorziet een budget voor vergaderlocaties, catering, gadgets. 

       

      · 

      Op basis van een stakeholderanalyse wordt bepaald welke participanten worden uitgenodigd. Diversiteit in het dorp wordt erkend en iedereen krijgt de kans om te participeren. 

       

      Daarenboven duidt het managementteam minstens één werknemer aan die het participatieproces mee trekt, samen met de medewerkers van de provincie en RURANT (dit kan dezelfde persoon zijn als de medewerker uit de paragraaf hierboven, of een andere). 

       

      Deze werknemer krijgt expliciet het mandaat om:

       

      · 

      aanspreekpunt te zijn voor inwoners van het dorp met betrekking tot het Veerkrachtige dorpentraject. De medewerker neemt deel aan de vergaderingen van het dorpsteam en de participatiesessies. 

       

      · 

      de inhoud en vorm van participatiesessies uit te werken samen met de adviseur dorpen van de provincie en de participatiemedewerker van RURANT

       

      · 

      thema’s die uit de participatiesessies naar boven komen bespreekbaar te maken binnen de gemeentelijke organisatie en hierover terug te koppelen met de inwoners van het dorp

       

      · 

      logistieke voorbereidingen te treffen voor de participatiesessies (zalen reserveren, catering, gadgets, …)

       

      · 

      communicatie naar dorpsbewoners te regelen in samenwerking met de gemeentelijke communicatiedienst en met de adviseur dorpen van de provincie. 

       

      Een financiële bijdrage te leveren voor de gekozen fases waarbij de prijs van de verschillende fases als volgt werd bepaald

       

       

      Analysefase en visiefase: 5.800 euro

       

       

      Opmaak actieplan en engagementsverklaring: 1.250 euro

       

       

      Optionele actiefase: 1 x 5.000 euro /jaar 

       

       

      TOTAAL: 12.050 euro

       

      Vermits de gemeente kiest voor drie trajecten (deelgemeente Zandhoven (overeenkomst vastgelegd op deputatie op 13/7/2023; vastgelegd op gemeenteraad Zandhoven 14/9/2023), deelgemeente Pulle en deelgemeente Pulderbos) is de prijs als volgt:

      Analysefase + visiefase (voor 2 trajecten): 10.000 euro

      Opmaak actieplan en engagementsverklaring (voor 2 trajecten): 2500 euro

      Optionele fase (voor 2 trajecten): 9000 euro/jaar

      TOTAAL: 21.500 euro

      Deze prijssetting vervangt de afspraak uit de eerder afgesproken samenwerkingsovereenkomst (vastgelegd op deputatie op 13/7/2023, vastgelegd op gemeenteraad Zandhoven 14/9/2023). Toekomstige facturen voor het traject in deelgemeente Zandhoven zullen gebaseerd worden op deze prijs. Een eerder te hoog aangerekend bedrag zal in mindering worden gebracht bij de volgende factuur. Voor de bestaande overeenkomst met Zandhoven zal nog een addendum gemaakt worden om de prijs te corrigeren.

      De betaling van dit totale bedrag verloopt in schijven. Per aanvang van elke nieuwe fase vraagt de provincie de betaling op voor die schijf.  

       

      INBRENG PER FASE

       

      Verder voorziet het lokaal bestuur tijdens de verschillende projectfases voor inbreng:  

       

      · 

      Analysefase

       

       

      Het lokaal bestuur voorziet input aan de adviseur dorpen van de provincie voor de uitwerking van de participatie, geeft namen door van dorpsbewoners die interessant kunnen zijn voor een interview en stelt mee de groep samen die het dorpsteam gaat vormen.  

       

      · 

      Visiefase

       

       

      Het lokaal bestuur bereidt elke participatiesessie inhoudelijk mee voor, staat in voor de logistiek, en zorgt voor de doorstroom van informatie in de eigen organisatie en naar burgers.  

       

      · 

      Actiefase

       

       

      Het lokaal bestuur zorgt samen met de adviseur dorpen van de provincie, voor een werkbaar en ambitieus actieplan, communiceert naar het dorp welke door burgers gesuggereerde acties wel en welke niet kunnen worden aangepakt, en stuurt regelmatig bij.  

       

      3.3. 

      De provincie Antwerpen verbindt zich ertoe:

       

      · 

      het proces zoals beschreven in artikel 2 (doelstelling A) uit te voeren in nauwe samenwerking met het lokaal bestuur en de burgers/betrokkenen en andere relevante bovenlokale partners van het dorp

       

      · 

      acties uit de actielijst te screenen op de koppeling met provinciale instrumenten

       

      · 

      ervaringsuitwisseling met andere gemeenten te faciliteren

       

      · 

      een personele bijdrage te leveren en hiermee expertise ter beschikking te stellen voor de begeleiding van het traject

       

      · 

      een financiële bijdrage te leveren voor de ontwikkeling (ontwerp en druk) van communicatiemateriaal

       

      · 

      een professionaliseringstraject aan te bieden voor de gemeentelijke ambtenaar en bevoegde uitvoerende mandataris via de organisatie van lerend netwerk en andere vergaderingen

       

      · 

      in haar subsidiebeleid voor plattelandsontwikkeling aandacht te schenken aan acties die kaderen in het dorpenbeleid van het lokaal bestuur

       

      Artikel 4: opvolging, rapportering en evaluatie

       

      De provincie en het lokaal bestuur zullen bij de aanvang van deze overeenkomst en daarna op regelmatige tijdstippen of wanneer dit nodig blijkt, overleggen om de werkzaamheden in het kader van deze overeenkomst te bespreken en indien nodig bij te sturen. 

       

      Deze vergaderingen zullen worden bijgewoond door de personen die de beide partijen daarvoor aanduiden. De provincie Antwerpen neemt het initiatief tot het bijeenroepen van deze vergaderingen en stelt de agenda en het verslag van de vergadering op. Beslissingen die onder de bevoegdheid vallen van deze vergadering zullen genomen worden met unanimiteit. 

       

      Beslissingen die de goedkeuring vereisen van de bevoegde organen binnen elke Partij zullen dan ook zo snel mogelijk door de geëigende coördinator worden voorgelegd binnen zijn organisatie.

       

      Gemeentebestuur en provincie houden bij afloop van de visiefase en vóór de actiefasestart een evaluatievergadering. 

       

      Ook na een jaar actiefase gebeurt dit opnieuw. Daarin worden de positieve en verbeterpunten besproken. De betrokken medewerkers van de provincie nemen het initiatief voor deze vergadering. Zoals in paragraaf 7.5. wordt besproken, kunnen beide partijen beslissen om de samenwerking tussentijds stop te zetten. 

       

      Artikel 5: communicatie

       

      In alle communicatie wordt duidelijk en op een evenwaardige manier melding gemaakt dat dit project een samenwerking is tussen de provincie Antwerpen en het lokaal bestuur Zandhoven, dit zowel tekstueel als d.m.v. het gebruik van elkaars logo’s.

       

      Communicatie met de pers wordt gecoördineerd door de provincie en verloopt in nauwe samenwerking met het lokaal bestuur. 

       

      Door de ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst verplicht de gemeente zich in haar communicatie op sociale media tot het gebruik van het logo van de provincie Antwerpen. Een proefdruk wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de provinciale trajectbegeleider.

       

      Crisiscommunicatie wordt gecoördineerd door de provincie en verloopt in nauw overleg met het lokaal bestuur.

       

      Artikel 6: betaling

       

      De betaling van de bijdrage van het lokaal bestuur dient te gebeuren

       

      · 

      op de rekening van de provincie Antwerpen: BE97 7765 9567 2249

       

      · 

      onder vermelding van ‘project Veerkrachtige dorpen, gemeente Zandhoven

       

      · 

      en dit voor de afgesproken betaaldatum, zijnde telkens binnen de maand na het versturen van de factuur.

       

      Artikel 7: duur en einde van deze Overeenkomst

       

      7.1. 

      De Overeenkomst treedt in werking op datum van 1 juni 2024 en loopt voor de periode nodig om het traject te doorlopen (zoals beschreven in artikel 2, doelstelling A). Fase drie (de optionele actiefase) loopt maximaal drie jaar. 

       

       

      Na het verstrijken van deze looptijd, kan de overeenkomst worden verlengd door middel van een door beide Partijen ondertekend amendement.

       

      7.2. 

      Het lokaal bestuur blijft ook na het verstrijken van elke looptijd het recht behouden om deel te nemen aan kennisuitwisseling (zoals beschreven in artikel 2, doelstelling B). 

       

      7.3. 

      De Partijen verbinden zich ertoe elke gebeurtenis of omstandigheid die gevolgen kan hebben voor de zorgvuldige uitvoering van deze Overeenkomst aan de andere Partij te melden. 

       

       

      Indien een Partij door overmacht wordt getroffen, zal deze Partij de andere Partij binnen de tien (10) werkdagen op de hoogte brengen van de aard van deze onvoorzienbare en buiten zijn wil ontstane situatie, en zal de periode waarbinnen de verbintenissen van de Partij getroffen door overmacht moeten worden uitgevoerd, automatisch worden verlengd met de duur van de overmacht. Indien de periode van overmacht langer duurt dan drie (3) maanden, zullen de Partijen onderhandelingen voeren met het oog op de passende aanpassing of beëindiging van deze Overeenkomst.

       

      7.4. 

      Indien een Partij haar verplichtingen vervat in deze Overeenkomst niet nakomt en deze Partij in gebreke blijft met het nakomen van deze verplichtingen gedurende een periode van vijfenveertig (45) dagen na de aangetekende ingebrekestelling door de andere Partij, zal laatstgenoemde Partij de Overeenkomst na afloop van voormelde termijn van rechtswege en zonder verdere ingebrekestelling bij aangetekend schrijven kunnen verbreken, onverminderd diens recht voor de bevoegde rechtbank schadevergoeding te eisen voor de door haar opgelopen schade.

       

      7.5. 

      Een Partij kan desgewenst gedurende de looptijd van een van de Fases beslissen om de overeenkomst te verbreken. Deze Partij dient in dat geval de andere Partij schriftelijk te verwittigen met de melding dat de samenwerking stopt vanaf het volgende traject. Dit schrijven dient de andere Partij te bereiken één (1) maand voor de start van een nieuw op te starten traject. Trajecten in uitvoering zullen sowieso worden afgewerkt. 

       

       

      Het lokaal bestuur betaalt enkel voor de fases/ trajecten die werden doorlopen. De betalingsverplichting vervalt in voorkomend geval voor die fases/ trajecten die men niet heeft doorlopen. 

       

      7.6. 

      Na afloop of beëindiging van deze Overeenkomst blijven de in Artikel 8 en 9 bevatte bepalingen onverminderd van kracht.

       

      Artikel 8: Vertrouwelijke Informatie en publicatie

       

      8.1. 

      Vertrouwelijke Informatie mag uitsluitend gebruikt worden voor zover deze noodzakelijk is om de Overeenkomst uit te voeren.  De ontvangende Partij zal de Vertrouwelijke Informatie van de mededelende Partij:

       

       

      · 

      strikt vertrouwelijk behandelen en ten minste dezelfde voorzorgs- en beveiligingsmaatregelen nemen ter geheimhouding van de Vertrouwelijke Informatie van de mededelende Partij als zij zelf neemt om haar eigen Vertrouwelijke Informatie geheim te houden, maar in geen geval minder dan redelijke zorgvuldigheid.

       

       

      · 

      niet geheel of gedeeltelijk, in welke vorm dan ook, aan een derde meedelen, overmaken of openbaren tenzij voor zover dit noodzakelijk is in het kader van de Uitvoering van de Overeenkomst en op voorwaarde dat de derde aan wie de Vertrouwelijke Informatie wordt bekend gemaakt ten minste even strikte geheimhoudingsverplichtingen dan deze opgenomen in de Overeenkomst opgelegd wordt.  

       

       

      De Ontvangende Partij is gerechtigd om de Vertrouwelijke Informatie, geheel of gedeeltelijk, te kopiëren in de mate dat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de activiteiten in het kader van de Overeenkomst. Elke geoorloofde kopie zal de verwijzingen omtrent de geldende eigendomsrechten en intellectuele rechten vermelden

       

       

      De Ontvangende Partij mag de Vertrouwelijke Informatie uitsluitend verstrekken aan de werknemers voor zover de werknemers daarvan kennis moeten nemen in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.  De Ontvangende Partij verbindt er zich toe om de werknemers te wijzen op de geheimhoudingsplicht.

       

       

      De Ontvangende Partij is niet gehouden tot geheimhouding van de Vertrouwelijke Informatie wanneer de Ontvangende Partij kan aantonen dat:

       

       

      · 

      de Vertrouwelijke Informatie reeds deel uitmaakt van het publiek domein of vervolgens publiek is geworden zonder enige inbreuk door de Ontvangende Partij van haar geheimhoudingsverplichtingen omschreven in de Overeenkomst;

       

       

      · 

      zij reeds in het bezit was van of kennis had van de Vertrouwelijke Informatie voor de mededeling ervan door de Mededelende Partij;

       

       

      · 

      de Vertrouwelijke Informatie in haar bezit is gekomen via een derde die deze informatie mag bekend maken;

       

       

      · 

      de Ontvangende Partij de Vertrouwelijke Informatie onafhankelijk heeft ontwikkeld of heeft laten ontwikkelen zonder gebruik te maken van de Vertrouwelijke Informatie van de Mededelende Partij. 

       

       

      De Ontvangende Partij heeft het recht om de Vertrouwelijke Informatie aan derden te verstrekken indien dit uit hoofde van een wettelijke regeling van haar wordt gevorderd.  Dit zal echter maar geschieden mits de Ontvangende Partij de Mededelende Partij hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte brengt teneinde de Mededelende Partij de mogelijkheid te geven de nodige maatregelen te ondernemen om de geheimhouding van de Vertrouwelijke Informatie te verzekeren.

       

       

      In het geval slechts een gedeelte van de Vertrouwelijke Informatie valt onder een of meerdere van de hierboven omschreven uitsluitingen, blijven de geheimhoudings-verplichtingen zoals uiteengezet in de Overeenkomst gelden voor de overige Vertrouwelijke Informatie.  De Partij die het bestaan van één van deze uitsluitingen inroept dient hiervan het bewijs te leveren.

       

       

      De Vertrouwelijke Informatie, inclusief de kopieën, is en blijft eigendom van de Mededelende Partij.

       

       

      De geheimhoudingsverplichtingen die uit de Overeenkomst voortvloeien, verbinden de Partijen tijdens en na de beëindiging van de Overeenkomst.  

       

      8.2. 

      Publicaties in verband met de activiteiten van het Expertisecentrum of in verband met resultaten die voortvloeien uit gezamenlijke projecten zullen steeds, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst, door de Partijen gezamenlijk gebeuren.

       

      Artikel 9: Toepasselijk Recht en Beslechting van geschillen 

       

      Deze Overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.

       

      Ingeval een geschil uit of met betrekking tot deze Overeenkomst mocht ontstaan, zal dit bij voorkeur in der minne geregeld worden. De meest gerede Partij zal de andere Partij bij aangetekend schrijven op de hoogte brengen van het in haar ogen bestaan van een geschil, waarna overleg tussen beide Partijen zal opgestart worden. 

       

      Indien binnen de twee (2) maanden na het bovenvermeld aangetekend schrijven geen minnelijke regeling kan bereikt worden, kan de meest gerede Partij het geschil aanhangig maken bij de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen die exclusief bevoegd zijn om te oordelen over de geschillen ontstaan naar aanleiding van deze Overeenkomst.

       

      Artikel 10: overige bepalingen

       

      10.1. 

      Het is een Partij niet toegestaan de naam van de andere Partij of diens personeelsleden of de merken van laatstgenoemde Partij te gebruiken in een persmededeling of voor commerciële doeleinden, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming.

       

      10.2. 

      Iedere Partij is zelf aansprakelijk voor schade veroorzaakt door haar eigen fout of door de fout van haar medewerkers.

       

      10.3. 

      Deze Overeenkomst mag niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij aan een derde overgedragen worden.

       

      10.4. 

      De eventuele nietigheid van bepalingen van deze Overeenkomst tast het bestaan van het contract en de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. De Partijen verbinden er zich toe de bepalingen die door de rechter nietig worden verklaard in onderling overleg te vervangen door rechtsgeldige bepalingen die van inhoud en geest zo nauw mogelijk aansluiten bij de nietig verklaarde bepalingen.

       

      10.5. 

      Deze Overeenkomst vormt de enige overeenkomst tussen de Partijen in verband met het voorwerp hiervan. Geen enkele wijziging kan aan deze Overeenkomst worden aangebracht tenzij door een geschreven stuk ondertekend door beide Partijen.

       

      10.6. 

      In geval van tegenstrijdigheid tussen de artikelen van deze Overeenkomst en de bijlagen zullen de bepalingen vervat in de artikelen van de Overeenkomst voorrang hebben op deze vervat in de bijlagen.

       

      10.7. 

      Een Partij is niet aansprakelijk voor de schade die voortvloeit uit het gebruik dat de andere Partij maakt van de bestaande kennis en van de eventuele intellectuele eigendomsrechten die erop zouden rusten en/of de resultaten. De Partijen geven geen enkele garantie, noch uitdrukkelijk noch stilzwijgend, met betrekking tot de bestaande kennis en de eventuele intellectuele eigendomsrechten die erop zouden rusten en de resultaten, waaronder maar niet beperkt tot enige uitdrukkelijke of stilzwijgende garantie van volledigheid, nauwkeurigheid, gebruik, toepasselijkheid of uitvoering, verhandelbaarheid, geschiktheid voor een welbepaald doel, afwezigheid van zichtbare of verborgen gebreken, afwezigheid van inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van derden. 

       

       In geen geval is een Partij aansprakelijk voor de indirecte schade aan de andere Partij, met inbegrip van maar niet beperkt tot gederfde winsten. 

      Artikel 2.
      Mevrouw Paula Henderickx, voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw Annick Smeets, algemeen directeur, worden afgevaardigd om de gemeente Zandhoven te vertegenwoordigen bij ondertekening van de in artikel 1 bedoelde overeenkomst om namens de gemeente Zandhoven rechtsgeldig te handelen.
      Artikel 3.
      Een afschrift van deze beslissing zal aan Provincie Antwerpen (Koningin Elisabethlei 22 – 2018 Antwerpen), de dienst Secretariaat, de dienst Financiën en de dienst Vrije Tijd bezorgd worden.

    • Goedkeuren van het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Antwerpen ter uitvoering van het project Veerkrachtige dorpen

      Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
      Luc Van Hove, burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Annick Smeets, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
      Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden
      Feiten en overwegingen

      De gemeenteraad,
      Gelet op zijn beslissing van 14 september 2023 waarbij de samenwerkingsovereenkomst met de Provincie Antwerpen m.b.t. het project Veerkrachtige Dorpen specifiek voor deelgemeente Zandhoven werd goedgekeurd.
      Gelet op de beslissing van de Deputatie van 13 juli 2023 waarbij de samenwerkingsovereenkomst, werd goedgekeurd.
      Gelet op zijn beslissing van heden waarbij de samenwerkingsovereenkomst ter uitvoering van het project veerkrachtige dorpen voor Pulle en Pulderbos werd goedgekeurd;- dat ingevolge de voormelde goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst m.b.t. deelgemeenten Pulle en Pulderbos, artikel 3.2 m.b.t. de financiële bijdrage in de samenwerkingsovereenkomst, zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 14 september 2023 dient aangepast te worden.
      Gelet op het ontwerp van addendum dat voorligt.
      Overwegende dat het noodzakelijk is om dit addendum bij de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.

      Overwegende dat het noodzakelijk is om afgevaardigden aan te duiden die gemachtigd zijn om dit addendum te ondertekenen namens de gemeente.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, Annick Smeets
      Voorstanders: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels
      Tegenstanders: Paul Stulens, Johan Vanslambrouck
      Resultaat: Met 18 stemmen voor, 2 stemmen tegen
      Besluit

      Artikel 1.
      Zijn goedkeuring te verlenen aan het addendum bij de bestaande samenwerkingsovereenkomst ter uitvoering van het project Veerkrachtige Dorpen:

      Addendum samenwerkingsovereenkomst
      ter uitvoering van het project Veerkrachtige Dorpen

      Tussen de provincie Antwerpen enerzijds, met ondernemingsnummer 0207.725.597 en

      maatschappelijke zetel te Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen, België,
      vertegenwoordigd door mevrouw Kathleen Helsen, bevoegde gedeputeerde, en de heer
      Maarten Puls, provinciegriffier, voor wie optreedt Chris Brouwers, departementshoofd DESE,
      hierna genoemd ‘de Provincie’;

      En

      Gemeente Zandhoven anderzijds, met ondernemingsnummer 0207 539 220 en
      maatschappelijke zetel te Liersebaan 12, 2240 Zandhoven, België, vertegenwoordigd door
      mevrouw Paula Henderickx, voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw Annick Smeets, algemeen directeur, hierna genoemd ‘het lokaal bestuur’

      Wordt het volgende overeengekomen:

      ENIG ARTIKEL
      In de reeds bestaande samenwerking Veerkrachtige Dorpen tussen provincie Antwerpen en
      gemeente Zandhoven (goedkeuring deputatie op 13/7/2023; goedkeuring gemeenteraad
      Zandhoven 14/9/2023) wordt de passage in artikel 3.2. over de financiële bijdrage van de
      gemeente als volgt aangepast:

        • Een financiële bijdrage te leveren voor de gekozen fases waarbij de prijs van de verschillende fases als volgt werd bepaald:
          Analysefase en visiefase: 5.800 euro 5.000 euro
          Opmaak actieplan en engagementsverklaring: 1.250 euro
          Optionele actiefase: 1 x 5.000 euro /jaar 1 x 4.500 euro /jaar
          TOTAAL: 12050 euro 10.750 euro
        • Eventueel eerder te hoog aangerekende bedragen – gebaseerd op het oorspronkelijke uitgangspunt dat in de gemeente 1 traject zou lopen – zullen in mindering worden gebracht in de volgende factuur.

      Artikel 2.
      Mevrouw Paula Henderickx en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur, worden gemachtigd om het addendum namens de gemeente Zandhoven te ondertekenen.
      Artikel 3.
      Het voorliggend addendum wordt toegevoegd aan de samenwerkingsovereenkomst ter uitvoering van het project Veerkrachtige Dorpen zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 14 september 2023.
      Artikel 4.
      Een afschrift van deze beslissing zal aan Provincie Antwerpen (Koningin Elisabethlei 22 – 2018 Antwerpen), de dienst Secretariaat, de dienst Financiën en de dienst Vrije Tijd bezorgd worden.

    • Jaarrekening 2023 kerkfabrieken: advies te verlenen

      Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
      Luc Van Hove, burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Annick Smeets, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
      Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden
      Feiten en overwegingen

      De gemeenteraad,
      Gelet op artikel 54 van het decreet van 7 mei 2004, en latere wijzigingen, betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, dat stipuleert dat de kerkraad jaarlijks de jaarrekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vaststelt en ze voor 1 maart indient bij het centraal kerkbestuur.
      Overwegende dat de jaarrekeningen van de vijf kerkfabrieken goedgekeurd werden op onderstaande data:

      St.-Stefaan

      Massenhoven

      02 februari 2024

      O.-L.-Vrouw ten Hemel Opgenomen

      Pulderbos

      27 februari 2024

      Sint Petrus & Paulus

      Pulle

      29 februari 2024

      St.-Willibrordus

      Viersel

      01 maart 2024

      St.-Amelberga

      Zandhoven

      16 februari 2024

      Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013, uitgaande van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen - Financiën en Personeel (Boudewijnlaan 30 bus 70 - 1000 Brussel) over de boekhouding van de besturen van erediensten.
      Overwegende dat de jaarrekening van de verschillende kerkraden jaarlijks voor 1 mei bij de gemeenteoverheid dienen ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren.
      Overwegende dat het centraal kerkbestuur Zandhoven op 28 april 2024 de goedgekeurde jaarrekeningen 2023 van de vijf kerkfabrieken (St.-Stefaan te Massenhoven, O.-L.-Vrouw ten Hemel Opgenomen te Pulderbos, Sint Petrus & Paulus te Pulle, St.-Willibrordus te Viersel en St.-Amelberga te Zandhoven) heeft ingediend.
      Overwegende dat - overeenkomstig artikel 55 § 2 van het decreet van 7 mei 2004, en latere wijzigingen betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten - de gemeenteraad zijn advies over de voorgelegde jaarrekeningen dient uit te brengen.
      Overwegende dat niets zich blijkt te verzetten om een gunstig advies aan de vijf jaarrekeningen te verlenen.

      Besluit

      Artikel 1.
      De gemeenteraad verleent een gunstig advies aan de jaarrekening 2023 van de kerkfabrieken St.-Amelberga te Zandhoven, O.-L.-Vrouw ten Hemel Opgenomen te Pulderbos, Sint Petrus & Paulus te Pulle, St.-Stefaan te Massenhoven en St.-Willibrordus te Viersel.
      Artikel 2.
      Een afschrift van deze beslissing zal via religiopoint aan de toezichthoudende overheid en aan e dienst Secretariaat worden overgemaakt.

    • Pidpa: goedkeuren van de agendapunten alsmede de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van 28 juni 2024

      Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
      Luc Van Hove, burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Annick Smeets, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
      Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden
      Feiten en overwegingen

      De gemeenteraad,
      Overwegende dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
      Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
      Gelet op de algemene vergadering van Pidpa die zal plaats hebben op vrijdag 28 juni 2024 om 11.30 uur.
      Gelet op de oproepingsbrief van 22 april 2024 waarmee Pidpa de agenda van de algemene vergadering heeft medegedeeld, alsook de bijlagen met betrekking tot de agendapunten.
      Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Pidpa van 28 juni volgende punten bevat:

      1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
      2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023
      3. Verslag van de commissaris over het jaar 2023
      4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2023
      5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris
      6. Toetredingen/uitbreidingen van opdracht
      7. Benoemingen
      8. Varia
        - Vragen van vennoten
      9. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering

      Overwegende dat volgende bijlagen worden toegevoegd:

      • verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023 en het duurzaamheidsverslag 2023
      • de jaarrekening over het boekjaar 2023
      • het verslag van de commissaris over 2023
      • Toelichting toetredingen/uitbreidingen
      • Toelichting benoemingen

      Overwegende dat de voorgelegde documenten de verslaggeving omtrent de werking van Pidpa over het voorbije jaar 2023 omvatten;- dat daarnaast nog volgende punten behandeld worden: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten en benoemingen.
      Gelet op het artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
      Gelet op zijn beslissingen van 14 februari en 23 mei 2019 waarbij de heren Verelst Luc en Oorts Jef, raadsleden, respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan alle (buitengewone) algemene vergaderingen van Pidpa die vanaf het jaar 2019 tot en met 31 december 2024 worden georganiseerd.
      Overwegende dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering.
      Overwegende dat hieraan geen financiële aspecten verbonden zijn;- dat er geen redenen voorhanden zijn om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
      Gelet op de bepalingen van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
      Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, Annick Smeets
      Voorstanders: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1.
      Goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023, de jaarrekening over het boekjaar 2023 en het verslag van de commissaris.
      Artikel 2.
      Goedkeuring te verlenen aan het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2023.
      Artikel 3.
      Goedkeuring te verlenen aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.
      Artikel 4.
      Goedkeuring te verlenen aan de benoemingen.
      Artikel 5.
      Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 28 juni 2024, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
      Artikel 6.
      Een afschrift van deze beslissing zal aan Pidpa (Desguinlei 246 - 2018 Antwerpen) en de dienst Secretariaat bezorgd worden.

    • Creat Services dv: goedkeuren van de agendapunten alsmede de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van 18 juni 2024

      Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
      Luc Van Hove, burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Annick Smeets, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
      Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden
      Feiten en overwegingen

      De gemeenteraad,
      Overwegende dat gemeente Zandhoven aangesloten is bij Creat Services dv.
      Gelet op de statuten van Creat Services dv.
      Gelet op de oproepingsbrief van 17 april 2024 voor de algemene vergadering van Creat Services dv op 18 juni 2024, waarin de agenda werd meegedeeld die volgende punten bevat:

      1. Wijziging van vermogen
      2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
      3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
      4. Verslag van de commissaris
      5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
        b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
      6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
      7. Actualisering presentievergoeding
      8. Statutaire benoemingen

      Varia

      Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
      Gelet op zijn beslissing van 23 maart 2023 waarbij de heer Willems Rudy, schepen en de heer Van Staeyen Steven, schepen, respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Creat Services dv die tot en met 31 december 2024 worden georganiseerd.
      Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
      Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, Annick Smeets
      Voorstanders: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1.
      Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Creat Services dv van 18 juni 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

      1. Wijziging van vermogen
      2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
      3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
      4. Verslag van de commissaris
      5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
        b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
      6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
      7. Actualisering presentievergoeding
      8. Statutaire benoemingen
        Varia

      Artikel 2.
      De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 18 juni 2024, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

      Artikel 3.
      Een afschrift van deze beslissing zal per elektronische post (20240618AV@farys.be) en de dienst Secretariaat bezorgd worden.

    • Pontes: goedkeuren van de agendapunten alsmede de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van 20 juni 2024

      Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
      Luc Van Hove, burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Annick Smeets, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
      Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden
      Feiten en overwegingen

      De gemeenteraad,
      Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder op de artikelen 34,§2, 2°, 41 §2,4° en 9°, 432, en latere wijzigingen.
      Gelet op zijn beslissing van 17 december 1998 houdende de toetreding van de gemeente Zandhoven tot de intergemeentelijke vereniging voor het Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen (I.V.C.A.);- dat in de loop van 2013 de naam van I.V.C.A. veranderd werd in PONTES.
      Gelet op de uitnodiging van 29 april 2024 voor de algemene vergadering van PONTES op donderdag 20 juni 2024 om 19 uur via het digitaal platform Teams met volgende dagorde:

      1. Algemene vergadering: verslag 14 december 2023 – goedkeuring
      2. Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring
      3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2023 - goedkeuring
      4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2023 - aktename
      5. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2023 - goedkeuring
      6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
      7. Varia en rondvraag

      Gelet op de bijlagen die werden overgemaakt:

      1. Ontwerp van jaarrekening 2023
      2. Ontwerp van jaarverslag 2023
      3. Ontwerp van remuneratieverslag
      4. Verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris

      Overwegende dat voor deze algemene vergadering een gemeentelijke afgevaardigde moet aangeduid worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze algemene vergadering;- dat deze aanstelling mag gebeuren voor de volledige duur van deze legislatuur.
      Overwegende dat evenwel het mandaat van deze gemeentelijke afgevaardigde moet vastgesteld worden voorafgaand aan elke algemene vergadering.
      Gelet op zijn beslissing van 14 februari 2019 waarbij mevrouw Peeters May, en de heer Oliver Vertruyen, respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging PONTES die vanaf het jaar 2019 tot en met 31 december 2024 worden georganiseerd.
      Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

      Bij de bespreking van dit agendapunt, hoort de gemeenteraad een tussenkomst van dhr. Vanslambrouck J., die het volgende verklaart: "Vorige jaren bleek er al een structureel probleem te zijn met de jaarrekening. We betreuren dat het verslag van de commissaris er niet is. Vorige jaren heeft de commissaris een voorbehoud gemaakt omdat de pensioenvoorziening niet voldoende was. Om deze reden onthouden wij ons bij dit punt."
      Nadat de burgemeester geantwoord heeft op de gestelde vragen, gaat de gemeenteraad over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, Annick Smeets
      Voorstanders: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels
      Onthouders: Paul Stulens, Johan Vanslambrouck
      Resultaat: Met 18 stemmen voor, 2 onthoudingen
      Besluit

      Artikel 1.
      Er wordt akte genomen van de agenda van de algemene vergadering van PONTES van 20 juni 2024, die bestaat uit de volgende agendapunten:

      1. Algemene vergadering: verslag 14 december 2023 – goedkeuring
      2. Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring
      3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2023 - goedkeuring
      4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2023 - aktename
      5. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2023 - goedkeuring
      6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
      7. Varia en rondvraag

      Artikel 2.
      De voorstellen van beslissingen worden goedgekeurd en de vertegenwoordiger van de gemeente wordt opgedragen om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad inzake onderhavige aangelegenheid.
      Artikel 3.
      De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van PONTES van 20 juni 2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
      Artikel 4.
      Een afschrift van deze beslissing zal aan de intergemeentelijke vereniging PONTES (Jules Moretuslei 2 - 2610 Antwerpen-Wilrijk) en de dienst Secretariaat bezorgd worden.

    • Cipal dv: goedkeuren van de agendapunten alsmede de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van 20 juni 2024

      Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
      Luc Van Hove, burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Annick Smeets, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
      Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden
      Feiten en overwegingen

      De gemeenteraad,
      Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, en in het bijzonder op artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking, en latere wijzigingen.
      Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg ‘Cipal’) van 14 april 2014.
      Overwegende dat de gemeente Zandhoven deelnemer is van Cipal.
      Gelet op zijn beslissing van 14 februari 2019 waarbij mevrouw Bossaerts Betty, raadslid en de heer Lauwereys Jelle, schepen, respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal die vanaf het jaar 2019 tot en met 31 december 2024 worden georganiseerd.
      Gelet op de oproepingsbrief van 3 mei 2024 tot de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 om 16 uur met de volgende agendapunten:

      1. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
      2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023 met bestemming van het resultaat
      3. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
      4. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
      5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2023
      6. Vervanging bestuurder
      7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

      Gelet op de documenten en de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering.
      Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.
      Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, Annick Smeets
      Voorstanders: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1.
      De agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 worden goedgekeurd.
      Artikel 2.
      De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangesteld in zitting van 14 februari 2019 wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen.
      Artikel 3.
      Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
      Artikel 4.
      Een afschrift van deze beslissing zal aan Cipal dv (infoavdv@cipal.be) en de dienst Secretariaat bezorgd worden.

    • Igean dv: goedkeuren van de agendapunten alsmede de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de jaarvergadering van 20 juni 2024

      Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
      Luc Van Hove, burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Annick Smeets, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
      Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden
      Feiten en overwegingen

      De gemeenteraad,
      Gelet op het koninklijk besluit van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969.
      Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003.
      Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden,
      Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging.
      Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
      Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013, en goedgekeurd bij ministerieel besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
      Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 waarbij de statutenwijziging en de verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 werden goedgekeurd, en goedgekeurd bij ministerieel besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
      Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018, rekening houdend met het nieuwe decreet Lokaal Bestuur en bij ministerieel besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke kansen en Armoedebestrijding bevestigd.
      Gelet de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd op de algemene vergadering van 28 juni 2019, rekening houdend met het nieuwe decreet Lokaal Bestuur en bevestigd bij het ministerieel besluit van 23 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
      Gelet de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering zoals goedgekeurd op de algemene vergadering van 19 juni 2020 en bevestigd bij het ministerieel besluit van 25 januari 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
      Gelet de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in functie van het digitaal vergaderen zoals goedgekeurd op de algemene vergadering van 25 juni 2021 en bevestigd bij het ministerieel besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
      Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Zandhoven bij IGEAN dienstverlening.
      Gelet op artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening die bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt;- dat op deze vergadering de jaarrekening wordt vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
      Overwegende dat de raad van bestuur van 8 mei 2024 haar goedkeuring heeft gehecht aan het jaarverslag 2023 evenals aan de jaarrekening 2023;- dat de jaarvergadering kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
      Gelet op artikel 31 van de statuten van IGEAN dienstverlening die bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren;- dat zij onderworpen zijn aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen;- dat de duur van het mandaat maximum drie (3) jaar bedraagt.
      Overwegende dat de raad van bestuur van 8 mei 2024 kennis heeft genomen van het voorstel om de benoeming van HLB Dodémont - Van Impe & Co (IBR B 00013) uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox (IBR A 02465) bedrijfsrevisor, voor de periode 2024-2026 ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 20 juni 2024 aan een forfaitair ereloon van 5.650,36 euro excl. btw en toezichtsbijdragen aan het IBR/geïndexeerd.
      Gelet op de beslissing genomen tijdens de bijeenkomst van de raad van bestuur van 8 mei 2024 om de jaarvergadering te organiseren in de burelen van IGEAN (Doornaardstraat 60 - 2160 Wommelgem) op 20 juni 2024 te 19.00 uur met volgende dagorde:

      1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
      2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
      3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
      4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
      5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding.

      Gelet op het schrijven van IGEAN dienstverlening van 10 mei 2024 met de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 20 juni 2024;- dat de volgende documenten via het infonet ter beschikking werden gesteld:

      1. uittreksels uit de beslissingen van de 481ste raad van bestuur van 8 mei 2024
      2. het jaarverslag 2023 met de jaarrekening 2023.

      Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 432, en de statuten, in het bijzonder artikel 33§1 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
      Gelet op zijn beslissing van 14 februari 2019 waarbij mevrouw Paula Henderickx, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Dirk Vercammen, raadslid, respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening die vanaf het jaar 2019 tot en met 31 december 2024 worden georganiseerd.
      Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de statutaire vergadering.
      Gelet op de toelichtingen en bespreking van het jaarverslag 2023 en de jaarrekening 2023 op de raad van bestuur van 8 mei 2024.
      Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;- dat de jaarvergadering op zich geen financiële gevolgen heeft voor het bestuur.
      Gelet op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
      Gelet op de voorgaande bespreking en adviezen.
      Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, Annick Smeets
      Voorstanders: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1.
      De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN (Doornaardstraat 60 - 2160 Wommelgem) op donderdag 20 juni 2024 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

      1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
      2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
      3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
      4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
      5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding.

      Artikel 2.
      De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 20 juni 2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
      Artikel 3.
      Twee uittreksels van deze beslissing zullen aan IGEAN dienstverlening (Doornaardstraat 60 - 2160 Wommelgem) en de dienst Secretariaat bezorgd worden.

    • Igean mv: goedkeuren van de agendapunten alsmede de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de jaarvergadering van 20 juni 2024

      Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
      Luc Van Hove, burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Annick Smeets, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
      Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden
      Feiten en overwegingen

      De gemeenteraad,
      Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003.
      Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003.
      Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid.
      Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
      Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 en goedgekeurd bij ministerieel besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
      Gelet op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 waarbij de statutenwijziging en de verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 werden goedgekeurd en goedgekeurd bij ministerieel besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
      Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018, rekening houdend met het nieuwe decreet Lokaal Bestuur en bevestigd bij ministerieel besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke kansen en Armoedebestrijding.
      Gelet de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd op de algemene vergadering van 28 juni 2019, rekening houdend met het nieuwe decreet Lokaal Bestuur en bevestigd bij het ministerieel besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
      Gelet de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid in functie van het digitaal vergaderen zoals goedgekeurd op de algemene vergadering van 25 juni 2021, en bevestigd bij het ministerieel besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
      Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Zandhoven bij IGEAN milieu & veiligheid.
      Gelet op artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid die bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt;- dat op deze vergadering de jaarrekening wordt vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
      Overwegende dat de raad van bestuur van 8 mei 2024 haar goedkeuring heeft gehecht aan het jaarverslag 2023 evenals aan de jaarrekening 2023;- dat de jaarvergadering kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
      Gelet op artikel 32 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid die bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren;- dat zij onderworpen zijn aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen;- dat de duur van het mandaat maximum drie (3) jaar bedraagt.
      Overwegende dat de raad van bestuur van 8 mei 2024 kennis heeft genomen van het voorstel om de benoeming van HLB Dodémont - Van Impe & Co (IBR B 00013) uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox (IBR A 02465) bedrijfsrevisor, voor de periode 2024-2026 ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 20 juni 2024 aan een forfaitair ereloon van 6.905,98 euro excl. btw en toezichtsbijdragen aan het IBR/geïndexeerd.
      Gelet op artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid die bepalen dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt;- dat een adviescomité opgericht wordt op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en in aantal beperkt blijft tot het aantal doelstellingen;- dat enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling vertegenwoordigd zijn in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling;- dat het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers en het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
      Gelet op de raadsbeslissing van de stad Antwerpen van 25 maart 2024 waarbij mevrouw Tatjana Scheck aangeduid werd als lid van het adviescomité milieu ter vervanging van de heer Tom Meeuws;- dat de benoeming wordt voorgelegd aan de algemene vergadering.
      Gelet op de beslissing genomen tijdens de bijeenkomst van de raad van bestuur van 8 mei 2024 om de jaarvergadering te organiseren in de burelen van IGEAN (Doornaardstraat 60 - 2160 Wommelgem) op 20 juni 2024 te 19.00 uur met volgende dagorde:

      1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
      2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
      3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
      4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
      5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
      6. Benoemen van leden adviescomités.

      Gelet op het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 10 mei 2024 waarin de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 20 juni 2024 aan alle deelnemers werd bezorgd.
      Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

      1. uittreksels uit de beslissingen van de 184ste raad van bestuur van 8 mei 2024
      2. het jaarverslag 2023 met de jaarrekening 2023.

      Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 432, en de statuten, in het bijzonder artikel 34§1 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
      Gelet op zijn beslissing van 14 februari 2019 waarbij mevrouw Paula Henderickx, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Dirk Vercammen, raadslid, respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid die vanaf het jaar 2019 tot en met 31 december 2024 worden georganiseerd.
      Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de statutaire vergadering.
      Gelet op de toelichtingen en bespreking van het jaarverslag 2023 en de jaarrekening 2023 op de raad van bestuur van 8 mei 2024.
      Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;- dat de jaarvergadering op zich geen financiële gevolgen heeft voor het bestuur.
      Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
      Gelet op de voorgaande bespreking en adviezen.
      Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, Annick Smeets
      Voorstanders: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1.
      De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden in de burelen van IGEAN (Doornaardstraat 60 - 2160 Wommelgem) op donderdag 20 juni 2024 om 19.00 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

      1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
      2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
      3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
      4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
      5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
      6. Benoemen van leden adviescomités.

      Artikel 2.
      De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 20 juni 2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
      Artikel 3.
      Twee uittreksels van deze beslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid (Doornaardstraat 60 - 2160 Wommelgem) en de dienst Secretariaat bezorgd worden.

    • Motie van de Groen fractie

      Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
      Luc Van Hove, burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Annick Smeets, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
      Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden
      Feiten en overwegingen

      Dit punt werd op de dagorde geplaatst door de GROEN fractie:

      Gelet op de aanhoudende Russische bezetting van en aanval op Oekraïne;
      Gelet op de meer dan 10.000 burgerslachtoffers die in Oekraïne vielen sinds de start van de grootschalige oorlog op 24 februari 2022;
      Gelet op de urgentie die in Europa gevoeld wordt om het voortduren van deze verwoestende oorlog onder druk te zetten door de staatsinkomsten van de agressor te reduceren, getuige daarvan de 12 economische sanctiepakketten die de Europese Commissie aankondigde;
      Gelet op het feit dat België met een volume van 7,5 miljard kubieke meter in 2022 veruit de grootste doorvoerder ter wereld is van Russisch vloeibaar gas;
      Gelet op het feit dat dat gas via de LNG-terminal van Fluxys in Zeebrugge bijna volledig doorgevoerd wordt naar andere continenten (hoofdzakelijk naar Azië), en dus niet noodzakelijk is voor de Europese bevoorradingszekerheid;
      Gelet op het feit dat deze dienstverlening van Fluxys aan de Russische gasexportmarkt gebeurt in het kader van een 20-jarencontract dat Fluxys in 2015 afsloot met het Russische gasbedrijf Yamal LNG;
      Gelet op het feit dat Fluxys jaarlijks een vaste vergoeding van 50 miljoen euro ontvangt voor deze dienstverlening, terwijl de Russische staatskas in 2023 naar schatting 800 miljoen euro aan belastinggeld ophaalde op basis van het Russische gas dat via de Flyxys-terminal in Zeebrugge naar andere continenten geëxporteerd werd;
      Gelet op het feit dat het Russische Yamal LNG zonder dienstverlening van Fluxys slechts een deel van het geproduceerde gas geëxporteerd zou krijgen naar bestemmingen buiten Europa, en dus ook een significante daling van inkomsten zou ondervinden;
      Gelet op het feit dat Novatek, de Russische meerderheidsaandeelhouder van Yamal LNG, rechtstreeks betrokken is bij de oorlog in Oekraïne door het financieren van huurlingen;
      Gelet op de publicatie van Fluxys op de lijst van “International Sponsors of War” van het Oekraïens “Nationaal Agentschap ter Preventie van Corruptie” in december 2023 omwille van voorgaande punten;
      Gelet op de UN Guiding Principles on Business & Human Rights van 2011, die een duidelijk kader bieden voor hoe bedrijven geacht worden mensenrechtenschendingen die in de hele waardeketen van hun bedrijfsvoering plaatsvinden te monitoren, en er adequaat op te reageren;
      Gelet op Guiding Principle 4, dat stelt dat overheden extra stappen moeten nemen om bescherming te bieden tegen mensenrechtenschendingen door bedrijven waarvan ze eigenaar zijn of waarover ze zeggenschap uitoefenen, of die substantiële steun en diensten ontvangen van overheidsinstanties zoals exportkredietbureaus of officiële agentschappen voor investeringsverzekeringen of -garanties, onder meer door waar nodig due diligence inzake de mensenrechten voor te schrijven”;
      Gelet op het feit dat Fluxys een privaat bedrijf, maar via Publigas en via 12 intercommunales (waaronder IKA) voor 77,4 % eigendom is van Belgische steden en gemeenten, goed voor een kapitaal van meer dan 7 miljard euro;
      Gelet op het feit dat de Gemeente Zandhoven 0,1268 % van de aandelen van Fluxys in haar bezit heeft, goed voor meer dan 11 miljoen euro (11 876 789 euro) van de geconsolideerde balanswaarde van Fluxys van 31 december 2022;
      Besluit de Raad:

      • Dat de gemeente haar rol als aandeelhouder in Fluxys met de gepaste zorgvuldigheid inzake mensenrechten moet uitoefenen en dat het zulke gepaste zorgvuldigheid ook moet vragen aan het bestuur en management van Fluxys;
      • Dat zulke gepaste zorgvuldigheid inhoudt dat elke betrokkenheid bij de Russische oorlogsvoering in Oekraïne uit de waardeketen moet geweerd worden, met inbegrip van het faciliteren van de Russische export en doorvoer van gas;
      • Onze gemachtigde vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IKA, en onze burgemeester die ondervoorzitter is van IKA, te verzoeken:
        • Het weren van Russisch gas, als onderdeel van het beleid inzake gepaste zorgvuldigheid, te agenderen bij Fluxys, Publigas en IKA, en de betrokken besturen te verzoeken daar uitvoering aan te geven;
        • De federale regering te verzoeken om een embargo in te stellen tegen de doorvoer van Russisch gas, zodanig dat Fluxys zich op overmacht kan beroepen om het contract met Yamal LNG te beëindigen.

      Dhr. Belmans W. licht toe als volgt: 

      Vorige maand heb ik reeds uitgelegd dat wij, de gemeente Zandhoven, zelf geld verdienen aan de Russische overslag van LNG in Zeebrugge, en dat Rusland ook veel geld verdient aan die overslag op ‘onze’ overslagterminal. En zo steunen wij hun oorlogseconomie.

      In deze motie vragen we opdat alles in het werk wordt gesteld om deze overslag te stoppen. Dit zou kunnen wanneer onze overheid het handelsembargo met Rusland uitbreidt tot dergelijke overslag. In dat geval heeft Fluxys een juridische basis om het contract met de Russen op te zeggen. En dan vervalt het argument van Fluxys dat zij gebonden zijn door het bestaande contract.

      En als er bv tegen eind dit jaar nog geen gunstige evolutie is in dit dossier, zouden we vanaf 2025 onze centen kunnen terugtrekken uit IKA, om het op een andere ethische manier te beleggen.

      Peeters W. antwoordt: "Uiteraard begrijpen we de achterliggende menselijke redenering om de oorlog te stoppen en mensenlevens te redden. Als er een manier was om dit vandaag op morgen te doen was iedereen het hiermee eens. Echter kunnen we de redenering niet volgen omwille van volgende redenen.

      • In 2015 is er een contract voor 20 jaar afgesloten. Contracten zijn nu eenmaal contracten en deze kan men niet zomaar zonder schadevergoedingen of claims beëindigen zonder dat de belastingbetaler de dupe is. Jullie eigen minister, Tinne van der Straeten heeft hier zelf al voor gewaarschuwd.
      • Het spreekt voor zich dat dit een Europese kwestie is en dat men de plaatselijke gemeenteraad hier niet mee belast. Er zijn immers al 13 sanctiepakketten uitgevaardigde vanuit Europa aan Rusland. Uiteindelijk zal dat gas altijd een weg vinden via een andere weg, de prijs zal stijgen en Rusland zal nog meer inkomsten kunnen genereren.
        Als we dergelijke zaken elke maand op de agenda gaan zetten, dan zitten we hier morgen nog.
      • Verder is het uiteraard ook wel best straf dat jullie dit brengen op een moment dat jullie al jaren ijveren voor het bouwen van gascentrales, draaiende op dit gas en dat jullie al decennia lang het opwekken van een schonere, veiligere kernenergie willen dwarsbomen. Jullie hebben de belastingbetaler blijkbaar nog niet genoeg gekost en de zoveelste energiecrisis is voor jullie weeral welkom. Ik denk dat ons punt duidelijk is. Misschien kunnen we volgende maand stemmen over de onafhankelijke van Palestina."

      Vanslambrouck J. verklaart: "Ik ben blij dat we in deze gemeenteraad het Vlaams Belang standpunt omtrent de oorlog in Oekraïne kunnen toelichten. Uiteraard zijn Poetin en zijn kliek de agressors en zijn sancties tegen Rusland volkomen gerechtvaardigd. Vanuit ethisch oogpunt bekeken verdient deze resolutie dan ook ondersteuning. Oorlog kan inderdaad nooit een legitiem middel zijn om politieke conflicten op te lossen. Maar de internationale politiek draait nu eenmaal niet alleen op ethische principes hoezeer men dat ook kan betreuren. Sancties hebben alleen zin als ze effectief zijn : bijdragen tot het beoogde doel. Boycot en sancties tegenover Rusland zijn alleen zinvol als ze op de eerste plaats Rusland en het Poetin regime treffen. En daar voldoet deze resolutie geenszins aan. Stel dat Fluxys inderdaad contractbreuk pleegt met de Russische leverancier.

      Wat zijn dan het gevolgen ?

      • Ik kan mij grotendeels aansluiten bij de argumenten die reeds door onze N-VA collega zijn aangegeven.
      • Zonder enige twijfel volgen er dan schadeclaims waar Fluxys niet kan aan ontsnappen. Deze treffen dus op de eerste plaats onze mensen - in Zandhoven en elders in Vlaanderen en België- en niet diegene die ze zouden moeten treffen. U stelt dat dit kan vermeden worden door een optreden van de overheid. Dat kan nu niet want de regering is in lopende zaken en de Belgische traditie kennende zal dat nog wel een hele tijd zo blijven.
      • Men stelt nogal gratuit : “ Gelet op het feit dat het Russische Yamal LNG zonder dienstverlening van Fluxys slechts een deel van het geproduceerde gas geëxporteerd zou krijgen naar bestemmingen buiten Europa, en dus ook een significante daling van inkomsten zou ondervinden;” Dat is puur wensdenken : de ervaring leert dat Poetin vlot alternatieven vindt via bvb China of India.
      • Men betoogt ook wel eens dat een dergelijke boycot de eigen bevoorrading van Europa niet in het gedrang brengt omdat het om doorverkoop naar landen buiten Europa zou gaan. Ook dat klopt niet : een deel van het verhandelde gas blijft wel degelijk hier bij ons. Dat zou dus wel degelijk een invloed hebben op onze bevoorrading. Met als gevolg dat we
        • Ofwel via de Chinese of Indiase omweg alsnog Russisch gas importeren – uiteraard tegen een flinke meerprijs
        • Ofwel terecht moeten bij landen als Quatar of Venezuela.
          Quatar dat de Hamas terroristen ondersteunt en Venezuela dat op zijn Poetins het grondgebied van zijn buurland Guyana bij een conflict over de olierijke regio Essequibo schendt
      • Tenslotte is de ijver waarmee Groen nu ten strijde trekt tegen Russisch gas nogal merkwaardig. Bij de Russische inval in Oekraïne riep Mieke Vogels – nu weer kandidaat bij de komende parlementsverkiezingen – nog op om vooral neutraal te blijven. Want we hadden Poetin en het Russisch gas nodig bij strijd tegen de klimaatverandering. Een beetje raar, wat gas wordt door klimaatexperts precies als één van de grote boosdoeners gezien.
        Het ging natuurlijk niet over klimaatverandering maar wel om de ideologische , quasi religieuze strijd tegen kernenergie.

      Om al deze redenen zullen wij deze groene grap niet goedkeuren."

      De burgemeester antwoordt dat we 0,14% aandelen hebben ter waarde van 115.000 euro dividenden. Elke schadeclaim zou een failliet van gemeenten betekenen. Als publieke sector hebben we juist geïnvesteerd om het bij de lokale besturen te behouden. Wanneer wij aandelen verkopen zullen deze in handen vallen van hogere overheden en zullen ze verkocht worden. Het is een mooi idee, maar niet realistisch.

      De heer Belmans W. wenst dit voorstel als amendement toe te voegen.

      Overwegende dat het noodzakelijk is over het amendement van dhr. Belmans W. te beraadslagen en het ter stemming voor te leggen.

      De voorzitter legt daarop het door dhr. Belmans W. ingediende amendement ter stemming aan de raad voor.

      De stemming geeft de volgende uitslag:

      Publieke stemming
      Aanwezig: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, Annick Smeets
      Voorstanders: Eduardus Belmans
      Tegenstanders: Paula Henderickx, Luc Van Hove, Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Jozef Oorts, May Peeters, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels
      Resultaat: Met 1 stem voor, 19 stemmen tegen
      Besluit

      Het amendement van dhr. Belmans W. is derhalve verworpen.

    • Vragenuurtje

      Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
      Luc Van Hove, burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Annick Smeets, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
      Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden
      Feiten en overwegingen

      1. Peeters W. die vraagt of er maatregelen of controle voorzien zijn in Viersel n.a.v. de werken aan de brug in Massenhoven wat mogelijks voor sterk toenemend verkeer zal zorgen? Wij hopen dat dit serieus genomen wordt!"

      Schepen Willems R. antwoordt dat de politie op de hoogte is maar we heel kort zullen opvolgen.

      2. Vertruyen O. die verklaart: "Kan ervoor gezorgd worden dat het fietspad van de Herentalsebaan proper gemaakt wordt?
      Door het onkruid kan er een stuk van het fietspad niet gebruikt worden."

      3. Stulens P. die meldt dat de aanwijzingen aan de afrit Oelegem, waar het zwaar verkeer niet toegelaten wordt, niet duidelijk zijn:

      • Aan de afrit staat een bord, maar een buitenlander rijdt toch door en begint dan te manoeuvreren in het midden van de weg
      • Is het oranje bord aan de afrit tijdelijk? Komt er een definitief verbodsbord 3,5 ton?
      • Het 2de bord staat na 150 meter, maar staat moeilijk zichtbaar opgesteld aan een grote struik.

      4. Suls M. die verklaart: "Inzake de omgevingsvergunning voor het batterijenpark aan de Nijverheidsweg in Massenhoven wilden we graag weten wat het standpunt van het schepencollege hierin is. Vanuit de bewoners van Massenhoven komen hierop veel reacties ivm geluidsoverlast dat deze installatie dag en nacht zou teweeg brengen. In de studie kunnen we lezen dat het maximaal aan dB niet altijd bereikt zal worden maar het is natuurlijk mogelijk dat dit in de toekomst anders blijkt te zijn."

      Burgemeester antwoordt dat er nog geen standpunt werd ingenomen want de adviezen en de bezwaren die tijdens het openbaar onderzoek kunnen binnenkomen, afgewacht worden. De dienst Ruimtelijke Ordening zal het dossier voorbereiden en agenderen op het schepencollege, waarna een beslissing zal genomen worden. Stel dat er een vergunning opgemaakt wordt, dan zullen extra maatregelen m.b.t. geluidshinder opgelegd worden.

      5. Op de vraag van Belmans W. of het schepencollege vindt dat dit vrije democratische verkiezingen zijn, antwoordt de burgemeester dat er geen borden geplaatst zullen worden.

  • Goedkeuren verslag

    • Verslag vorige zitting

      Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
      Luc Van Hove, burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Annick Smeets, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
      Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden
      Feiten en overwegingen

      Gezien er tijdens de raadzitting van heden geen verdere opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraad van 25 april 2024, overeenkomstig art. 36 §3 2° van het huishoudelijk reglement, zijn de notulen van bedoelde zitting, goedgekeurd.

  • Sluiten vergadering

    • Sluiten vergadering

      Aanwezig: Paula Henderickx, voorzitter gemeenteraad
      Luc Van Hove, burgemeester
      Joris Geens, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, Mieke Maes, Schepenen
      Jozef Oorts, May Peeters, Eduardus Belmans, Paul Stulens, Luc Verelst, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, Johan Vanslambrouck, Betty Bossaerts, Maria Van Rompaey, Ward Peeters, Monique Suls, Marijke Lambrechts, Paul Nagels, leden
      Annick Smeets, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Jelle Lauwereys, vijfde schepen
      Hans Soetemans, Tom Van Bergen, leden
      Feiten en overwegingen

      De voorzitter sluit de vergadering.

Namens gemeenteraad,

Annick Smeets
algemeen directeur

Paula Henderickx
voorzitter gemeenteraad